Файл: Книга специалиста кадровой службы г. Мурманск, 2018 год.pdf

36
Сделав эти пять простых шагов, начинаем составлять текст характеристики. Самое трудное при этом, как нам кажется, подобрать необходимые слова-связки, продумать переходы между предложениями.
Поэтому мы предлагаем вам один из вариантов плана, дополненного образцами и ключевыми фразами-подсказками, которые, думаем, подойдут к большинству видов наград.
ПЛАН ХАРАКТЕРИСТИКИ
ОБРАЗЦЫ ВСТУПЛЕНИЯ
ВСТУПЛЕНИЕ
(2-3 предложения)
а) квалификация (если есть), должность, количество лет в конкретной сфере деятельности б) профессиональные качества специалиста, межличностные отношения в) резюме вклада в развитие предприятия
(для руководителей)
Образец 1 – атомная отрасль/мореплавание
Сумраков Дмитрий Петрович более 30 лет своей трудовой
деятельности посвятил развитию атомного ледокольного флота России и
внес большой вклад в освоение мореплавания на трассах Северного морского
пути. За время работы в Арктике он 24 раза ходил к Северному Полюсу в
должности капитана, всегда проявляя при этом свои лучшие качества:
высокий
профессионализм,
целеустремленность,
ответственность,
способность оперативно реагировать на внештатные ситуации и, конечно,
внимательное отношение к экипажу.
КЛЮЧЕВЫЕ ВЫРАЖЕНИЯ-ПОДСКАЗКИ
…зарекомендовал себя/проявил себя как компетентный/вдумчивый/ответственный/
целеустремленный/инициативный/высококвалифицированный/энергичный/опытный/
настойчивый в достижении целей/талантливый/успешный/преданный своему делу
специалист/руководитель с глубокими/обширными/разносторонними знаниями/ широкой
эрудицией/большим практическим опытом/активной гражданской позицией…
…способен
находить
верные/нестандартные/оптимальные/эффективные/успешные
подходы к решению поставленных перед ним задач…
…обладает
умением/способностью
успешно/мгновенно/оперативно/конструктивно/
эффективно/нестандартно решать…
принимать
взвешенные/мудрые/верные/справедливые
решения…
…в ситуациях, требующих принятия оперативных решений, способен быстро
ориентироваться/взять на себя ответственность/проявить инициативу, настойчивость,
решительность/изобретательность…
…обязанности
всегда
исполняет
качественно/добросовестно/на
самом
высоком
профессиональном уровне…
…успешно выстраивает межличностные отношения…
…в отношенияхс другими сотрудниками/подчиненными всегда вежлив/корректен/
тактичен/соблюдает правила служебной этики, делового общения…
…благодаря своим личным и деловым качествам пользуется авторитетом и уважением
всего коллектива/сплотил коллектив единомышленников, чьи усилия направлены на
достижение высоких результатов…

37
Еще раз обращаем внимание, что вступление к характеристике должно быть не более двух-трех предложений с описанием периода работы кандидата на награждение в организации или отрасли, профессиональных качеств и межличностных отношений сотрудника.
Образец 3 – наука (руководитель)
Андрей Никитич Пересветов – известный морской биолог, 40-летняя
научная деятельность которого посвящена исследованию биологии морских
водорослей. Он сформулировал концепцию об адаптации, развитии морских
водорослей-макрофитов северных морей, послужившую основой сложившейся
вокруг данного направления исследований научной школы. А.Н. Пересветов
20 лет возглавляет лабораторию альгологии Института.
Под его руководством лаборатория сегодня является ведущим
центром по изучению морских растений морей Арктики.
Образец 2 – спорт
Вся трудовая деятельность Еремеевой Инны Евгеньевны связана
с физической культурой и спортом, пропагандой здорового образа жизни.
Инициативный, энергичный руководитель, обладающий большими
практическими знаниями, она сплотила коллектив единомышленников,
усилия которых направлены на достижение самых высоких результатов.
Образец 5 – лесное хозяйство
Новикова Ольга Викторовна более сорока лет посвятила лесному
хозяйству Мурманской области. За годы трудовой деятельности в Кольском
лесничестве она зарекомендовала себя грамотным, ответственным,
высококвалифицированным и требовательным к себе специалистом,
пользующимся уважением коллег. Ольга Викторовна вносит большой вклад в
организацию мероприятий по посадке лесных культур на территории
Кольского лесничества.
Образец 6 – транспортная отрасль (руководитель)
Кривцов
Иван
Васильевич
зарекомендовал
себя
как
высокопрофессиональный
специалист,
грамотный
руководитель
и
талантливый организатор. Под руководством Кривцова И.В. разработан и
успешно реализован ряд инновационных проектов, которые позволили
внедрить прогрессивные методы работы, создать условия для
дальнейшего
перспективного
развития
предприятия
с
одновременным
решением
задачи
увеличения
грузопотока,
повышения операционной эффективности и производительности
труда, снижения непроизводительных издержек компании.
Образец 4 – здравоохранение
Иванова Мария Васильевна – врач высшей квалификационной
категории по специальности «терапия». За годы трудовой деятельности она
зарекомендовала
себя
как
грамотный,
требовательный
к
себе,
ответственный специалист, пользующийся уважением коллег и доверием
пациентов.

38
Сформулировав вступление, переходим к самой объемной основной части
– описанию конкретных заслуг кандидата.
КЛЮЧЕВЫЕ ВЫРАЖЕНИЯ-ПОДСКАЗКИ
Занимая должность ______, Ф.И.О.
- участвовал в разработке/внедрении/эксперименте/апробации…
- разработал/инициировал ...
- провел модернизацию/реформирование/реорганизацию/техническое перевооружение…
- внедрил новую систему/технологию, которая…
- успешно реализовал ряд мер, направленных на…
- уделял большое внимание…, благодаря чему …
- сформировал систему наставничества, что позволило…
- способствовал развитию одного из важных направлений деятельности на предприятии...
По инициативе и при непосредственном участии или Под непосредственным
руководством Ф.И.О.
- было проведено/создано/внедрено/апробировано…
- проанализирована/построена…
- осуществлено реформирование…
- расширено международное сотрудничество в сфере…
- увеличено количество международных проектов…
- привлечены инвестиции для…, благодаря чему…
- разработана новая методика…
- стали использовать новые методы…
Хорошая теоретическая подготовка/большой опыт/высокий профессионализм/
глубокое знание перспектив развития отрасли позволяет Ф.И.О.
- успешно решать стоящие перед предприятием задачи социально-экономического
развития…
- принимать меры по своевременному устранению неисправностей/нарушений…
- вовремя вводить в эксплуатацию объекты…
- осуществлять монтаж оборудования…
- грамотно/энергично/поступательно реформировать…
- добиваться конкурентоспособности производства…, положительной динамики в…, хороших
производственных показателей (цифры за 3-5 лет)
- достигать весомых результатов в сфере…
- быть координатором проектов…/рабочих групп…/советов по … вопросам…
Благодаря эффективной деятельности Ф.И.О. на предприятии (в организации, в
регионе) за последние 3-5 лет
- количество … снизилось на …%//увеличилось на …%//возросло в …раз
- качество … возросло/увеличилось на …%
- мощность/производительность … увеличилась на …%
- создана и успешно функционирует система …
- сэкономлено … средств/снижены … издержки
Ф.И.О. проводит большую методическую/наставническую/профориентационную/
научную/педагогическую работу: … (семинары, конференции, публикации в СМИ, методразработки, повышение квалификации и т.п. с названиями и результатами)
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Конкретные трудовые (военные) заслуги, ранее
не отмеченные наградами
(за 3-5 лет) а) личный вклад в развитие организации или региона б) применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы и т.п. в) разработка и внедрение новаторских предложений
РЕЗУЛЬТАТЫ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
в цифрах и процентах
за 3-5 лет
+

39
Описав конкретные заслуги кандидата, приступаем к заключительной части характеристики, которая может состоять из двух абзацев: в первом – расскажем о тех наградах, которые еще не были названы (награды общественных, религиозных организаций, поощрения глав муниципалитетов и администраций и т.п.); во втором – сформулируем основание для награждения.
И последний совет: при создании характеристики постарайтесь разместить текст на одной странице наградного листа. Если же заслуги кандидата столь велики, что требуют дополнительного места, можно продолжить характеристику на отдельной (дополнительной) странице А4 и приложить ее к наградному листу.
Как видите, ничего сложного в написании характеристики, действительно, нет.
Самое главное – провести предварительную работу по сбору данных
(количественных/качественных показателей), составить план и следовать ему.
Надеемся, наши образцы и подсказки вам пригодятся.
15
15
Небольшое лирическое отступление о необходимости творческого подхода к характеристике: «Существует немало наградных «подводных течений». Допустим, в наградном листе надо подробно перечислить заслуги человека. С кандидатом из военных проще: живописали о его участии в боевых действиях или на учениях - и наградной материал готов. Нет особых проблем и с милиционером, пожарным, сотрудником МЧС. Даже про рабочего есть что написать: рационализатор, сэкономил государству кучу денег... Считай, медаль уже на груди. А как быть, к примеру, с библиотекарем, перечислять фамилии обслуженных им читателей? Что указывать в наградном листе дворника – сколько тонн мусора перелопатил? Тут надо проявить изобретательность, поскольку без конкретики документы не пройдут согласование в многочисленных инстанциях» (из интервью заместителя начальника Управления Президента Российской Федерации по
кадровым вопросам и государственным наградам Н.А. Сивовой, «Российская газета», № 3610 от 22.04.2010).
ОБРАЗЦЫ ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Образец 1
И.И. Мишуков награжден бронзовой медалью Выставки достижений народного
хозяйства СССР (09.10.1985), ему присвоено звание «Почетный член Всероссийского
общества изобретателей и рационализаторов» (22.11.1998).
За изобретения, имеющие важное государственное значение, и их
практическую реализацию в Российской Федерации и за рубежом, крупный вклад в
технический прогресс и многолетнюю плодотворную изобретательскую деятельность
Илья Ильич Мишуков достоин присвоения почетного звания «Заслуженный
изобретатель Российской Федерации».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
(1-2 предложения)
Награды и поощрения
кандидата
(не названные
на 1 странице наградного
листа, если награждался)
Формулировка
основания для
награждения и
указание вида награды
(1 предложение)
Образец 2
За заслуги в оказании своевременной лечебной помощи с
использованием в практике работы современных достижений медицинской
науки, внедрение высокотехнологичных методов лечения, подготовку
квалифицированных
кадров
Подольский
Артем
Иванович
достоин
награждения орденом Почета.

40
Комплект ы наградных документ ов
на государст венные награды
К наградному листу на любую государственную награду прилагается достаточно большой комплект документов, при этом его состав будет варьироваться в зависимости от отрасли, в которой работает кандидат на награждение, и от должности, которую он занимает.
Поэтому мы постарались обобщить сведения, представленные в Указе
Президента
Российской
Федерации,
Методических рекомендациях, информационных письмах аппарата полномочного представителя Президента
Российской Федерации в СЗФО, РАН и министерств Российской Федерации, и предложить варианты комплектов наградных документов на государственные награды, которые формирует специалист кадровой службы организации.
Награждение рядового сот рудника
(
общий комплект для всех кат егорий граждан
)
Обращаем внимание, что все справки, как и наградной лист на государственную награду, представляются в 2 экземплярах. Итак, у нас получилось всего 8 документов, собрав которые, мы согласовываем сформированный комплект с профильным региональным министерством или комитетом, прикладываем ходатайство от регионального министра на министра
Российской Федерации (по отраслевому принципу) и направляем весь комплект в адрес Губернатора.
8
7
6
5
4
3
2
1
ходатайства на бланке организации в адрес ГМО и руководителя ИОГВ
МО о поддержке кандидатуры на награждение выписка из протокола собрания коллектива/
Ученого совета наградной лист по форме
1, 2 или 4
в 2-х экз.
справка о своевременности выплаты заработной платы и перевода социальных и пенсионных отчислений
подписывает
подписывает
руководитель
организации
стр. 2
– руководитель
кадров,
стр. 4
– все
согласующие стороны
председатель
собрания
(заверяется
печатью)
руководитель
организации,
главный бухгалтер
(заверяется печатью)
подписывает
подписывает
лично кандидат
на награждение
руководитель кадров
(заверяется печатью)
инспектор
(заверяется печатью)
копия паспорта
(2,3 стр. и прописка) или военного билета справка из налоговой инспекции об отсутствии у организации задолженности ксерокопия трудовой книжки согласие на обработку персональных данных

41
Заметим, что состав комплекта может расширяться в зависимости от вида государственной награды: например, при представлении государственных служащих к знаку отличия «За безупречную службу» необходимо дополнительно приложить лист расчета стажа госслужбы, подписанный руководителем кадровой службы, заверенный печатью и подтвержденный ссылкой на соответствующий правовой акт.
16
Стоит, наверное, здесь упомянуть, что к общему комплекту наградных документов прикладываются также результаты проведенных проверок в правоохранительных органах в отношении кандидата на награждение (УМВД,
УФСБ России по МО), но запросы в эти органы формируют уже специалисты по наградной работе АПМО.
Награждение руководящего сост ава организации
(
дополнение к общему комплект у для всех от раслей
)
Если кандидатом на награждение является руководитель организации, его заместитель, главный экономист (бухгалтер),то, собравобщий комплект наградных документов,мы готовим целый ряд дополнительных материалов.
17
16
Такой же лист расчета отраслевого стажа готовится на лиц, представляемых к присвоению почетных званий Российской Федерации (письмо аппарата полномочного представителя Президента Российской
Федерации в СЗФО от 04.03.2016 № А51-1974).
17
Шаблоны справок смотрите в Приложении № 6, 7. заключения органов технического регулирования по вопросам, связанным с исполнением юр. лицом своих обязательств и соблюдением производственно-технических требований
Государственная инспекция труда МО
Управление Роспотребнадзора по МО
Северо-Западное управление
Ростехнадзора по МО
Главное управление МЧС России по МО (в сфере градостроительства)
Управление Росприроднадзора по МО
подписывает
подписывает
подписывает
подписывает
заключение ИОГВ МО о вкладе предприятия в социально- экономическое развитие региона справка о динамике основных финансово-экономических показателей за 3 года
справка о структуре уставного капитала
заместитель Губернатора или
министр МО, курирующий отрасль
(заверяется гербовой печатью)
руководитель организации,
главный бухгалтер
(заверяется печатью)
руководитель организации
(заверяется печатью и
для АО
–
реестродержателем)
заключениеМинистерства природных ресурсов и экологии Мурманской области о соблюдении природоохранного законодательства
(в рамках компетенции)
Министр природных
ресурсов и экологии
Мурманской области