Файл: Основные функции менеджмента.pptx

Московский финансово-промышленный университет «Синергия»Кафедра организационного менеджментаПрезентация на тему: Основные функции менеджментаТеория управленияПреподаватель: Фомичев Андрей НиколаевичПрезентацию подготовили аспиранты: Голдыбаев Д.И группа ДАМ-108оиор Альмухаметов А.И. группа ДАМ-107оиор Основные функции менеджмента1. Понятие и значение функций менеджмента2. Классификация функций менеджмента3. Общие функции менеджмента4. Специальные функции менеджмента

1. Понятие и значение функций менеджмента

Слово функция (от латинского funcitio — исполнение, осуществление) означает обязанность, вид деятельности, назначение, роль.

Функции менеджмента — это относительно обособленные направления управленческой деятельности, позволяющие осуществлять определенное влияние на управленческий объект с целью достижения поставленной задачи.

Функции менеджмента в зависимости от задач исследования классифицируются по:

содержанию процесса управления; принадлежности к сферам производственно-хозяйственной деятельности; содержанию выполняемых работ и операций внутри функции управления (общее руководство, специализированная деятельность, техническое обслуживание); принадлежности к различным видам управленческого труда (производственной, экономической, технологической, организационной и т.д.). Общие (универсальные)пригодны для различных процессов управления, так как выражают сущность управления. Носителем является вся управляющая система в целомСпециальные (конкретные) передают содержание управления. Носителями являются части системы, которые имеют локальныйный, специфический характерФункции менеджмента

---

ПланированиеКоординацияОрганизацияМотивацияКонтрольОбщие функции менеджмента Планирование — основная функция менеджмента, которая предусматривает прогнозирование, определение целей, стратегии, политики и задач того или иного формирования; означает сознательный выбор решения что делать, как, кому и когда.

Планирование состоит в том, что:

проводится всесторонний анализ текущего положения, в котором находится компания; обеспечивается детализация установленных целей деятельности организации и доведение их до отдельных структурных звеньев и исполнителей; согласовывается очередность и сроки реализации отдельных работ; определяется состав необходимых ресурсов; устанавливается состав реализуемых проектов; распределяются задания по участникам; разрабатывается стратегия действий, составляются необходимые планы и программы. Организация как функция менеджмента направлена на формирование управляющих и управляемых систем, а также связей и отношений между ними, обеспечивая упорядоченность технической, экономической, социально-психологической и правовой сторон деятельности каждого предприятия.

С помощью функции организации менеджмента обеспечивается выполнение установленных плановых заданий с целью реализации принятой стратегии развития предприятия. Для этого:

устанавливается состав необходимых ресурсов и исполнителей; распределяются задания; обеспечиваются необходимые ресурсы: персонал, финансы, оборудование, расходные материалы, производственные помещения и т.п.; координируется работа исполнителей во времени; налаживается кооперация участников, обеспечивается контроль и взаимное информирование.

Мотивация — это процесс побуждения работников к высокопродуктивной деятельности для удовлетворения своих потребностей и достижения целей организации.

С помощью этой функции менеджмент создает условия работы на предприятии, в которых становится выгодно и удобно работать всему коллективу. Для этого осуществляется экономическое и моральное стимулирование персонала и создаются условия для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития. Координация как функция менеджмента представляет собой процесс, направленный на обеспечение пропорционального и гармоничного развития различных сторон (производственной, технической, финансовой и др.) объекта при оптимальных затратах материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

---

Целью координации является установление взаимодействия в работе различных подразделений компании, руководителей, специалистов, а также устранение помех и отклонений от заданного режима работы.

Контроль — это система наблюдения и проверки соответствия функционирования предприятия установленным стандартам и другим нормативам, выявление допущенных отклонений от принятых решений и определения причин их невыполнения.

Контроль необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем, до того как они превратятся в серьезные неполадки. Также функция контроля используется для стимулирования успешной деятельности.

Общее линейное руководство предприятием и его производственными подразделениями Оперативное планирование и управление производством Управление технологической подготовкой Управление технической подготовкой Прогнозирование и технико-экономическое планирование Управление трудовыми ресурсами и социальным развитием организации Организация труда и заработной платы Управление материально-техническим обеспечением Управление маркетингом Управление капитальным строительством и реконструкцией Управление финансовыми ресурсами и учетом Охрана труда и техника безопасности Контроль за качеством труда и продукции Управление хозяйственным обслуживанием и деловодством Управление внешнеэкономической деятельностью

Общее линейное руководство предприятием и его производственными подразделениями включает:

решение вопросов развития хозяйства и мобилизации рабочих на их выполнение; контроль принятых стратегических решений; внешние связи; организация работы коллективных органов управления (собрания акционеров, совета директоров, руководителей внутрихозяйственных кооперативов и др.).

Оперативное планирование и управление производством предусматривает:

разработку оперативных планов; составление задач; сбор информации о выполнении работ; распределение материальных и трудовых ресурсов; контроль и регулирование производства

---

;
проведение нарядов и диспетчерских совещаний, разработку оперативных решений, контроль за выполнением принятых решений.

Управление технологической подготовкой обеспечивает разработку и внедрение прогрессивной технологии, способствующей производству конкурентоспособной продукции. Для достижения этого:

совершенствуются технологические процессы, составляются технологические карты, планы, инструкции; осуществляется контроль за соблюдением выполнения технических и технологических требований производства продукции; оформляются заявки на материально-технические ресурсы; проводятся природно-охранные и профилактические мероприятия; изучается передовой опыт и обучение кадров.

Управление технической подготовкой производства, энергетическим и транспортным обслуживанием осуществляется специалистами инженерного профиля. В их задачи входит:

обеспечение эксплуатационной готовности соответствующих технических средств и обеспечение основного производства различными видами техники, энергии, транспортом; своевременное выполнение необходимых ремонтных работ, расчет потребности в технических средствах, в запасных частях; подготовка документации на списание с баланса предприятия техники и оборудования, обеспечение работающих оборудованием и инструментом. Прогнозирование и технико-экономическое планирование осуществляют в основном специалисты планово-экономической службы, а также в некоторой степени руководители предприятий и главные специалисты. В их обязанности входит: разработка долгосрочных прогнозов, основных разделов бизнес-плана; технико-экономическое обоснование направлений капиталовложений; определение экономической эффективности технологических и технических решений; разработка норм и нормативов по труду и заработной плате; организация контроля за выполнением плановых показателей и задач; разработка мер по стимулированию деятельности рабочих.

Управление трудовыми ресурсами и социальным развитием организации осуществляют руководители и специалисты подразделений, а также работники отдела кадров. Эта функция включает:

---

планирование потребности в кадрах и их учет, подготовку, переподготовку и повышение их квалификации, контроль за состоянием трудовой дисциплины; составление графиков отпусков; аттестацию руководителей и специалистов; управление продвижением по службе; отчетность по кадрам; выдача характеристик и справок по требованию различных организаций; создание благоприятного социально-психологического климата в трудовых коллективах.

Организацией труда и заработной платы занимаются экономисты и основными направлениями этой функции являются:

изучение и внедрение эффективных форм организации и систем оплаты труда; разработка мероприятий по мотивации труда; расчет премий и других вознаграждений; контроль за правильностью оформления договоров и калькуляций к ним; нормирование всех видов труда; разработка расценок; анализ затрат рабочего времени; контроль за использованием фонда заработной платы, присвоение классов и разрядов работающим; проектирование управленческого аппарата, расходов на его содержание; разработка положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. Управление материально-техническим обеспечением выполняют заведующие складами, экспедиторы, а также главные специалисты и руководители. Основными направлениями их управленческой деятельности являются: составление заявок и заказов на материалы и изделия; контроль за выполнением заявок; составление заборных карт; организация складского хозяйства, разработка графиков реализации продукции; осуществление взаимосвязей с поставщиками, заготовительными и торговыми организациями.

Управление маркетингом обеспечивается маркетологами и экономистами. Основные направления работы:

всестороннее изучение рынка и требований потребителей; исследования динамики действующего и потенциального спроса; анализ рынка; реклама продукции и услуг; исследование взаимосвязи между ценой на продукцию и спросом; анализ себестоимости продукции и каналов ее реализации; прогнозирование ценовой политики; изучение наиболее эффективных мест торговли;

---