Файл: Разработка конфигурации «Управление запасами» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Введение

В теперешнее время на рынке применяется большое количество самых разных решений для выполнения автоматизации практически всего функционирования организации вне зависимости от направления ее деятельности.

Современные информационные технологии (ИТ) дают жизнь прогрессивным технологиям торговли, ведения бизнеса, управления. Потребности компаний бывают очень высоки:

– управление широким списком продукции;

– работа с территориально-распределенной и складской сетью компании;

– обеспечение оперативного гибкого обслуживания потребителей;

– принципы управления логистикой для централизованных, децентрализованных методов поставок;

– реализация обоснованных решений менеджмента и др.

Любое с таких решений вовсе не может вписываться идеально в рамки бизнес-процессов (БП) для каждой конкретной компании. Все стандартные решения для автоматизации способны удовлетворять далеко не все требования.

Традиционная система учета запасов предлагает стандартные отчеты, хотя она полного объема использованных данных рассмотреть не позволяет.

При этом в используемых программных продуктах часто используется структурированная информация с низким количеством различий.

Стоит отметить, что в большинстве случаев применение этого подхода выполнено из-за острой необходимости развернуть практически работоспособную информационную систему (ИС), при этом выполнив наименьший объем доработок.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что значительная эффективность тактического, стратегического управления для организаций во многом зависит и от уровня достоверности, полноты учетной или же отчетной информации по движению и применению разного рода товарных запасов. При этом как раз платформа 1С: Предприятие обеспечивает самое лучшее управление запасами для любой организации.

Цель курсовой работы – рассмотрение основных понятий теории управления запасами, разработать на основании платформы 1С:Предприятие систему для выполнения управления запасами.

Для достижения цели исследования поставлены задачи:

• выбрать комплекс для автоматизации;
• дать характеристику документообороту, что возникает при решении поставленной задачи;
• обосновать проектные решения;
• дать характеристику элементам конфигурации, которая предназначена для хранения постоянной информации;
• описать создание документов, отчетов и регистров.

Курсовая работы состоит с введения, основной части (2 раздела), заключения, списка литературы.

1.Аналитическая часть

1.1.Выбор комплекса задач автоматизации

При нынешнем уровне развития рыночной экономике характерным и важным фактором является правильное определение товара: «Товар – все то, что удовлетворяет нужду или потребность, предлагается рынку для любого привлечения внимания, приобретения, а также потребления или применения» [4].

На современном этапе к таким аспектам для полного изучения товарных запасов уделяется очеть большое внимание в работах разных практиков-экономистов.

Запасы могут состоять из товаров для различных отраслей промышленности и они образуют вместе с разными импортными изделиями всевозможные запасы для разных предметов потребления [9].

Экономисты, что работают с указанной проблемой, также считают, что самые разные запасы являются товарами потребления и средствами для производства, реализуемыми в качестве товара.

Запасы состоят с 3-х составляющих компонентов:

– запасы для всех имеющихся подразделений, звеньев производства;

– импорта;

– производства товаров разными отечественными организациями-производителями.

Комплекс показателей, что называется «применением запасов» включает в себя:

– удовлетворение разных потребностей экономического направления для приобретения товаров;

– всевозможные запасы на конец отчетного периода.

Итак, обобщая изложенное, можно сказать, что «запасы» –предметы для потребления и реализации на некотором рынке (организации, предприятия) или экспорте. Если же это понятие охарактеризовать с точки зрения торговых организаций, их можно рассматривать, как массу товаров, что поступают с самых различных их источников, предназначены для продажи конечным потребителям и личного или же коллективного потребления для них.

Объектом для исследования является Товарищество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Достык Вест».

ТОО «Строительная компания «Достык Вест» образовано 13 декабря 2006 г. решением собрания учредителей Товарищества с ограниченной ответственностью с капиталом в сумме 100 тыс. руб.

Целью деятельности ТОО «Строительная компания «Достык Вест» является извлечение прибыли. Товарищество вправе осуществлять любые типы деятельности, не запрещенные законодательством.

Предметом деятельности являются:

– Инженерные изыскания для разного рода строительства зданий, сооружений I и II ур. ответственности в соответствии с действующим государственным стандартом;

– Строительство, эксплуатация, ремонт, реконструкция всех видов строений и зданий;

– Устройство тепловых систем теплоносителя (температура до 115 градусов);

– Специальные работы по выполнению устройства внутренних инженерных систем;

– Монтаж технологического оборудования;

– Пусконаладочные работы.

Основными направлениями деятельности Товарищества являются:

– монтаж инженерных сетей, коммуникаций (внутренние или наружные сети газо-, тепло-, водоснабжения, канализации и электроснабжения до 110кВ);

– монтаж автоматизированных котельных, котельных с обслуживающими работниками и без них, узлов учёта по расходу газа, шкафных пунктов газорегулировки;

– монтаж автоматизированных центров с узлами по учету тепловой энергии;

– монтаж внутренних и наружных тепловых сетей, сетей для электроснабжения и освещения, канализации и водопровода;

– общестроительные работы;

– отделочные работы.

В строительной отрасли снабжение материально-технических запасов предопределяет ритмичность, результативность строительного производства, также оказывая прямое воздействие в использование активной части главных производственных фондов строительных организаций, а также снижение себестоимости продукции, увеличение производительности труда и другие показатели.

Конкуренция на рынке строительных услуг вынуждает строительные предприятия работать в условиях, характеризующихся достаточным уровнем свободы предпринимательской деятельности.

Все имеющиеся производственные мощности, объемы строительных материалов сегодня в целом вполне удовлетворяют спрос. Основу системы для материально-технического снабжения могут составлять:

– торговые биржи;

– производственные предприятия;

– частные посреднические фирмы.

Одной из самых главных целей для строительной организации в управлении ее запасами является достижение уровня оптимальности соразмерности запасов непосредственно к объему производства. Оптимизация совокупных затрат позволяет искать компромисс между такими факторами и обеспечивать наиболее выгодное сочетание для создания запасов.

Реализация такой цели достигается выполнением следующих задач:

– создание текущих и производственных запасов на складах и стройплощадках;

– создание, определение размера гарантийного (или страхового) запаса;

– расчет объема оптимального заказа;

– определение интервалов времени между разными заказами.

Создание производственных запасов может обеспечивать бесперебойность производственного процесса. Данная категория обеспечивает непрерывность всего строительного процесса между поставками.

Величина текущих запасов может постоянно меняться, что влечёт создание постоянного, отдельного, гарантированного (страхового) запаса.

Гарантийный (или страховой) запас позволяет обеспечивать потребность на время задержки или непредвиденных каких-то обстоятельств поставки материала. Непосредственный выбор размера гарантийного запаса также зависит от максимально возможной задержки поставки.

При расходовании запаса до минимальной его величины порогового уровня необходимо восполнить до максимального его уровня в ходе последующих поставок материалов. Также в нормальных условиях производственного процесса, а еще и правильно построенной логистической системы, величина гарантийного запаса не будет как-то меняться.

При определении оптимального уровня запасов строительной компании необходимо найти компромисс с двумя требованиями:

– обеспечить оптимальное наличие строительных материалов в объеме достаточном для поддержки бесперебойности процессов строительства;

– избежать создания излишних (или сверхнормативных) запасов, что отвлекают оборотный капитал, а также занимают большие площади на стройплощадке.

Также в строительстве часто выделяют и иные виды материальных запасов:

– Сезонные запасы могут образоваться при сезонном характере работы компании, потребления или транспортировки.

– Все запасы для подготовки являются частью производственных запасов, что требуют дополнительной подготовки с использованием их непосредственно в производственных процессах.

– Запасы в пути – запасы, находящиеся на момент выполнения учета в процессе их транспортировки. Время пребывания запасов, то есть час транспортировки, определяется точно с момента погрузки на имеющейся транспорт до прибытия товара к месту назначения.

Если отсутствуют отклонения от уже запланированных поставок и все запасы потребляются равномерно, то в теории управления запасов разработаны 2 основные системы управления, что решают поставленные задачи, по цели непрерывного обеспечения потребителей материальными ресурсами.

Ими являются:

– Система управления запасами при фиксированном размере заказа;

– Системы управления запасами при фиксированным интервалам времени между разными заказами.

В системе фиксированным интервалом между заказами, заказы выполняются в строго определенные моменты, которые стоят друг от друга на равных интервалах, например один раз за 7 дней, 14 дней, или один раз на месяц.

Оптимальный размер таких заказов позволяет минимизировать все совокупные затраты на выполнение хранения запасов и повторение заказа, достичь наилучшего сочетания для взаимодействующих факторов:

– используемая площадь складов;

– издержки на хранение;

– стоимость заказа.

Для системы с фиксируемым интервалом между заказами, размер заказов определяется исходя с имеющихся запасов, а также ожидаемого потребления на время поставки.

Непосредственно в рамках логистической концепции очень важно организовать движение всех материалов для поступления только в необходимом количестве и в нужное время, что также способствует ещё одному их определению оптимального объёма для запасов на складах и разных строительных площадках, для выполнения строительно-монтажной продукции.

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Самой различное сочетание методов для управления запасами, также и добавление принципиально новейших идей в алгоритм для работы с ними, часто приводит к возможности сформирования иных форм для создания уровня запасов, что отвечают самым различным требованиям.

Автоматизация работы менеджеров запасов позволит:

– значительно снизить уровень на трудовые затраты;

– наиболее эффективным методом для модификации технологий для создания или движения разного рода документации внутри самой компании;

– сократить время для обработки данных;

– значительно повысить быстроту работы документооборота организации;

– устранить многократное дублирование информации;

– максимально сократить численность бумажных документов;

– значительно облегчить различные отчеты.

На данный момент в организациях уже существует целый комплекс с вычислительной техники, что предназначена для обработки расхода товаров, оформления документов, а также прочей информации. Существующая база с информацией дает возможность принимать решения, но она также полной или сгруппированной не является. Все это приводит к определенным неточностям и трудностям в принятии стратегических решений.[18]