Файл: Разработка конфигурации «Управление запасами» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Главным недостатком такой системы на предприятиях также является не весь процесс автоматизированного функционирования менеджера для закупок материальных запасов. Имеющаяся система значительно снижает производительность работы, а также создает в отделах большое количество дополнительной бумажной работы. Указанная схема работы совсем негибкая в плане динамического редактирования заказов.

При этом также не существует какой-то возможности в массовой корректировке заказов.

В результате исследований АРМ менеджера выявлена цель для выполнения автоматизированного варианта решения рассматриваемой задачи.

Ею является значительное повышение производительности труда в менеджера закупок, рациональное, эффективное применение ПК, значительное повышение достоверности вводимой или хранимой информации, обеспечение уровня эффективности экономического решения задачи.[16]

Исходной информацией в данном случае будут документы, которые предоставляют стоимостную информацию (а именно, накладные, договора на поставку, счета) и денежную информацию (счета фактуры, счета, платежное требование).

Менеджер на данный момент использует для своей работы программные продукты Microsoft Office для заключения договоров Word, для работы с базами данных и складом – Excel.[3]

Использование таких программных продуктов вовсе не отвечает таким основным требованиям:[1]

– отсутствие базы приводит к необходимости уточнения наличия запасов;

– остатки по складам необходимо сохранять в разных файлах;

– непосредственно ручной ввод данных приводит к тому, что малейшая ошибка давала неверные расчеты, приходится ее искать, при этом просматривая множество всякого материала;

– сложность поиска товаров;

– повторный ввод требуемых данных.

Для полного функционирования системы учета запасов для строительной компании «Достык Вест» нужна также входная документация.

Она представлена в виде информации о конкретных материалах (запасах):

– тип;

– производитель;

– артикул;

– единица измерения;

– срок хранения;

– другие индивидуальные свойства.

Аналогично в базу данных необходимо занести сведения о сотрудниках, которые наиболее часто будут пользоваться строительными материалами:

– ФИО;

– должность;

– телефон;

– адрес;

– другие вспомогательные данные.

При работе с ИС информация хранится сразу в нескольких таблицах. Просмотр указанной табличной информации в самом обычном виде неудобен. Так как данные из таблиц будут извлекаться, группироваться и выводится на дисплей.

После быстрого занесения всей информации в системы, ее обработки образуется также и выходная документация, что представляется в виде отчетов – отформатированные данные, что выводятся на дисплей, принтер.[1]

После обработки данных по запасах, сотрудниках формируется учетный лист.

Все документы значительно упрощают ведение учет разных запасов для строительной организации, поскольку казанные документы можно предоставлять практически каждому работнику.

После ввода первоначальных данных происходит также их обработка, результатом которой могут быть следующие показатели:

– учетная карточка сотрудников, что включают все данные по запасам, что закрепленные за менеджером;

– отчеты по наличию запасов, что содержит список запасов, что находятся в подразделение;

– акты для списания запасов.

В результате такого изучения работы строительной компании также выяснилось, как ведется учет запасов, услуг.

Информация по услугам:

• артикул;
• производитель;
• тип услуги;
• единица измерения;
• комментарий.

Данные по специальностях:

– номер;

– тип рабочего места;

– телефон;

– сотрудник.

Данные о производителях (для запасов):

• полное наименование;
• телефоны;
• адрес;
• руководитель;
• сайт;
• факс;
• e-mail.
• Данные по заявкам на покупку продукции:
• состояние заявки;
• ответственный сотрудник;
• заявка;
• начальная дата;
• период выполнения;
• конечная дата.

Стоит отметить, что физическая модель БД может полностью определять способ размещения данных в среде ее хранения, а также способ для доступа к такой информации, что поддерживаются только лишь на физическом уровне.

Для представления информации используется несколько форм. Табличные формы для представления информации также часто являются наиболее распространенными, понятными для простого пользователя.

Кроме того, разного рода семантические формы являются более сложными, как сети, графы, деревья, путем введения любой степени избыточности могут быть также сведены к обычным табличным данным. При этом информация будет также представлена в форме двухмерных таблиц.

Такой подход к организации запасов, в основании которого лежат принципы по разделению информации, связей, обеспечивает практически полную с одной стороны независимость данных, а с другой – очень простые или интуитивные способы реализации обновления и хранения информации.

1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Рассмотрим для строительной компании «Достык Вест» описание проектных решений для внедрения системы управления запасами.

Организация имеет один офис, что подключен прямо к сети Internet при использовании высокоскоростного маршрутизатора.

Установлено в офисе 3 рабочих сервера (терминальный и 2 сервера приложений). Также имеется Интернет-сервер для размещения сайта и сервера электронной почты.

Практически все аппаратные средства зависят от программного обеспечения, что функционирует непосредственно с системой 1C: Предприятие.

Персональные компьютеры (ПК), на которых будет устанавливаться АИС для учета запасов, должна иметь такие минимальные требования к «1С: Предприятие»:[4]

– ОС Windows XP;

– процессор Intel Сore 5400;

– ОЗУ 256 Мб;

– HDD 40 Гбайт;

– VGA-дисплей;

– манипуляторы.

В каждом отделе организации установлены сканеры, принтеры или МФУ.

Информационным обеспечением (ИО) называется совокупность единой системы по классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, разных схем информационных потоков, циркуоирующих в организации, методологий для построения БД.

Прежде чем создать АИС нужно разработать схему для объекта автоматизации, а также нужно представлять, как именно будет функционировать система.

Входной документацией является:

– заявки поставщикам;

– заявки покупателей;

– информация о поставщиках;

– поступление запасов;

– технические характеристики запасов;

– перемещение запасов;

– информация о покупателях;

– прайс-листы поставщиков.

Выходной документацией будет:

– отчет по списанию;

– сводный отчет по складу;

– отчет по запасам;

– отчет по заявкам;

– учетная карточка сотрудника;

– справка движения запасов.

Все выше указанное также можно изображать в виде структурной схемы (рисунок 1).

Рис.1. Первый уровень схемы автоматизации

Кроме того, вводятся данные о сотрудниках, что пользуются такой техникой. После указания полностью всех данных по работниках в ИС формируется учетная карточка для сотрудника.

После этого формируются отчеты по движению запасов, поступления, списывания и прочие.

Таким образом, описываемая структурная схема для автоматизации помогает разработчику легко выполнять ориентацию в БД.

Программным обеспечением (ПО) является логическое продолжение всех технических средств. Непосредственно сфера использования ПК также определяется конкретным ПО.

Рабочие места для сотрудников оснащены ОС Windows.

На одном сервере установлена ОС Linux, а на остальных – Windows Server 2014.

Ниже, на рисунке 2 представлена общая техническая, программная архитектура предприятия.

Рис.2. Программно-техническая архитектура компании «Достык Вест»

Технологическое обеспечение – это совокупность методов и средств для сбора, передачи, хранения, обработки, защиты информации на базе вычислительной техники, а также средств коммуникаций (рисунок 3).

Рис.3. Технологическое обеспечение организации

Главной проблемой для системы в организации считают неэффективное применение разной вычислительной техники, что не выполняет абсолютно нужную автоматизацию работы менеджеров для учета запасов. Имеющаяся система также может значительно уменьшить производительность работы, создать множество дополнительной бумажной волокиты в подразделениях. Указанная схема работы гибкой не будет являться в плане отслеживания динамического корректирования заказов.

Разработка АРМ менеджера по запасам заключена в установке и доработке конфигурации программы 1С: Предприятие и разработке форм и регистров.

Цель системы содержит в себе устранение основных недостатков, которые были указаны ранее. Достижение цели обеспечит выполнение задач:

– повышение оперативности;

– обеспечение удобства расчетов;

– уменьшение количества ошибок в учете запасов склада и подсчете итоговых показателей;

– повышение достоверности данных;

– уменьшение затрат по обработки данных.

Использование «1С:Предприятие» для организации решения имеет возможность решить такие основные задачи:[8]

– изменения в функциях отделов, что связаны с работой и с разного рода входной или выходной информацией. Возможность для заполнения справочников запасов с внешних источников (например, Excel), а также стандартный ввод. Обработка информации будет упрощена, при этом будет учтена практика для работы с другими программными продуктами (работа с разного рода заказами, формирование приходных накладных);

– источники поступления данных, разные внешние источники как в бумажном, так и в электронном виде. Периодичность указанного поступления информации для менеджера будет только зависеть от пользователей;

– порядок ввода некоторой исходной информации организован таким образом, что сначала будет выполнено заполнение разных справочников контрагентов, складов, запасов;

– краткая характеристика для разных результатов, в процессе работы строительной организации формируются документы:[3]

• накладная по перемещению;
• отчеты по остаткам;
• отчеты по закупках;
• периодичность решения таких задач зависит от их вида.

Задачи формирования документации происходит автоматически.[12]

В проектируемом приложении все с представленных функций реализованы с помощью программных модулей, где каждый из которых имеет возможности для выполнения целого ряда отдельных операций, поиска данных, корректировки информации, формирования отчетности. [2]

Непосредственная реализация проектов в «1С: Предприятие» позволяет ограничить пользователя от разного рода ошибок ввода, снабдив последовательность создания и получения документа обычными подсказками.

На рисунке 4 представлены задачи для выполнения создания единой ИС в «1С: Предприятие».

Рис.4. План задач для создания ИС

Результатом выполнения будет ПО с набором основных процедур при обслуживании автоматического рабочего места менеджеров по управлению запасами в строительной организации.

2. Проектная часть

2.1.Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие

При разработке ИС был создан интерфейс для пользователя, чтобы в главной форме могли располагаться только нужные для учета запасов объекты. [2]

Начать учет разных запасов в строительной компании «Достык Вест» при использовании созданного продукта надо с создания и выполнения заполнения справочников.

Для создания ИС в среде 1С созданы такие справочные таблицы:[5]

– Отделы;

– Заказчики;

– Склады.

Данные о справочниках показаны в таблице 1:

Таблица 1 – Данные о справочнике