Файл: Совершенствование логистического процесса на складах предприятия на примере.pdf

31
Таблица 6 – Информация о списании стоимости товаров на убытки организации за 2019-2021 гг.
Показатель
2019 г. 2020 г. 2021 г.
Отклонение
2021 г. к
2020 г. (+;-)
1. Грузооборот складского хозяйства, тыс.
519952 579952 723111 143159 2. Списано на порчу, хищения и пропажу, тыс. руб.
117 122 233 111 3. Удельный вес списанной продукции, %
0,0001 0,0002 0,0003 0,00011 4. Списано на виновных лиц, тыс. руб.
48 52 73 21,0 5. Коэффициент списания на виновных лиц
0,3765 0,4262 0,3133
-0,113
Основные технико-экономические показатели работы склада, неотъемлемая часть анализа хранения на складе. Проанализируем показатели в таблице 7.
Таблица 7 – Основные технико-экономические показатели работы склада
ООО НВФ «СМС»
Наименование показатели
2019 г. 2020 г.
2021 г.
Изменения
2021 г. к
2020 г.
Темп роста
2021/2020,
%
Складской оборот, тыс.руб.
487543 406710 678546 271836 1,67
Складкой грузооборот, тыс.руб.
519952 579952 723111 143159 1,25
Производительность труда работников склада, руб./чел./час.
18,9 19,7 19,4
-0,3 0,98
Коэффициент полезной площади склада
0,267 0,391 0,055
-0,336 0,14
Коэффициент использования полезного объема склада
0,289 0,322
-0,302
-0,624
-0,94
Уровень механизации работ, %
51 55 69 14 1,25
В таблице видно, что складской оборот и грузооборот повышается с каждым годом, далее рассмотрим почему этот показатель растет. Уровень механизации незначительно увеличивается с каждым годом.
Между 2020 и 2021 годом, произошел большой скачек, что объясняется расширением закупаемых комплектующих деталей. Связанно это с появлением новых альтернативных позиций для материалов, появления новых проектов на предприятии, ранее изготавливаемые детали на

32 производстве предприятия перенесли на закуп у поставщиков-изготовителей, и работа по продаже комплектующих дочерним предприятиям и поставщикам.
На основании данных учета ООО НВФ «СМС» в таблице 8 рассмотрим, общую динамику грузооборота по складскому хозяйству предприятия за 2019–2021 гг.
Таблица 8 – Показатели грузооборота по складскому хозяйству ООО НВФ
«СМС» за 2019–2021 гг.
Показатель
201 9 г. 2020 г. 2021 г. Отклонение (+;-) Темпы роста, %
2020 от
2019 2021 от
2020 2020 от
2019 2021 от
2020
Грузооборот, шт
519952 579952 723111 60000 143159 1,12 1,25
- по прибытию
257 121 367 145 356 577 110024
-10568 1,43 0,97
- по отгрузке
180 354 201 478 350 455 21124 148977 1,12 1,74
- внутрискладской
82477 11 329 16 079
-71148 4750 0,14 1,42
Остаток товаров на, шт
24 742 32 593 32 588 7851
-5 1,32 1,00
Среднемесячный запас по прибытию, шт
21 304 25 269 31 058 3965 5 789 1,19 1,23
Среднегодовой запас, шт
24 196 25 352 29 256 1 156 3 904 1,05 1,15
Коэффициент оборачиваемости
23,16 22,82 25,02
-0,34 2
-
-
Как видно, совокупный грузооборот по складу увеличился в 2020 году на 1,12%, или на 60000 шт. за год, а в 2021 году – на 1,25 %, или на 143159 шт. за год, это произошло из-за увеличения грузопотока на склад ООО НВФ
«СМС». Среднегодовой запас увеличился по этой же причине, в следствии будет появляться неликвидная продукция, для которой будет необходимо найти пути решения, такие как перепродажа, перепроверка у изготовителя или поставщика, или списание.
Из рисунка 6 наглядно видно, что грузовой оборот предприятия на складе ООО НВФ «СМС» растет каждым годом.

33
Рисунок 6 – Грузооборачиваемость по складскому хозяйству и изменения ООО НВФ «СМС» в 2019–2021 гг., %
Далее в таблице 9 рассчитаем показатели эффективности погрузочно- разгрузочных работ в складском хозяйстве ООО НВФ «СМС» за 2019-2021 гг.
Таблица 9 – Показатели эффективности погрузочно-разгрузочных работ в складском хозяйстве ООО НВФ «СМС» за 2019-2021 гг.
Показатель
201 9 г. 2020 г. 2021 г.
Отклонение (+;-) Темпы роста, %
2020 от
2019 2021 от
2020 2020 от
2019 2021 от
2020 1.
Разгрузочные работы:
-
-
-
-
-
-
-
1.1. среднее время разгрузки автотранспорта, 20 т, мин
37,0 37,0 38,0 0,0 1,0 100,0 102,7 1.2. нормативное время разгрузки, мин
35,0 35,0 35,0 0,0 0,0 100,0 100,0 1.3. коэффициент выполнения норматива
1,06 1,06 1,09 0,00 0,03
-
-
2.
Погрузочные работы:
-
-
-
-
-
-
-
2.1. средняя время погрузки автотранспорта, 20 т, мин
35,0 38,0 46,0 3,0 8,0 108,6 121,1 2.2. нормативное время погрузки, мин
40,0 40,0 40,0 0,0 0,0 100,0 100,0 2.3. коэффициент выполнения норматива
0,88 0,95 1,15 0,08 0,20
-
-
2019 2020 2021
по прибытию
257 121 367 145 356 577
по отгрузке
180 354 201 478 350 455
внутрискладской
82477 11 329 16 079 0
50 000 100 000 150 000 200 000 250 000 300 000 350 000 400 000

34
Из таблицы видно, что время разгрузки увеличилось на восемь минут за последний год, так же поднялся коэффициент выполнения норматива, нормативное время погрузки не изменялось, это связанно с тем, что сильных изменений в объемах продаваемой продукции для дочерних компаний и поставщиков не увеличивается.
Так же стоит отметить среднее время погрузки автотранспорта, оно увеличивается за счет появления новых нормативов компании по транспортировке продукции.
Далее проведем анализ показателей эффективности складирования в складском хозяйстве ООО НВФ «СМС» в таблице 10.
Таблица 10 – Показатели эффективности складирования в складском хозяйстве ООО НВФ «СМС» за 2019-2021 гг.
Показатель
201 9 г. 2020 г. 2021 г.
Отклонение
(+;-)
Темпы роста, %
2020 от
2019 2021 от
2020 2020 от
2019 2021 от
2020 1.
Площадь складов, м
2 2 160 2 450 2 500 290 50 113,4 102,0
- в том числе – стеллажное хранение
820 960 1 010 140 50 117,1 105,2 2.
Полезная площадь, м
2 1 692 1 868 1 904 176 36 110,4 101,9
- в том числе – стеллажное хранение
514 675 722 161 47 131,3 107,0 3.
Объем складов, м
3 7 560 8 633 8 818 1 073 185 114,2 102,1 4.
Грузооборот, т
55 956 57 788 73 185 1 831 15 397 103,3 126,6 5.
Среднемесячный товарный запас, т 2 304 2 529 3 108 225 579 109,7 122,9 6.
Остаток запасов на конец года, т
2 472 2 593 3 258 121 665 104,9 125,7 7.
Коэффициент использования площади складов
0,78 0,76 0,76
-0,02 0,00
-
-
- в том числе – стеллажное хранение
0,63 0,70 0,71 0,08 0,01
-
-
8.
Фактически использованная полезная площадь, в среднем за год, м
2 1 489 1 719 1 809 230 90 115,4 105,3
- в том числе - стеллажное хранение
478 635 729 156 95 132,7 114,9 9.
Коэффициент использования полезной площади
0,88 0,92 0,95 0,04 0,03
-
-
- в том числе – стеллажное хранение
0,93 0,94 1,01 0,01 0,07
-
-
10.
Грузонапряженность площади складов, т/м
2
:
-
-
-
-
-
-
-
- в среднем за год
1,07 1,03 1,24
-0,03 0,21 96,8 120,5
- на конец года
1,14 1,06 1,30
-0,09 0,25 92,5 123,2
Грузонапряженность объема складов, т/м
3
:
-
-
-
-
-
-
-

35
Продолжение таблицы 10
Показатель
201 9 г. 2020 г. 2021 г.
Отклонение
(+;-)
Темпы роста, %
2020 от
2019 2021 от
2020 2020 от
2019 2021 от
2020
- в среднем за год
0,30 0,29 0,35
-0,01 0,06 96,1 120,3
- на конец года
0,33 0,30 0,37
-0,03 0,07 91,8 123,0
Проанализировав и рассчитав основные показатели эффективности складирования в складском хозяйстве, можно сказать, что все логистические затраты увеличиваются с каждым годом. Коэффициент использования полезной площади склада увеличивается, это связанно с появлением дополнительного склада для негабаритной продукции, а также, сокращении продукции, лежащей в коридорах отдела.
Для наглядности на рисунке 7 представлена диаграмма изменения функциональной площади склад за 3 года. Из рисунка наглядно видно, что при небольшом изменении складских и стеллажей, и напольного хранения, в разы увеличивается коэффициент использования полезной площади склада, что должно благоприятно влиять на складские процессы.
Как видно, на предприятии в результате проведенной модернизации произошло снижение коэффициента использования площади в складском хозяйстве, такое действие произошло благодаря повышению проходимости складских площадей.
Рисунок 7 – Изменение функциональной площади складского хозяйства ООО НВФ «СМС» в 2019-2021 гг., %
0,88 0,92 0,95 0,8 0,85 0,9 0,95 1
2019 г.
2020 г.
2021 г.
Коэффициент использования полезной площади

36
При этом стеллажные помещения были, наоборот, оптимизированы – значение коэффициента использования площади по ним возросло за три года на 0,09 пункта (в том числе в 2020 году на 0,08 пункта) и составило в 2021 году 0,71 пункта.
В рамках исследования был также проведен анализ потерь на складе
ООО НВФ «СМС». Качественные и количественные товарные потери ООО
НВФ «СМС» за 2021 г. представлены в таблице 11.
Таблица 11 – Качественные и количественные товарные потери ООО НВФ
«СМС» за 2021 г.
Причина
Финансовые потери, руб.
Хищения со склада
270 520,00
Порча товара вредителями
170 080,00
Порча продукции из-за нарушения технологии хранения
332 140,00
Итого
772 740,00
Было установлено несколько возможных причин потерь в складском хозяйстве ООО НВФ «СМС»:
−
Отсутствие камер видеонаблюдения и фиксации. Камеры присутствуют только на подъездных путях к сладу и не фиксируют происходящее внутри. Таким образом, сотрудники знают, что избегут наказания при совершении противоправных действий. Кроме того, система видеонаблюдения способна улучшить не только сохранность товаров, но и производительность работы. Отсутствие постоянного контроля над работниками склада не способствует повышению дисциплины.
Также, в случае внештатных ситуаций отсутствие камер не позволит быстро узнать о неприятности и оперативно отреагировать на проблему.
−
Наличие вредителей. В ООО НВФ «СМС» до сих пор не определена единая концепция взглядов на стратегические и тактические методы борьбы с вредителями товаров, хранящихся на складских объектах.

37
Проведение мероприятий по санитарной и эпидемиологической обработке складских помещений воспринимается, как формальный ритуал для галочки, в большей степени, необходимый для предъявления проверяющим организациям, чем самому складскому комплексу. Хотя эти мероприятия имеют определенную обоснованную экономическую выгоду.
Кроме прямой порчи товарных запасов вредители несут опасность эпидемий, а порча проводки может привести к отключению электричества и пожарам.
−
Отсутствие современной системы контроля температуры и влажности воздуха. В настоящее время для контроля температурно- влажностных параметров в ООО НВФ «СМС» используются психрометры
Ассмана и спиртовые термометры. Они не соответствуют современным требованиям к системам контроля температуры и влажности воздуха:
− отсутствует централизованный автоматизированный сбор данных;
− отсутствует документирование измеряемых параметров (с указанием даты и времени) с заданным интервалом времени измерений;
− отсутствует наличие аварийного оповещения при отклонении от заданных параметров измерений, многоканальность.
Таким образом, любое отключение электричества или неисправность установок приводит к экономическим потерям и утрате товаров.
Далее проанализируем выявленные в ходе работы проблемы на складе
ООО НВФ «СМС» и их пути решения в таблице 12.
Таблица 12 – Выявленные проблемы складского хозяйства и пути решения
Проблема
Причины
Пути решения
Предполагаемое положительное влияние
Низкий уровень механизации и автоматизации склада
Устаревшая техника, нет ячеистой системы хранения, заполнение документации вручную, малое количество стандартной техники, такой как принтеры, компьютеры, маркираторы и т.п.
Закупка техники, внедрение WMS- систем
Увеличение эффективности работы хранения и
Грузопереработке и хранении на складе предприятия

38
Продолжение таблицы 12
Проблема
Причины
Пути решения
Предполагаемое положительное влияние
Медленная работа складских рабочих
Низкая квалификация
Малое количество работников
Появление новых правил по приемке и проверке продукции
Повышение квалификации, увеличение персонала
Увеличение скорости работы склада
Наличие товарных потерь на складе предприятия
Отсутствие современной системы контроля температуры и влажности воздуха Отсутствие камер видеонаблюдения и фиксации
Наличие вредителей
Улучшение сохранности товаров и повышение производительности работы, сокращение потерь
Нерациональное использование складских площадей
Устаревшие и переполненные стеллажи высотой 2м
Размещение некоторой продукции в коридорах отдела, из-за нехватки места на складе, хранение на стеллажах распределяется не по группам материалов, а по группам закупки.
Замена стеллажей, увеличение складского пространства, распределение продукции по ячеистой системе
Сокращение времени на поиск продукции на складе
Увеличение пространства
Исследование показывает, что
ООО НВФ «СМС» имеет собственный склад, а это означает, что компания может иметь высокую степень контроля над логистическими процессами, но наличие собственного склада также предполагает более высокие постоянные затраты, связанные с эксплуатацией склада. Кроме того,
ООО НВФ «СМС» борется с проблемой технического обслуживания процесса хранения товара, что подтверждается тем, что склад завален неликвидным товаром. Однако проблема возвращается. означает, при принятие адекватных мер позволяет сгладить колебания и избежать потерь при хранении и реализации товара. Однако, главным изъяном в организации технических процессов предприятия являются неграмотная закупка и неэффективная организация процесса приемки товара.
Также, проводя описание складской логистики ООО НВФ «СМС» необходимо отметить, что предприятие не использует никакую

39 автоматизированную систему склада, то есть не применяет WMS-систему, терминалы сбора данных и т.п. Предприятие осуществляет деятельность с помощью системы 1С, адаптированной под данный склад и его операции.
Для анализируемого предприятия важно максимально эффективно организовать работу и оптимизировать процесс складирования и движения материальных потоков.
Подводя итоги второго раздела, сделаем выводы по результатам анализа экономических показателей, уровня организации технических процессов, а также совокупных результатов коммерческой деятельности, взятых за три последние года.
Во втором разделе выпускной квалификационной работы была дана характеристика ООО НВФ «СМС». Установлено, что предприятие осуществляет свою деятельности на протяжении 30 лет. Компания заняла свою нишу и уверенно держит лидерство, но присутствует ряд проблем, ухудшающие результат ее работы, например:
− низкий уровень механизации и автоматизации склада;
− ошибки специалистов склада и медленная работа;
− хищения и потери товара на складе.
Результаты деятельности предприятия заслуживают положительной экономической оценки, так как товарооборот увеличивается, производительность растет, увеличение прибыли от продаж, прибыли до налогообложения, а соответственно и рентабельности продаж организации.
При анализе системы хранения ООО НВФ «СМС» установлено, что предприятие неэффективно использует площадь и объем складского помещения, не использует системы автоматизации процессов складирования, а также несет издержки из-за некомпетентных и не замотивированных специалистов.
Кроме того, на предприятии наблюдаются проблемы в части обеспечения сохранности товаров из-за вредителей, отсутствие системы

40 контроля температуры и влажности воздуха, а также отсутствие камер видеонаблюдения и фиксации.
Полученные результаты расчетов будут необходимы для дальнейшей разработки мероприятий по улучшения и совершенствованию систем управления и хранения на предприятии ООО НВФ «СМС», а также при выявлении основных проблем, возникающих на складе и приведение решений по устранению.
Например, такие как нерациональное использование пространства и площади складского помещения, нехватка персонала и снижение показателей работы склада, также низкий уровень механизации и автоматизации склада и устаревшее складское оборудование.
Для решения выявленных проблем необходимо разработать мероприятия по совершенствованию логистического процесса на складах предприятия и изложить их в рекомендациях по внедрению современных систем управления хранением и переработкой грузов на ООО НВФ «СМС» в третьем разделе.