Файл: Бухгалтерский_учет_ теория_УП_ЭлРес.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 31.07.2021

Просмотров: 776

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

 

86

В

 

зависимости

 

от

 

целей

 

проведения

 

инвентаризации

 

различают

1) 

по

 

полноте

 

охвата

полные

 

и

 

частичные

 

инвентаризации

2) 

по

 

периодичности

 

проведения

текущие

 

и

 

перманентные

3) 

по

 

срокам

 

проведения

плановые

 

и

 

внезапные

Полная

 

инвентаризация

 – 

инвентаризация

 

всех

 

статей

 

актива

а

 

также

 

кредиторской

 

задолженности

Частичная

 

инвентаризация

 – 

инвентаризация

 

по

 

месту

 

смены

 

материально

-

ответственных

 

лиц

по

 

месту

 

возникновения

 

хищений

 

или

 

по

 

месту

 

повышенной

 

материальной

 

ответственности

Текущая

 

инвентаризация

 – 

инвентаризация

проводимая

 

пе

-

риодически

 

по

 

плану

Перманентная

 

инвентаризация

 – 

постоянная

 

инвентаризация

Плановая

 

инвентаризация

 

– 

инвентаризация

 

для

 

обеспечения

 

сохранности

 

товарно

-

материальных

 

ценностей

План

 

утверждается

 

и

 

согласовывается

 

с

 

инвентаризационной

 

ко

-

миссией

К

 

моменту

 

проведения

 

инвентаризации

 

материально

-

ответственное

 

лицо

 

обязано

 

подготовить

 

все

 

имеющиеся

 

товарно

-

материальные

 

ценности

 

для

 

проверки

.  

Внезапная

 

инвентаризация

 

– 

такие

 

инвентаризации

 

проводят

 

в

 

случае

 

наличия

 

подозрений

 

о

 

неправомерном

 

использовании

 

товарно

-

материальных

 

ценностей

Цель

 

инвентаризации

 – 

выявление

 

винов

-

ников

 

недостач

потерь

порчи

 
 
 

9.

 

Д

ОКУМЕНТАЦИЯ

 

 

9.1. 

Понятие

 

первичного

 

документа

 

 

Документация

 

– 

процесс

 

подтверждения

 

фактов

 

совершения

 

хо

-

зяйственных

 

операций

их

 

группировки

 

и

 

обобщения

 

документами

Документооборот

 – 

движение

 

документов

 

по

 

учетно

-

аналити

-

ческой

 

системе

 

от

 

момента

 

их

 

составления

 

до

 

передачи

 

в

 

архив

Документ

 

– 

материальный

 

носитель

 

для

 

передачи

 

информации

 

во

 

времени

 

и

 

пространстве

это

 

письменное

 

свидетельство

 

о

 

каком

-

либо

 

факте

 

хозяйственной

 

деятельности


background image

 

87

Все

 

хозяйственные

 

операции

 

должны

 

оформляться

 

первичны

-

ми

 

документами

Обязательные

 

реквизиты

 

документа

:

 

 

наименование

 

документа

 

дата

 

составления

 

наименование

 

организации

от

 

имени

 

которой

 

составлен

 

документ

 

содержание

 

хозяйственной

 

операции

 

измерители

 

хозяйственной

 

операции

 

в

 

натуральном

 

и

 

денежном

 

выражении

 

наименование

 

должностей

 

лиц

ответственных

 

за

 

совершение

 

хо

-

зяйственной

 

операции

 

и

 

правильность

 

ее

 

оформления

 

личные

 

подписи

 

указанных

 

лиц

Если

 

документ

 

имеет

 

внешнее

 

хождение

на

 

нем

 

обязательна

 

круглая

 

печать

 

организации

Перечень

 

лиц

имеющих

 

право

 

подписи

 

первичных

 

документов

утверждает

 

руководитель

 

организации

 

по

 

согласованию

 

с

 

главным

 

бухгалтером

Первичный

 

учетный

 

документ

 

должен

 

составляться

 

в

 

момент

 

совершения

 

операции

 

или

 

непосредственно

 

после

 

ее

 

окончания

Исправления

 

в

 

кассовых

 

и

 

банковских

 

документах

 

не

 

допуска

-

ются

.

 

На

 

основе

 

первичных

 

учетных

 

документов

 

составляются

 

свод

-

ные

 

учетные

 

документы

.

 

Первичные

 

и

 

сводные

 

учетные

 

документы

 

могут

 

составляться

 

на

 

бумажных

 

и

 

машинных

 

носителях

 

информации

 

с

 

копиями

 

на

 

бу

-

мажных

Первичные

 

учетные

 

документы

 

могут

 

быть

 

изъяты

 

только

 

ор

-

ганами

 

дознания

предварительного

 

следствия

 

и

 

прокуратуры

суда

-

ми

налоговыми

 

инспекциями

 

на

 

основании

 

их

 

постановлений

 

в

 

соот

-

ветствии

 

с

 

законом

 
 

Формы

 

первичной

 

учетной

 

документации

 

 
 

1. 

ПО

 

УЧЕТУ

 

ТРУДА

 

И

 

ЗАРАБОТНОЙ

 

ПЛАТЫ

 

Приказ

 

о

 

приеме

 

на

 

работу

Личная

 

карточка

Приказ

 

о

 

переводе

 

на

 

другую

 

работу


background image

 

88

Записка

 

о

 

предоставлении

 

отпуска

Табель

 

учета

 

использования

 

рабочего

 

времени

 

и

 

расчета

 

заработной

 

платы

.

Расчетно

-

платежная

 

ведомость

Платежная

 

ведомость

Вкладной

 

лист

 

к

 

форме

 

 

Т

-53. 

Лицевой

 

счет

2. 

ПО

 

УЧЕТУ

 

ОСНОВНЫХ

 

СРЕДСТВ

 

Акт

 

приемки

-

передачи

 

основных

 

средств

Накладная

 

на

 

внутреннее

 

перемещение

 

основных

 

средств

Акт

 

приемки

-

сдачи

 

отремонтированных

реконструированных

 

и

 

модерни

-

зированных

 

объектов

Акт

 

на

 

списание

 

основных

 

средств

 (

включая

 

автотранспорт

). 

Инвентарная

 

карточка

 

учета

 

основных

 

средств

 (

зданий

 

и

 

сооружений

). 

Инвентарная

 

карточка

 

учета

 

основных

 

средств

 (

машин

оборудования

ин

-

струмента

производственного

 

и

 

хозяйственного

 

инвентаря

). 

Инвентарная

 

карточка

 

учета

 

основных

 

средств

 (

животных

 

и

 

многолетних

 

насаждений

). 

Инвентарная

 

карточка

 

группового

 

учета

 

основных

 

средств

Опись

 

инвентарных

 

карточек

 

по

 

учету

 

основных

 

средств

Инвентарная

 

книга

 

учета

 

основных

 

средств

Карточка

 

учета

 

движения

 

основных

 

средств

Инвентарный

 

список

 

основных

 

средств

  (

по

 

месту

 

их

 

нахождения

экс

-

плуатации

). 

3. 

ПО

 

УЧЕТУ

 

СЫРЬЯ

 

И

 

МАТЕРИАЛОВ

 

Журнал

 

учета

 

поступивших

 

грузов

Доверенность

Приходный

 

ордер

 (

однострочный

). 

Приходный

 

ордер

Акт

 

о

 

приемке

 

материалов

Лимитно

-

заборная

 

карта

  (

на

 

одно

 

наименование

 

материала

 

и

 

многократ

-

ный

 

отпуск

). 

Лимитно

-

заборная

 

карта

Лимитно

-

заборная

 

карта

 (

для

 

четырехкратного

 

отпуска

 

материалов

). 

Вкладной

 

лист

 

к

 

форме

 

 9

а

Акт

-

требование

 

на

 

замену

 (

дополнительный

 

отпуск

материалов

Накладная

-

требование

 

на

 

отпуск

 (

внутреннее

 

перемещение

материалов

Карточка

 

складского

 

учета

 

материалов

Реестр

 

приемки

-

сдачи

 

документов

Накладная

 

на

 

отпуск

 

материалов

 

на

 

сторону

 (

однострочная

). 

Накладная

 

на

 

отпуск

 

материалов

 

на

 

сторону

 (

многострочная

). 

Ведомость

 

учета

 

остатков

 

материалов

 

на

 

складе


background image

 

89

Акт

 

об

 

остатках

 

и

 

на

 

списание

 

израсходованных

 

материалов

 

открытого

 

хранения

Лимитно

-

заборная

 

карта

  (

для

 

строительных

 

объектов

 

на

 

весь

 

период

 

строительства

). 

Лимитно

-

заборная

 

карта

 (

для

 

строительных

 

объектов

 

на

 

месяц

). 

Сигнальная

 

справка

 

об

 

отклонениях

 

фактического

 

остатка

 

материалов

 

от

 

установленных

 

норм

 

запаса

4. 

ПО

 

УЧЕТУ

 

РЕЗУЛЬТАТОВ

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

Инвентаризационная

 

опись

 

основных

 

средств

Вкладной

 

лист

 

к

 

форме

 

 

инв

.-1. 

Инвентаризационный

 

ярлык

Инвентаризационная

 

опись

 

товарно

-

материальных

 

ценностей

Вкладной

 

лист

 

к

 

форме

 

 

инв

.-3. 

Акт

 

инвентаризации

 

товаров

 

отгруженных

Инвентаризационная

 

опись

 

товарно

-

материальных

 

ценностей

принятых

 

(

сданных

на

 

ответственное

 

хранение

Акт

 

инвентаризации

 

материалов

 

и

 

товаров

находящихся

 

в

 

пути

Акт

 

инвентаризации

 

драгоценных

 

металлов

 

и

 

изделий

 

из

 

них

Акт

 

инвентаризации

 

драгоценных

 

камней

природных

 

алмазов

 

и

 

изделий

 

из

 

них

Акт

 

инвентаризации

 

незаконченных

 

ремонтов

 

основных

 

средств

Акт

 

инвентаризации

 

расходов

 

будущих

 

периодов

Акт

 

инвентаризации

 

наличия

 

денежных

 

средств

Акт

 

инвентаризации

 

расчетов

 

с

 

покупателями

поставщиками

 

и

 

прочими

 

дебиторами

 

и

 

кредиторами

Справка

 

к

 

акту

 

инвентаризации

 

расчетов

 

с

 

покупа

-

телями

поставщиками

 

и

 

прочими

 

дебиторами

 

и

 

кредиторами

Инвентаризационная

 

опись

 

ценностей

 

и

 

бланков

 

документов

 

строгой

 

от

-

четности

Сличительная

 

ведомость

 

результатов

 

инвентаризации

 

основных

 

средств

Сличительная

 

ведомость

 

результатов

 

инвентаризации

 

товарно

-

материальных

 

ценностей

5. 

ПО

 

УЧЕТУ

 

КАССОВЫХ

 

ОПЕРАЦИЙ

 

Приходный

 

кассовый

 

ордер

Расходный

 

кассовый

 

ордер

Журнал

 

регистрации

 

приходных

 

и

 

расходных

 

кассовых

 

документов

Кассовая

 

книга

6. 

ПО

 

УЧЕТУ

 

РАСЧЕТОВ

 

ЧЕРЕЗ

 

БАНК

 

Счет

-

фактура

Платежное

 

требование

Платежное

 

поручение

Сводное

 

платежное

 

поручение


background image

 

90

Заявление

 

об

 

отказе

 

от

 

акцепта

Заявление

 

на

 

аккредитив

Реестр

 

чеков

Сводное

 

требование

7. 

ПО

 

УЧЕТУ

 

РАСЧЕТОВ

 

С

 

ПОДОТЧЕТНЫМИ

 

ЛИЦАМИ

 

Авансовый

 

отчет

 

 
 

9.2. 

Классификация

 

первичных

 

документов

 

 

По

 

месту

 

возникновения

 

документы

 

подразделяются

 

на

 

внешние

 

и

 

внутренние

.

 

Внешние

 – 

это

 

те

 

документы

которые

 

поступают

 

на

 

предприятие

 

от

 

его

 

контрагентов

Например

счет

которым

 

постав

-

щик

 

требует

 

оплатить

 

поставку

выписка

 

с

 

расчетного

 

счета

 

банка

которой

 

банк

 

извещает

 

о

 

движении

 

денег

 

по

 

расчетному

 

счету

 

фир

-

мы

Внутренние

 – 

возникают

 

на

 

самом

 

предприятии

приходный

 

ор

-

дер

 (

о

 

поступлении

 

материалов

 

на

 

склад

), 

наряд

 

на

 

работу

 (

поручение

 

выполнить

 

работу

 

и

 

свидетельство

 

о

 

ее

 

выполнении

 

после

 

того

как

 

работа

 

действительно

 

завершена

), 

приходный

 

кассовый

 

ордер

 

(

оформляет

 

поступление

 

денег

 

в

 

кассу

), 

материальное

 

требование

 

(

оформляет

 

передачу

 

материалов

топлива

тары

запчастей

 

и

 

т

.

д

со

 

склада

 

определенному

 

лицу

их

 

затребовавшему

получившему

 

и

 

имеющему

 

на

 

то

 

право

и

 

т

.

д

По

 

назначению

в

 

самом

 

широком

 

смысле

 

слова

документы

 

под

-

разделяются

 

на

 

исполнительные

 

и

 

оправдательные

.

 

Исполнитель

-

ные

 – 

содержат

 

распоряжение

 

выполнить

 

хозяйственную

 

операцию

Примером

 

могут

 

послужить

 

приказы

 

директора

 

или

 

распоряжения

 

его

 

заместителей

Оправдательные

 – 

свидетельствуют

 

об

 

исполнении

 

императива

 

или

 

вообще

 

о

 

каком

-

либо

 

свершившемся

 

факте

 

хозяйст

-

венной

 

жизни

Например

акт

 

приемки

-

передачи

 

основных

 

средств

 

свидетельствует

 

о

 

том

что

 

объект

 (

компьютер

станок

ксерокс

 

и

 

т

.

п

.) 

передан

 

одним

 

предприятием

 

другому

 

или

 

перемещен

 

в

 

другое

 

под

-

разделение

 

фирмы

Другой

 

пример

 – 

рапорт

 

о

 

выполненной

 

работе

Примером

 

может

 

служить

 

и

 

табель

 

выходов

 

на

 

работу

Часто

 

документ

 

выполняет

 

обе

 

функции

т

.

е

несет

 

в

 

себе

 

и

 

рас

-

поряжение

 

выполнить

 

нечто

и

 

свидетельство

 

об

 

исполнении

Такие