Файл: кубанский государственный медицинский университет министерства здравоохранения российской федерации.docx

Документированная процедура управления персоналом.Цель процедуры – документировано зафиксировать порядок выполнения работ по кадровому обеспечению ИП Серопян «Аптеки низких цен SOS».Требования процедуры обязательны к применению в управление кадрами и трудовыми отношениями при оформлении служебной и кадровой документации, связанной с подбором персонала, приемом, увольнением персонала, ведением личных дел персонала, организации и проведения аттестации и повышения квалификации. Ответственным за организацию процедуры в ИП Серопян «Аптеке низких цен SOS» является начальник отдела кадров.Процесс управления персоналом включает следующие виды деятельности:

• 
  Определение потребности в кадрах и подбор персонала;
  
• 
  Прием на работу;
  
• 
  Сопровождение персонала;
  
• 
  Увольнение с работы.
  

Определение потребности в кадрах и побор персонала. Процесс инициируется при поступлении Заявок на подбор персонала от руководителей структурных подразделений, либо при поступлении информации о существующих вакансиях. Источниками информации о существующих вакансиях являются штатное расписание, а также сведения об освободившихся вакансиях в результате выполнения процесса «Увольнение с работы». Результатом выполнения процесса «Определение потребности в кадрах и подбор персонала» является комплект документов соискателя, подтверждающих его квалификацию. Деятельность по определению потребности в кадрах и подбор персонала предполагает следующие этапы: 

• 
  определение потребности в кадрах на основе информации о вакансиях и заявок на подбор персонала; 
  
• 
  поиск возможных кандидатур на замещение вакансий; 
  
• 
  оценка соответствия соискателя требованиям к должности.
  

Критериями оценки при проверке соответствия соискателя требованиям к должности являются: 

• 
  уровень образования;
  
• 
  стаж работы;
  
• 
  квалификация. 
  

Значения данных критериев для каждой должности определяются на основе квалификационного справочника должностей.Все документы, подтверждающие уровень образования, стаж работы и квалификацию соискателя, должны быть государственного образца. При положительном результате оценки соответствия соискателя требованиям к вакантной должности начинается оформление на работу. 

---

Деятельность по оформлению приема на работу производится согласно ТК РФ. Прием на работу. Деятельность по оформлению документов при приеме на работу регламентируется документированной процедурой «Прием и увольнение сотрудников». Процесс «Прием на работу» также инициируется при получении информации о результатах отбора персонала. Результатом выполнения данного процесса является сформированный штат сотрудников аптечной организации, а также сформированное личное дело сотрудника. Сопровождение персонала.Деятельность по сопровождению кадров включает следующие процессы: 

• 
  Ведение личных дел персонала;
  
• 
  Аттестация персонала;
  
• 
  Обучение и повышение квалификации персонала.
  

Ведение личных дел персонала включает:

• 
  отслеживание изменений личных данных сотрудников, сведений, связанных с его профессиональной деятельностью, социальным и общественным положением;
  
• 
  внесение указанных выше изменений в личное дело сотрудника; 
  
• 
  подготовка и выдача справок, характеристик и другой кадровой справочно-нормативной документации по запросам сотрудников и руководителей подразделений; 
  
• 
  формирование статистической отчетности. 
  

Работа по данному направлению регламентируется «Инструкцией по ведению личных дел персонала». Аттестация персонала проводится с целью определения текущего уровня квалификации персонала ИП Серопян «Аптеки низких цен SOS». На основании результатов аттестации разрабатываются предложения по ротации кадров, определяется список кадрового резерва. Требования к порядку организации и проведения аттестации персонала регламентируются «Положением об аттестации персонала». Увольнение с работы.Деятельность по оформлению документов при увольнении сотрудника с работы регламентируется процедурой «Прием и увольнение сотрудников». Процесс «Увольнение с работы» инициируется при поступлении Заявления об увольнении от сотрудника аптечной организации, либо при истечении срока действия Трудового договора сотрудника. Результатами выполнения процесса являются: личное дело для передачи в архив, комплект кадровой документации специалиста, а также информация о вакансиях. Организация работ, график.

---

Основные принципы организации рабочего времени регулируются статьей 100 ТК РФ.  Режим рабочего времени в ИП Серопян «Аптеке низких цен SOS» установлен в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, прописан в трудовом договоре и утвержден руководителем организации. В графике отражается организация рабочего времени. В ИП Серопян «Аптеке низких цен SOS» практикуется график два через два. Продолжительность рабочего времени составляет не более 40 часов в неделю. Перед праздниками рабочий день сокращается на один час.График также содержит информацию о предоставлении отдыха в течение рабочего дня (не менее 30 минут и не более 2 часов). Правила внутреннего трудового распорядка.В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (ВТР) являются локальным нормативным документом, принимаемым в обязательном порядке в каждой организации.Правила ВТР обычно подготовлены кадровой службой аптеки и согласованы с ее руководителем. С правилами ВТР каждый специалист, принятый на работу, ознакомлен под расписку и, подписав трудовой договор, обязуется их выполнять. В соответствии с трудовым законодательством правила ВТР определяют:

• 
  трудовой распорядок (ч. 3 ст. 189 ТК РФ);
  
• 
  даты выплаты аванса и зарплаты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ);
  
• 
  дополнительный отпуск к ежегодному для работников, трудящихся в условиях с ненормированным рабочим днем (ст. 118 ТК РФ);
  
• 
  порядок предоставления выходных дней (ст. 111 ТК РФ);
  
• 
  время перерывов и места для отдыха (ст. 108 ТК РФ);
  
• 
  продолжительность и режим рабочего времени, составленный путем чередования рабочих и выходных дней (ст. ст. 91, 100 ТК РФ);
  
• 
  виды поощрений за работу (ст. 191 ТК РФ) и взысканий за ненадлежащее исполнение обязанностей (в пределах, установленных ст. 192 ТК РФ);
  
• 
  действия, связанные с подготовкой оборудования и облачения в спецодежду, выполняемые перед работой (ч. 3 ст. 227 ТК РФ) и т. д.
  

Материальная ответственность.В ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работника перед работодателем, когда первому приходится отвечать за ущерб, причиненный в результате виновного противоправного поведения (ст. 233 ТК РФ).Трудовым кодексом предусмотрено два основных вида ответственности работника:

• 
  неполная, когда за причинение работодателю ущерба работник отвечает в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ);
  
• 
  полная, когда за причинение работодателю ущерба работник отвечает в полном размере нанесенного ущерба (ст. 242 ТК РФ).
  

---

В ИП Серопян «Аптеке низких цен SOS» работники несут полную материальную ответственность. Полная материальная ответственность делится на индивидуальную (конкретного работника) или коллективную (группы сотрудников).Принимая решение о выборе формы материальной ответственности, работодатель должен учитывать, что полная индивидуальная материальная ответственность может устанавливаться при выполнении следующих обязательных условий:

• 
  труд в коллективе позволяет выделить ответственность каждого из работников;
  
• 
  материальные ценности передаются под отчет конкретному работнику, и именно на него возлагается обязанность полностью обеспечить их сохранность;
  
• 
  для хранения (переработки, отпуска, продажи и т.д.) ценностей работнику должно быть предоставлено, как правило, отдельное изолированное помещение, отгороженная часть помещения или место для хранения ценностей, и он самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией организации за принятые им под отчет ценности.
  

В условиях работы аптеки соблюсти эти условия сложно, поэтому в ИП Серопян «Аптеке низких цен SOS» коллективом заключен письменный договор о коллективной материальной ответственности. Согласно данному договору коллектив принимает на себя коллективную материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для выполнения должностных обязанностей, а работодатель обязуется создать коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств.Охрана труда. Главная роль в обеспеченииздоровых и безопасных условий труда принадлежит работодателю, который в соответствии со ст. 219 Трудового кодекса РФ обеспечивает:

• 
  соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;
  
• 
  режим труда и отдыха работников, в соответствии с законодательством;
  
• 
  приобретение за счет собственных средств и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами;
  
• 
  обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах работников и проверку их знаний требований охраны труда;
  
• 
  организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;
  
• 
  проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией работ по охране труда в организации; проведение обязательных за счет собственных средств обязательных предварительных, (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по их просьбам с сохранением должности и среднего заработка на время прохождения осмотров и др.
  

---