Файл: Памятка по поиску генеалогической и биографической информации по фондам Государственного архива Мурманской области.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 96
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
2.2. Исполнитель имеет право осуществлять контроль за использованием и хранением Заказчиком полученных по настоящему договору копий архивных документов.
3. Права и обязанности Заказчика
3.1. Заказчик обязуется:
3.1.1. Использовать полученные от Исполнителя архивные материалы в соответствии со ст. 1274 и 1275 ГК РФ и условиями настоящего договора.
3.1.2. Указать при использовании место хранения и номера подлинных архивных документов.
3.1.3. Не передавать архивные материалы третьим лицам.
3.1.4. Без письменного согласия Исполнителя не использовать архивные материалы при создании других произведений и в иных целях.
3.2. Заказчик имеет право на полную информацию о документах архива и доступ к имеющемуся научно-справочному аппарату.
4. Цена договора и порядок расчетов
4.1. Цена договора составляет _________________. НДС не облагается на основании подпункта 6 пункта 2 статьи 149 Налогового Кодекса Российской Федерации.
4.2. В соответствии с прейскурантом РГАНТД, утвержденным Росархивом 24.12.2020 и введенным в действие приказом РГАНТД 30.12.2020 № 133, цена передаваемого по настоящему договору архивного материала составляет:
4.3. При подписании настоящего договора Заказчик производит предварительную оплату в размере 30 % от цены договора, указанной в пункте 4.1., что составляет ______________. Оставшуюся часть оплаты Заказчик производит не позднее следующего рабочего дня после подписания Акта сдачи-приемки услуг в соответствии с пунктом 2.1.3.
4.4. Заказчик вправе произвести полную оплату до передачи ему Исполнителем архивных материалов.
5. Конфиденциальность
5.1. Любая информация, полученная Сторонами в процессе исполнения настоящего договора, за исключением информации, которая не может являться в соответствии с Российским законодательством коммерческой тайной, обладает конфиденциальностью, то есть не подлежит передаче третьим лицам или разглашению иным способом без письменного согласия другой стороны по договору, за исключением случаев, установленных федеральными законами Российской Федерации.
6. Ответственность Сторон и разрешение споров
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств друг перед другом Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Исполнитель гарантирует Заказчику идентичность передаваемых копий подлинным документам.
6.3. Заказчик несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в случае использования архивных материалов способом, не оговоренным настоящим договором.
6.4. Заказчик несет ответственность в случае искажения содержания архивных материалов.
6.5. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в процессе исполнения настоящего договора или в связи с ним, Стороны обязуются разрешить путем переговоров.
6.6. Спор между Сторонами по которому не было достигнуто соглашение, разрешается в суде по месту нахождения РГАНТД.
7. Заключительные положения
7.1. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
7.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.
7.3. Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению Сторон, либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
7.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью и действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
7.5. Стороны не могут передавать свои права и обязанности, предусмотренные настоящим договором третьим лицам без письменного согласия Сторон.
8. Адреса и реквизиты Сторон
Исполнитель: Исполнитель: Директор ___________________ ФИО (подпись) М.п. | Заказчик: Заказчик: ___________________ ФИО (подпись) М.п. |
Задание 8.
Алгоритм поиска информации и ответ на обращение гражданина.
В муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратился гражданин Н.Е. Здоров просьбой восстановить информацию об установлении профессионального заболевания и неоднократном прохождении лечения в санатории трикотажной фабрики «Закат» в 1990-1995 годах. В этот период фабрика была основным градообразующим предприятием, но обанкротилась и закрылась в 1999 году. Документы переданы в муниципальный архив. Информация нужна для предоставления в Фонд социального страхования.
Составьте алгоритм поиска информации и оформите справку для Фонда социального страхования с соблюдением всех действующих правил. Недостающие данные придумайте самостоятельно.
ПОРЯДОК
исполнения запросов социально-правового и тематического характера
1.1. Архив рассматривает запросы заявителей, поступившие при личном
обращении, присланные по почте, в том числе по электронной почте.
1.2. Заявителями могут быть:
- российские, иностранные граждане и лица без гражданства;
- органы государственной власти, местного самоуправления;
- организации и общественные объединения;
- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с
законодательством Российской Федерации или в силу наделения их
пользователями полномочиями выступать от их имени, в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Запрос рассматривается и исполняется архивом, если в нем указаны:
- наименование юридического лица на бланке организации, для граждан
– фамилии, имени и отчества;
- почтовый и/или электронный адрес заявителя;
- тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемой
информации;
- форма получения заявителем информации (архивная справка, архивная
выписка, архивная копия);
- личная подпись гражданина или подпись должностного лица;
- дата отправления.
1.4. Запрос может быть не принят к исполнению, если:
- запрос не содержит наименование юридического лица, для гражданина
- фамилии, имени и отчества; почтового и/или электронного адреса заявителя;
- запрос не поддается прочтению. В таком случае ответ на обращение не
дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его
фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
- ответ по существу, поставленного в нем вопроса не может быть дан без
разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую
федеральным законодательством тайну. Заявителя информируют, что
необходимая ему информация может быть предоставлена только при наличии у
заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений,
содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;
- в нем содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно
давались письменные ответы по существу, и в присланном повторном запросе
не приводятся новые доводы и обстоятельства. Руководитель архива или
уполномоченное на то лицо, вправе принять решение о безосновательности
очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу. Архив
письменно уведомляет заявителя о принятом решении и причинах его
принятия;
- в нем содержатся нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы
должностному и/или частному лицу, а также членам его семьи. Руководитель
архива или уполномоченное на то лицо в праве оставить запрос без ответа по
сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю о недопустимости
злоупотребления правом на доступ к информации.
Информация о том, что запрос не принят к исполнению, направляется
пользователю в течение 3-х дней со времени получения запроса.
1.5. Принятый к исполнению запрос выполняется бесплатно в
соответствии с установленными сроками:
- исполнение запроса в архиве не должно превышать 30 дней с момента
регистрации запроса. С разрешения руководства этот срок может быть при
необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом заявителя. В
таком случае заявителю по контактному телефону или в письменном виде
направляется «промежуточный отчет» о проделанной работе, в котором
сообщается о продлении срока исполнения, объясняются причины. Продление
срока может быть связано с большим объемом просматриваемой информации,
и т.д.;
- исполнение запроса по научно-справочному аппарату архива не
должно превышать 15 дней с момента его регистрации;
- непрофильные запросы направляются в другие архивы или
организации, где хранятся необходимые сведения в течение 5 дней с момента
его регистрации, с уведомлением об этом заявителю. В том случае, когда
неизвестно местонахождение запрашиваемой информации, архив в письменном
виде сообщает об этом заявителю и предлагает по возможности алгоритм
дальнейшего поиска.
Работа по исполнению запроса включает следующие этапы:
- регистрации запроса, включая составление заявления и, в случае
необходимости, консультацию специалиста;
- рассмотрение запроса руководством архива для передачи на
исполнение;
- проверка на повторяемость за текущий и два предыдущих года;
- сбор информации для ответа;
- подготовка ответа;
- направление ответа пользователю.
Регистрация запроса является основанием для начала действий по его исполнению.
Регистрация запроса при личном посещении архива заявителем
проводится секретарем в приемной архива. При личном обращении в архив,
сотрудник проверяет документы, удостоверяющие личность человека и
выясняет цель его прихода.
Консультирование граждан при личном обращении проводит сотрудник,
осуществляющий прием, или руководитель структурного подразделения.
Если состав и содержание документов архива не позволяют подготовить
положительный ответ на запрос, сотрудник во время консультации разъясняет
пользователю в какой архив, государственный орган или организацию ему
следует обратиться.
При личном обращении гражданина за получением информации по
профилю архива, сотрудник выдает гражданину форму заявления и
формулирует запрос вместе с заявителем.
Запрос, присланный по электронной почте с указанием почтового и/или
электронного адреса, распечатывается на бумажном носителе, и в дальнейшем
работа с ним ведется в установленном порядке. Пользователю направляется
уведомление о приеме запроса к рассмотрению или мотивированный отказ об
исполнении запроса.
Запросы социально-правового характера, поступившие от граждан и от
организаций и касающиеся других лиц, принимаются на исполнение при
наличии нотариально заверенной доверенности от субъекта информации (в
случае его смерти – от наследника субъекта информации).
В случае, когда исполнение запроса относится к компетенции