Файл: Статистический анализ уровня и динамики издержек производства и обращения.docx
Добавлен: 10.11.2023
Просмотров: 49
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Раздел II. Анализ издержек обращения на примере предприятия ОАО «Магазин «Кояш»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Магазин «Кояш»
Организация "Магазин Кояш" является акционерным обществом (ОАО) и была зарегистрирована под номером № 1583 Министерством Финансов Республики Татарстан 02 октября 1995 года. Основным видом деятельности этого ОАО является розничная торговля непродовольственными товарами.
Организационная структура предприятия включает несколько ключевых должностей и подразделений, которые сотрудничают в рамках управленческой и операционной деятельности.
Во главе компании стоит генеральный директор, который несет ответственность за общее состояние и функционирование предприятия. Генеральный директор является главным руководителем и представителем организации перед внешними структурами и организациями. Он принимает стратегические и операционные решения, заключает договоры, управляет имуществом предприятия и руководит персоналом.
Главный экономист играет важную роль в организационной структуре предприятия. Он является заместителем директора по экономическим вопросам и отвечает за планирование и экономическое стимулирование на предприятии. Он занимается повышением производительности труда, организацией внутризаводского хозрасчета и другими экономическими аспектами, способствующими эффективной работе предприятия.
Также в организационной структуре "Магазина Кояш" присутствуют торговые отделы, где работают продавцы и консультанты. Они играют важную роль в обслуживании клиентов, создании приятной атмосферы в магазине, культурном общении с клиентами, расстановке товара на полках и ведении первичного учета.
Для повышения оригинальности и уникальности организационной структуры "Магазина Кояш" можно внести следующие дополнения:
Отдел маркетинга и рекламы: Этот отдел отвечает за разработку и реализацию маркетинговых стратегий, проведение рекламных кампаний и продвижение продукции компании. Сотрудники этого отдела анализируют рынок, проводят исследования потребительского спроса, определяют целевую аудиторию и разрабатывают маркетинговые планы. Они также отвечают за создание и поддержание имиджа бренда "Магазин Кояш" и участие в организации мероприятий для привлечения новых клиентов.
Отдел закупок и снабжения: Этот отдел занимается планированием и осуществлением закупок товаров для магазина. Сотрудники этого отдела поддерживают контакты с поставщиками,
анализируют рынок и цены на товары, осуществляют заключение договоров и контролируют поставки. Они стремятся обеспечить наличие товаров в магазине, чтобы удовлетворить потребности клиентов и обеспечить эффективное функционирование магазина.
Отдел кадров: Этот отдел отвечает за управление персоналом "Магазина Кояш". Сотрудники этого отдела занимаются набором и подбором персонала, проведением собеседований, оформлением документации, разработкой системы оплаты труда и обучением сотрудников. Они также заботятся о мотивации и удовлетворенности персонала, развитии их профессиональных навыков и решении конфликтов.
Отдел операций: Этот отдел отвечает за операционную деятельность магазина. Сотрудники этого отдела координируют работу кассиров, продавцов и консультантов, следят за соблюдением рабочих процессов, обеспечивают качественное обслуживание клиентов, контролируют запасы товаров и занимаются вопросами безопасности в магазине. Они стремятся обеспечить эффективность операционных процессов и удовлетворить потребности клиентов.
Отдел развития и инноваций: Этот отдел отвечает за постоянное развитие "Магазина Кояш" и внедрение инноваций. Сотрудники этого отдела следят за тенденциями рынка, изучают новые технологии и методы работы, исследуют потребности клиентов. Они разрабатывают и внедряют новые идеи и концепции, которые могут улучшить процессы в магазине, повысить его конкурентоспособность и удовлетворить меняющиеся потребности клиентов.
Отдел клиентского обслуживания: Этот отдел отвечает за обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов. Сотрудники этого отдела работают на прилавке, где они оказывают помощь клиентам в выборе товаров, консультируют по их характеристикам и особенностям, предоставляют информацию о акциях и скидках. Они также отвечают на вопросы клиентов, принимают заказы и решают проблемы, возникающие в процессе покупки.
Отдел качества: Этот отдел отвечает за контроль качества товаров, предлагаемых "Магазином Кояш". Сотрудники этого отдела осуществляют проверку товаров на соответствие стандартам качества и безопасности, проводят контрольные проверки, осуществляют рекламации и решают проблемы с дефектными или неудовлетворительными товарами. Они стремятся обеспечить высокое качество продукции и удовлетворение клиентов.
Добавление этих отделов и функций в структуру управления "Магазина Кояш" поможет повысить его оригинальность, эффективность и способность адаптироваться к изменениям на рынке.
Организационная структура управления в организации "Магазин Кояш" имеет важное значение для эффективной работы предприятия. Она представляет собой систему разделения и кооперации управленческой деятельности, где различные функции и задачи распределены между различными уровнями и подразделениями.
На вершине иерархической структуры находится генеральный директор, который является высшим руководителем и принимает стратегические решения для предприятия. Генеральный директор ответственен за координацию работы всей команды, обеспечивает правильное направление команд на решение задач, предоставляет консультации и поддержку, создает условия для работы команды и признает их достижения.
В рамках организационной структуры также присутствует заместитель директора по экономическим вопросам, главный экономист, который отвечает за планирование, экономическое стимулирование и улучшение производственной эффективности на предприятии. Он занимается разработкой планов и стратегий, оптимизацией использования ресурсов, анализом производственных процессов и управлением финансовыми аспектами.
Далее, в рамках организационной структуры, имеются торговые отделы, где работают продавцы и консультанты. Они выполняют ряд обязанностей, включая обслуживание клиентов, создание приятной атмосферы в магазине, культурное общение с клиентами, эффективную расстановку товаров и учет продаж.
Структура управления может изменяться со временем в соответствии с развитием предприятия и его потребностями. Она является основой для организации всех управленческих процессов, обеспечивая оптимальное распределение функциональных обязанностей, прав и ответственности между участниками организации.
Правильная и эффективная организационная структура управления способствует достижению поставленных целей предприятия, улучшению координации работы, оптимизации процессов и улучшению общей производительности.
Рисунок 4 – Организационная структура ОАО «Магазин «Кояш»
2.2. Анализ издержек обращения ОАО «Магазин «Кояш»
Анализ издержек обращения в розничном торговом предприятии обычно начинается с сравнения фактических данных с плановыми и данными предыдущих периодов. Это позволяет определить разницу между фактической и плановой суммой издержек обращения или их динамикой. Однако для объективной оценки выполнения плана и динамики издержек обращения необходимо учитывать не только абсолютные данные, но и уровень товарооборота и оценку издержек в процентах относительно него.
При увеличении объема товарооборота обычно увеличивается и сумма издержек обращения, а при уменьшении товарооборота возникают абсолютные отклонения. Поэтому анализ торговых расходов требует учета товарооборота и оценки издержек в процентном отношении к нему. Изменение уровня издержек обращения определяется как размер отклонения по уровню издержек относительно плана или предыдущих данных, выраженный в процентах.
Темп изменения издержек обращения выражает отношение размера изменения уровня издержек к базовому уровню, также выраженному в процентах. Темп изменения показывает, насколько процентов фактический уровень издержек обращения отчетного периода снизился или повысился относительно базового уровня, который принимается за 100%.
Для изучения изменений издержек обращения в динамике необходимо сравнивать фактические торговые расходы за анализируемый период не только с данными предыдущего года, квартала или месяца, но и с данными за несколько предыдущих периодов. Сравнение фактических издержек обращения с расходами аналогичных предприятий позволяет выявить и обобщить опыт наиболее эффективных подразделений в рациональном использовании ресурсов и оптимизации экономического потенциала.
Анализ издержек обращения в розничном торговом предприятии требует проверки достоверности и правильности используемой информации, а также обоснованности и полноты учета расходов на издержки обращения. Важно убедиться, что данные, которые используются для анализа, являются точными и надежными.
В первую очередь, необходимо проверить правильность исходных данных, которые используются для расчета издержек обращения. Это включает проверку правильности учета всех расходов, связанных с торговой деятельностью, таких как затраты на закупку товаров, зарплаты и комиссионные сотрудников, арендные платежи, рекламные расходы и прочие операционные расходы. Также следует убедиться, что учет резервов предстоящих расходов и платежей проводится своевременно и правильно.
Важным аспектом является проверка обоснованности и полноты учета расходов на издержки обращения. При анализе следует убедиться, что все существенные расходы учтены и отражены в финансовой отчетности. Это может включать проверку наличия всех необходимых документов и подтверждающих материалов, таких как счета-фактуры, договоры и другие финансовые записи.
Также необходимо проверить правильность расчетов издержек обращения на остаток товаров. Это включает оценку правильности методов и критериев, используемых для расчета стоимости товаров, таких как метод FIFO (первым пришел - первым вышел) или LIFO (последним пришел - первым вышел). Правильность этих расчетов влияет на точность оценки издержек обращения и, соответственно, на результаты анализа.
Важно отметить, что анализ издержек обращения должен охватывать все основные категории расходов, включая материальные расходы и смежные расходы. Это позволит связать результаты анализа с формированием доходов, прибыли и налогообложением предприятия.
Проверка достоверности и правильности информации, обоснованность и полнота учета расходов и правильность расчетов издержек обращения являются неотъемлемой частью этого процесса. Результаты анализа помогают предпринимателям принимать обоснованные решения по управлению издержками и повышению финансовой устойчивости предприятия.
Издержки обращения в розничном торговом предприятии за отчетный год характеризуются различными данными (см. таблицу 1). Сравнение и анализ этих данных позволяют определить тенденции и изменения в издержках обращения, выявить факторы, влияющие на их уровень, и разработать стратегии для оптимизации расходов и повышения эффективности деятельности предприятия.
Таким образом, анализ издержек обращения в розничном торговом предприятии требует комплексного подхода, учета товарооборота и оценки издержек в процентах относительно него, сопоставления данных за разные периоды и с данными аналогичных предприятий, а также проверки достоверности и правильности используемой информации. Это позволяет выявить возможности для оптимизации расходов и повышения эффективности деятельности предприятия.
Показатели анализа издержек обращения в ОАО "Магазин Кояш" свидетельствуют о некоторых отклонениях от плановых значений и предыдущих периодов. План товарооборота был превышен на 2,5%, однако сумма издержек обращения увеличилась на 3,9% по сравнению с планом. Это привело к повышению уровня издержек на 0,131% относительно оборота. Темп повышения уровня издержек по сравнению с планом составил 1,4%.
2.1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Магазин «Кояш»
Организация "Магазин Кояш" является акционерным обществом (ОАО) и была зарегистрирована под номером № 1583 Министерством Финансов Республики Татарстан 02 октября 1995 года. Основным видом деятельности этого ОАО является розничная торговля непродовольственными товарами.
Организационная структура предприятия включает несколько ключевых должностей и подразделений, которые сотрудничают в рамках управленческой и операционной деятельности.
Во главе компании стоит генеральный директор, который несет ответственность за общее состояние и функционирование предприятия. Генеральный директор является главным руководителем и представителем организации перед внешними структурами и организациями. Он принимает стратегические и операционные решения, заключает договоры, управляет имуществом предприятия и руководит персоналом.
Главный экономист играет важную роль в организационной структуре предприятия. Он является заместителем директора по экономическим вопросам и отвечает за планирование и экономическое стимулирование на предприятии. Он занимается повышением производительности труда, организацией внутризаводского хозрасчета и другими экономическими аспектами, способствующими эффективной работе предприятия.
Также в организационной структуре "Магазина Кояш" присутствуют торговые отделы, где работают продавцы и консультанты. Они играют важную роль в обслуживании клиентов, создании приятной атмосферы в магазине, культурном общении с клиентами, расстановке товара на полках и ведении первичного учета.
Для повышения оригинальности и уникальности организационной структуры "Магазина Кояш" можно внести следующие дополнения:
Отдел маркетинга и рекламы: Этот отдел отвечает за разработку и реализацию маркетинговых стратегий, проведение рекламных кампаний и продвижение продукции компании. Сотрудники этого отдела анализируют рынок, проводят исследования потребительского спроса, определяют целевую аудиторию и разрабатывают маркетинговые планы. Они также отвечают за создание и поддержание имиджа бренда "Магазин Кояш" и участие в организации мероприятий для привлечения новых клиентов.
Отдел закупок и снабжения: Этот отдел занимается планированием и осуществлением закупок товаров для магазина. Сотрудники этого отдела поддерживают контакты с поставщиками,
анализируют рынок и цены на товары, осуществляют заключение договоров и контролируют поставки. Они стремятся обеспечить наличие товаров в магазине, чтобы удовлетворить потребности клиентов и обеспечить эффективное функционирование магазина.
Отдел кадров: Этот отдел отвечает за управление персоналом "Магазина Кояш". Сотрудники этого отдела занимаются набором и подбором персонала, проведением собеседований, оформлением документации, разработкой системы оплаты труда и обучением сотрудников. Они также заботятся о мотивации и удовлетворенности персонала, развитии их профессиональных навыков и решении конфликтов.
Отдел операций: Этот отдел отвечает за операционную деятельность магазина. Сотрудники этого отдела координируют работу кассиров, продавцов и консультантов, следят за соблюдением рабочих процессов, обеспечивают качественное обслуживание клиентов, контролируют запасы товаров и занимаются вопросами безопасности в магазине. Они стремятся обеспечить эффективность операционных процессов и удовлетворить потребности клиентов.
Отдел развития и инноваций: Этот отдел отвечает за постоянное развитие "Магазина Кояш" и внедрение инноваций. Сотрудники этого отдела следят за тенденциями рынка, изучают новые технологии и методы работы, исследуют потребности клиентов. Они разрабатывают и внедряют новые идеи и концепции, которые могут улучшить процессы в магазине, повысить его конкурентоспособность и удовлетворить меняющиеся потребности клиентов.
Отдел клиентского обслуживания: Этот отдел отвечает за обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов. Сотрудники этого отдела работают на прилавке, где они оказывают помощь клиентам в выборе товаров, консультируют по их характеристикам и особенностям, предоставляют информацию о акциях и скидках. Они также отвечают на вопросы клиентов, принимают заказы и решают проблемы, возникающие в процессе покупки.
Отдел качества: Этот отдел отвечает за контроль качества товаров, предлагаемых "Магазином Кояш". Сотрудники этого отдела осуществляют проверку товаров на соответствие стандартам качества и безопасности, проводят контрольные проверки, осуществляют рекламации и решают проблемы с дефектными или неудовлетворительными товарами. Они стремятся обеспечить высокое качество продукции и удовлетворение клиентов.
Добавление этих отделов и функций в структуру управления "Магазина Кояш" поможет повысить его оригинальность, эффективность и способность адаптироваться к изменениям на рынке.
Организационная структура управления в организации "Магазин Кояш" имеет важное значение для эффективной работы предприятия. Она представляет собой систему разделения и кооперации управленческой деятельности, где различные функции и задачи распределены между различными уровнями и подразделениями.
На вершине иерархической структуры находится генеральный директор, который является высшим руководителем и принимает стратегические решения для предприятия. Генеральный директор ответственен за координацию работы всей команды, обеспечивает правильное направление команд на решение задач, предоставляет консультации и поддержку, создает условия для работы команды и признает их достижения.
В рамках организационной структуры также присутствует заместитель директора по экономическим вопросам, главный экономист, который отвечает за планирование, экономическое стимулирование и улучшение производственной эффективности на предприятии. Он занимается разработкой планов и стратегий, оптимизацией использования ресурсов, анализом производственных процессов и управлением финансовыми аспектами.
Далее, в рамках организационной структуры, имеются торговые отделы, где работают продавцы и консультанты. Они выполняют ряд обязанностей, включая обслуживание клиентов, создание приятной атмосферы в магазине, культурное общение с клиентами, эффективную расстановку товаров и учет продаж.
Структура управления может изменяться со временем в соответствии с развитием предприятия и его потребностями. Она является основой для организации всех управленческих процессов, обеспечивая оптимальное распределение функциональных обязанностей, прав и ответственности между участниками организации.
Правильная и эффективная организационная структура управления способствует достижению поставленных целей предприятия, улучшению координации работы, оптимизации процессов и улучшению общей производительности.
Рисунок 4 – Организационная структура ОАО «Магазин «Кояш»
2.2. Анализ издержек обращения ОАО «Магазин «Кояш»
Анализ издержек обращения в розничном торговом предприятии обычно начинается с сравнения фактических данных с плановыми и данными предыдущих периодов. Это позволяет определить разницу между фактической и плановой суммой издержек обращения или их динамикой. Однако для объективной оценки выполнения плана и динамики издержек обращения необходимо учитывать не только абсолютные данные, но и уровень товарооборота и оценку издержек в процентах относительно него.
При увеличении объема товарооборота обычно увеличивается и сумма издержек обращения, а при уменьшении товарооборота возникают абсолютные отклонения. Поэтому анализ торговых расходов требует учета товарооборота и оценки издержек в процентном отношении к нему. Изменение уровня издержек обращения определяется как размер отклонения по уровню издержек относительно плана или предыдущих данных, выраженный в процентах.
Темп изменения издержек обращения выражает отношение размера изменения уровня издержек к базовому уровню, также выраженному в процентах. Темп изменения показывает, насколько процентов фактический уровень издержек обращения отчетного периода снизился или повысился относительно базового уровня, который принимается за 100%.
Для изучения изменений издержек обращения в динамике необходимо сравнивать фактические торговые расходы за анализируемый период не только с данными предыдущего года, квартала или месяца, но и с данными за несколько предыдущих периодов. Сравнение фактических издержек обращения с расходами аналогичных предприятий позволяет выявить и обобщить опыт наиболее эффективных подразделений в рациональном использовании ресурсов и оптимизации экономического потенциала.
Анализ издержек обращения в розничном торговом предприятии требует проверки достоверности и правильности используемой информации, а также обоснованности и полноты учета расходов на издержки обращения. Важно убедиться, что данные, которые используются для анализа, являются точными и надежными.
В первую очередь, необходимо проверить правильность исходных данных, которые используются для расчета издержек обращения. Это включает проверку правильности учета всех расходов, связанных с торговой деятельностью, таких как затраты на закупку товаров, зарплаты и комиссионные сотрудников, арендные платежи, рекламные расходы и прочие операционные расходы. Также следует убедиться, что учет резервов предстоящих расходов и платежей проводится своевременно и правильно.
Важным аспектом является проверка обоснованности и полноты учета расходов на издержки обращения. При анализе следует убедиться, что все существенные расходы учтены и отражены в финансовой отчетности. Это может включать проверку наличия всех необходимых документов и подтверждающих материалов, таких как счета-фактуры, договоры и другие финансовые записи.
Также необходимо проверить правильность расчетов издержек обращения на остаток товаров. Это включает оценку правильности методов и критериев, используемых для расчета стоимости товаров, таких как метод FIFO (первым пришел - первым вышел) или LIFO (последним пришел - первым вышел). Правильность этих расчетов влияет на точность оценки издержек обращения и, соответственно, на результаты анализа.
Важно отметить, что анализ издержек обращения должен охватывать все основные категории расходов, включая материальные расходы и смежные расходы. Это позволит связать результаты анализа с формированием доходов, прибыли и налогообложением предприятия.
Проверка достоверности и правильности информации, обоснованность и полнота учета расходов и правильность расчетов издержек обращения являются неотъемлемой частью этого процесса. Результаты анализа помогают предпринимателям принимать обоснованные решения по управлению издержками и повышению финансовой устойчивости предприятия.
Издержки обращения в розничном торговом предприятии за отчетный год характеризуются различными данными (см. таблицу 1). Сравнение и анализ этих данных позволяют определить тенденции и изменения в издержках обращения, выявить факторы, влияющие на их уровень, и разработать стратегии для оптимизации расходов и повышения эффективности деятельности предприятия.
Таким образом, анализ издержек обращения в розничном торговом предприятии требует комплексного подхода, учета товарооборота и оценки издержек в процентах относительно него, сопоставления данных за разные периоды и с данными аналогичных предприятий, а также проверки достоверности и правильности используемой информации. Это позволяет выявить возможности для оптимизации расходов и повышения эффективности деятельности предприятия.
Показатели анализа издержек обращения в ОАО "Магазин Кояш" свидетельствуют о некоторых отклонениях от плановых значений и предыдущих периодов. План товарооборота был превышен на 2,5%, однако сумма издержек обращения увеличилась на 3,9% по сравнению с планом. Это привело к повышению уровня издержек на 0,131% относительно оборота. Темп повышения уровня издержек по сравнению с планом составил 1,4%.