Файл: Совершенствование логистического процесса на складах предприятия на примере.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 1024
Скачиваний: 14
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
41
1 2 3 4
3
Основные направления совершенствования логистического
процесса на складах предприятия ООО НВФ «СМС»
3.1
Разработка
мероприятий
по
совершенствованию
логистического процесса на складах предприятия
В ходе анализа ООО НВФ «СМС» были выявлены основные проблемы, непосредственно касающиеся системы хранения.
В списке данных проблем можно перечислить:
− низкий уровень механизации и автоматизации склада;
− ошибки специалистов склада и медленная работа;
− хищения и потери товара.
С целью устранения данных проблем рекомендуется оснастить склад современной системой управления складом – WMS (Warehouse Management
System).
Согласно данным по внедрению и использованию WMS-систем в
Российской Федерации окупаемость вложений не превышает двух лет.
После внедрения системы наблюдается достижение таких показателей как:
− сокращение времени на складские операции в 1,5-2 раза;
− уменьшение ошибок при выполнении заказов на 99%;
− уменьшение численности специалистов склада в 2 раза;
− снижение потерь товаров по срокам годности;
− увеличение ассортимента товаров;
− уменьшение издержек из-за простоя транспортных средств;
− сокращение времени на обучение кадров склада.
Также, необходимо учитывать удобства от аналитического блока автоматизированной системы склада. Все WMS-системы имеют набор стандартных отчетов.
42
На сегодняшний день в Российской Федерации имеются и используются предприятиями следующие WMS-системы:
− Yolka;
−
1С:WMS Логистика. Управление складом;
− InStock;
− GESTORI Pro;
− LM7;
− EME;
− Solvo;
−
АСТОР;
− Buhta;
−
Фрегат-Складская Логистика;
−
Проксима Склад;
−
Кортес: Адресный склад;
−
СИСТЕМА №1;
− AVARDA;
−
Компас;
−
ФОЛИО.
В целях выбора наилучшей WMS-системы необходимо ознакомится с рейтингом наиболее подходящих систем в Российской Федерации, сравнительный анализ представлен на рисунке 8.
Рисунок 8 – Рейтинг WMS-систем
1С:WMS Логистика. Управление складом
Astor WMS
Кортес: Адресный склад
Buhta:WMS
Система№1
LM7
EME WMS
43
Согласно данному рейтингу и особенностям склада ООО НВФ «СМС», выделены три наиболее подходящих системы автоматизации: Кортекс, 1С:
WMS, Buhta: WMS.
Этапы внедрения системы на предприятие представлены в таблице 13.
Таблица 13 – Этапы внедрения системы автоматизации
Этап
Характеристика
Сроки
Обследование
Анализ склада и протекающих процессов.
1 месяц
Согласование технического задания
Подбор оборудования и составление плана его размещения.
Утверждение технического задания.
5-7 дней
Разработка индивидуального решения
Доработка системы в соответствии с техническим заданием.
Устранение ошибок.
Настройка интерфейса.
Настройка модуля интеграции с корпоративной системой.
1 месяц
Подготовка системы к запуску Установка оборудования и самой системы.
Добавление данных сотрудников, организаций и
ТМЦ.
Маркировка стеллажей и паллет. Сбор штрих-кодов товаров. Ввод начальных остатков.
15-20 дней
Обучение сотрудников
Обучение специалистов работе в системе.
5-7 дней
Запуск системы в эксплуатацию
Тестовый запуск, выявление сбоев.
Отладка системы, запуск склада в работу.
5-7 дней
Техническая поддержка
Оперативная помощь, устранение неполадок.
1 месяц
Далее приступим к выбору автоматизированной системы, подходящей для ООО НВФ «СМС».
В процессе выбора принимаются во внимание такие критерии, как надежность системы, гарантийное обслуживание, уровень возможности системы и компетенции специалистов-установщиков.
Сравнительная характеристика трех заранее отобранных для ООО НВФ
«СМС» автоматизированных систем проведена в таблице 14.
44
Таблица 14 – Сравнительная характеристика WMS-систем
Критерии
Кортекс, балл
Buhta:WMS, балл
1С:
WMS, балл
Оформление документов
1 2
2
Адресное хранение
4 3
3
Учет товаров по индивидуальным кодам
2 2
2
Инвентаризация
4 4
3
Возможность интеграции в управленческую систему
3 1
3
Оптимизация размещения
3 2
3
Моделирование схемы передвижения товаров 1 3
0
Учет дополнительных затрат
1 1
1
Управление персоналом
3 3
3
Итого
22 21 20
Таким образом, после проведения сравнительной характеристики выявлено, что наилучшей автоматизированной системой является «Кортекс».
Однако, необходимо произвести расчет экономической составляющей.
Сравнение затрат по каждой системе представлено в таблице 15.
Таблица 15 – Сравнение затрат на внедрение систем
Статья затрат
Кортекс, руб.
Buhta:WMS, руб.
1С: WMS, руб.
Лицензия
184 000 139 750 172 000
Сервера
150 000 150 000 150 000
Терминалы
647 820 647 820 647 820
Wi-
Fi роутеры
40 000 40 000 40 000
Принтер этикеток
36 639 36 639 36 639
Обучение персонала
180 000 236 000 200 000
Итого
1 234 459 1 250 209 1 246 459
Таким образом, рекомендуется внедрить WMS-систему «Кортекс», так как затраты по ее внедрению минимальны.
Кроме проблем, для решения которых рекомендуется воспользоваться системой автоматизации, существует кадровый вопрос.
Таким образом, следующим этапом работы является решение проблем по поводу производительности труда рабочих и сокращению потери кадров.
45
С целью решения данных проблем рекомендуется провести следующие мероприятия:
− повышение квалификации каждого сотрудника;
− проведение курсов наставничества для опытных сотрудников.
Для повышения квалификации каждого сотрудника склада рекомендуется использовать следующие две системы:
− проведение специализированных семинаров.
− использование системы «Кайдзен».
Для осуществления этих мероприятий необходимо выбрать ответственное лицо. В его задачи будет входить разработка семинаров и их проведение, а также контроль системы «Кайдзен».
Характеристика и экономические затраты на предлагаемые мероприятия представлены в таблице 16.
Таблица 16 – Характеристика и экономические затраты по мероприятиям
Инструмент
Описание
Мотивация
Затраты, руб./год
Система
«Кайдзен»
Побуждение к проявлению инициативы работниками.
Премия в размере 2 тыс. руб. и публичная благодарность
2 000 и более
Тематические семинары
Беседы с целью освещения сотрудников новыми технологиями.
Получение профессиональных знаний для работников и премия в размере 10 тыс. руб. ответственному лицу.
5 000
Итак, рекомендуется проводить семинары с периодичностью раз в квартал с целью транслирования новых знаний сотрудникам склада.
Далее рекомендуется внедрить системы наставничества. Данная система позволит обеспечить:
− снижение текучки кадров;
− ускорит освоение должностных обязанностей;
− улучшит трудовые показатели;
− обеспечение лояльности работников.
46
Для реализации данного мероприятия ООО НВФ «СМС» необходимо провести курсы наставничества для двух сотрудников. В этих целях было рассмотрено две компании, специализирующихся на оказании подобных услуг, – центр «Профи» и центр «Логистикс». Характеристика данных центров представлена в таблице 17.
Таблица 17 – Характеристика центров
Наименование организации
Время обучения, час
Стоимость обучения, руб./чел.
Центр «Профи»
45 22 000,00
Центр «Логистикс»
20 16 500,00
Таким образом, рекомендуется провести курсы в центре «Профи».
Бюджет затрат на проведение курсов наставничества представлен в таблице 18. В него заложено повышение заработной платы сотрудникам- наставникам с целью их дополнительной мотивации.
Таблица 18 – Затраты на проведения мероприятия
Показатели
Значение, руб.
Стоимость обучения
44 000,00
Повышение заработной платы сотрудника
50 000,00
Итого
144 000,00
Итак, затраты на проведения мероприятия составляют 144 тыс. руб.
Следующей выявленной проблемой является хищение и порча товарных запасов. С целью решения данной проблемы рекомендуется провести следующие мероприятия:
− установка систем видеонаблюдения и фиксации;
− установка современной системы контроля температуры и влажности воздуха;
− проведение мероприятий по санитарной и эпидемиологической обработке складских помещений;
47
− разработать адаптивные бизнес-процессы работы склада.
Оптимальным вариантом видеонаблюдения для складских комплексов, является готовая система, в которую входят:
− влаго- и пылезащищенные уличные камеры;
− рекордер (записывающее устройство) с несколькими каналами подключения;
− жесткий диск для хранения информации;
− кабели для соединения камер с рекордером;
− блоки питания, необходимые аксессуары и инструкции.
Дополнительно потребуется компьютерный монитор или телевизор.
Видео с камер, выводится на экран в режиме реального времени.
Одновременно идет запись происходящих событий. Информация, распределенная по датам и номерам видеокамер, хранится на жестком диске.
Архив можно просмотреть в любой момент времени. При построении схемы видеонаблюдения руководствуются одним из принципов: «одеяло» или индивидуальный подход.
В целях экономии рекомендуется использовать индивидуальный подход, то есть, установить камеры только на проблемных участках. Это позволит сократить количество камер и даст возможность отслеживания в режиме реального времени без приема на работу дополнительных специалистов.
Рекомендуемые места установки камер и особенности устройств:
− на входах и в зонах комплектации необходимо использовать устройства с высоким разрешением – оператор должен четко видеть лица людей, номерные знаки машин, этикетки товара.
− на месте выгрузки/погрузки должен быть обзор со всех сторон – важно исключить ситуации, при которых приехавшая машина закрывает обзор.
− непосредственно камеры на самих складах.
48
Затраты на установку системы видеонаблюдения и фиксации представлены в таблице 19.
Таблица 19 – Затраты на установку системы видеонаблюдения и фиксации
Пункт расхода
Цена, руб. Количест во, шт.
Стоимость, руб.
Купольные пластиковые камеры AHD-10D для наблюдения за стеллажами
800,00 4
3200,00
Уличная вариофокальная камера AHD для наблюдения за зоной погрузки-выгрузки
3300,00 2
6600,00
Вариофокальная купольная камера AHD для детального наблюдения за зоной комплектации заказов
3200,00 2
6400,00
Видеорегистратор на 8 каналов MAVR-2008 6200,00 1
6200,00
Блок питания на 5А БП-5А
1200,00 1
1200,00
Разъемы для подключения
50,00 10 500,00
Монитор с диагональю экрана 17”
4500,00 1
4500,00
Жесткий диск 1 ТБ
3500,00 1
3500,00
Комбинированный кабель 300 метров
7000,00 7000,00
Итого
39100,00
Таким образом, для предотвращения хищений ООО НВФ «СМС» необходимо потратить на оборудование 39100,00. Установку рекомендуется проводить самостоятельно, так как у предприятия заключен договор с IT- специалистом.
Современная система контроля температуры и влажности воздуха имеет следующие функции:
− отображение текущих измеренных значений на дисплее прибора;
− контроль значений по индивидуально настроенным диапазонам;
− светозвуковое информирование при нарушениях параметров;
− запись измеренных с датчиков значений в защищенную базу данных.
Система позволит минимизировать риски потерь продукции с особыми условиями хранения. Затраты же на установку представлены в таблице 20.
49
Таблица 20 – Затраты на установку системы контроля температуры и влажности воздуха
Пункт расхода
Цена, руб. Количество, шт.
Стоимость, руб.
Комбинированный Гигротермон
14000,00 1
14000,00
Источник бесперебойного питания
2500,00 1
2500,00
Аккумулятор 12 В, 1,2 Ач
350,00 1
350,00
Преобразователь для подключения к
ПК
4000,00 1
4000,00
Цифровой датчик температуры
500,00 10 5000,00
Итого
25 850,00
Таким образом, система контроля температуры и влажности воздуха обойдется ООО НВФ «СМС» в 25 850,00 руб. Лицензии на ПО
«
Гигротермон-АРМ-Сервер» предоставляем бесплатно вместе с оборудованием.
Проведение мероприятий по санитарной и эпидемиологической обработке складских помещений позволит предприятию избежать порчи товаров вредителями.
Мы рекомендуем приглашать на склад дезинфектора не менее одного раза в месяц. Это позволит осуществлять контроль состояния помещения в связи с повышенной вероятностью заселения их грызунами.
Кроме того, обработке следует подвергнуть не только помещение склада, но и прилегающие территории: забор, периметр зданий, места сбора мусора и т.д. При такой обработке приманка должна помещаться в асбоцементные трубы во избежание порчи и поедания другими животными.
Мусор рекомендуется устранять с территории склада не менее одного раза в день. Списанную продукцию хранить в отдельном от остального товара месте.
Затраты на проведение дезинфекции представлены в таблице 21.