Файл: Принципы организации учёта материальных ресурсов, их движения и использования.docx
Добавлен: 30.11.2023
Просмотров: 113
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Понятие «товарно-материальные ценности» тесно связано с таким понятием как «товарно-материальные запасы».
Запас образуется при рассогласованности характеристик входящего и выходящего потоков товарно-материальных ценностей. Таким образом, необходим учет параметров движения запаса в характеристиках входящего и выходящего материальных потоков, так как это позволяет рационально управлять поставками и потреблением, то есть необходим контроль за характеристиками поставок и отгрузок, который позволит отслеживать движение материальных потоков для снижения потерь и стабилизации уровня запасов.
Для того чтобы образовывался запас, необходимо вести его учет движения. Для этого необходимо отслеживать основные параметры движения запаса актуальные для конкретного предприятия и его работы на конкретном рынке. Это могут быть величина потребления (спроса или сбыта) определенной категории товара за конкретный промежуток времени, интенсивность сбыта (потребления) запаса товара. Важными характеристиками являются размер заказа товара и уровень запаса, при котором выполняется заказ.
Особое внимание должно быть уделено временным характеристикам: необходимое время на выполнение заказа, время задержки поставки, интервал времени между заказами.
Работая с запасом любое предприятие вынуждено содержать и обслуживать складские площади. Здесь важна такая характеристика как максимально желательный уровень запаса товара, гарантийный (страховой) запас товара, текущий запас товара и ожидаемое потребление товара за время выполнения заказа. Эти характеристики будут влиять на размер складских площадей.
Учет данных параметров движения запаса позволяет организации рационально и своевременно делать заказ на пополнение запаса, а также определить необходимый размер заказа.
Особо тщательно должны быть рассчитаны характеристики запаса, если условия работы предприятия требуют обеспечения непрерывности производственного процесса. Правильно организованная система учета запасов товарно-материальных ценностей позволяет продолжать работу при задержке партии заказа. Для этого необходимо заранее заказать необходимое количество запаса и избежать полного истощения страхового запаса. То есть на предприятии не возникнет дефицит запаса, что поможет ему бесперебойно и эффективно осуществлять свою деятельность.
Четкий контроль движения материальных потоков необходим для отслеживания запаса при получении и при отправке. Данный контроль осуществляется на всем промежутке пребывания - запаса на складе и включает в себя уровни количественного (первичного)складского учета, учета плановых движений внутри предприятия, стоимостной учет, партийный внутрипроизводственный учет для календарного планирования производственного процесса предприятия.
Каждый из уровней обеспечивает непрерывный учет запасов. Это позволяет объективно оценивать состояние предприятия и ресурсов на нем, что помогает снизить издержки и обеспечить конкурентоспособность[7].
Современное программное обеспечение позволяет выполнять учет параметров движения запаса до предприятия и внутри его. Данный учет преобразует информацию в базу данных, управлять которой можно с помощью программного обеспечения, например такого, как «1С: Предприятие». Для целого ряда предприятий в настоящее время оно является самым простым и надежным.
Таким образом, на каждом современном предприятии неотъемлемой частью работы с запасами товарно-материальных ценностей является учет их движения. Правильное его ведение оптимизирует работу всего предприятия в целом[8].
1.2 Сравнительная характеристика учета материальных ресурсов в соответствии с отечественными и международными стандартами
Необходимо отметить тот факт, что в процессе организации нормативно-правового регулирования вопросов учета материальных ресурсов в нормативно-правовых актов применяется понятия «запасы». С этим позиций и проведем сравнительный анализ международных и отечественных стандартов учета.
Сравнительная характеристика отечественного и международного стандарта наглядно иллюстрируется таблицей 3[9].
Таблица 3 - Сравнительная характеристика МСФО и ПБУ по учету материально-производственных запасов
| Признак | ПБУ | МСФО |
| Определение МПЗ | В структуре МПЗ выделяются: материалы, сырье, готовая продукция, товары для перепродажи | В структуре запасов выделяются: материалы, сырье, незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи |
Продолжение таблицы 3
| Оценка запасов при поступлении | Запасы оцениваются по фактической себестоимости | Запасы оцениваются по наименьшей из двух величин: по себестоимости приобретения или по чистой цене продажи |
| Себестоимость запасов | Фактическая себестоимость МПЗ определяется исходя из фактических затрат, связанных с приобретением, производством данных запасов, и иных затрат | Себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы обеспечить текущее местонахождение и состояние запасов |
| Способы оценки МПЗ при выбытие | Оценка производится одним из следующих способов: себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО) | Методы: специфическая идентификация затрат, метод средневзвешенной стоимости, метод «первое поступление –первый отпуск» (ФИФО) |
| Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности | Подлежит раскрытию информация: о последствиях изменений способов оценки МПЗ; о стоимости МПЗ, переданных в залог | Подлежат раскрытию: обстоятельства, которые привели к восстановлению списанных запасов; соответствующая сумма запасов, признанных в качестве расходов в течение периода |
По данным таблицы 3 видно, что подходы к учету материально-производственных запасов в отечественной и зарубежной практике схожи, но есть и различия.
Согласно МСФО (IAS) 2, запасы - это активы:
-
предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности; -
находящиеся в процессе производства для такой продажи или; -
находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или предоставления услуг.
Первоначально запасы оцениваются по себестоимости, в которую включаются:
-
затраты на приобретение, в том числе цена покупки, пошлины, невозмещаемые налоги, затраты на транспортные и погрузочно-разгрузочные работы; -
затраты на переработку: прямые и косвенные затраты, непосредственно связанные с переработкой запасов с целью доведения до состояния готовности к продаже или дальнейшему использованию, плюс постоянные производственные расходы, рассчитанные исходя из нормальной производительности)[10].
Порядок включения в себестоимость запасов постоянных производственных расходов не имеет аналога в ПБУ 5/01, а МСФО (IAS) 2 требует включения в себестоимость запасов постоянных производственных расходов исходя из нормального уровня мощности производства, при этом:
-
сумма постоянных накладных расходов, относимых на каждую единицу продукции, не увеличивается в результате низкого уровня производства или простоев; -
в периоды необычайно высокого уровня производства сумма постоянных накладных расходов, относимых на каждую единицу продукции, уменьшается таким образом, чтобы запасы не оценивались выше себестоимости.
При этом в себестоимость запасов не включаются: сверхнормативные потери сырья, трудовых ресурсов и прочие затраты; затраты на хранение запасов, если только они не являются частью технологической цепочки; административные расходы; расходы на продажу.
Основная задача, которую решает стандарт, - это оценка запасов в отчете о финансовом положении на конец отчетного периода. При этом для него также работает принцип соотнесения доходов и расходов. Балансовая стоимость запасов признается в качестве расходов в периоде признания выручки от продажи этих запасов[11].
Методы оценки себестоимости принципиально не отличаются от привычных методов российского учета.
Метод оценки по себестоимости каждой отдельной единицы запасов применяется для запасов, которые не являются взаимозаменяемыми либо приобретены или созданы для использования или продажи в рамках отдельного проекта.
Для взаимозаменяемых запасов используются два метода:
-
метод ФИФО (FIFO: first in - first out - первым пришел - первым ушел). Этот метод исходит из допущения того, что запасы, приобретенные либо произведенные первыми, были также первыми проданы либо использованы; -
метод средневзвешенной стоимости. Для расчета средневзвешенной стоимости запасов на конец периода используются значения стоимости запасов на начало периода и стоимости запасов, приобретенных либо произведенных в течение периода. Средневзвешенное значение себестоимости запасов может рассчитываться на периодической основе (месяц, квартал) либо по получении каждой дополнительной партии, что определяется учетной политикой организации.
Применяемый предприятием метод оценки запасов должен быть одинаков для всех запасов, сходных по характеру их использования.
Международные стандарты также разрешают учитывать запасы с применением метода нормативных затрат и метода розничных цен. Но оба этих метода используются только в том случае, если представленные с их помощью балансовые значения запасов существенно не отличаются от фактической себестоимости[12].
1.3 Синтетический и аналитический учет материальных ресурсов
Предприятия отражают в отчетности и учете производственные запасы (вспомогательные и основные материалы, сырье, топливо, запасные части, комплектующие изделия и покупные полуфабрикаты, тару, которую используют для транспортировки и упаковки продукции, прочие материальные ресурсы) по их фактической себестоимости.
Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется по затратам на их приобретение, наценки (комиссионные вознаграждения, которые уплачены внешнеэкономическим организациям и организациям, осуществляющим поставки посредникам, надбавки), таможенные пошлины, стоимость услуг товарных бирж, расходы на транспортировку, доставку и хранение, которые осуществляют сторонние организации.
Неликвидные запасы товарно-материальных ценностей должны исключаться из баланса и списываться на убытки того периода, в котором они были признаны как непригодные для дальнейшего использования.
Списание материалов на производство или иные потребности в течение отчетного периода рекомендуется осуществлять по учетным ценам (плановая себестоимость, средняя рыночная цена и т.п.), а в конце периода корректировать учетные цены до уровня фактической себестоимости каждого потребленного материального ресурса.