ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 31.07.2021
Просмотров: 756
Скачиваний: 1
91
документы
называют
комбинированными
.
Это
,
например
,
уже
зна
-
комый
наряд
.
По
времени
действия
документы
подразделяют
на
разовые
и
на
-
копительные
.
Разовые
–
оформляют
одну
хозяйственную
операцию
(
например
,
материальное
требование
);
они
содержат
одну
порцию
информации
.
Накопительные
–
действуют
длительный
период
,
ска
-
жем
,
целый
месяц
.
Хорошим
примером
является
лимитно
-
заборная
карта
.
В
ней
ежедневно
по
мере
выдачи
материалов
складом
цеху
фиксируют
все
выдачи
за
месяц
.
Карта
выполняет
функции
многих
разовых
материальных
требований
со
значительно
меньшими
затра
-
тами
конторского
труда
.
Документы
также
подразделяются
на
типовые
и
произвольной
формы
.
Типовые
(
стандартные
) –
это
,
обычно
,
часто
употребляемые
документы
.
Они
разработаны
высококвалифицированными
работни
-
ками
Госкомстата
и
Министерства
финансов
,
Министерства
по
нало
-
гам
и
сборам
.
Наличие
типовых
документов
гарантирует
высокое
ка
-
чество
их
формы
,
облегчает
пользование
ими
,
освобождает
от
необ
-
ходимости
разрабатывать
формы
документов
,
облегчает
тиражирова
-
ние
бланков
и
обобщение
информации
.
Документы
подразделяются
также
по
видам
экономической
дея
-
тельности
и
по
направлениям
работы
бухгалтерии
.
Соответственно
,
есть
документы
,
оформляющие
операции
с
основными
средства
-
ми
;
документы
,
оформляющие
операции
с
материалами
;
докумен
-
ты
,
оформляющие
операции
по
труду
и
его
оплате
;
расчетные
до
-
кументы
и
т
.
д
.
9.3.
Защита
информации
Защита
информации
–
постоянно
актуальная
функция
бухгалте
-
рии
на
любом
ее
участке
,
на
любом
этапе
учетных
процедур
.
На
уровне
первичных
документов
защита
информации
достигается
не
-
сколькими
способами
.
Экземплярность
.
Практически
все
документы
составляют
в
не
-
скольких
экземплярах
.
Наличие
нескольких
экземпляров
существен
-
но
уменьшает
риск
утраты
информации
и
позволяет
каждому
пользо
-
вателю
отражать
в
учете
операцию
.
92
Идентификация
.
Она
достигается
наличием
ранее
упомянутых
реквизитов
,
идентифицирующих
документ
:
наименование
,
номер
,
да
-
та
составления
и
т
.
д
.
Идентифицирует
документ
также
физическая
принадлежность
к
общему
носителю
информации
;
например
,
чек
и
корешок
чековой
книжки
,
приходный
кассовый
ордер
и
квитанция
к
нему
,
облигация
и
купон
к
ней
.
Подпись
ответственного
лица
свидетельствует
о
достоверности
содержания
документа
,
оттиск
печати
удостоверяет
подлинность
подписи
.
Полномочием
удостоверять
подлинность
подписи
оттиском
печати
наделен
начальник
канцелярии
предприятия
.
Регламентация
отношения
к
ошибкам
.
В
денежных
докумен
-
тах
вообще
недопустимы
никакие
исправления
.
В
регистре
исправле
-
ние
ошибок
должно
быть
обосновано
и
подтверждено
подписью
ли
-
ца
,
внесшего
исправление
,
с
указанием
даты
исправления
.
Регистрация
документов
.
Каждый
документ
подлежит
регист
-
рации
.
Это
значит
,
что
основные
реквизиты
каждого
первичного
до
-
кумента
при
появлении
его
на
предприятии
заносят
в
специальный
журнал
.
Описи
документов
.
С
целью
предотвращения
утраты
докумен
-
тов
при
передаче
их
от
одного
пользователя
другому
составляют
опись
документов
в
двух
экземплярах
:
по
одному
для
каждого
участ
-
ника
операции
.
Содержание
регистров
бухгалтерского
учета
и
внутренней
бух
-
галтерской
отчетности
является
коммерческой
тайной
.
Хранение
документов
бухгалтерского
учета
Организации
обязаны
хранить
первичные
учетные
документы
,
регистры
бухгалтерского
учета
и
бухгалтерскую
отчетность
в
течение
устанавливаемых
сроков
,
но
не
менее
пяти
лет
.
Рабочий
план
счетов
бухгалтерского
учета
и
другие
документы
учетной
политики
,
процедуры
кодирования
,
программы
машинной
обработки
данных
(
с
указанием
их
использования
)
должны
храниться
организацией
не
менее
пяти
лет
после
года
,
в
котором
они
использо
-
вались
для
составления
бухгалтерской
отчетности
в
последний
раз
.
Ответственность
за
организацию
хранения
учетных
документов
,
регистров
бухгалтерского
учета
и
бухгалтерской
отчетности
несет
руководитель
организации
.
93
9.4.
Регистры
бухгалтерского
учета
Бухгалтерский
учет
на
предприятии
можно
рассматривать
как
ин
-
формационную
систему
,
у
которой
на
входе
–
первичные
документы
,
а
на
выходе
–
баланс
,
другие
отчеты
,
многочисленные
и
разнообразные
справки
.
Преобразование
входных
данных
в
выходные
(
результатив
-
ные
),
т
.
е
.
обработку
исходных
данных
,
осуществляют
с
помощью
но
-
сителей
информации
,
именуемых
регистрами
бухгалтерского
учета
.
Регистры
бухгалтерского
учета
предназначены
для
систематиза
-
ции
и
накопления
информации
,
содержащейся
в
принятых
к
учету
первичных
документах
,
для
отражения
на
счетах
бухгалтерского
учета
и
в
бухгалтерской
отчетности
.
Хозяйственные
операции
должны
отражаться
в
регистре
в
хроно
-
логической
последовательности
и
группироваться
по
счетам
бухгал
-
терского
учета
.
Операции
обработки
данных
.
Исходных
данных
у
каждого
предприятия
существует
множество
;
их
объемы
исчисляются
многи
-
ми
тысячами
документов
.
Особое
место
в
обработке
учетной
информации
занимает
такси
-
ровка
,
т
.
е
.
переход
от
натуральных
показателей
к
денежным
путем
умножения
меры
объекта
в
натуральных
единицах
на
цену
единицы
.
Тем
самым
достигается
обобщение
данных
о
разнотипных
объектах
.
Регистр
бухгалтерского
учета
–
это
носитель
информации
,
с
по
-
мощью
которого
исходные
данные
регистрируют
,
подвергают
обра
-
ботке
с
целью
формирования
показателей
разной
степени
обобщения
(
детализации
),
хранят
исходные
,
промежуточные
и
результативные
показатели
,
чтобы
представить
их
пользователям
.
По
назначению
регистры
подразделяются
на
хронологические
и
системные
.
Хронологические
регистры
.
Предназначены
для
регистрации
первичных
документов
.
Регистрацию
осуществляют
в
хронологиче
-
ском
порядке
,
т
.
е
.
по
мере
поступления
документов
.
Таким
образом
,
хронологические
регистры
служат
для
защиты
информации
.
Как
правило
,
хронологические
регистры
выполняют
еще
одну
,
и
притом
важную
,
функцию
:
в
них
указывают
проводку
,
которую
затем
надо
выполнить
в
системном
регистре
синтетического
учета
.
Системные
регистры
синтетического
учета
.
Предназначены
для
получения
обобщенных
показателей
с
помощью
системы
бухгал
-
94
терских
счетов
.
Иначе
говоря
,
системные
регистры
–
это
поля
бухгал
-
терских
счетов
.
Классическим
примером
такого
регистра
является
Главная
книга
(
ГК
).
В
ГК
столько
разворотов
,
сколько
у
фирмы
счетов
.
Левая
стра
-
ница
–
это
Дебет
счета
,
а
правая
–
Кредит
.
Очевидно
,
здесь
любая
проводка
должна
быть
записана
на
двух
разворотах
:
на
одном
–
по
Дебету
,
а
на
другом
–
по
Кредиту
корреспондирующих
счетов
.
Итак
,
каждый
разворот
ГК
–
это
поле
одного
из
бухгалтерских
счетов
.
Другим
классическим
примером
синтетического
системного
ре
-
гистра
являются
журналы
-
ордера
(
ж
/
о
).
Каждый
ж
/
о
представляет
со
-
бой
кредитовую
сторону
какого
-
либо
счета
.
Далее
следует
пример
та
-
кого
регистра
.
Журнал
-
ордер
по
Кредиту
счета
60 «
Расчеты
с
поставщиками
и
подрядчиками
»
за
_________
месяц
1996
г
.
Запись
Документ
-
основание
записи
Содержание
записи
В
Дт
счетов
Всего
по
К
-
ту
сч
. 60
№
Дата
07
10
1 3
Приходный
ордер
№
32
склада
№
4
От
фирмы
«
Ангара
»
поступил
картон
50 50
2 8
Приходный
ордер
№
17
склада
№
7
От
фирмы
«
Деталь
»
поступили
дрели
49 49
3 11
Приходный
ордер
№
33
склада
№
4
От
фирмы
«
Ангара
»
поступил
картон
121 121
4 16
Приходный
ордер
№
34
склада
№
4
От
фирмы
«
Ангара
»
поступил
картон
35 35
5 21
Приходный
ордер
№
33
склада
№
4
От
фирмы
«
Ангара
»
поступил
картон
73 73
6 27
Приходный
ордер
№
18
склада
№
7
От
фирмы
«
Деталь
»
поступили
рубанки
44 44
Всего
за
месяц
93
279
372
При
такой
записи
регистр
показывает
не
только
кредитовый
обо
-
рот
данного
счета
,
но
и
слагаемые
этого
оборота
по
корреспонди
-
рующим
счетам
.
Системные
регистры
аналитического
учета
Главная
книга
и
журналы
-
ордера
обобщают
данные
по
каждому
счету
и
субсчету
.
Они
не
дают
сведений
о
каждом
станке
,
компьюте
-
ре
,
здании
,
поставщике
,
покупателе
,
работнике
и
т
.
д
.
Такие
сведения
95
обеспечивают
регистры
аналитического
учета
.
Типичная
форма
таких
регистров
–
это
картотеки
.
Есть
,
например
,
картотека
объектов
основных
средств
.
В
ней
столько
карточек
,
сколько
у
фирмы
объектов
основных
средств
.
Каж
-
дая
карточка
содержит
множество
сведений
о
данном
объекте
:
его
наименование
,
стоимость
,
завод
-
изготовитель
,
дату
поступления
в
данную
фирму
,
все
сведения
о
ремонтах
и
т
.
д
.,
вплоть
до
причины
выбытия
.
Есть
картотека
материалов
.
В
ней
столько
карточек
,
сколько
у
фирмы
видов
материалов
.
В
каждой
карточке
фиксируют
все
случаи
поступления
-
выбытия
,
а
потому
всегда
известно
,
сколько
материалов
данного
вида
имеется
в
наличии
.
Есть
картотека
поставщиков
.
В
ней
на
каждого
поставщика
от
-
дельная
карточка
,
в
которой
учитывают
все
случаи
увеличения
за
-
долженности
перед
поставщиками
и
погашения
ее
,
а
потому
всегда
известно
состояние
расчетов
с
каждым
поставщиком
(
подрядчиком
)
в
отдельности
.
Есть
картотека
лицевых
счетов
.
В
ней
столько
карточек
,
сколько
у
фирмы
работников
.
В
карточку
заносят
все
сведения
о
заработке
работника
и
удержаниях
из
нее
.
Фирма
может
вести
и
другие
картотеки
.
Во
многих
случаях
носитель
информации
может
выполнять
функции
и
хронологического
,
и
системного
регистров
.
Это
комбини
-
рованные
регистры
.
Примером
могут
служить
вышеупомянутые
жур
-
налы
-
ордера
.
9.5.
Фактура
регистров
и
способы
записей
в
них
По
внешнему
виду
регистры
делят
на
книги
,
журналы
,
картотеки
и
свободные
листы
.
Регистры
могут
быть
в
виде
съемных
и
жестких
дисков
ПЭВМ
.
Бланки
регистров
могут
быть
разграфлены
от
руки
,
изготовлены
типографским
способом
,
сконструированы
с
помощью
редактора
тек
-
ста
.
Регистры
заполняют
от
руки
или
же
бухгалтер
вводит
данные
с
клавиатуры
,
а
в
регистр
они
попадают
автоматически
,
согласно
бух
-
галтерской
программе
для
ПЭВМ
.