Предмет:
Документоведение и архивоведение
Тип работы:
Курсовая работа
Описание
Анализ документооборота в организации
Моя организация ООО "Такстелеком" ,больше известная под брендом такси максим

АПРУ 60%


Анализ документооборота в организации

(на примере ООО «Такстелеком»)

Оглавление

---

Введение

Актуальностью темы исследования является то, что несовершенство документопотока организации, отсутствие специально нацеленного на эту работу отдела, секретаря, или работника ответственного за организацию документооборота, оказывает отрицательное влияние на эффективность организации работы с документами, увеличивает процесс приема и передачи документов, осуществляется ежегодная утеря документов, нарушается качество хранения документов и многое другое.

Анализ документооборота является важной составляющей управления организацией. Он позволяет оптимизировать процессы обработки документов, увеличить эффективность работы сотрудников, ускорить принятие решений и сократить время на выполнение операций.

На примере ООО "Такстелеком» такой анализ станет актуальным, так как современный бизнес требует быстроты реакции и оперативного проведения операций. В данной организации множество документов обрабатывается ежедневно, отчетность, корреспонденция, договоры, акты и другие документы, которые необходимо обрабатывать и хранить в соответствии с законодательством. Анализ документооборота поможет понять, насколько эффективен данный процесс в организации и какие могут быть улучшения для повышения производительности и качества работы.

Также такой анализ может помочь в выявлении возможных рисков и угроз для организации в плане безопасности информации и конфиденциальности данных. Это позволит принять меры по устранению уязвимостей и защите информации.

Полученные результаты и рекомендации могут стать основой для оптимизации документооборота и улучшения работы организации в целом.

Проблемой данного исследования может стать недостаточное количество информации о документообороте в ООО «Такстелеком». Некоторые данные могут быть недоступны или неоткрыты для анализа, что может повлиять на полноту исследования.

Также, противоречием данного исследования может стать недостаточно широкий охват документооборота в организации. Анализ может ограничиться только одним видом документов, что не даст полного представления о работе организации.

Еще одним противоречием может стать недостаточное внимание к вопросам безопасности информации и конфиденциальности данных. В исследовании может не быть уделено достаточно внимания этим вопросам, что может стать причиной возможных угроз и рисков для организации.

---

Исследование также может создавать противоречия между теоретическими подходами к анализу документооборота и реальными практиками, используемыми в организации.

В целом, для успешного исследования необходимо учитывать все указанные проблемы и противоречия, а также работать со всеми источниками информации, которые доступны, и не забывать про важность вопросов безопасности.

Объектом исследования дипломной работы является система документационного обеспечения управления ООО «Такстелеком».

Предмет исследования: данные статистической отчетности компании ООО «Такстелеком» с 2019-2021 гг., а также существующая система организации документооборота на предприятии.

Целью исследования является исследование организации документооборота и рекомендации по совершенствованию на предприятии ООО «Такстелеком».

Для достижения поставленной цели необходимо решить задачи:

1. 
   Рассмотреть теоретические аспекты документооборота в организации;
   
2. 
   Описать нормативно-правовое регулирование документооборота в РФ;
   
3. 
   Провести анализ общей характеристики организации ООО «Такстелеком»;
   
4. 
   Дать оценку существующей системы документооборота на предприятии ООО «Такстелеком»;
   
5. 
   Разработать предложения, направленные на совершенствование документооборота на анализируемом предприятии;
   
6. 
   Оценить экономическую эффективность предложенных мероприятий, направленных на совершенствование документооборота предприятия ООО «Такстелеком».
   

Методы исследования: факторный анализ, сравнения, графические методы

Теоретической базой исследования являются: учебники и учебные пособия, статьи, монографии по изучаемой проблеме; нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность по документообороту и автоматизации документооборота на предприятиях в РФ.

Практическая значимость работы: изучением эффективности документооборота в организации и его автоматизации занимались множество авторов

---

, основные из них: Романов Д. А., Ильина Т. Н., Логинова А. Ю., Якобсон. И., Стрелец И. А., Кузнецов. С. Л., Кочнев А., Петров М. В., Подолина. О., Журавлева. Н., Барановская Т. П., Е. Каменева и другие.

---

Глава 1. Теоретические аспекты документооборота

в современных организациях

1.1. Документопоток и принципы организации документооборота

в организации

Документооборот в структурах различных организаций играет важную роль в процессе ведения дел и осуществления хозяйственной деятельности. Суть этого процесса заключается в движении документов от их источника к адресату, после чего они отправляются в архив. При этом все сделки фиксируются и контролируются руководством. Рабочий процесс выполняет несколько функций: обеспечивает связь между различными подразделениями организации, ведет учет всех операций и обеспечивает обмен информацией внутри организации.¹

В зависимости от направления организации выделяют следующие виды документооборота: управленческий, финансовый, кадровый, технический, архивный. Каждый из этих видов имеет свои специфические особенности и требования, обеспечивающие эффективность его реализации.

Таким образом, документооборот является неотъемлемой частью офисной работы. Важно не только обеспечить связь между различными подразделениями, но и фиксировать все операции, контроль и информационное обеспечение деятельности организации.

Существует несколько подходов к учету финансовой отчетности в организациях.

Первый способ – бумажный – предполагает, что все сделки отражаются в документах, которые оформляются на бумаге и заверяются подписью автора. Этот метод требует значительного времени и ресурсов для создания, обработки и хранения бумажных документов. Кроме того, существует риск потери документации в случае уничтожения материального носителя.

Второй способ – электронный – предполагает создание электронных документов без бумажного оригинала. Для правовой защиты таких документов используются электронные цифровые подписи, препятствующие плагиату и изменению информации. Такой подход к учету финансовой отчетности позволяет сократить время на создание и обработку документов, а также улучшить контроль за их движением.

Третий подход – смешанный – заключается в том, что согласование и согласование документов происходит на бумаге, а передача между ведомствами – в электронном виде. В этом случае оригинал документа на бумаге имеет юридическую силу. Такой способ учета документов позволяет оптимизировать время движения документов внутри организации.

---

Смотрите также файлы

• 2. 2 Мотивация деятельности.docx

• Текст с егэ 9 (егэ 2021).docx

• Исследование конкурентоспособности предприятия на примере ооо Невельский морской торговый порт.docx

• Курсовая работа Пo дисциплине "Экономика предприятия" на тему ".docx

• Древний Египет известен в первую очередь своими каменными гигантами пирамидами, служившими для захоронения египетских царей и фараонов.docx