Файл: Повышение эффективности системы управления запасами на основе применения методов информационной поддержи принятия решений (на примере машиностроительных предприятий).pdf

68 1
0р.
Подгот овить данные к расчету
2 0р.
Расчет затрат
И сходные данные
Затрат ы
Подгот овленные данные
Рис. 3.2.1 Этапы расчета затрат
Два основных этапа отраженных на схеме показывают, что для расчета затрат необходима предварительная обработка и подготовка данных. На этапе подготовки данных производятся следующие операции (Рис. 3.2.2).
1 0р.
Остатки приходов
2 0р.
Рассчит ат ь страхов ые запасы
3 0р.
Рассчит ат ь прогноз наличного запаса
4 0р.
Рассчит ат ь операции ест еств енной убыли
5 0р.
Рассчит ат ь операции морального и физ. уст арев ания
И сходные данные
Затрат ы
Рис. 3.2.2 Этапы подготовки данных для расчета затрат.
Расчет затрат также производится по определенной схеме (Рис. 3.2.3), однако последовательно этапов уже не играет особой роли.

69 1
0р.
Затрат ы операций ост ат ков запасов
2 0р.
Затрат ы операций поступления
3 0р.
Затрат ы операций выбыт ия
4 0р.
Затрат ы операций ест еств енной убыли
5 0р.
Затрат ы операций уст арев ания
6 0р.
Затрат ы операций хранения
7 0р.
Штрафы
Затрат ы
Подгот овленные данные
Рис. 3.2.3 Этапы расчета затрат.
3.2.3.Исходные данные для расчета затрат
Расчет затрат по управлению запасами производится для каждого конкретного материала и каждого конкретного склада в соответствии с принципом учета затрат по месту их возникновения. Для расчета затрат исходными данными являются:
1. множество проведенных операций с определенным материалом на определенном складе;
2. множество запланированных приходов материальных ресурсов;
3. множество планируемых расходов материальных ресурсов;
4. множество норм, в том числе определяющих способы расчета затрат, страховые нормы и нормы хранения;
5. задается период расчета, если он не указан, то расчет производится от текущего момента до конца планируемого периода.
Период расчет задается некоторым текущим моментом времени, и обозначается t
0
Данные об учете фактического движения ресурса по складу представляют собой множество операций поступлений и множество операций расходов со склада. Это множество описывается как:

70
D = {R,S,t,dV,C,Z}
( 3.2.1 )
где Z – затраты на поступление ресурса,
C – цена ресурса, dV – объем поставки или расхода, t – момент поставки,
S – склад,
R - ресурс.
Графически данный процесс можно изобразить следующим образом (Рис.
3.2.4, Рис. 3.2.5): t
t
0 уд р ур р
ущ
Рис. 3.2.4 Фактическое движение ресурса на момент расчета.
Рис. 3.2.5 Пример фактического движения ресурса.
Элементами, необходимым для расчета затрат являются прогноз спроса, заявки получателей, на основании которых рассчитываются планы отгрузки ресурса. В рамках поставленной задачи мы не рассматриваем проблему прогнозирования спроса. Это обособленная задача, от решения которой во

71
многом зависит эффективность системы управления запасами. Существует масса способов спрогнозировать спрос, которые довольно обширно рассмотрены в литературе [4,6,18,27,34,39,46,56,68,77,90]. В нашем случае мы предполагаем, что такой прогноз уже сделан. Кроме того, для машиностроительных предприятий, с длительным циклом производства характерно наличие долгосрочного плана производства, на основании которого рассчитываются потребности в материальных ресурсах для производства на квартал, пол года или год вперед. Конечно, это не исключает необходимость в прогнозировании для всех ресурсов предприятия, но рассмотрение этих проблем выходит за рамки данной работы.
Итак, вторым необходимым для решения задачи элементом является планы выбытия запасов. Это отправная точка для принятия любого решения по запасам. От качества этой информации, детальности ее проработки, актуальности и т.д. зависит целиком и полностью расчет необходимого запаса, и, следовательно, эффективность управления запасами в целом.
Планы отгрузок материальных ресурсов определяются множеством:
O={R,S,V,t1,t2,type,C,Z},
( 3.2.2)
где R – отгружаемый ресурс;
S – с какого склада;
V – в каком количестве; t1-t2 – период времени, в течение которого запланирована отгрузка; type - тип плана отгрузки;
C- цена отгрузки;
Z – затраты связанные с отгрузкой.
Как видно из параметров, это множество не ограничивает необходимую точность планируемого расхода, дискретность, она может быть задана как дневной расход, месячный или одномоментный. Однако следует подчеркнуть, что «точность, никогда не бывает лишней». Такой подход удобен в ситуациях, когда на ближайшее время есть детальный план потребности, а на более долгий

72
срок укрупненный. Цена расхода ресурса и затраты при планировании определяются нормами, и могут быть скорректированы ЛПР. Графически план отпуска ресурсов можно изобразить как показано на Рис. 3.2.6. ру р
д р ур t
Рис. 3.2.6 Планы выбытия ресурса
Для примера можно использовать данные фактического движения ресурсов предприятия (Рис. 3.2.7).
Рис. 3.2.7 Пример запланированных расходов.
Планы отгрузки необходимы не только для контроля их исполнения, но и для расчета необходимых страховых запасов, прогнозирования наличного состояния и т.д. При планировании отгрузок предполагается, что страховые запасы уже будут рассчитаны автоматически на основании норм.
Кроме планов отгрузки для расчета необходима информация о
запланированных приходных операциях. Они описываются аналогичным множеством:
P={R,S,V,t1,t2,type,C,Z},
( 3.2.3)
где R – ожидаемый ресурс;
S – на какой склад;

73
V – в каком количестве; t1-t2 – период времени, в течение которого запланирован приход; type - тип плана поступления (изменяемый, неизменяемый или подписанный);
C- цена поступления;
Z – затраты связанные с поступлением.
Нормы страховых запасов описываются множеством:
Nst={R,S,Ntype,dt,dV,dVtype},
( 3.2.4)
где R – ресурс, для которого предназначается норма;
S – склад;
Ntype – тип нормы (для отдельно прихода, расхода или за период); dt – период времени задержки поставки, страхового хранения или расчета объема отгрузки в зависимости от type); dV – доля страхового запаса от объема операции; dVtype – тип страхового запаса (параметр, определяющий, учитывать ли в фактической убыли запаса эту операцию).
Суть страхового запаса в том, что он показывает вероятное отклонение от заданного графика. Как было рассмотрено во второй главе, все нормы можно разделить на две группы, задаваемые вручную и формируемые автоматически.
Нормы, заданные вручную, управляются и контролируются работником предприятия. В рамках данной работы не рассматриваем механизм управления ими. Нормы заданные вручную учитываются в виде массива, который определяется множеством:
Srzap={R,S,t1,t1,V,C,Z,dVtype}
( 3.2.5)
Автоматически задаваемые страховые запасы формируются на основании правил и зависимостей от конкретного запланированного расхода, прихода, среднего расхода за период. В соответствии с классификацией страховых запасов разделяют транспортные, технологические и др. Отправная точка возникновения страховых запасов – отклонения во времени и объеме операций,

74
а также возникновение случайных ситуаций. Таким образом, каждому расходу ресурса задают страховой и временной запас. Его назначение – показать уровень и время необходимого наличного запаса для удовлетворения конкретной потребности. Если есть необходимость задать дополнительный страховой запас для конкретного расхода, то это можно сделать в процентном соотношении к объему расхода.
Аналогичные страховые запасы могут быть использованы для операций прихода ресурсов. Такой страховой запас может определять время опоздания поставки, отсортировки, проверки или время необходимого пролеживания запаса. Страховой запас по объему может быть использован для учета возможного брака, боя и т.п.
Если ресурс может уменьшаться в количестве в результате естественной
убыли - усушки или радиоактивного распада, то это также задается нормами.
Нормы определяют процент потери ресурса в единицу времени в зависимости от хранимого объема. Усушка-утряска влияет не только на затраты, но и на объем наличного запаса ресурса, поэтому при прогнозировании наличного запаса необходимо рассчитать естественную убыль ресурса, выразить ее в виде операций расхода ресурса по цене 0. Операции убыли ресурса необходимо рассчитать для каждой точки изменения уровня наличного запаса. Норма задается или функцией или таблицей зависимости:
Neu=f(R,S,V,t).

75
использовать данный ресурс для производства. В этом случае остается только вариант альтернативного использования ресурса, тогда убыток от его закупки будет определяться ценой продажи и затратами на продажу. Вариант второй – материал стареет, и часть его приходится выкидывать или утилизировать. Этот вариант аналогичен естественной убыли ресурса.
Таким образом, убыток от устаревания ресурса можно обозначить как период хранения, по истечении которого материал должен быть перемещен на другой склад по цене dC*C, где dC – коэффициент понижения цены, и Z – затратами, соответствующие этому перемещению.
Nfmu = {dC,Z},
( 3.2.7)
где dC=F(R,S,V,C,dt) и Z=F(R,S,V,C,dt).
Эти нормы могут быть использованы при классификации затрат и принятии решений. Добавление операции перемещения на склад устаревших ресурсов позволяет отнести это перемещение к затратам и установит уровень убытков от такого перемещения.
Нормы для расчета затрат на хранение определяются для каждого конкретного ресурса и конкретного склада. Они представляют собой зависимость уровня затрат от объема, стоимости и времени хранения ресурса.
Nzхранения = F(R,S,V,dt,C),
( 3.2.8)
где V – объем ресурса; dt – время хранения;
C – цена ресурса.
На практике очень редко используются нормы расчета затрат хранения.
Их достаточно сложно определить и рассчитать. Однако для повышения эффективности управления запасами необходимо использовать как можно более полную и точную информацию. В параграфе 1.2 уже были отмечены способы расчета затрат на хранение.
Одна из составляющих компонент затрат на хранение – затраты от

76
замораживания оборотных средств. Рассчитываются, как правило, исходя из процентной ставки по кредитам. Процент упущенной выгоды, задаваемый на предприятии, обозначим как Nps.
Нормирование штрафных санкций достаточно сложный механизм, очень индивидуален для каждого конкретного случая. Во многих моделях применяют критерий либо максимальный штраф, либо зависящий от срока задержки и объема задержки. Второй вариант более гибкий. Зададим нормы штрафов в виде множества функций:
Nshtr=F(R,S,dt,dV,C,TipPotr,TipNorm),
( 3.2.9)
где R – ресурс;
S – склад; dt – время задержки; dV – объем, которого недостаточно;
С – цена потребления;
TipPotr – вид потребности, для которой не хватает ресурса;
Tipnorm – тип нормы (для нехватки страхового запаса, для нехватки удовлетворения потребности).
Кроме прямого подсчета затрат эти нормы могут сыграть решающую роль при принятии решения выборе приоритетного плана отгрузки в случае дефицита запаса. При стандартном подсчете затрат удовлетворение потребности будет происходить в порядке их очередности (т.е. оптимизации задачи по штрафам здесь не будет). Однако в первую очередь считаются штрафы по страховым запасам, а во вторую – по расходам. По страховым запасам штрафы могут быть установлены, но очевидно, что они невелики. А вот за неудовлетворение потребности производства штрафы могут быть установлены высоко, как для приоритетной потребности.
Нормирование затрат на закупку, позволяет подсчитать затраты как на приобретение, так и на транспортировку и приемку ресурса при планировании и расчете вариантов закупок. Данные берутся из прайс-листов поставщиков и

77
расчета затрат на доставку ресурса, тестирование и т.п. до момента начала процесса хранения. Нормы можно определить множеством:
Nzak = {R,S,I},
( 3.2.10)
где R – ресурс;
S – склад для которого ведется расчет;
I – множество вариантов набора функций расчета.
I определяется как:
I={C,Z},
( 3.2.11)
где C=F(V,t), функция расчета цены закупки в зависимости от времени закупки и объема, и множество Z=F(V,C,t) - объем затрат, определяемый объемом закупки, ценой и моментом закупки.
3.2.4.Подготовка данных
Как видно из рисунка (Рис. 3.2.4), на текущий момент на складе может остаться ресурс (запас) который необходимо учесть, как объект возникновения затрат. На рисунке показан объем запаса оставшийся на текущий момент времени от последней поставки. Вычислим остаток данного ресурса и определим срок его пролеживания (это необходимо при вычислении затрат на хранение). В ряде случаев такой остаток может состоять из двух или более частей - разных поставок, каждая часть может быть охарактеризована различным сроком хранения (пролеживания). В зависимости от времени пролеживания ресурса может быть рассчитаны затраты на хранение, физическое и моральное устаревание ресурса, что в свою очередь может повлиять на расчет затрат в целом. Поэтому очень важно учитывать при анализе запасов предысторию движения запасов.
Для расчета затрат по остаткам ресурсов на текущий момент необходимо получить множество:
OD={R,S,t,dV,C,Z},
( 3.2.12)
OD аналогично по структуре фактическому движению (( 3.2.1), где дата t

78
является датой поставки остатка ресурса, V – объем оставшийся от поставки.
Функция расчета планов отгрузок предполагает прогнозирование спроса и анализ поступивших заявок от получателей. Планы потребления производством материальных ресурсов уже фактически являются планами отгрузки, поэтому зачастую в обработке не нуждаются.
На основании заданных норм страховых запасов и планируемых операций прихода и расхода необходимо провести расчет страховых запасов.
Результатом расчета страховых запасов является множество:
Osn={R,S,V,t1,t2,type,C,Z},
( 3.2.13)
Osn аналогично множеству планов отгрузки, определяет вероятный расход ресурса при наступлении страхового случая. В зависимости от параметра type страховая норма может учитываться при прогнозировании уровня запаса как расходная операция, а может влиять только на расчет минимально необходимого уровня запаса.
Всего было выделено 3 типа норм:
• зависимые от определенной отгрузки;
• зависимые от определенной поставки;
• зависимые от среднего расхода за период.
Страховые нормы определяются множеством:
Nst={R,S,Ntype,dt,dV,dVtype,Cn,Zn}.
( 3.2.14)
Для расчета нормы, зависящей от конкретной поставки для конкретного набора данных о поставке {R,S,V,t1,t2,V} выбираем набор норм
{R,S,Ntype,dt,dV,dVtype}, для соответствующих R,S и type=(тип норм для определенной поставки). Возможная усушка утряска объема поставки или бой может быть отражена операцией расхода «Возможная утеря запаса» с параметрами:
{R,S,V*dV,t1,t2,type=учитывать как расход, Сn, Zn}
( 3.2.15)
Задержка поставки или необходимое время пролеживания может быть отражено запасом «Возможная задержка поставки»: