Файл: Исследование событийного туризма с помощью анкетирования.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 67
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Рисунок маршрута в приложении (Приложение Г).
Чтобы организовать такое мероприятие понадобится 2 дня на застройку помещения и 1 день для проведения мероприятия. В организацию будет входить:
а) уборка помещения;
б) перемещение расположения стульев с трибун;
в) установка столов для отделки фуд корта, а также для аппаратуры;
г) размещение различной рекламы, плакатов и баннеров;
д) подготовка персонала и ведущих – репетиции.
Аренда почасовая. С подробной калькуляцией можно ознакомится в таблице (Таблица 7).
Таблица 7 – Калькуляция денежных средств на аренду зала
Дни прохождения: | Сумм в час | Кол-во часов | Итого |
Организация | 8 000 р. | 12 (10:00-22:00) | 96 000 р. |
Репетиция | 8 000 р. | 10 (10:00-20:00) | 80 000 р. |
Мероприятие | 8 000 р. | 12 (11:00-23:00) | 96 000 р. |
| | | 272 000 р. |
В самом помещении установлен паркет – что очень удобно для танцоров и танцевальных мероприятий. Вокруг зала установлены сплошные балконы, что позволит родителям, которые приведут детей, а так же для гостей, которые захотят побыть зрителями понаблюдать за всем происходящим на балконах, хорошая акустика – для более широкого и громкого звучания музыки. Рядом расположены раздевалки (не считая гардероба на 1 этаже), раздевалки делятся на мужские и женские, в каждой есть комфортный туалет и душ.
В рамках фестиваля будет организованна площадка фуд корта, она будет находиться сверху от танцпола и не будет мешать танцевать снизу зала.
Для данного мероприятия необходима серьезная организация, для этого нужен персонал:
- организатор;
- ведущий;
- диджей;
- партнеры различных сетей для устройства фуд корта;
- уборщица:
- фотограф.
Для организации мероприятия необходимо воспользоваться услугами ведущего. Его основная роль будет в проведении всего мероприятия, где будет рассказано, что будет происходить во время мероприятия, будет работать с гостями, приглашать на мастер классы.
Для музыкальных услуг необходимо обеспечить присутствие диджея. Как правило у него будет с собой своя аппаратура, нужно будет только дать направление типажа музыки.
Чтобы организовать точки питания, а именно в нашем случае фуд корт с самыми популярными предприятиями питания – будут заключены договоры на обоюдное согласие бартера. Примерный план подбора партнеров по итогам опроса общества можно увидеть на рисунке (Рисунок 8).
Рисунок 8 – Итоги опроса выбора партнеров фуд корта
Партнером по снабжению воды послужит «Славда». Заказ у них производится коробками. Подробное значение можно посмотреть в таблице (Таблица 8)
Таблица 8 – Калькуляция снабжения мероприятия воды
Партнером по снабжению воды послужит «Славда». Заказ у них производится коробками. Подробное значение можно посмотреть в таблице (Таблица 8)
Таблица 8 – Калькуляция снабжения мероприятия воды
Кол-во коробок | Кол-во бутылок | Сумма |
1 | 12 | 331 р. |
25 | 300 | 8 275 р. |
В начале мероприятия с каждым участником будет проведена беседа по технике безопасности, а также на протяжении всего мероприятия будет дежурить скорая помощь.
В зале должно быть чисто это залог безопасности в том числе, поэтому в персонал будет входить и уборщица. Уборка мусорных баков, мытье полов, уборка сан. узлов и душевых кабин. Мероприятие продлится целый день, будет много людей, соответственно каждый час нужна будет уборка. Ставка в час 180 рублей – 2 160 рублей оплата уборщицы за 12 часов работы.
Для организации фото и видео съемки в течении всего мероприятия необходимы услуги фотографа. Будет отдельно выделенная фотозона для персональных и групповых фото, а также во время мастер классов фотограф будет запечатлеть гостей. Оплата у фотографа почасовая 1 час – 2500 р. Необходимое нахождения фотографа на мероприятии 6 часов – 15 000 р.
Подробнее о внутренних аспектах мероприятия. У каждого человека свой вкус и цвет, поэтому гостям будет даваться право выбора. После основой программы, каждый может выбрать разное направление стиля танцах и пойти на мастер класс. Ограничений нет, все время нахождения можно сходить на все классы и занятия, которые будут происходить на мероприятии.
Так как запланированное мероприятие будет максимально широкого спектра, будут приезжать иногородние гости. В таком случае будет предлагаться размещение в хостеле «Кордиал», который находится на улице Енисейская 21а. Это район вторая речка. Хостел находится в 20-ти минутах от помещения, в котором будет проходить мероприятие.
В рамках мероприятия необходим перевоз на автобусе, для иногородних гостей, а также беседа по передвижению и маршрутизация до мероприятия будет представлена для гостей, с ней можно ознакомится в приложении (Приложение В). Расчет калькуляции для встречи гостей можно увидеть в таблице (Таблица 9).
Таблица 9 – Калькуляция расчета для встречи и размещения иногородних гостей
| Сумма на 1 человека | Итог |
Автобус | 400 р | 11 000 – 12 000 р |
Хостел | 800 р | 23 000 – 24 000 р |
Гости будут учится познавать мир танца – настроение, движение, ритм, так же будет проработка психологических аспектов – стеснение, эмоции, работа в группе. Гости не останутся брошены, будет широкое взаимодействие с каждым. Более подробно изучить программу мероприятия можно в таблице (Таблица 10)
Таблица 10 – План программы мероприятия
Время | Программа |
11:00 – 12:00 | Встреча гостей. Мини экскурсия и примерное ориентирование по залу. |
12:00 – 14:00 | Основная программа с ведущим. Знакомство с гостями, поднятие танцевального настроения, музыкальные конкурсы, объяснение прохождения мероприятия, выдача карточек с названиями мастер классов. |
14:00 – 14:45 | Свободное время. Время на перекус, поднятие сил, ознакомление с карточками, время на выбор первого мастер класса. |
14:45 – 20:00 | Время прохождения мастер классов и занятий. |
20:00 – 21:00 | Сбор гостей. Устраиваются батлы между нескольких команд. Гости делятся на 4 команды, команды распределяются по стилям танца. Включается музыка и с периодичностью во времени команды показывают мини композиции, чему они научились. |
21:00 – 22:00 | Награждение всех гостей, как почетных участников мероприятия и выдача дипломов о прохождении мастер классов. |
22:00 – 23:00 | Вечеринка для всех присутствующих. Приглашение фотографа для атмосферных фотографий на память. |
В течении дня участники смогут побывать в танцевальной атмосфере, наблюдая за другими танцорами, в рамках мероприятия будут впечатлены атмосферой и программой, научаться чему-то новому, познают в устной и танцевальной форме различные танцевальные направления и их историю.
Мастер классы – они очень схожи с обычной тренировкой по танцам, но на танцевальных мероприятиях со стороны тренера это преподносится по – другому. Как правило не важно новичок ты или уже занимался танцами – подход ко всем один. Разучиваются базовые движения иного стиля танца, а на оставшееся время учится «связка» мини танец.
На мероприятии «Special Dance!» будет 4 мастер класса:
- Современная хореография;
- Хип – Хоп;
- Русские Народные танцы;
- Бачата.
Современная хореография – это прогрессивное танцевальное искусство, в основе которого лежит широкое пространство для творчества, индивидуализация танцора и его эмоций через язык тела, симбиоз различных направлений. Новое искусство зародилось на рубеже XIX-XX веков как оппозиция классическому балетус его традициями, жесткими канонами и правилами.
Хип-хоп танец, который относится к уличным танцевальным стилям, в основном сопровождаемый хип-хоп музыкой и той, которая развивалась как часть хип-хоп культуры. Он включает в себя широкий диапазон стилей, таких как брейк-данс, локинг, поппинг, которые были созданы в 1970 году и стали популярными в США благодаря танцевальным командам.
Русский народный танец, это русское народное танцевальное искусство, представленное в виде народного самодеятельного или постановочного сценического танца. Для мужской пляски характерны удаль, широта души, юмор; женский танец отличается плавностью, величавостью, лёгким кокетством. Русские танцы являются неотъемлемой частью русской национальной культуры.
Бачата. Направление латиноамериканские социальные танцы. Истоки Доминиканская Республика. Место и время возникновения Доминиканская Республика 1960-е. Поджанры Доминиканская бачата, колумбийская бачата Родственные меренге Производные бачатанго См. также бачатео. Бачата — танец родом из Доминиканской Республики, получивший также широкое распространение в латиноамериканских странах Карибского бассейна.
Представители каждого направления будут местные профессионалы из различных танцевальных студий таких как:
- Микс денс;
- Грув денс;
- Тодес;
- Априори.
Эти студии считаются одними из лучших во Владивостоке. Преподаватели будут приглашены по бартеру, у каждого будет свой рекламный угол с листовками, вывеской студии танца, ну и конечно же тренер будет одет в эксклюзивную футболку с принтом названия студии танца. Таким образом они могут завлекать гостей к себе в персональные группы.