Файл: 1 Программа Электронное рабочее место инженера по охране труда.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 1422
Скачиваний: 31
подключаться к выбранной базе данных в следующий раз».После указания базы данных происходит проверка на соответствиеномера ее версии номеру версии ЭРМ. В случае если версия ЭРМ меньше версиибазы данных, использовать такую базу данных нельзя: необходимо обновитьпрограмму до версии, совпадающей с версией базы данных. В случае есливерсия программы больше, чем версия базы данных, или в базе данныхотсутствуют последние обновления, то будет предложено обновить выбраннуюбазу данных.Чтобы обновить базу данных, нужно нажать «Да». Чтобы отказаться отобновления и выбрать другую базу данных, нужно нажать «Нет». Обновлениетребуется для внесения актуальной информации, исправления ошибок идобавления новых возможностей с выпуском новых версий. В первую очередьобновлению подлежит программа. Это происходит, когда устанавливаетсяновая версия на компьютер. Каждое обновление программы, в свою очередь,требует обновления базы данных, так как программа и база данных связанымежду собой. Обновление базы данных может происходить в двух случаях.В первом случае сразу после установки новой версии программыпроисходит проверка той базы данных, с которой пользователь работал впоследний раз. Также происходит ее обновление в случае необходимости, еслинастроено автоматическое подключение к базе данных.Во втором случае проверка и обновление базы данных происходят приподключении к ней в процессе запуска программы. Чаще всего одна программаработает с одной и той же базой данных, поэтому обновление базы данныхпроисходит совместно с обновлением программы. Если с одной базой данныхработает несколько программ «Электронное рабочее место инженера по охранетруда», которые были установлены на разных компьютерах, возможныситуации, когда версия программы отличается от версии базы данных. Поэтомуважно обновлять программу на всех компьютерах, на которых она установлена.В противном случае программа не сможет работать с более новой базой данных.Файлы обновлений располагаются на компакт-диске. Поэтому приобновлении программы необходимо, чтобы компакт-диск был установлен вприводе. Если установка программы велась из папки на жестком диске
, то эта
папка должна быть доступной.
После запуска мастера обновлений появится окно со списком доступных
обновлений.
Список доступных обновлений меняется и зависит от версии программы
и версии базы данных. Все обновления в списке обязательны для установки.
Чтобы обновить базу данных, нужно нажать ОК. Чтобы отказаться от
обновления и выбрать другую базу данных, нужно нажать кнопку «Отмена».
Программа может работать только с той базой данных, версия которой
совпадает с его версией. В том случае, когда мастер обновления собирается
увеличить версию базы данных, появится сообщение. Чтобы обновить версию
базы данных, нужно нажать «Да». Чтобы отказаться от обновления и выбрать
другую базу данных, нужно нажать «Нет». Если на предприятии есть несколько
экземпляров данной программы и все они используют одну базу данных, то
необходимо следить за тем, чтобы все экземпляры программ имели
одинаковую версию, совпадающую с версией базы данных. Другими словами,
если обновили программу на одном компьютере, обновили базу данных с
помощью мастера обновлений, а остальные программы не обновили, то они не
будут работать с новой версией базы данных. Для этого необходимо будет
обновить программу на остальных компьютерах.
Обновление может занять некоторое время, необходимо дождаться
окончания этого процесса. При завершении обновления появится сообщение об этом.
Начиная с версии 4, после успешного подключения к базе данных
программы, но перед отображением главного меню проводится процедура
проверки данных, хранящихся в базе данных, на соответствие
законодательству. Несоответствие может быть критическим, и тогда
использование такой базы данных становится невозможный. Если
несоответствие не критическое, то базу данных можно использовать, но
рекомендуется устранить его.
В каждой версии типы и предметы проверок будут разными, поэтому
рассмотрим работу мастера устранения несоответствий законодательству на
примере четвертой версии программы
При запуске ЭРМ проверяются только критические несоответствия, так
как они нарушают логику работы программы. Если такие несоответствия были
найдены то выдается сообщение. Чтобы открыть главное окно мастера
устранения несоответствий законодательству, нужно нажать кнопку «Да».
В главном окне перечислены все найденные несоответствия с указанием
их критичности и краткого содержания. Для устранения нарушения нужно
выбрать его в списке и нажать кнопку «Устранить» или дважды кликнуть левой
кнопкой мыши на нем. В появившемся окне будет описано, что послужило
причиной несоответствия, что именно не соответствует законодательству, а
также будет предложен способ устранить несоответствие.
Способы его устранения могут быть разными: какие-то требуют участия
пользователя, какие-то могут быть устранены автоматически.
Устраненное несоответствие отмечается в общем списке зеленой
галочкой. Как только все критические несоответствия будут устранены, кнопка
ОК в окне мастера устранения несоответствий станет доступной и можно будет
закрыть мастер, однако рекомендуется устранить все найденные
несоответствия. После устранения критических несоответствий и закрытия
мастера с сохранением изменений можно продолжить работу с программой.Рассмотрим работу с главной страницей программы.Страница главного меню открывается автоматически при запускепрограммы. Главное меню позволяет открьвать модули программы, в немфиксируются сведения о ближайших и просроченных событиях, наглядноотображается общее положение дел в модуле, а также поясняются причинысостояния модуля. Из главного меню можно сменить пользователя, базуданных, проверить данные на соответствие законодательству РФ.Главное меню состоит из следующих элементов:- ссылка «Меню» в правом верхнем углу, при ее нажатии отображаютсясобытия во всех модулях,- область с кнопками модулей слева под ссылкой «Меню»;- ссылка с логином текущего пользователя в левом нижнем углу, при еенажатии открывается меню пользователя;- область событий и меню модуля в правой части окна;- ссылка «Демоверсия» в правом нижнем углу;- ссылка «Руководство» в правом нижнем углу.Закрьпие главной страницы равносильно закрытию программы. Закрытьпрограмму также можно стандартный способом через кнопку закрытия окна.Если программа установлена впервые, то ей можно пользоватьсябесплатно в течение 14 дней, после чего ее необходимо оплатить изарегистрировать. Информация о количестве оставшихся дней использованияотображается в виде вспльвающей подсказки у ссылки «Демоверсия».Далее рассмотрим кнопки модулей и индикаторы состояния - KPI.Кнопки модулей расположены слева на главной странице. На каждойкнопке отображается KPI - ключевой показатель эффективности - в видецветной области слева, которая сигнализирует о положении дел в модуле. KPIможет быть красного, желтого или зеленого цвета.Желтый цвет означает, что модуль приближается к критическомусостоянию и требует внимания пользователя. Например, проведениемедосмотра просрочено, но не больше допустимого срока.Красный цвет означает, что состояние модуля критическое. Например,проведение производственного контроля просрочено больше допустимогосрока.Зеленый цвет означает, что модуль в порядке.Для пояснения причин желтого или красного KPI необходимо нажатьправой кнопкой мыии на кнопке модуля. В правой области главной страницы