Файл: кубанский государственный медицинский университет министерства здравоохранения российской федерации.docx

Учетная политика организации.

Учетная политика организации — это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика ИП Серопян «Аптеке низких цен SOS» сформирована главным бухгалтером и утверждена генеральным директором предприятия. В каждом действующем ПБУ содержатся обязательные требования, которые отражены в учетной политике. 

Генеральным директором предприятия также утверждены: 

- рабочий план счетов бухгалтерского учета; 

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней отчетности; 

- порядок проведения инвентаризации активов обязательств; 

- методы оценки видов имущества и обязательств; 

- методы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов; 

- методы списания материально-производственных запасов; 

- порядок учета общехозяйственных расходов; 

- перечень резервов предстоящих расходов и платежей; 

- способ признания коммерческих и управленческих расходов; 

- правила документооборота и технология обработки учетной информации; 

- порядок и периодичность вывода на печать документов аналитического и синтетического учета. 

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности.
Учет и отчётность аптечной организации.

В ИП Серопян «Аптеке низких цен SOS» функционирует электронная обработка документов, что значительно облегчает обращение с ними, а также их хранение. Делопроизводство включает в себя:

• 
  регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, проставление регистрационных отметок на документах;
  
• 
  ведение контроля исполнения документов;
  
• 
  ознакомление коллектива аптеки с распорядительными и директивными документами (на этих документах имеется лист ознакомления, на котором все работники аптеки ставят подпись, что они ознакомились с документом); 
  
• 
  оформление документов, дел к сдаче в архив аптеки;
  
• 
  обеспечение сохранности документов. 
  

---

При оформлении документов соблюдаются все правила, обеспечивающие их юридическую силу. 

---

Учет финансово-хозяйственной деятельности.

Учет товаров, поступающих в аптеку.

Товар в аптеку поступает от поставщика, с которым заключён договор купли-продажи. Учёт поступившего товара осуществляется через специальную программу в компьютере, и при продаже товар, выписывается из программы. Учёт ведётся в денежном выражении по розничным ценам и указывается в приходной части товарного отчёта.

Учёт прочего расхода товара.

К расходу товаров, помимо их реализации, относятся прочие расходы: на хозяйственные нужды; на оказание первой медицинской помощи; уценка товаров при их переоценке; бой, порча, брак. Все операции, связанные с расходом товара, оформляются актами и указываются в денежном выражении в расходной части товарного отчёта.

Расход товара на хозяйственные нужды. Все расходы относятся на издержки обращения аптеки, которые учитываются в бухгалтерии на основании счетов – фактур и накладных. На основании счетов-фактур, поступающих в аптеку от поставщиков, выписывается «Приходный ордер» по форме М-4, сумма записывается в конце месяца в расходной части товарного отчета.

На товар, пришедший в негодность в случае боя, брака в аптеке составляется «Акт о порче товарно-материальных ценностей» по форме ТОРГ-15. К акту прилагается объяснительная записка материально-ответственного лица, по вине которого это произошло. После утверждения акта, товары, пришедшие в негодность, списывают в товарном отчёте в расходной части. Списание стоимости ЛС, с истёкшим сроком годности, относится на издержки обращения и оформляется актом о порче товарно-материальных ценностей как недостача товарно-материальных ценностей сверх норм убыли и потерь при порче. 

Учёт денежных средств.

К основным задачам учёта денежных средств относятся: 

• 
  своевременное и правильное отражение приходных и расходных кассовых и банковских операций с денежными средствами в учётных документах; 
  
• 
  обеспечение строгого контроля за наличием, движением, использованием денежных средств; 
  
• 
  проведение инвентаризации кассы; 
  
• 
  соблюдение лимита денежных средств в кассе.
  

За сохранность денежных средств в кассе и правильность ведения кассовых операций несет ответственность провизор

---

, который ознакомлен с порядком ведения кассовых операций и с ним заключен договор о полной материальной ответственности.

В ИП Серопян «Аптеке низких цен SOS» имеется одна ККМ, работа с которой ведется в соответствии с Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22 мая 2003 №54-ФЗ. Кроме того, имеется платежный терминал работы с кредитными картами. При работе на ККМ в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая лента, которая оформляется на начало и конец дня, с указанием числа, времени начала работ. Для учета поступающей выручки в аптеке ведется журнал кассира операциониста, который является документом строгой отчетности (пронумерован, прошнурован, имеется печать налоговой инспекции на последней странице, а также на последней странице скреплен подписью и печатью организации). Записи в журнале ведутся в хронологическом порядке. Данный журнал является накопительным документом. А первичным документом является чек. В чеке отражаются название аптеки, дата, ИНН, наименование товара, стоимость, итог, время и номер чека. Ежедневно по окончании работы провизор и фармацевт в зале пробивают Z-отчет – итоговый чек, в котором отпечатаны показания счетчиков ККМ на конец рабочего дня. После снятия показаний счетчика фармацевт в зале делает записи в журнале кассира-операциониста (на каждом рабочем месте свой журнал). В журнале указываются показания счетчика ККМ после каждой рабочей смены, а также сумма поступившей за день выручки.

Учёт труда и заработной платы.

Ежемесячно заведующий аптекой составляет табель учета рабочего времени методом сплошной регистрации (отмечаются все случаи выхода на работу, опоздания, больничные, прогулы). Начисление платы проводится согласно тарифной системе оплаты труда и табеля учета использования рабочего времени по форме Т-12 (рис.1). Табельный учет обеспечивает контроль за своевременной явкой на работу, выявляет неявки и позволяет контролировать своевременный уход с работы. За каждый календарный день в табель заносятся соответствующие данные: рабочий день отмечается количеством отработанных часов и буквой Я, дни болезни — буквой Б, выходные дни — буквой В, командировка — буквой К.

Подсчитанный и подписанный заведующим аптекой табель служит основанием для составления счетным работником «Ведомости на выплату заработной платы». Заработная плата выдается на основании расчетно-платежной ведомости (рис.2) дважды в месяц: 20 числа каждого месяца начисляется аванс, 10 числа каждого месяца выдается заработная плата.

---

Налогообложение заработной платы.

В ИП Серопян «Аптеке низких цен SOS» с заработной платы и других доходов, выплачиваемых сотрудникам, вычитается НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. 

НДФЛ - основной налог с заработной платы (гл.23 НК РФ). Ставки НДФЛ и порядок его уплаты зависят от налогового статуса получателя дохода, то есть от того, является работник налоговым резидентом РФ или нет. Если работник в течение последних 12 календарных месяцев находится в России больше 183 календарных дней, он является резидентом. Если период нахождения работника в России составляет менее 183 календарных дней, то налоговым резидентом он не является. Сумма налога с зарплаты зависит от статуса, т.е. соответствующей ставки, применяемой в расчетах. Доходы резидентов облагаются по ставке 13%, нерезидентов - по ставке 30%. Поэтому налоговый статус работника следует обязательно уточнить на конец года и, если потребуется, пересчитать налог по соответствующей ставке.

Не облагаются НДФЛ суммы выплат, связанные с компенсацией причинения вреда здоровью, беременностью, выходные пособия, командировочные расходы. 

Налоговое законодательство предусматривает несколько видов вычетов по НДФЛ:

• 
  стандартные налоговые вычеты, которые предоставляются различным категориям граждан, в том числе льготникам (т.218 НК РФ);
  
• 
  социальные налоговые вычеты в связи с расходами, в частности, на обучение, лечение, финансирование пенсии и т. д. (ст.219 НК РФ));
  
• 
  инвестиционные налоговые вычеты, которые применяется к некоторым операциям с ценными бумагами и по индивидуальным инвестиционным счетам (ст.219.1 НК РФ);
  
• 
  имущественные налоговые вычеты, предоставляемые в связи с продажей имущества, приобретением жилья и выплатой процентов по ипотечным кредитам (ст.220 НК РФ);
  
• 
  налоговые вычеты при переносе на будущие периоды убытков от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами (ст.220.1 НК РФ);
  
• 
  налоговые вычеты при переносе на будущие периоды убытков от участия в инвестиционном товариществе (ст.220.2 НК РФ);
  
• 
  профессиональные налоговые вычеты, на получение которых имеют право ИП, адвокаты, нотариусы и т. д. (ст.221 НК РФ). 
  

---