Файл: Памятка по поиску генеалогической и биографической информации по фондам Государственного архива Мурманской области.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 07.11.2023

Просмотров: 97

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Всего выдается ед. хр.,

1, одна ед. хр.

срок возвращения 15.01.2023 .

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.


Заведуший архивом




ВрИО начальника следственного комитета
















(подпись)




Колывагин А.А.




(подпись)




(Робокопов П.А.)


Дата








Дата






Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Продолжение приложения 18

Выдал дела по поручению руководства

ГБУ Центральный государственный архив

трудовых отношений города Москвы




Руководитель архива
организации










(подпись)

Самосвалов Н.А.





17.12.2022


г.





Принял дела по поручению руководства

ГУ МВД РОССИИ


Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив)










(подпись)

Самосвалов Н.А.







17.12.2022


г.




Дела возвращены в полном объеме и сохранности.

Сдал по поручению руководства организации-получателя.


Руководитель архива
организации










(подпись)

Самосвалов Н.А.





17.12.2022


г.





Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.


Руководитель архива
организации










(подпись)

Самосвалов Н.А.




(расшифровка подписи)


17.12.2022


г.



Форма акта о выдаче дел во временное пользование


25.05.2022 года № 123

Руководителю

Абромовичу Л. С.










О предоставлении информации

В ответ на ваш запрос о предоставлении информации от 15.05.2022 года № 123



О предоставлении интересующей вас информации сообщаем следующее, что в составе архивных документов информация о финансовых операциях ООО «Семерочка», ликвидированного в прошлом году, готова к выдаче согласно Федеральному закону от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации".


Директор




И.О. Фамилия











Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации", Статья 24
Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (последняя редакция), Статья 26



Задание 6.

Выполнение генеалогического запроса

В государственный архив Энской области обратилась гражданка Н.Н. Неупокоева, которая по выходу на пенсию, заинтересовалась историей своей семьи. Она хотела бы получить родословное древо на 4-5 поколений назад. По представленным заявительницей сведениям, предки со стороны отца поселились в г. Энск в начале XX века, тогда как родители матери были эвакуированы из Смоленской области в 1942 году и остались на постоянное жительство после войны.

Составьте договор об оказании услуг, в приложении к которому поместите разъяснение с перечнем необходимых работ по составлению генеалогического древа и смету (стоимость конкретных услуг можно посмотреть в прейскурантах любого государственного архива по вашему выбору).
ОТВЕТ:

Договор №_________

на оказание услуг по генеалогическому поиску

г. Энск _______________ 20___ года
Индивидуальный предприниматель Диденко Пелагея Михайловна (ОГРНИП номер), именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны и граждан___ Российской Федерации _____________________________________________ __________________________________________ (паспорт _________, выдан________________________________________________________________), именуем___ в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по исследованию генеалогии (генеалогическому поиску), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Услуги по генеалогическому поиску, оказываемые в рамках настоящего договора, относятся к личной истории и истории предков Заказчика, охватывающей временной период с ______ по ______ год включительно, по ___ (_________) восходящая ветви родства, а именно родства по линии ____________________________________________________________________

1.3. Исследование генеалогии, указанное в п. 1.2 договора, включает в себя: а) получение от Заказчика исходной информации и составление сводного pdf-файла с этой информацией; б) предварительный анализ имеющихся и доступных для исследования документированных и недокументированных данных; в) проверка полученной информации посредством доступных Исполнителю архивных данных; г) формирование и выбор стратегии поиска, определение перечня данных, требующих исследования; д) осуществление генеалогического поиска необходимой информации в доступных для изучения источниках силами Исполнителя и привлечённых Исполнителем специалистов; е) документирование ранее недокументированной информации, полученной в результате опроса


_______________ Заказчик _______________ Исполнитель

Исполнителем Заказчика и родственников Заказчика; ж) оформление результатов генеалогического поиска по каждой исследуемой линии в виде электронного pdf-отчёта с приложением схемы генеалогического древа в формате pdf-файла и необходимых копий архивных документов в электронном виде. Отчёт включает в себя все собранные во время исследования сведения о предках Заказчика по

линиям, указанным в п. 1.2, а также необходимые выписки из архивных документов и список просмотренных архивных источников с указанием архивных шифров дел.

1.4. Опрос Исполнителем родственников Заказчика не является предметом данного договора, оговаривается и оплачивается отдельно.

2. Сроки договора

2.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику указанные в п. 1 договора услуги в течение 4 календарных месяцев.

2.2. Если для исполнения обязанностей по договору требуется оформление нотариальной доверенности на Исполнителя, Заказчик должен оформить соответствующую доверенность и передать отсканированные документы (оригиналы документов), подтверждающие родство. Срок исполнения настоящего договора в таком случае начинает исчисляться с даты передачи Заказчиком Исполнителю соответствующей доверенности и сканов (оригиналов) документов, но не ранее получения Исполнителем задатка, предусмотренного п. 3.2 настоящего договора. Если проведение генеалогического поиска требует наличия у Исполнителя оригиналов документов, подтверждающих родство, то перечень документов, передаваемых Заказчиком Исполнителю на время проведения исследования, согласуется в Приложении № 1 к настоящему договору, которое является неотъемлемой частью настоящего договора. Исполнитель по окончании исследования обязуется передать оригиналы документов Заказчику согласно перечню, указанному в Приложении № 1 к настоящему договору. Заказчик оплачивает затраты на отправку документов Исполнителю и обратно.

2.3. Если нотариальная доверенность для выполнения обязательств по договору

_______________ Заказчик _______________ Исполнитель

не требуется, срок исполнения настоящего договора исчисляется с даты получения Исполнителем задатка, предусмотренного п. 3.2 настоящего договора. 2.4. Срок исполнения настоящего договора (срок проведения генеалогического поиска) может быть продлён сторонами один раз на период не более 2 (двух) месяцев. Исполнитель при этом обязуется направить мотивированное требование о продлении срока исполнения договора на электронную почту Заказчика, указанную в реквизитах к данному договору, не позднее, чем за 2 (две) недели до завершения первого четырёхмесячного срока. В случае, если в течение 3 (трёх) календарных дней на электронную почту Исполнителя, указанную в реквизитах к данному договору, не поступает возражения на мотивированное требование о продлении срока, то срок исполнения считается продлённым на срок, указанный в требовании, либо на 2 (два) месяца.