Файл: Юридические документы. Чему не учат студентов. Как правильно понять и подготовить.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 3074
Скачиваний: 142
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
- создание организации;
- штатная численность и состав должностей;
- органы управления;
- совещательные органы;
- структурные подразделения;
- номенклатуры должностей;
- реорганизация;
- ликвидация.
К организационным документам относятся; устав организации; положения о структурных подразделениях, ее органах управления; регламент работы органов управления; штатное расписание, положение о персонале, инструкции по отдельным видам деятельности, нуждающимся в регламентации; должностные инструкции работников, правила, памятки и др.
Цель разработки организационных документов - рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками.
Распорядительные документы
Любая организация должна работать эффективно в соответствии с поставленными перед ней задачами. С этой целью орган управления (коллективный или единоличный) издает множество распорядительных документов для организации ее повседневной деятельности.
Распорядительные документы могут называться по-разному. Если документ принимает коллегиальный орган управления организации, то используются такие названия, как решение. Если документ издает единоличный орган организации, то используются названия приказ, распоряжение, указание.
Текст распорядительного документа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются цели и задачи, причины, факты, послужившие основанием издания документа. Констатирующая часть может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании.
Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, распоряжения, указания - ОБЯЗЫВАЮ, постановления - ПОСТАНОВЛЯЕТ или ПОСТАНОВИЛИ, решения - РЕШИЛИ.
Дата в распорядительном документе проставляется лицом, его подписавшим.
Назначение видов распорядительных документов:
- приказ издается единоличным органом управления организации для разрешения основных задач, стоящих перед организацией;
- распоряжение руководителя организации предназначается для разрешения оперативных вопросов в жизни организации;
- указание - это документ руководителя, издаваемый по вопросам, связанным с организацией исполнения нормативных актов (законодательных или корпоративных);
- решение - это распорядительный документ коллегиального органа, существующего в организации, принимаемый по вопросам, относящимся к его компетенции.
Документы по персоналу (кадровые документы или по личному составу)
Кадры решают всё! И это мнение небезосновательно. Вот почему кадровые документы занимают весомое место среди юридических документов, издаваемых в организации.
Совокупность документов, в которых зафиксированы вопросы выбора и расстановки кадров, этапы трудовой деятельности сотрудников (их прием, перевод, увольнение), называется документацией по персоналу. В ней также находит отражение информация о совместительстве и совмещении, предоставлении работнику отпуска, командировании, поощрении, дисциплинарных наказаниях, выплате заработной платы, присвоенной квалификации, звании и др., которая может быть использована для подтверждения периода работы, стажа, занимаемой должности, профессии, а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан.
К документам по персоналу относятся:
- заявление о приеме на работу;
- автобиография;
- анкета;
- резюме;
- рекомендательное письмо;
- характеристика;
- трудовой договор;
- приказ о приеме на работу;
- приказ о предоставлении отпуска;
- приказ о командировании;
- приказ о переводе на другую работу;
- докладная записка о поощрении;
- приказ о поощрении;
- докладная записка о проступке;
- объяснительная записка;
- приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
- приказ об увольнении;
- личная карточка работника;
- трудовая книжка
- и др.
Учетно-расчетные (бухгалтерские) документы
Ни одна организация не обходится без совершения финансово-хозяйственных операций. Учет финансов, материальных средств, движения товаров и услуг и есть бухгалтерия.
Бухгалтерский учет безусловно является документальным. Отражение хозяйственных операций на счетах производится только на основании документации. Документ - это есть письменное свидетельство осуществления хозяйственной или финансовой операции и права на ее совершение.
Значение документов в ведении хозяйственной деятельности достаточно велико. Документы служат для предварительного и последующего контроля за сохранностью имущества, за законностью и целесообразностью хозяйственных операций.
Вот почему столь жесткие требования предъявляются к их составлению. Они таковы:
1) к учету принимаются только те документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации;
2) документы, о которых идет речь, для придания им юридической силы обязательно должны иметь следующие реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц;
3) первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях - непосредственно после ее окончания;
4) документы должны составляться четко и ясно. Как в тексте документа, так и в цифровых данных не разрешаются никакие подчистки, помарки и неоговоренные исправления. В кассовых и банковских документах исправление записей не допускается вообще;
5) за достоверность данных и качество составления документов несут ответственность лица, подписывающие документы (директор, заведующий, главный бухгалтер, кассир, приемщик и др.).
Документы, составленные с нарушением установленных правил, не имеют юридической силы. Они не могут служить основанием и доказательством совершения операции. Все документы по финансово-расчетным операциям при их дальнейшей обработке должны подвергаться строгому контролю по форме и по существу.
Виды документов по финансово-расчетным операциям:
- денежный чек;
- расчетный чек;
- чековые книжки;
- счет-фактура;
- обязательство кассира;
- платежное поручение;
- лицевой счет
- и др.
Информационно-справочные документы
Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются справочно-информационными. Эти документы содержат информацию о фактическом положении дел, служащую основанием для принятия решений, издания распорядительных документов.
К этому виду документов относятся:
- акт;
- докладная записка;
- служебная записка;
- объяснительная записка;
- заявление;
- протокол;
- справка;
- доверенность;
- письмо;
- представление;
- телеграмма;
- телефонограмма;
- факсограмма;
- сводка;
- предложение;
- отзыв;
- обзор;
- список;
- перечень
- и др.
Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации и не являются обязательными к исполнению. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию либо быть принята к сведению.
Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.
Глава 17. Договор как основной вид правореализационных документов
17.1. Договор как универсальный юридический документ договор - явление планетарное
Договор как правовое явление имеет очень большой исторический шлейф. Не будет преувеличением отметить то, что заключение договоров явилось, пожалуй, первым и довольно эффективным средством правового регулирования в древнем обществе. Постараемся кратко аргументировать это предположение.
Право начинало зарождаться не для урегулирования отношений внутри рода, а для упорядочения отношений между родами. Внутри рода обязанность миротворческой и судебной власти исполнял наиболее уважаемый представитель рода. Каждый отдельный индивид рода еще не представлял собой субъекта. Ведь род обеспечивал ему безопасность и защиту. Сила рода, таким образом, была силой каждого его члена, и поэтому в интересах любого индивида было не противопоставлять себя роду.
Между родовыми группами случались конфликты, и их улаживание было в интересах племени. Племя являлось прежде всего единицей военной. Его сила в то далекое время определялась прежде числом, а не умением. Вот почему было крайне невыгодно терять людей в результате внутренних конфликтов.
Конфликты же между родами являлись делом обычным. Ведь у родовых групп были свои особенные интересы (занять лучшее место на стоянке, использовать более выгодную территорию, приобрести большее число женщин и др.). Причины их кроются в биологически заложенном желании человека выжить, т.е. в желании, содержащем некую стихийную готовность к возмездию. Именно из этого и родилась сама идея кровной мести, уносившая жизнь многих древних людей. Более того, сам риск быть подвергнутым кровной мести оказывал сильное давление на членов рода в плане стремления к миру между различными родовыми группами, поскольку нельзя было предугадать, чем закончится вражда, не будут ли уничтожены члены конфликтующих родов до последнего человека.
Именно из договоров о примирении, заключаемых первоначально с помощью народного собрания, затем совета старейшин, возникло своего рода примирительное право. Со временем договор примирения в силу повторения ситуаций однородного характера постепенно перерос в правила, правовые нормы, в соответствии с которыми все больше увеличивалась сумма штрафа за нанесение телесных повреждений и т.д.
Сегодня договор используется во всех странах мира. Правда, зона его распространения в различных регионах мира не одинакова. Здесь просматривается следующая закономерность: чем более развита страна, тем более мягкий политический режим в ней складывается, а следовательно, тем шире в ней сфера распространения договорного регулирования.
В целом же в мире идет неуклонное расширение договорного регулирования. И это может быть оценено как явление положительное: оно позволяет учесть все местные условия, особенности каждого конкретного случая, интересы договаривающихся сторон. Именно благодаря договорам возникающие правоотношения становятся адекватными самой природе регулируемых общественных отношений, что, несомненно, способствует наибольшей эффективности воздействия права на общественную жизнь.
Договоры - явление по истине планетарное. Они используются во всех странах, опосредуя экономическую (и теперь уже не только) жизнь людей. Вот почему в XX в. уже предпринимались попытки их унифицировать. Ориентир делался на договорные отношения, существующие в развитых странах и между ними. В 1994 г. были введены два Свода контрактного права: