Файл: Негосударственное образовательное.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 03.12.2023

Просмотров: 446

Скачиваний: 7

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Основные задачи и функции

Обязанности

3. Права и обязанности

Задачи Бухгалтерии

Структура Бухгалтерии

Взаимодействие с другими структурными подразделениями


Негосударственное образовательное учреждение

«Символ» (НОУ «Символ»)
ПОЛОЖЕНИЕ
УТВЕРЖДАЮ



Директор НОУ «Символ»

Токарев
И.Н. Токарев

«
10

»
февраля

2018 г.

10февраля2018г.
№
01















г. Пермь

О службе документационного обеспечения управления

1. Общие положения

    1. Служба ДОУ действует на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиняется непосредственно директору организации.

    2. Служба осуществляет документационное обеспечение управления организации и в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законодательными актами по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России, действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления, нормативными материалами, касающимися автоматизации информационных процессов; Уставом организации, приказами и распоряжениями директора организации, Инструкцией по делопроизводству.

    3. В состав отдела входят следующие группы: секретариат (секретари руководителя организации и его заместителей), копировально-множительное бюро, архив, группа обслуживания автоматизированной системы делопроизводства. Служба ДОУ оказывает методическую помощь ответственным за документационное обеспечение (делопроизводство) в структурных подразделениях организации.

    4. Деятельность работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые разрабатываются службой и подписываются руководителем службы, согласовываются с юридическим лицом по правовым вопросам, руководителем отдела кадров и утверждаются директором организации.

    5. Службу ДОУ возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора организации. Квалификационные требования для замещения должности руководителя службы: высшее профессиональное образование по специализации государственных должностей государственной службы или образование, считающееся равноценным, с дополнительным высшим профессиональным образованием по

специализации государственных должностей государственной службы. Стаж государственной службы на ведущих государственных должностях



государственнойслужбынеменеедвухлетилистажработыпоспециальностинеменеепяти лет.
  1.   1   2   3   4   5   6   7

Основные задачи и функции

ОсновнымизадачамислужбыявляютсяустановлениеединогопорядкаработысдокументамиворганизациисГОСТидругимидействующиминормативами.Службавсоответствиисосновнымизадачамиивпределахпредоставленныхполномочийосуществляет следующиефункции:

    1. Формирует и совершенствует автоматизированную систему документационного обеспечения в деятельности организации.

    2. Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно- методическую базу, регулирующую деятельность службы, работников организации по документационному обеспечению управления.

    3. Упорядочивает документальную базу, унифицирует формы документов, устанавливает правила подготовки и оформления документов. Определяет эстетические и эргономические требования к оформлению документов и средствам работы с ними.

    4. Определяет порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота.

    5. Разрабатывает информационно-поисковые системы по документам (автоматизированные или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы документной информации).

    6. Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки; обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов.

  1. Права


    1. Контролировать и требовать выполнения установленных Инструкцией по делопроизводству правил работы с документами в организации.

    2. Докладывать директору организации о состоянии работы с документами, представлять руководству документы для рассмотрения.

    3. Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке проектов документов по поручениям руководства организации.

    4. Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для совершенствования форм и методов работы с документами, выполнения поручений руководства организации.

    5. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных требований их подготовки и оформления.

    6. Ставить на контроль исполняемые в организации документы, определять необходимые контрольные действия, вносить предложения о снятии документов с контроля.

    7. Вносить руководству организации предложения по вопросам, входящим в компетенцию службы ДОУ.

    8. Участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых в организации, по вопросам, входящим в компетенцию службы ДОУ.

    9. Проверять в структурных подразделениях организации состояние делопроизводства, знакомиться со всеми документами по проверяемым вопросам.

    10. Разрабатывать положение о службе ДОУ и должностные инструкции ее работникам.

    11. Не принимать для печатания документы, подготовленные с нарушением установленных требований к их оформлению.

    12. На службу ДОУ возлагается ответственность за обеспечение установленного порядка работы с документами в организации, выполнение указаний и поручений руководства, выполнение плана работы службы.
  1. 1   2   3   4   5   6   7

Обязанности

Службадляосуществлениясвоихфункцийвыполняетследующиеобязанности:

    1. Разрабатывает инструкции и стандарты по документационному обеспечению для структурных подразделений организации.

    2. Разрабатывает, внедряет и ведет табель и альбомы унифицированных форм документов, согласовывает изменения, дополнения и вновь разработанные формы и бланки документов и представляет их на утверждение руководителю организации. Периодически оповещает абонентов табеля об изменениях и проводит консультации по запросам абонентов.

    3. Осуществляет прием, учет, регистрацию, оформление документов, их экспедиционную обработку, хранение, а также информационно-справочную работу по документам.

    4. Организует своевременное рассмотрение и подготовку доклада руководству о поступающих документах, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

    5. Обеспечивает контроль над прохождением и исполнением документов в подразделениях организации.
Контролирует исполнение документов в установленные сроки, обобщает ианализируетсведенияоходеирезультатахисполнениядокументов,систематическиинформируетруководство по этим вопросам.

    1. Организует работы по составлению графика документооборота и представляет его на утверждение руководителю организации.
Контролируетсоблюдениеисполнителями

Смотрите также файлы