Файл: Разработка рекомендаций по оптимизации складской деятельности (на примере ао вазинтерсервис).pdf

33
Таблица 2.2 – Факторный анализ рентабельности продаж за 2015 г.
№
Прибыль, тыс. руб.
Выручка от продажи продукции, тыс. руб.
Результативный показатель
Влияние
1 219217 2641254 8,3 2
242850 2641254 9,2 0,9 3
242850 2760200 8,8
-0,4
Увеличение рентабельности на 0,9 % оказало влияние на увеличение прибыли. Однако рост выручки на 4,5 % привело к снижению рентабельности продаж на 0,4 %. Таким образом изменение этих факторов привело к увеличению рентабельности продаж на 0,5 %.
Себестоимость продукции также имеет тенденцию к росту. Рост прибыли за 2013-2015 гг. говорит об эффективной работе предприятия.
Таблица 2.3 – Факторный анализ рентабельности производства за 2015 г.
№
Прибыль, тыс. руб.
Себестоимость, тыс. руб.
Результативный показатель
Влияние
1 219217 2422037 9,05 2
242850 2422037 10,03 0,98 3
242850 2517350 9,64
-0,39
При рассмотрении факторного анализа рентабельности производства, можно сказать, что увеличение прибыли за 2015 год по сравнению с 2014 годом привело к увеличению рентабельности производства на 0,98 %. а рост себестоимости в 2013г на 3,94% - к снижению рентабельности на 0,39 %. В целом под влиянием всех факторов рентабельность производства увеличилась на 0,59 %.
Как видно из полученных результатов, несмотря на ежегодное абсолютное увеличение выручки от реализации и прибыли от реализации, все же темп роста всех затрат АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» превышает темп роста товарооборота и темп роста прибыли от реализации, что свидетельствует о наличие проблем у предприятия.

34
Критерием оценки эффективности использования основных фондов служат обобщающие показатели фондоотдача и фондоемкость. Анализ изменения выручки от продаж и среднегодовой стоимости основных фондов на динамику фондоотдачи представлен в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Факторный анализ фондоотдачи за 2015 г.
№
Выручка от продаж, тыс. руб.
Среднегод. стоимость ОС
Результативный показатель фондоотдачи
Влияние
1 2641254 1267550 2,084 2
2760200 1267550 2,178 0,094 3
2760200 1387170 1,99
- 0,188
В 2015 году фондоотдача уменьшилась на 4,72 % по сравнению с 2014 годом, увеличение выручки от продаж на 4,5 % положительно повлияло на рост фондоотдачи (0,094). Однако прирост среднегодовой стоимости основных средств, приводит к снижению обобщающего показателя на 0,188 .
Влияние изменения выручки от продаж и среднесписочной численности работающих на динамику производительности труда представлен в таблице
2.5.
Таблица 2.5 – Факторный анализ производительности труда за 2015г.
№
Выручка от продаж, тыс. руб.
Численность.
Чел.
Результативный показатель
Влияние
1 2641254 2967 407,92 2
2760200 2967 930,29 495,37 3
2760200 3100 447,47
-455,82
Темпы роста производительность труда в 2015 году по сравнению с 2013 годом составила 4,7 %. Рост численности персонала на 4,48 % привел к снижению производительности труда. Однако увеличение выручки от продаж способствовало росту производительности труда на 39,55 тыс. руб./чел.
Анализируя показатели таблицы 2.2, видим, что темп роста заработной платы значительно ниже темпа роста производительности труда, что

35 свидетельствует о преобладании интенсивного типа развития и средней эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Это положительно отражается на прибыльности предприятия, т. к. именно повышение производительности труда обеспечивает стабильное снижение себестоимости продукции.
Таким образом, деятельность АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» за период 2013 –
2015 гг. характеризуется ростом выручки от продаж, ростом рентабельности производства и продаж, основных средств. Однако то, что темпы роста затрат выше чем темпы роста прибыли и выручки от продаж, свидетельствует о наличие проблем на предприятии.
Поэтому необходимо более детально проанализировать структуру затрат предприятия.Для более полного анализа необходимо проанализировать прочие затраты АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС». Ниже представлена таблица 2.6, где сведены эти данные в динамике 2013-2015 гг.
Проанализировав данные таблицы, можно заметить, что наибольший абсолютный прирост затрат наблюдается на складирование.
Таблица 2.6 – Анализ прочих затрат АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС», тыс. руб.
Затраты
2013 г.
2014 г.
2015 г.
± 2013 г. от
2015 г.
Темп роста,
% налоги
155 190 220
+ 65 141,94 переподготовка кадров 125 145 160
+ 35 128,0 складирование
540 811 977
+ 437 214,2 реклама
420 690 860
+ 240 138,71
Итого
1240 1836 2217
Представленные расчеты свидетельствуют о том, что именно в складском хозяйстве АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» за анализируемый период имели место чрезмерные расходы, непредвиденные потери, а также имели место кражи и хищения.

36
Складское хозяйство фирмы АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» включает в себя совокупность нескольких складов – склада производственных материалов
(основной склад) и склада готовой продукции.
В таблице 2.7 более подробно представлен анализ затрат по такому структурному подразделению, как складское хозяйство
АО
«ВАЗИНТЕРСЕРВИС».
Таблица 2.7 – Анализ материальных затрат складского хозяйства АО
«ВАЗИНТЕРСЕРВИС», тыс. руб.
Подразделение
2013 г.
2014 г.
2015 г.
± 2015 г. от
2013 г.
Темп роста, %
Складское хозяйство, в том числе:
540 811 977
+ 437
- основной склад
243 349 379
+ 136 155,97
- склад готовой продукции
297 462 598
+ 301 201,35
Анализ таблицы 2.7 свидетельствует о том, что затраты складского хозяйства АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» в период 2013-2015 гг. выросли на 437 тыс. руб. Наибольшими темпами за анализируемый период росли затраты склада готовой продукции. Темп их роста составил 201,35 %.
Именно поэтому в данной работе необходимо более детально рассмотреть функционирование склада готовой продукции анализируемого предприятия.
2.2 Оценка организации складской деятельности предприятия
Для характеристики организации складской деятельности предприятия
АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» опишем для начала номенклатуру продукции.
Номенклатура продукции предприятия
АО
«ВАЗИНТЕРСЕРВИС»достаточна обширна. Вся номенклатура компании делится на ассортиментные группы:
 тяги и наконечники тяг рулевой трапеции всех существующих моделей;

37
 диски сцепления ведомые и нажимные всех существующих моделей;
 тормоза задние в сборе, щиты, цилиндры и колодки заднего тормоза в сборе всех существующих моделей;
 рычаги нижние и растяжки нижних рычагов передней подвески;
 автокомпоненты: трубы и кронштейны вала рулевого управления, шаровые опоры, петли крышки багажника и т.д.
ПредприятиеАО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» изготавливает качественные комплектующие. Поставляемая продукция сертифицирована на соответствие российским и международным стандартам и имеет гарантии производителей.
Компания сотрудничает только с надежными поставщиками, материалы, которых зарекомендовали себя на рынке как качественные.Предприятие является одним из крупнейших поставщиков АО «АВТОВАЗ», имеет тесные и прочные связи с автозаводом, пользуется уважением и поддержкой его руководителей. На сегодняшний день потребителями на первичном рынке товарной продукции являются такие автосборочные предприятия как:

АО «АВТОВАЗ», г. Тольятти;

СП «GM-АВТОВАЗ», г. Тольятти;

АО «ИжАвто», г. Ижевск.
Складская деятельность на предприятии является отдельным важным звеном в общей деятельности организации. Складская деятельность АО
«ВАЗИНТЕРСЕРВИС» начинается с организации приемки товара по количеству и качеству. Данная деятельность выполняется по определенной технологической схеме (Приложение В). В таблице 2.8 представлена форма технологической карты, где определено количество работников, которые учувствуют в разгрузке продукции.

38
Таблица 2.8 - Форма технологической карты по правилам приемки товаров на склад АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС»
№
Исходн ые условия правил приемки продукц ии
Участо к выполн ения работ
Исполнител и правил приемки продукции
Содержание работ
Документ ация согласно правил приемки продукци и
Использу емое оборудов ание
Прим.
Приемка продукции на склад
Получен ие карточк и сведени й поставк и (10.00-
11.00)
Склад
№1
Грузчик -
Мещанник ов А.П., кладовщик
–
Слободых
П.Г.
Осмотр внешнего состояния транспортных средств, проверка сопроводительной документации, разгрузка, определение количества поступившей продукции, выборочное вскрытие коробов, проверка ассортимента и качества
ТТН, счет- фактура, сертификат соответств ия ГОСТ, сертификат соответств ия
Погрузч ик № 3301 тележка
№Р1
Оконч ание работ не поздне е 17.00
После завершения всех операций, связанных непосредственно с выполнением правил приемки продукции, производится оформление товара на хранение и занесение всей необходимой информации в информационную систему (1С). Далее производятся операции по идентификации ее и размещении продукции на хранение.
Важнейшей операцией складской деятельности в компании является комплектация заказа, т.е. подготовка продукции к отпуску.
Отпуск товара включает в себя следующие операции:
 отборка товаров с мест хранения (комплектация);
 подготовка к отпуску (упаковка, окантовка, маркировка и т.п. );
 оформление отпуска;
 отправка по назначению (доставка), либо отгрузка.
Операции отпуска начинаются с момента получения распоряжения и

39 документов на отгрузку (рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 - Технологическая схема отгрузки продукции
Рассмотрим более подробно деятельность склада готовой продукции.Целью функционирования данного склада является временное размещение, хранение и отпуск готовой продукции. На данном складе анализируемого предприятия постоянно хранятся порядка двухсот наименований различных комплектующих.
Рассматривая вопрос об отнесении склада готовой продукции АО
«ВАЗИНТЕРСЕРВИС» к определенным классификационным признакам, можно отметить следующее. По назначению склад готовой продукции необходимо отнести к складу распределительного назначения. В зависимости от вида конструкции, данный склад является закрытым, поскольку он размещается в отдельном помещении, имеющем четыре стены, крышу. По характеру ТМЦ, хранимых на анализируемом складе - непродовольственный.
Характеризуемый склад АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» является собственным, что также можно отнести к определенному классификационному признаку – по типу собственности.
Анализ системы хранения материалов. Склад готовой продукции АО
«ВАЗИНТЕРСЕРВИС» имеет площадь 721,6 м
2
. В таблице 2.9 приведен расчет функциональных зон склада.
Получение распоряжения на отгрузку
Составление листа комплектации
Отбор товара, подготовка к отгрузке
Оформление отгрузочных документов
Корректировка БД

40
Таблица 2.9 - Расчет общей площади склада
№ п/п
Наименование показателей
Ед. изм.
Формула
Значение
1
Грузовая площадь м2
Н
Киго
С
Кн
З
Q
*
*
*
254
*
*
240 2
Площадь прохода и проездов (зона хранения) м2 равна грузовой площади
113,45 3
Участок приемки м2 100
*
*
254
*
*
*
*
2
q
С
t
А
К
Q
пр
нх
100
*
*
254
*
*
*
*
3
q
С
t
А
К
Q
км
н
э
нх
пэ
q
К
t
Q
*
365
*
*
э
н
оэ
q
К
А
t
Q
*
365
*
*
*
4 325,9 4
Участок комплектования м2 5
Приемочная экспедиция м2 6
Площадь отправочной экспедиции м2 7
Площадь рабочих мест м2
-
42,25
ИТОГО м2
-
721,6
Способ укладки – стеллажный, т.е. вся хранимая продукция на складе анализируемого предприятия хранится в ячейках стеллажей на поддонах. Что позволяет оптимально использовать складские площади.
Здесь также очень важным будет определение двух технико- экономических показателей работы склада – коэффициента полезной площади склада (
полез
пл
К
) и коэффициента использования емкости склада (К
емк
). Данные показатели помогут сформировать четкое и обоснованное мнение о правильности расстановки оборудования, о грамотном использовании площади и объема склада готовой продукции АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС».
Коэффициент полезной площади склада определяется как доля полезной
(предназначенной для хранения материалов) площади к общей площади склада.
Оптимальное значение 0,25<
полез
пл
К
<0,6 [36]. Полезная площадь определяется площадью всего оборудования, установленного на складе. Поскольку, длина стеллажа равна 1 м, ширина равна 0,8 м, а общее количество ячеек склада готовой продукции АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» равно 300, то полезная площадь будет определена произведением этих величин:

41 336
,
0

полез
пл
К
(2.1)
Коэффициент использования емкости склада определяется отношением полезного объема (объема тар) к общему объему склада. Считается, что наиболее рациональным является значение К
емк от 0,3 до 0,5. Таким образом, полезный объем склада готовой продукции можно определить путем умножения полезной площади на высоту тар. Поскольку высота одной железной тары составляет 0,9 м, а продукция хранится в 3 яруса, то емкость анализируемого склада равна:
3024
,
0 4
,
2886 648 4
,
2886 3
9
,
0 240





емк
К
По полученным значениям рассчитанных показателей (
полез
пл
К
=0,336 и
К
емк
=0,3024) можно сделать вывод о том, что в принципе площадь и объем исследуемого склада используются в пределах установленных показателей, но все же эти значения очень близки к минимальным (
полез
пл
К
близок к минимальному значению 0,25 и
емк
К
близок к минимальному значению 0,3). Это дает право предпринимать попытки, давать рекомендации, способные вести к увеличению данных показателей с целью более рационального и эффективного использования имеющихся у предприятия складских площадей и объемов.
Анализ материальных и информационных потоков. Общее количество принятой на хранение продукции составило в 2013 г. – 413705 единиц, в 2014 г. – 486425 единиц, в 2015 г. – 534850 единиц. Легко определить, что в абсолютном значении входные потоки материальных ценностей на складе за анализируемый период выросли на 121145 единиц, а темп роста принятых на хранение единиц материальных ценностей за анализируемый период составил
129,28 %, что свидетельствует о том, что почти на треть увеличилось поступление продукции на данном складе в 2015 г. по сравнению с 2013г.
(2.2)

42
Делая анализ выходных потоков, можно отметить, что общее количество отпущенных материальных ценностей в 2013 г. составило 373749 единиц, в
2014 г. – 425787 единиц, в 2015 г. – 463301 единицы. Абсолютный прирост выходных потоков материальных ценностей в штучном эквиваленте на складе
АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» за анализируемый период составил 89552 единицы, а темп их роста составил 123,96 %.
По полученным значениям отслеживается тенденция, при которой в анализируемой динамике 2013-2015 гг. количество принятых на хранение единиц материальных ценностей (входной поток) растет большими темпами по сравнению с отпущенными единицами (выходной поток). Это свидетельствует о том, что у АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» с каждым годом анализируемого периода происходит накапливание, увеличение запасов.
Следовательно, это ведет к довольно негативной ситуации – имеющиеся у предприятия денежные средства идут не на развитие бизнеса, не на расширение и модернизацию производства, а на то, что деньги просто-напросто из года в год «накапливаются» и «пылятся» на складе.
Таким образом, появляется и возрастает риск краж и хищений с данного склада, поскольку сотрудникам предприятия становится довольно трудно иметь всегда под рукой данные о продукции, поступивших один, два, а то и три года тому назад. Все приведенные выше исследования и доказательства ведут к тому, что на АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» созданы все условия для недобросовестных работников, созданы все условия для того, чтобы происходили кражи, хищения, порча продукции.
В середине 2015 г. (август 2015 г.) была проведена инвентаризация, в ходе которой был выявлен факт хищения продукции на анализируемом складе
АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС». В таблице 2.10 представлены данные, где указаны остатки материальных ценностей на конец 2015 г. по документам склада
(журналы поступающей и отпускаемой продукции) и фактическое наличие этой же продукции, выявленной в ходе инвентаризации (путем сплошного подсчета