Файл: Для достижения этой цели поставлены следующие задачи.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 214
Скачиваний: 7
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
1.3. Организация учета товарных потерь торговой деятельности, методы предотвращения товарных потерь организации
А. Организация учета товарных потерь торговой деятельности.
На формирование финансового результата непосредственное влияние оказывают недостачи и потери материальных ценностей, так как они изымаются из оборота. С точки зрения учета финансовых результатов наибольший интерес представляет порядок отражения недостач и потерь от порчи ценностей. Для этого необходимо определить, к какому типу данная недостача относится, а также источник ее покрытия.
Причинами непроизводительных расходов и потерь могут стать естественная убыль (усушка, утруска, раскрошка, разлив и т. п.), порча (понижение качества по сравнению со стандартами, веса и объема товаров), хищения, стихийные бедствия и др., влекущие за собой уменьшение количества товарно материальных ценностей, принадлежащих организации и учтенных в установленном порядке.
Нормы естественной убыли зависят от срока хранения товаров. Поэтому, чтобы определить нормы естественной убыли по какому либо виду товаров необходимо определить срок их хранения. По большинству товарных групп нормы естественной убыли установлены в процентах из расчета хранения товаров в течение одного месяца. Если какой то товар хранится на складе более одного месяца, то нормы за весь срок хранения будут складываться из норм для первого месяца и норм за последующие месяцы. За время неполного последующего месяца хранения потери исчисляются в размере 1/30 месячной нормы за каждые сутки хранения. Естественная убыль рассчитывается в зависимости от принятого способа учета и хранения товаров: партионного или сортового.
При партионном способе естественная убыль исчисляется по фактическим срокам хранения товаров, которые определяют по партионной карте, на основании даты поступления партии товаров на склад, отпуска товаров, отпуска товара из партии и инвентаризации.
При сортовом способе естественная убыль исчисляется на товары, реализованные за период между инвентаризациями и имеющиеся в остатке на момент проведения инвентаризации на складе (среднего срока их хранения).
Этот срок определяют делением среднего суточного остатка товаров за период между инвентаризациями, на однодневный товарооборот за период между инвентаризациями. Суточный остаток товаров, рассчитывается путем деления суммы остатка товаров за каждый день на количество дней хранения между инвентаризациями. Однодневный товарооборот можно определить делением товарооборота за межинвентаризационный период на количество календарных дней в этом периоде. Определив средний срок хранения товара, можно узнать норму естественной убыли, она будет равна проценту убыли от количества реализованных товаров с учетом его цены [17].
Оборот по реализации какого либо товара за период между инвентаризациями определяется расчетным путем, на основе показателей товарного баланса, при этом к имеющемуся остатку товара на начала месяца межинвентаризационного периода прибавляют поступление данного товара за данный период и корректируют на выбытие товара за период между инвентаризациями и остаток товара на конец данного периода. При этом:
-
остаток товара на начало межинвентаризационного периода берется по данным предыдущей инвентаризации; -
количество поступившего товара за данный период определяется на основании приходных документов за межинвентаризационный период; -
количество выбывшего товара определяется на основании расходных документов; -
остаток товара на конец периода определяется по данным последней инвентаризации.
Определив оборот по реализации того или иного товара, за период между инвентаризациями и умножив данный оборот на норму естественной убыли, можно получить сумму естественной убыли по данному товару. Рассчитав, таким образом, сумму естественной убыли по всему наименованию товаров можно определить общую сумму естественной убыли по всем реализованным за период между инвентаризациями товарам. Такой расчет достаточно трудоемок, поэтому необходимо отметить, что данный расчет имеет смысл, при наличии соответствующих норм [22].
Таблица 1 – Методика учета потерь возникшая при хранении товара
| Содержание фактов хозяйственной жизни | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| Отражены потери, возникшие при хранении товаров (на учетную стоимость товаров без НДС) | 94 | 41.1, 41.2 |
| Отражен НДС, приходящийся на товарные потери: | | |
| В части неоплаченных товаров | 94 | 19,3 |
| В части оплаченных товаров | 94 | 68 |
| Списаны потери товаров: | | |
| В переделах норм естественной убыли (на покупную стоимость товаров без НДС); | 44 | 94 |
| Сверх норм естественной убыли (на учетную стоимость товаров с НДС) | 73,2 | 94 |
| Списан НДС, относящийся к потерям в пределах норм естественной убыли, включенным в расходы на продажу | 91.2 | 94 |
| Списана торговая наценка, относящаяся к товарным потерям в пределах норм естественной убыли, включенным в расходу на продажу (при учете товаров по продажным ценам) | 42 | 94 |
| Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и норм естественной убыли: | | |
| При учете товаров по покупным ценам; | 73,2 | 98,4 |
| При учете товаров по продажным ценам | 42 | 98,4 |
| Погашена виновными лицами задолженность по материальному ущербу | 50,51,70 | 73.2 |
| Одновременно разница между задолженностью виновных лиц и покупной стоимостью утраченных товаров признается внереализационным доходом отчетного периода | 98.4 | 91.1 |
В зависимости от вида и причин потерь определяют источник их погашения. В соответствии с действующим законодательством нормируемые потери подлежат включению в состав расходов на продажу и затрат на производство или в стоимость приобретаемых товаров, а ненормируемые относятся на виновных лиц или финансовые результаты деятельности организации.
Выявив при инвентаризации сумму недостачи и отразив данную сумму на счете недостач и потерь от порчи ценностей, организация должна определить, является ли данная сумма именно недостачей, т. е. возможно ли отнесение этой суммы на виновных лиц. Как правило, данные потери возникают в организациях торговли вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительные условия хранения, неосторожное обращение с товарами при транспортировке и тому подобное), и поэтому они, как правило, взыскиваются с виновных лиц. Если виновники не установлены или во взыскании с них отказано судом, то данная сумма будет квалифицирована как потеря (в узком смысле – в части хищений и других расходов сверх норм) или непроизводительный расход, обусловленный особенностями технологического процесса (в части расходов в пределах норм)[12].
Таблица 2 Методика учета потерь от лома, боя и порчи товаров
| Содержание факторов хозяйственной жизни | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| Отражены потери от порчи, боя, лома товаров (на сумму без НДС) | 94 | 41.1, 41.2 |
| Отражен НДС, приходящийся на товарные потери: | | |
| В части неоплаченных товаров; | 94 | 19.3 |
| В части оплаченных товаров. | 94 | 68 |
| Списаны товарные потери за счет виновных лиц (на сумму с НДС) | 73.2 | 94 |
| Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и покупной стоимостью утраченных товаров: | | |
| При учете товаров по покупным ценам | 73.2 | 98.4 |
| При учете товаров по продажным ценам | 42 | 98.4 |
| Погашена виновными лицами задолженность по материальному ущербу | 50,51, 70 | 73.2 |
| Одновременно разница между задолженностью виновных лиц и покупной стоимостью утраченных товаров признается внереализационным доходом отчетного периода | 98.4 | 91.1 |
| Отражено отчуждение испорченных товаров (на стоимость возможной продажи с НДС) | 50,62 | 90.1 |
| Списаны выбывшие товары (на учетную стоимость) | 90.2 | 41.1,41.2 |
Если организация торговли несет потери, вызванные какими то чрезвычайными обстоятельствами (пожар, наводнение и тому подобное), то сначала она обязана провести инвентаризацию и только после нее отразить такие потери в учете. Решение о списании испорченных товаров принимает руководитель. Расходы, возникающие вследствие чрезвычайных обстоятельств, относятся к чрезвычайным расходам в соответствии с правилами ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99", учитываются в составе прочих расходов и отражаются в учете с помощью следующей бухгалтерской проводки:[25]
Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 41 "Товары"
Такое отражение недостач и потерь, образующихся в результате чрезвычайных обстоятельств предусмотрено Положением по ведению бухгалтерского учета (пункт 28).
Однако другой бухгалтерский документ предполагает несколько иной порядок отражения недостач в результате чрезвычайных обстоятельств. Речь идет о Приказе Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально производственных запасов". Пунктом 35 указанного документа установлено, что:[24]
«35. Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета запасов в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы. Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации».
На наш взгляд, наиболее правильным вариантом отражения недостачи товаров от чрезвычайных ситуаций, является вариант, предложенный Методическими рекомендациями. Затем все потери, возникшие в результате чрезвычайной ситуации и накопленные на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", списываются в дебет счета 99 "Прибыли и убытки".
Недостачи в пределах норм «растворяются» (капитализируются) в стоимости материальных ценностей, себестоимости продукции, или относятся на расходы на продажу. В свою очередь, ненормируемые потери сразу и непосредственно относятся либо на виновных лиц, либо в уменьшение финансовых результатов деятельности организации. Иными словами, такие потери не капитализируются. К потерям, списываемым за счет виновных лиц, относятся недостачи. Потери ценностей, возникающие в результате стихийных бедствий, некомпенсируемых убытков от пожаров, наводнений, всякого рода аварий и т. п., а также убытков от хищений, виновники которых по решению суда не установлены, списываются как убытки отчетного года[17].