Файл: Памятка по поиску генеалогической и биографической информации по фондам Государственного архива Мурманской области.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 99
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
3. Стоимость и порядок оплаты услуг
3.1. Вознаграждение Исполнителя за оказание услуг, предусмотренных п. 1 настоящего договора, составляет _________ (________________________________________________) рублей без НДС, и оплачивается Заказчиком двумя частями. Стоимость услуг НДС не облагается (на основании п. 2 ст. 346.11 НК РФ и Уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения от 14.11.2018 г.)
3.2. В течение 2 (двух) суток с момента подписания настоящего договора Заказчик вносит на расчётный счёт Исполнителя, указанный в п. 8, задаток в сумме _________________ (______________________________________________________) рублей, что составляет ½ часть от общей стоимости услуг, определённой в п. 3.1 договора, и учитывающийся в её счёт. В этот платёж входит оплата услуг, перечисленных в подпунктах, а, б, в, г, е п. 1.3. Задаток является невозвратной суммой.
3.3. После направления Исполнителем Заказчику итогового отчёта о генеалогическом поиске, предусмотренного п. 1 настоящего договора и знаменующего собой завершение работ по настоящему договору, а также акта
_______________ Заказчик _______________ Исполнитель
выполненных работ, Заказчик вносит вторую часть оплаты по настоящему договору в сумме _________ (___________________________ ________________________________) рублей, что составляет ½ часть от общей стоимости услуг, определённой в п 3.1 договора и учитывающийся в её счёт. Оплата оставшейся суммы за услуги по настоящему договору должна быть произведена Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) календарных дней с даты получения итогового отчёта о генеалогическом поиске и акта выполненных работ. 3.4. В вознаграждение Исполнителя по договору, предусмотренное п. 3.1, входят все необходимые затраты на осуществление услуг, указанных в п. 1.3, за исключением незапланированных и командировочных.
3.5. В случае возникновения незапланированных или командировочных затрат Исполнитель обязан письменно уведомить об этом Заказчика не позднее, чем за 2 (две) недели до совершения действия, которое требует дополнительных затрат, и получить письменное согласие Заказчика на совершение таких действий и затрат. При неполучении соответствующего согласия Заказчика Исполнитель обязан воздержаться от действий, требующих дополнительных затрат.
4. Права и обязанности Исполнителя
4.1. Раскрытие информации: если не оговорено иного, Исполнитель имеет право освещать детали поиска и спрашивать совета или оценки других исследователей в открытых источниках, в том числе сети Интернет, о всех деталях родословного поиска старше 75 лет. Исполнитель информирует Заказчика о том, что по законодательству Российской Федерации данная информация не является конфиденциальной. Если Заказчик не даёт своего согласия на это, он обязан проинформировать Исполнителя об этом заблаговременно, до того, как Исполнитель совершит соответствующие действия.
4.2. Исполнитель не несёт ответственности за нарушение сроков исполнения настоящего договора, вызванное закрытием, переездом архивных учреждений, реставрацией фондов и другими, независящими от Исполнителя обстоятельствами.
_______________ Заказчик _______________ Исполнитель
4.3. Исполнитель обязан: а) составить список архивов и иных учреждений, где могут храниться документальные свидетельства, касающиеся жизни лиц, указанных в п. 1.2 настоящего договора, и их предков; б) осуществить поиск генеалогической информации согласно составленному им списку таких архивов и учреждений (причём указанный список того, где могут быть сведения об искомом лице и того, где был проведён поиск, может не совпадать, о чём ставится в известность Заказчик); в) предоставить Заказчику всю информацию о лицах, указанных в п. 1.2 настоящего договора, и их предках, представленную в просмотренных и изученных Исполнителем документах, список которых предоставляется Заказчику в письменном виде в отчёте; г) не использовать полученную в ходе генеалогического исследования информацию в отрицательном, унижающем человеческое достоинство ключе; д) по окончании работ по настоящему договору оформить результаты генеалогического поиска согласно п. 1.3 настоящего договора и передать их Заказчику по акту выполненных работ.
5. Права и обязанности Заказчика
5.1. Заказчик обязан по требованию Исполнителя предоставить достоверную, точную и полную информацию, необходимую для проведения генеалогического поиска, оперативно отвечать на вопросы Исполнителя, относящиеся к предмету генеалогического поиска, давать комментарии к выявленным фактам и данным. 5.2. Заказчик обязан осуществлять оплату услуг Исполнителя в соответствии с объёмами и сроками, предусмотренными п. 3 настоящего договора.
5.3. Если проведение генеалогического поиска требует оформления нотариальной доверенности на Исполнителя, Заказчик обязан в разумный срок оформить требуемую доверенность и предоставить её Исполнителю. Оформление нотариальной доверенности не входит в стоимость услуг, указанную в п. 3.1, и осуществляется за счёт средств Заказчика.
5.4. Заказчик понимает, что результат исследования может существенно отличаться от известных в семье легенд об истории рода.
_______________ Заказчик _______________ Исполнитель
5.5. Заказчик по окончании работ по настоящему договору обязан принять от Исполнителя отчёт о результатах генеалогического поиска согласно п. 1 настоящего договора и подписать акт выполненных работ.
5.6. Если в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения Заказчиком отчёта о результатах генеалогического поиска и акта выполненных работ Исполнитель не получит от Заказчика в письменном виде претензий по их содержанию, обосновывающих отказ Заказчика от принятия услуг Исполнителя и подписания акта выполненных работ, услуги, указанные в разделе 1 настоящего Договора, считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком в последний день указанного десятидневного срока.
6. Ответственность Сторон
6.1. Возмещение Исполнителем ущерба по настоящему договору не может превышать суммы, выплаченной Заказчиком Исполнителю.
6.2. В случае намеренного или ненамеренного предоставления Заказчиком Исполнителю ложной информации о собственной семейной истории Исполнитель не несёт ответственности за отрицательный результат поиска.
6.3. Договор может быть расторгнут любой из сторон в одностороннем порядке с обязательным предупреждением другой стороны за 1 (один) месяц до даты его расторжения. При этом Заказчиком должна быть оплачена Исполнителю фактически выполненная часть работы.
6.4. Срок ответственности Исполнителя и Заказчика по всем пунктам настоящего договора составляет 3 (три) календарных года с даты завершения исследования.
6.5. Если в указанный в п. 6.4 период в исследовании были выявлены существенные ошибки, сделанные по вине Исполнителя, Исполнитель обязуется исправить их бесплатно, однако стоимость затрат Исполнителя на исправление сделанных им ошибок не может превышать половины общей стоимости услуг по настоящему договору. 6.6. Все спорные вопросы между Исполнителем и Заказчиком решаются путём переговоров. Если соглашение между Исполнителем
_______________ Заказчик _______________ Исполнитель
и Заказчиком не достигнуто, то спор подлежит рассмотрению в суде по месту регистрации Исполнителя.
7. Заключительные положения
7.1. Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны
руководствуются действующим законодательством РФ.
7.2. Все изменения, дополнения, акты к настоящему договору являются неотъемлемой частью настоящего договора и действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными лицами Сторон.
7.3. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны, подписавшей данный договор, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
7.4 Вся переписка между сторонами посредством Интернета и электронной почты имеет юридическую силу при наличии ссылок на настоящий договор.
8. Реквизиты сторон
Отметка о получении второго экземпляра Заказчиком:
Дата___________________ Подпись__________________________
_______________ Заказчик _______________ Исполнитель
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
| Генеалогический запрос - запрос о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей. Составляющие расчета цены при непредоставлении заказчиком достаточной информации для поиска документов: | ||||
| 3.1.3.1 | Выявление информации по теме запроса по научно-справочному аппарату, предварительная оценка наличия информации, объема и перечня работ, необходимым для исполнения запроса, формирования коммерческого предложения) | Проект договора | 1,6 | 1320,00 |
| 3.1.3.2 | Выявление информации по теме запроса по архивным документам | Лист | 1,3 | 2,5 |
| 3.1.3.3 | Составление ответа на запрос (в т.ч. с отрицательным результатом поиска) | Лист А4 (до 40 тыс. знаков) | 1 | 442,00 |
| 3.1.3.4 | Оформление архивной справки, архивной выписки, архивной копии | Лист А4 | 1 | 442,00 |
| 3.1.4 | Метрический запрос - генеалогический запрос о предоставлении информации по определенному акту гражданского состояния (при предоставлении пользователем достаточной информации для поиска документа) | Один факт / одно лицо | 1,6 | 1427,00 |
| 3.1.5 | Удостоверение аутентичности документов с предоставлением печати и подписи (каждый следующий экземпляр кроме первого) | Лист | 1 | 114,00 |
| 3.1.6 | Оформление архивной справки, архивной выписки, архивной копии | Документ | 1 | 442,00 |
Задание 7.
Использование архивной информации в коммерческих целях
В муниципальный архив города Энск обратились представители полиграфической компании, которые хотели бы при подготовке календаря на следующий год использовать архивные материалы.
Составьте проект договора об оказании услуг с юридическим лицом, в приложении к которому поместите разъяснение о порядке использования архивной информации в коммерческих целях с обязательным указанием возможных ограничений и их причин со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты.
ОТВЕТ:
Договор № 123
об оказании информационных услуг и
копировании архивных документов
г.Энск «____»_______20___г
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив» (РГА), именуемое в дальнейшем «Исполнитель» в лице директора Диденко Пелагеи Михайловны, действующей на основании Устава с одной стороны, и
______________________, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Заключая настоящий договор, Стороны принимают во внимание, что Исполнитель является государственным архивом, осуществляющим владение и пользование архивными документами и реализующим полномочия распоряжаться ими в пределах, установленных законодательством Российской Федерации. Право собственности на архивные документы принадлежит Российской Федерации.
1.2. Исполнитель оказывает, а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги по изготовлению и передаче:
архивные шифры копируемых документов
для создания Заказчиком календаря, для которого заказываются документы.
1.3. Архивные материалы могут быть использованы Заказчиком в соответствии со статьями 1274 и 1275 Гражданского кодекса Российской Федерации.
1.4. Архивные документы передаются Исполнителем по Акту сдачи-приемки услуг в срок не позднее ___________.
1.5. Архивные документы предоставляются для их использования без ограничения срока и территории для целей, указанных в пункте 1.2.
2. Права и обязанности Исполнителя
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Предоставить Заказчику возможность для просмотра и отбора архивных документов, оказывать консультативную и организационную помощь.
2.1.2. Произвести копирование для Заказчика архивных материалов.
2.1.3. Передать архивные материалы Заказчику по Акту сдачи-приемки услуг путем копирования документов на носитель заказчика.