Файл: 1. Общие требования к процедуре оформления входящей и исходящей документации.docx
Добавлен: 04.12.2023
Просмотров: 61
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Делопроизводителю необходимо произвести отключение от электрической сети персонального компьютера и периферийных устройств, обязательно очистить экран компьютера салфеткой от пыли.
Работнику следует привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документацию, инструменты и имеющееся оборудование.
Делопроизводитель должен осуществить проветривание помещения, закрытие окон, фрамуги и выключение всех осветительных приборов.
2.2 Требования к персональным электронно-вычислительным машинам
Персональные электронно-вычислительные машины должны соответствовать требованиям санитарных правил и каждый их тип подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе с оценкой в испытательных лабораториях, аккредитованных в установленном порядке.
Контролируются следующие гигиенические параметры вредных и опасных факторов: уровни электромагнитных полей, акустического шума, концентрация вредных веществ в воздухе, визуальные показатели.
Уровни звукового давления, создаваемого персональной электронно-вычислительной машиной, не должны превышать допустимых значений.
Временные уровни электромагнитных полей, создаваемых персональной электронно-вычислительной машиной, не должны превышать допустимых значений.
Визуальные параметры устройств отображения информации не должны превышать допустимых значений.
Концентрации вредных веществ, выделяемых персональной электронно-вычислительной машиной в воздух помещений, не должны превышать предельно допустимых концентраций, установленных для атмосферного воздуха.
Конструкция персональной электронно-вычислительной машины должна обеспечивать возможность поворота корпуса в горизонтальной и вертикальной плоскости с фиксацией в заданном положении для обеспечения фронтального наблюдения экрана видео-дисплейного терминала. Дизайн персональной электронно-вычислительной машины должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона. Корпус персональной электронно-вычислительной машины, клавиатура и другие блоки и устройства должны иметь матовую поверхность и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики.
Конструкция видео-дисплейного терминала должна предусматривать регулирование яркости и контрастности.
2.3 Требования к помещениям для работы с персональными электронно-вычислительными машинами
Эксплуатация персональных электронно-вычислительных машин в помещениях без естественного освещения допускается только при наличии расчетов, обосновывающих соответствие нормам естественного освещения и безопасность их деятельности для здоровья работающих.
Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.
Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др12.
Площадь на одно рабочее место пользователей персональных электронно-вычислительных машин с видео-дисплейным терминалом на базе электроннолучевой трубки должна составлять не менее 6 м2.
При использовании персональных электронно-вычислительных машин с видео-дисплейным терминалом на базе электроннолучевой трубки (без вспомогательных устройств - принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4 ч в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя.
Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены персональные электронно-вычислительные машины, должны использоваться диффузно отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0,7 - 0,8; для стен - 0,5 - 0,6; для пола - 0,3 - 0,5.
Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с персональными электронно-вычислительными машинами при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.
Помещения, где размещаются рабочие места с персональными электронно-вычислительными машинами, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации.
Не следует размещать рабочие места с персональными электронно-вычислительными машинами вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе машин.
2.4 Требования к микроклимату
В производственных помещениях, в которых работа с использованием персональных электронно-вычислительных машин является вспомогательной, температура, относительная влажность и скорость движения воздуха на рабочих местах должны соответствовать действующим санитарным нормам микроклимата производственных помещений.
В производственных помещениях, в которых работа с использованием персональных электронно-вычислительных машин является основной (диспетчерские, операторские, расчетные, кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.) и связана с нервно-эмоциональным напряжением, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата для соответствующих категорий работ в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами микроклимата производственных помещений. На других рабочих местах следует поддерживать параметры микроклимата на допустимом уровне, соответствующем требованиям указанных выше нормативов.
В помещениях, оборудованных персональными электронно-вычислительными машинами, проводится ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на машине.
Уровни положительных и отрицательных аэроионов в воздухе помещений, где расположены персональные электронно-вычислительные машины, должны соответствовать действующим санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Содержание вредных химических веществ в воздухе производственных помещений, в которых работа с использованием персональных электронно-вычислительных машин является вспомогательной, не должно превышать предельно допустимых концентраций вредных веществ в воздухе рабочей зоны в соответствии с действующими гигиеническими нормативами.
Содержание вредных химических веществ в производственных помещениях, в которых работа с использованием персональных электронно-вычислительных машин является основной (диспетчерские, операторские, расчетные, кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.), не должно превышать предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ в атмосферном воздухе населенных мест в соответствии с действующими гигиеническими нормативами.
2.5 Требования к уровням шума и вибрации на рабочих местах
В производственных помещениях при выполнении основных или вспомогательных работ с использованием персональных электронно-вычислительных машин уровни шума на рабочих местах не должны превышать предельно допустимых значений, установленных для данных видов работ в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами.
При выполнении работ с использованием персональных электронно-вычислительных машин в производственных помещениях уровень вибрации не должен превышать допустимых значений вибрации для рабочих мест в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами.
Шумящее оборудование (печатающие устройства, серверы и т.п.), уровни шума которого превышают нормативные, должно размещаться вне помещений с персональными электронно-вычислительными машинами.
Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева.
Искусственное освещение в помещениях для эксплуатации персональных электронно-вычислительных машин должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).
Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк.
Следует ограничивать прямую блесткость от источников освещения, при этом яркость светящихся поверхностей (окна, светильники и др.), находящихся в поле зрения, должна быть не более 200 кд/м2.
Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора типов светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этом яркость бликов на экране персональных электронно-вычислительных машин не должна превышать 40 кд/м2 и яркость потолка не должна превышать 200 кд/м2.
Показатель ослепленности для источников общего искусственного освещения в производственных помещениях должен быть не более 20.
Яркость светильников общего освещения в зоне углов излучения от 50 до 90 с вертикалью в продольной и поперечной плоскостях должна составлять не более 200 кд/м2, защитный угол светильников должен быть не менее 40.
Светильники местного освещения должны иметь непросвечивающий отражатель с защитным углом не менее 40.
Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователей персональных электронно-вычислительных машин, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 - 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования 10:1.
В качестве источников света при искусственном освещении следует применять преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы.
Для освещения помещений с персональными электронно-вычислительными машинами следует применять светильники с зеркальными параболическими решетками, укомплектованными электронными пускорегулирующими аппаратами. Допускается использование многоламповых светильников с электронными пускорегулирующими аппаратами, состоящими из равного числа опережающих и отстающих ветвей.
Применение светильников без рассеивателей и экранирующих решеток не допускается.
При отсутствии светильников с электронными пускорегулирующими аппаратами лампы многоламповых светильников или рядом расположенные светильники общего освещения следует включать на разные фазы трехфазной сети.
Общее освещение при использовании люминесцентных светильников следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении видеодисплейных терминалов. При периметральном расположении компьютеров линии светильников должны располагаться локализовано над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.
Коэффициент запаса для осветительных установок общего освещения должен приниматься равным 1,4.
Коэффициент пульсации не должен превышать 5%.
Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования персональных электронно-вычислительных машин следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.
Временные допустимые уровни электронно-магнитных полей, создаваемых персональными электронно-вычислительными машинами на рабочих местах пользователей не должны превышать допустимых значений.
Визуальные параметры видео-дисплейных терминалов, контролируемых на рабочих местах, не должны превышать предельно допустимых значений.
При размещении рабочих мест с персональными электронно-вычислительными машинами расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.