Файл: АРМ библиотекаря МБОУ «Мичуринская средняя общеобразовательная школа».pdf

1.4 Анализ современных средств автоматизации библиотечных ИС

1.4.1 Общий обзор программных комплексов

Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) - системы планирования ресурсов для библиотеки, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек.

Для перехода библиотек на новый уровень необходимо осуществить комплекс мер по внедрению аппаратно-технического и программного обеспечения. Причем выбор и внедрение программного обеспечения являются наиболее важной составляющей процесса автоматизации библиотек и их объединения, так как именно от нее зависит эффективность вложения как начальных средств, так и последующих, еще более значительных, затрат на создание электронных информационных массивов [5,с.173].

Основным программным обеспечением для библиотек являются автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС). Применение библиотечных форматов увеличивает скорость обслуживания, предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядиться библиотечными ресурсами. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие, как аудио  и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д. Пользователю предлагается список готовых сценариев ввода, т.е. входных экранных форм для создания различных типов библиографических описаний. При этом у него есть возможность менять их в самых широких пределах в соответствии с собственными требованиями.

На рынке программного обеспечения существует несколько информационных систем, обеспечивающих комплексную автоматизацию в библиотеках. Рассмотрим основные из них.

АИБС «МАРК-SQL» является системой третьего поколения, разрабатывалась на основе принципов открытых систем и обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечных фондов. С помощью этой программы собственные информационные ресурсы библиотек могут быть интегрированы в мировую информационную среду.

АИБС «МАРК-SQL» состоит из пяти АРМов: «Администратор», «Каталогизатор», «Комплектование», «Поиск» и «Абонемент».

Для описания документов в АИБС «МАРК-SQL» используется USMARC-формат [5,с.19].

С помощью различных настроек в системе обеспечивается описание различных типов документов. Во всех АРМах предоставляется возможность различного представления документов на экране. Имеется возможность создавать собственные экранные формы представления документов.

В системе поддерживается штрихкодовая технология при создании библиографической записи для идентификации экземпляра, ведении базы данных читателей, при регистрации читателей, при операциях выдачи/возврата книг

Существуют и другие библиотечные программы. Например, система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации традиционных библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого уровня и профиля. В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек самого разного масштаба и разного профиля.

Отличительной особенностью ИРБИС является то, что она ориентирована на использование в библиотеках, не располагающих штатом специалистов высокого уровня ни в области библиотечного дела, ни в области вычислительной техники. Система располагает широким набором инструментальных средств, которые позволяют подготовленному пользователю перестраивать ее практически в неограниченных пределах: начиная с изменения входных экранных форм, структуры данных и форматов их представления и кончая созданием собственных оригинальных модулей и приложений. Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является Windows.

В состав системы входят модули поддержки Интернет-технологий, а именно: Веб-ИРБИС – решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер. Система полностью совместима с международными библиографическими форматами UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных. ИРБИС также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC [26,с.20].

В системе реализованы все основные библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест: «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор».

ИРБИС позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Предлагаются средства, позволяющие пользователю формировать список видов поиска по собственному усмотрению.

ИРБИС поддерживает традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с каталожных карточек и кончая оригинал-макетами таблиц и указателей [5, с.146]. ИРБИС обладает широкими возможностями для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя.  

АБИС «Руслан» создана в Центре «Открытые библиотечные системы» Санкт-Петербургского государственного технического университета. Система разработана с использованием самых современных технологий построения распределенных информационных систем, открытых стандартов на протоколы взаимодействия и форматы данных.

Система является модульной, масштабируется в зависимости от потребностей организации. В процессе эксплуатации системы можно постепенно, без замены компонентов, наращивать число узлов в сети, создавать новые центры, практически не ограниченно увеличивать объемы каталогов и количество пользователей и организаций. и пр.) Система поддерживает обработку библиографических и авторитетных записей в формате RUSMARC со всеми возможностями и особенностями формата, заложенными его разработчиками, включая механизмы связывания записей, автоматической трассировки ссылок, подключения авторитетных файлов, настраиваемые таблицы значений индикаторов и подполей, контроль структурной и логической целостности записи и многое другое. Это позволяет качественно создавать собственные записи и эффективно использовать базы данных библиографических и авторитетных записей ведущих российских библиографирующих агентств.

«Руслан» - российская библиотечная система, учитывающая специфику технологий российских библиотек, но вместе с тем, отвечающая мировым требованиям и спецификациям. В системе поддерживаются и постоянно развиваются новейшие библиотечные технологии, внедряемые в ведущих мировых библиотечных организациях (корпоративная каталогизация, ведение каталогов электронных ресурсов, открытый доступ к электронным каталогам и полнотекстовым коллекциям, штрих-кодирование единиц хранения и читателей, электронный заказ и доставка документов.

Автоматизированная информационная библиотечная система «Библиотека 2000» подходит для использования в библиотеках любого типа. Основные характеристики системы: создание и ведение электронных каталогов; ввод, хранение, коррекция информации в электронных каталогах; поиск по любому критерию. Система обеспечивает поиск данных в электронном каталоге по любому набору поисковых элементов. Кроме простого поискового интерфейса, обеспечена возможность составления сложных поисковых запросов. Автоматическое создание полного комплекта каталожных карточек. В комплект поставки включены типовые документы.

Поддержка электронного каталога авторитетных записей. Проверка на дублирование. Доступ к каталогам через Internet/Intranet. Открытая система настройки Система не имеет деления на отдельные АРМы. В стандартный комплект поставки включены все основные функции, обеспечивающие реализацию технологии работы библиотек: администрирование, каталогизация, комплектование, книговыдача, обслуживание читателей. Работа организуется путем разграничения прав доступа.

Все эти программы имеют полную совместимость по данным. Программы нашли широкое применение при создании электронных коллекций.

1.4.2 Применение средств сканирования в автоматизации библиотечного документооборота

Современные технологии с применением сканирования разделяются на две группы: технологии штрих-кодирования и технологии радиочастотной идентификации (RFID) контроля перемещения документов в библиотеке.

Технология штрихового кодирования состоит из трех этапов: создание штрихового кода, нанесение его на этикетку, считывание штрихового кода специальной аппаратурой.

Штрих-код представляет собой закодированную определенным образом последовательность из цифр и букв (может быть что-либо одно). Разработка штрих-кода происходит с помощью специальных программ. Создается своя уникальная последовательность, которая является своеобразным паспортом помеченного документа. Чаще всего символ штрихового кода отображается в виде светлого прямоугольника, внутри которого расположены темные штрихи.

Нанесение штрихового кода на этикетки может быть реализовано в библиотеке с помощью как самых обычных, так и специализированных термо– и термотрансферных принтеров. На этикетке может быть не только штриховой код, но и самая разнообразная информация (например, название библиотеки, ее отдела, к которому приписан документ). Организовать печать можно непосредственно в том месте, где будут наклеиваться этикетки: например в отделе обработки.

Чтобы просто считать штрих-код, необходим сканер штрих-кодов, подключенный к компьютеру и любая программа, принимающая и отображающая ввод с клавиатуры. Сканер штрих-кода освещает штрих-код, принимает отраженный световой сигнал, преобразует его в последовательность цифр, и посылает цифровые символы в программу. Таким образом, осуществляется автоматизированный ввод идентификатора предмета. Сам штрих-код вместе с описанием вносится в базу данных. Далее можно совершать необходимые действия: фиксировать операции с книгами, оборот книг в библиотеке и т.д.

В современных АИБС информация электронного каталога технологически связана с регистрационными базами данных читателя и позволяет «привязать» выдаваемые и возвращаемые книги к данному читателю, контролируя период отсутствия документа в фонде. Все это играет немаловажную роль в учете, а следовательно, и в сохранности библиотечных фондов. У библиотекаря же появится возможность автоматизировать ежедневные многократные процессы регистрации выдачи и возврата книг.

RFID метка для библиотек специально разработана для маркировки объектов фондов хранения, включая книги, CD/DVD диски и видеокассеты.

Библиотечные RFID метки имеют клеящуюся поверхность, легко наносятся на предметы. Метки могут иметь различную форму: квадратные, прямоугольные и круглые (для книг, журналов, СD дисков, кассет). Библиотечные RFID метки наклеены на каждую единицу библиотечного фонда (книгу, журнал, брошюру), покрыты защитной бумажной этикеткой (белой или с нанесенным логотипом штрих - кодом) (рисунок 1.1.).

Рис 1.1. Библиотечная RFID метка

Использование RFID упрощает обработку данных, существенно, облегчая ежедневный труд библиотечных работников, и позволяет организовать станции самообслуживания, удобные для читателей (выдача и возврат материалов). Объединяя идентификационную и противокражную функции, библиотечные RFID метки, уменьшает затраты времени на каждом этапе процесса, от создания каталога до операций выдачи и возврата материалов.

Обеспечивая возможность выдавать и принимать несколько книг одновременно, RFID технология избавляет библиотечных работников от многократно повторяемых действий, что значительно ускоряет процесс обслуживания читателей.

Сочетание с имеющимися противокражными системами дает возможность постепенного перехода на законченное RFID решение (идентификация + защита).

С использованием технологии RFID проводить инвентаризации становится существенно легче, для этого не обязательно закрывать библиотеку, поскольку теперь инвентаризация займет примерно в 20 раз меньше времени, чем с использованием технологии штрих-кода.

Сотруднику библиотеки достаточно пройти вдоль полок со специальным ридером для инвентаризации, чтобы собрать информацию с меток.

Затем собранные данные автоматически загружаются в базу данных библиотеки. Существует версия оборудования с технологией Wi-Fi, в этом случае считанные данные передаются непосредственно в РС или на карманный компьютер.