Файл: Практикум Для студентов вузов Кемерово 2013 4 удк 004 (076) ббк 32. 81я7 И74.pdf

3. Электронные таблицы Excel
87 следовательности обозначений строк образуется разрыв. Для вывода скрытой строки надо выделить две строки по обе сторо- ны этого разрыва, щелкнуть правой кнопкой и в контекстном меню выбрать «Отобразить». Аналогично можно скрывать и отображать столбцы.
Рис. 3.1. Окно приложения Excel 2007
Вместо номеров листам можно присвоить имена. Это де- лается командой «Переименовать» в контекстном меню, вызы- ваемом щелчком правой кнопкой мыши по ярлыку нужного листа.

3. Электронные таблицы Excel
88
3.2. Атрибуты ячейки
Ячейка таблицы имеет следующие атрибуты:
1. Адрес – комбинация буквенного обозначения столбца и номера строки, например A3, FF51, AV256. Буквы в обозначе- ниях столбцов должны быть обязательно английскими, буква кириллицы (т.е. русская), пусть даже одинакового начертания с английской, воспринимается компьютером, как ошибочная. Ад- рес активной (обрабатываемой в данный момент) ячейки можно увидеть в окне имен.
2. Имя – необязательный атрибут, применяемый для об- легчения работы со сложными таблицами и упрощения вычис- лений. Имя активной ячейке можно дать, щелкнув мышью по окну имен. В окне появляется курсор редактирования; надо уда- лить адрес ячейки клавишами или и на- брать вместо него имя. После нажатия на клавиатуре имя присваивается ячейке (при этом у нее сохраняется также и адрес). Изменение или удаление имени производится с помо- щью Диспетчера имен («Формулы» – «Определенные имена» –
[Диспетчер имен]).
Аналогичным образом можно присвоить имя любому предварительно выделенному диапазону.
3. Содержание ячейки – то, что «помнит» о содержимом ячейки компьютер. Различают четыре вида содержания: а) число;
Внимание! В программах пакета MS Office дробная

3. Электронные таблицы Excel
89 г) текст – все, что не является числом, формулой или ло- гическим значением, в том числе неправильно (через десятич- ную точку вместо запятой) внесенное число
6
, формула без начи- нающего ее знака равенства или содержащая любой символ перед этим знаком и др. Фактически текст – это просто набор типографских символов, отображаемый в таблице так, как он был введен с клавиатуры. Текстовое содержание может фор- мироваться также при форматировании ячеек с выбором форма- та «Текстовый».
4. Значение ячейки – то, что компьютер показывает на экране и выводит на печать. Значения бывают трех видов: а) число – если содержанием ячейки является число или формула для вычисления числа; б) текст – если содержанием ячейки является текст или формула для его получения; в) логическое значение – если содержанием ячейки явля- ется логическое значение или формула для его вычисления; на- пример, формула: = (5>3) дает в качестве значения ячейки ло- гическое значение ИСТИНА. Формулы для получения логиче- ских значений могут содержать сравнения текстовых фрагмен- тов, например,
= (А1 = "Жен").
В этой формуле сравниваются значение ячейки А1 и текст
«Жен». Если в ячейке А1 содержится именно этот текст, вычис- ленным значением будет ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ.
Во время работы с таблицей содержание активной ячейки отображается в строке формул, а значение – непосредственно в ячейке. Возможно представление ячеек с текстами формул (т.е. содержанием) вместо вычисленных значений. Для этого надо выбрать команду «Формулы» – открыть список команд (подме- ню) раздела «Зависимости формул» – выбрать команду «Пока- зать формулы». Отключение режима показа формул производит- ся повторным выбором команды. Режим показа формул/значений устанавливается отдельно для каждого листа книги.

3. Электронные таблицы Excel
90
3.3. Форматирование ячеек
Выполняется с помощью окна диалога (рис. 3.2), вызы- ваемого командой «Главная» – «Ячейки» – [Формат] – «Формат ячеек». Это же окно можно быстро вызвать на экран, щелкнув кнопку открытия окна диалога в разделе «Шрифт», «Выравни- вание» или «Число» (окно открывается на соответствующей вкладке).
Рис. 3.2. Диалоговое окно форматирования ячеек
Форматирование позволяет установить параметры пред- ставления значений ячеек на экране и бумаге (при печати). При проведении расчетов наиболее важен формат представления чи- словых значений (вкладка «Число»). При выборе формата «Чи- словой» число в ячейке выводится в привычной форме с фикси- рованной запятой, с заданным количеством цифр после запятой, при этом более длинные дробные части округляются, а более короткие – дополняются нулями.

3. Электронные таблицы Excel
91
Выбор формата «Экспоненциальный» приводит к тому, что число представляется в форме с плавающей запятой, напри- мер, не 123,456, а 1,23456·10
+02
. В Excel это записывается так же, как при программировании на языке Паскаль (с помощью английской буквы Е): 1,23456Е+02.
При выборе формата «Процентный» Excel воспринимает вводимое число как число процентов (сотых долей единицы), автоматически снабжая его знаком %. Однако, если установить процентный формат ячейки уже после ввода значения, число будет преобразовано в процентный формат, исходя из того, что каждая целая единица равна 100 %:
0,17 преобразуется в
17 %,
1,5 преобразуется в
150 %.
В экономических расчетах применяются денежный и фи- нансовый форматы, в которых к числу автоматически дописы- вается обозначение денежной единицы (выбираемое при уста- новке формата из предлагаемого списка). Попытка ввести обо- значение валюты с клавиатуры во время ввода может превра- тить вводимое число в текст и исключить его из процесса вы- числений.
В формате «Дата» целая часть числа воспринимается, как порядковый номер дня, считая от 1.01.1900 г., и может быть представлена разными способами (12.01.1961, 12 апреля
1961 г., апрель 1961 и т.д.). В формате «Время» дробная часть числа рассматривается как доля суток, считая от полуночи (на- пример, 0,25 – это 6 часов утра, т.е. 6.00), и также может быть представлена по-разному.
Кроме этого, при форматировании ячеек устанавливаются параметры шрифта, которым заполняется ячейка (вкладка
«Шрифт»), цвет фона ячейки (вкладка «Заливка»), параметры разлиновки таблицы (вкладка «Граница»). Параметры разлинов- ки устанавливаются аналогично разлиновке таблиц в текстовом редакторе Word (см. § 2.6).
На вкладке «Выравнивание» можно установить тип вы- равнивания содержимого ячейки относительно ее границ и от- ступ от левой границы ячейки. Если выделить ячейку, имеющую какое-то содержание и несколько пустых ячеек справа от нее, а затем произвести форматирование, то в списке значений окна ввода «По горизонтали» на вкладке «Выравнивание» можно об- наружить пункт «По центру выделения». При выборе этого ва-

3. Электронные таблицы Excel
92 рианта содержание левой ячейки выделенного диапазона раз- мещается по центру этого диапазона, который визуально выгля- дит, как одна длинная ячейка. Тем не менее, разбивка диапазона на отдельные ячейки сохраняется во внутренней структуре таб- лицы и не мешает, например, производить форматирование от- дельных столбцов, чего нельзя сделать, если просто объединить эти ячейки. Введенное содержание по-прежнему относится к крайней левой ячейке диапазона. Подобным образом создаются заголовки таблиц.
На этой же вкладке можно с помощью специального ука- зателя установить положение текстовых строк в ячейке таблицы под любым углом к горизонтали. Маркер положения перемеща- ется по указателю-транспортиру с помощью мыши.
Установив на этой же вкладке флажок «Переносить по словам», можно задать режим ввода текста в ячейку, при кото- ром содержание размещается в ячейке заданной ширины в не- сколько строк с автоматическим увеличением, при необходимо- сти высоты строки. Если флажок не установлен, то в ячейке при печати будет видна только часть длинного текста.
Комплекс параметров форматирования можно быстро пере- нести с одной ячейки на другую, используя кнопку «Главная» –
«Буфер обмена» – [Формат по образцу]. Ею пользуются так же, как и аналогичной кнопкой в Word (см. § 2.3, пункт 5).
Параметры форматирования ячейки можно объединить в пользовательский стиль, аналогично тому, как это делается в
Word. Для этого используется команда «Главная» – «Стили» –
[Стили ячеек]. В открывшемся окне диалога надо выбрать «Соз- дать стиль ячейки». При этом открывается окно диалога
«Стиль», в котором надо задать имя стиля, затем щелкнуть кла- вишу [Формат] и открыть обычное диалоговое окно «Формат ячеек» (рис. 3.4). Средствами окна надо установить параметры форматирования, которые должны присутствовать в составе стиля, затем в окнах «Формат ячеек» и «Стиль» последователь- но щелкнуть [ОК].
Для назначения стиля ячейку выделяют, затем используют команду «Главная» – «Стили» – [Стили ячеек]. В окне диалога команды надо щелкнуть клавишу с именем нужного стиля.

3. Электронные таблицы Excel
93
3.4. Правила записи формул
Формулу можно вводить непосредственно в активную ячейку, но удобнее делать это в строке формул, в которую надо щелчком переставить курсор после активизации ячейки.
Как уже сказано, формула начинается со знака = . В фор- муле могут употребляться: а) числа, записанные в форме с фиксированной (например,
123,456) или плавающей (1,23456E+02) запятой; б) текстовые фрагменты, заключенные в кавычки (в фор- мулах для создания текста); в) знаки математических операций +,

,
*
(умножение), /
(деление), ^ (возведение в степень);
Замечание: необходимо учитывать, что при вычислениях
в Excel приняты следующие уровни приоритетности, т.е., по-
рядка выполнения математических операций (в порядке убыва-
ния важности):
1 – вычисление выражений в скобках;
2 – присвоение знака; поэтому, например, запись –А1^2
рассматривается как (–А1)^2, а не так, как принято в обыч-
ной алгебре: –(A1^2).
3 – возведение в степень;
4 – умножение, деление;
5 – сложение, вычитание.
Операции одного уровня приоритетности выполняются
по очереди в том порядке, в каком они записаны.
г) адреса или имена ячеек, содержащих данные, исполь- зуемые в формуле (влияющих ячеек). Такие адреса называются
ссылками. При наборе формулы можно использовать способ быстрого создания ссылок: если надо вставить в формулу ссыл- ку на какую-то ячейку, следует просто щелкнуть мышью по этой ячейке. При этом в формулу вставляется адрес ячейки (или ее имя, если оно имеется).
Формула может включать ссылки на ячейки других листов книги. Такая ссылка имеет структуру:
Имя листа ! Адрес ячейки
например: Лист 1!А1.

3. Электронные таблицы Excel
94 д) стандартные функции Excel. Обращение к функции можно полностью набрать на клавиатуре, а можно воспользо- ваться т.н. Мастером функций – специальной вспомогательной подпрограммой. Он запускается щелчком по кнопке «Формулы» –
[Вставить функцию]. После этого на экране появляется окно диалога (рис. 3.2), в верхней части которого содержится список категорий (отдельных групп) функций, в нижней – список функций выделенной категории.
Выбрав мышью нужную функцию, следует щелкнуть
[ОК], тогда появляется следующее диалоговое окно – для ввода аргумента (рис. 3.4).
Внутри него имеется окно ввода (или окна, если аргумен- тов несколько), в которое надо ввести с клавиатуры выражение аргумента. При этом можно пользоваться быстрым созданием ссылок, для чего окно следует мышью перетащить так, чтобы оно не закрывало нужный участок таблицы.
Рис. 3.3. Окно выбора функции
После ввода аргумента рядом с окном ввода можно про- читать значение введенного аргумента, а ниже – вычисленное компьютером значение функции. Если при вводе допущена ошибка, сообщение об этом также появится в диалоговом окне.
Если ошибок нет, надо щелкнуть [OK], и функция встав- ляется в формулу.

3. Электронные таблицы Excel
95
Рис. 3.4. Окно ввода аргумента функции
Если в аргументе функции надо использовать другую функцию Excel, это делается с помощью поля имен. При вводе функции компьютер показывает в нем имя вводимой функции и значок списка в виде черного треугольника. Щелкнув по этому значку, можно открыть список последних применявшихся функций либо, щелкнув по заголовку «Другие функции», по- вторно открыть окно Мастера функций, выбрать другую функ- цию и вставить ее в аргумент первой в окне ввода аргумента.
При этом открывается новое окно аргументов уже для этой вло- женной функции. Текущий вид формулы по ходу вставки функ- ций можно видеть в строке формул.
При необходимости внесения изменений или дополнений в уже введенную в ячейку формулу надо выделить эту ячейку и щелкнуть мышью по строке формул. В ней появляется курсор, и текст формулы можно редактировать с клавиатуры.
Для облегчения анализа сложных формул при наборе и редактировании: а) ссылки на ячейки и диапазоны выделяются различными цветами, а соответствующие ячейки в таблице обводятся рамкой того же цвета; б) пары скобок выделяются одинаковыми цветами; в) в момент набора закрывающей скобки эта скобка и пар- ная к ней открывающая на несколько секунд выделяются жир- ным начертанием;