Файл: Законодательная и нормативнометодическая база архивного дела в нашей стране представлена большим количеством документов.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 67
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
1. Составить схему классификации документов в пределах АФ
2. Дать характеристику федеральному (государственному, муниципальному) архиву.
Тема 4. Обеспечение сохранности документов
2. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов
Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов
Одна из работ входящая в комплекс обеспечения сохранности документов является размещение фондов в хранилище архива. При продуманном размещении документов происходит рациональное использование площадей стеллажных полок: сокращаются затраты, связанные с поиском дел, обеспечиваются лучшие условия для хранения ценных документов, в случае необходимости проведения эвакуации для особо ценных дел создаются лучшие условия.
Был осуществлен подбор оборудования для архивохранилища, приведенного в таблице 1.
Таблица 1
Основные характеристики оборудования архивохранилища
| Изображение | Наименование оборудования и его описание | Ссылка на источник информации |
| 1 | 2 | 3 |
 | Глубокий металлический стеллаж с разделителями. Глубина 600 мм. Длина секций 1000 мм. Высота 2000 мм. | Сайт по продаже https://www.werstakoff.ru |
| Шкафы для хранения документов ограниченного доступа | ||
 | Предназначен для хранения больших объемов документации, служебной и деловой информации. Оригинальная конструкция ригелей из нержавеющей стали и пластиковые втулки обеспечивают бесшумный ход дверей и надежное запирание шкафа. Максимальная нагрузка на полку ‑ 60 кг. Габариты внешние1830x915x370 мм. Габариты внутренние1830x915x370 мм. Вместимость, количества папок ‑ не менее 60 шт. | Сайт по продаже https://www.werstakoff.ru |
| 1 | 2 | 3 |
| Архивные короба и папки | ||
 | Архивные короба Гофрокартон Т-23, плотность 140г/м2330*230*230мм, полезный объем - 17,5л | Сайт по продаже https://pack24.ru |
| Средство пожаротушения | ||
 | Огнетушитель углекислотный с зарядом огнетушащего вещества 3 кг. Огнетушащее вещество – CO2 (двуокись углерода). Масса заряда, кг/л: 3-0,15. Рабочее давление, Мпа: 5,88. Длина струи огнетушащего вещества, м: 3. Продолжительность подачи огнетушащего вещества, сек: 8. Огнетушащая способность по классу В: 34В. Масса, кг: 9,2. Габаритные размеры (диаметр, высота): 135x490 | Сайт по продаже https://www.magazin01.ru |
| Прибор для измерения температуры и влажности воздуха | ||
 | Гигрометр ВИТ-2 Основные характеристики прибора: погрешность равна 0,2; замеры прибора 325х120х50 мм; имеется два термометра и психрометрическая таблица; цена деления 0,2 °С; диапазон измеряемых температур колеблется в пределах -15…+40 °С; измерение влажности имеет диапазон +20…+40 °С; относительная влажность имеет диапазон 20-90%. | Сайт по продаже https://med.gramix.ru |
Оборудование было подобрано с учетом финансовых возможностей организации, а также с учетом площади помещения.
Заключение
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» создал единое архивное пространство, в котором должны действовать все юридические лица, в т. ч. и коммерческие организации, в деятельности которых образуются архивные документы. В ряде статей закона четко прописаны обязанности всех юридических лиц по обеспечению сохранности архивных документов и их использованию.
Документы архива принято разделять на документы, которые относятся к общему и обособленному хранения, документы, изложенные на бумажной основе и на пленке. Документы, которые относятся к общему и обособленному хранению располагают в разных хранилищах. Также раздельное хранение необходимо для документов, которые изложены на бумажной и пленочной основе.
Решении проблемы сохранения документов на переходном этапе развития общества, для всех архивных учреждений едины, но и в то же время в каждом случае уникальны, поскольку масштабы и острота собственных проблем в регионе неповторимы.
Однако думается, есть общий момент, объединяющий любой план деятельности любого архива, если он основан на научном подходе, который должен учитывать систему новых органов местной власти и методов управления, предприятий и организаций, соответствующих характеру новой экономической и социальной ситуации, учитывать отношения архива и общества в целом, позволяющий расставлять соответствующие акценты в процессе выработки конкретных решений, обеспечить методологическую основу их разработки.
Список использованных источников
-
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Собрание законодательства РФ», 23.10.2004, N 5, ст. 410 -
Приказ Росархива от 29.04.2011 N 32 «Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности», Документ опубликован не был -
Студопедия. Глоссарий. Стиль дипломатической документации от 30.01.2015/https://studopedia.ru/4_158208_glossariy.html/(дата обращения 26.05.2022) -
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013. № 1185-ст.) М.: Стандартинформ, 2014. 16 с. -
Афанасьева Л.П. Проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования экспертизы ценности документов на современном этапе / Л.П. Афанасьева, Н.А. Муравьева // Вестник ВНИИДАД. – 2019. – № 6. – С. 31-44. -
Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М.: Флинта, Наука, 2019. - 294 c. -
Раскин, Д. И. Архивоведение. Учебник / Д.И. Раскин, А.Р. Соколов. - М.: Юрайт, 2019. - 384 c. -
Павлюк Л. В., Киселева Т. Н., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. — М.; СПб., 2001.