Файл: Курсовая работа по дисциплине Практические основы бухгалтерского учета источников формирования имущества организации.doc
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 360
Скачиваний: 14
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Отдел маркетинга и PR
Отдел поставок
Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Прода» и отдела рекламы
Менеджер по рекламе занимается построением общей концепции рекламной кампании на основе данных предоставляемых отделом маркетинга. Ставит цели и задачи рекламной кампании, а также формирует пути их достижения. Кроме того, в обязанности менеджера по рекламе входит работа по закупке рекламных площадей
Дизайнер в отделе рекламы занимается разработкой макетов носителей рекламы, как полиграфической, так и сувенирной. Большая часть рабочего времени дизайнера занимает разработка рекламных эскизов и шрифтов.
Эвентменеджер занимается организацией проведений мероприятий по стимулированию сбыта: промоакции в рамках сети магазинов «ZEBRA», координация работы консультантов по дисконтным картам, снабжение рекламными материалами и брендовой одеждой промоутеров и консультантов по дисконтным картам.
Руководитель отдела рекламы занимается аналитической работой. На основе данных собранных после проведения рекламных кампании он составляет аналитический отчет и предоставляет его руководителю. Так же занимается координацией совместной работы отдела рекламы и отдела маркетинга и PR, совместно с его руководителем, кроме того курирует все деятельность по проводимым рекламным кампаниям.
2.2.Оформление банковских платежных документов на предприятии
Платежное поручение банку — это:
Документ, которым юрлицо, гражданин или ИП осуществляет денежную транзакцию со своего р/с или без его оформления.
Указание кредитной организации об осуществлении перевода, которое выдано держателем расчетного счета.
Платежное поручение банку применяется для совершения платежей:
За услуги, реализованные товары или произведенный комплекс работ.
По налогам, различным типам взносов и сборов.
В виде зарплаты сотрудниками (для компаний и ИП).
Прочих транзакций.
Подобный документ может иметь две формы:
Электронную (оформляется через онлайн-банкинг).
Бумажную (классическое оформление на специальном бланке).
Чтобы транзакция в отношении другой стороны была реализована в полном объеме и обозначенный срок, платежное поручение клиента должно быть правильно заполнено. Считается, что с этой задачей справиться даже новичок. В реальности даже несущественная ошибка становится причиной проблем (в секторе налогообложения в том числе). Вот почему документ должен составляться по утвержденной форме и с указанием определенных реквизитов.
Схема расчетов платежными поручениями в бумажном виде, заключается в следующем:
Сначала покупатель - плательщик денежных средств предоставляет в свой банк платежное поручение в четырех (или пяти) экземплярах и получает от банка четвертый экземпляр в качестве расписки банка;
Далее банк покупателя на основании первого экземпляра платежного поручения снимает денежные средства со счета покупателя;
После этого банк, обслуживающий покупателя, направляет в банк продавца два экземпляра платежного поручения и денежные средства в размере, указанном в платежном поручении;
Затем банк продавца, получив второй экземпляр платежного поручения, зачисляет денежные средства на счет продавца - получателя денежных средств;
В заключение, после проведения расчетных операций банки покупателя и продавца выдают своим клиентам выписки с расчетных счетов, подтверждающие перечисление денежных средств покупателем - плательщиком денежных средств и получение денежных средств продавцом - получателем денежных средств.
Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:
оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;
внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;
оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;
перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;
перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;
перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.
Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.
Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:
осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.
Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.
Платежные поручения могут быть оформлены в бумажном виде или в электронном виде с использованием системы «Клиент-Банк».
Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк самостоятельно определяет порядок оформления, приема и защиты.
В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.
Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.
Образец и форма документа утверждается законодательством.
Платежное поручение является бланком строгой отчетности.
В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:
код по ОКУД, наименование документа;
номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
вид осуществляемого платежа;
плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;
банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;
назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);
сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);
очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;
вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);
все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).
К основным реквизитам, которые находят отражение в платежном поручении банку, стоит отнести:
Номер по порядку и день, когда документ было составлен. Запрещено указывать цифру «ноль». Иногда порядковое число присваивает банк. Что касается даты, указывается день оформления документа в формате «День. Месяц. Год». Иные варианты отражения запрещены.
Вид платежа. Это поле разрешается не заполнять, но оно определяет главные приоритеты для плательщика и команду для банковского учреждения. Здесь возможно указание:
Почтой.
Срочно.
Телеграфом.
Когда платежное поручение клиента заполняется в электронной форме (на ПК), параметр проставляется автоматически.
Сумма. Этот показатель прописывается в двух форматах — обязательно прописью и в цифрах. Но снова-таки, при заполнении документа в онлайн-режиме вариант прописью уже не нужен. В случае указания цифры копейки прописываются только при их наличии.
Данные о плательщике. Здесь все зависит от типа клиента. Если это компания, должно быть наименование (полное и в сокращении). Если ИП — ФИО и правовой статус. Когда отправитель, физлицо, достаточно ФИО. Кроме того, прописывается непосредственно номер расчетного счета.
Банк плательщика и БИК (последний несложно найти в специальном справочнике). При этом идентификационный код кредитной организации указывается по отношению к отправителю и получателю.
Корсчет банка (плательщика и отправителя).
Данные получателя (ФИО и номер аккаунта).
Вид, сроки и очередность проведения платежа.
Назначение транзакции, печать и подписки.
Отметки кредитной организации.
Прочие данные.
При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.
Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом.
Документ, имеющий подчистки, корректировки или с пустыми полями обязательных реквизитов платежного поручения, не принимается к рассмотрению. Кроме того, важно, чтобы печать на документе совпадала с банковским образцом.
Заполнение производится в 4-х экземплярах, каждый из которых выполняет свою функцию:
1-й — основание для списания денег клиента.
2-й — основание за внесения денег на счет.
3-й — передается бенефициару в виде подтверждения поступления на р/с.
4-й — направляется плательщику. Такое платежное поручение банку имеет отметку об исполнении.
Только при правильном оформлении и внесении реквизитов платежное поручение будет выполнено.
Платежное требование — это специальный документ, оформляемый на определенном бланке и требующий особого подхода к заполнению. С его помощью поставщик может быстро и без задержек получить средства за услуги (товар), а покупатель — произвести платеж с минимальными тратами времени.
Чтобы условия документа были выполнены, важно правильно заполнить платежное требование, использовать за основу бланк и примеры оформления. Кроме того, стоит учесть форму заполнения, в которой указаны следующие данные:
Реквизиты.
Дата и номер соглашения.
Условия совершения платежей.
Период действия акцепта.
Номер договора о поставке товара.
Вариант передачи.
Важно, чтобы платежное требование было заполнено с максимальной точностью, без ошибок и исправлений. При этом полный пакет обслуживающих бумаг должен быть предъявлен в банковское учреждение в течение десяти суток (отсчет начинается со дня оформления).
Как только бланк платежного требования подготовлен, можно приступать к заполнению. Здесь порядок следующий:
В средней части вверху пишется название документа. В данном случае это «Платежное требование». Далее прописывается дата создания документа и его номер.
В таблицу вносятся условия совершения платежа. При этом должен прописываться вариант расчета платежным требованием (с согласием владельца счета или без такового). В одной из колонок указываются сроки, которые выделяются для акцепта.
Во 2-й строчке пишется сумма выплаты.
В 3-й строке указываются реквизиты выплачивающей стороны. Здесь же прописывается ИНН, форма собственности и название организации. Во 2-м столбце этой графы стоит указать взыскиваемую сумму и номер р/с куда будут переводиться средства.
Указывается кредитная организация стороны, которая производит оплату, а также населенный пункт, где находится филиал. Аналогичная информация должна быть приведена и о банке получателе.
Отмечается назначение операции. Прописывается причина, по которой производится расчеты с помощью платежного требования.
Снизу указываются даты отправления и получения документов. Если имеются замечания или отметки, они обязательно фиксируются.
Ставится подпись и печать. Если это требуется, проставляются замечания или дополнения.
Расчеты по инкассо — услуга, которая является гарантией для продавца получения средств от покупателя при условии четкого выполнения взятых на себя обязательств.
Расчеты по инкассо могут иметь несколько форм. В банковской практике выделяется два вида:
Чистый инкассо. Суть операции заключается в том, что процессу инкассации подлежит только финансовая документация, а именно чеки, векселя и прочие бумаги. Главной особенностью формы инкассо являются повышенные риски для сторон сделки, ведь здесь не подразумевается контроль факта перехода права на владение товаром. Остается опасность, что получатель товара (услуги) пойдет на попятную и не выполнит финансовых обязательств перед другой стороной.
Документарный инкассо. Главным отличием этой формы является инкассирование только коммерческих бумаг, то есть тех документов, которые имеют непосредственное отношение к сделке. Для продавца такой вид инкассо является оптимальным вариантом (если сравнивать с прошлой формой), ведь появляется возможность контроля отгруженного товара до момента осуществления платежа и передачи бумаги импортирующей стороне. Такой тип сделки часто применяется в торговых отношениях, а чистая форма — в случае выполнения каких-либо услуг или работ.