Файл: Эффективная команда проекта как залог успеха проекта ( Понятие проекта и его основные характеристики ).pdf

УЧАСТНИКИ

РОЛЬ В ПРОЕКТЕ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ/ ФУНКЦИИ

Акционеры компании

Спонсоры

Утверждение целей проекта, сроков и бюджета,
выделение ресурсов для проекта

Генеральный директор

Заказчик

Утверждение требований к продуктам проекта,
приемка продуктов проекта

Руководитель проекта

Руководитель проекта

Достижение всех целей проекта в срок и в бюджете проекта, Руководство проектом на всех этапах проекта. Контроль сроков и бюджета проекта

Руководитель Департамента Закупок

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Информирование о проблемах с реализацией проекта, в случае их возникновения Руководителю проекта

Менеджер по закупкам

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Тестирование процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Информирование Руководителя проекта и своего непосредственного Руководителя об отклонениях от проекта

Начальник Производства

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Информирование о проблемах с реализацией проекта, в случае их возникновения Руководителю проекта

Менеджер по производству

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Тестирование процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Информирование Руководителя проекта и своего непосредственного Руководителя об отклонениях от проекта

Руководитель Департамента Продаж

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Информирование о проблемах с реализацией проекта, в случае их возникновения Руководителю проекта

Менеджер по продажам

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Тестирование процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Информирование Руководителя проекта и своего непосредственного Руководителя об отклонениях от проекта

Финансовый директор

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Информирование Руководителя проекта о проблемах с реализацией проекта, в случае их возникновения. Контроль бюджета проекта

Финансовый Менеджер по платежам

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Тестирование процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Информирование Руководителя проекта и своего непосредственного Руководителя об отклонениях от проекта

Главный бухгалтер

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Информирование о проблемах с реализацией проекта, в случае их возникновения Руководителю проекта

Менеджер отдела кадров

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Тестирование процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Информирование Руководителя проекта и своего непосредственного Руководителя об отклонениях от проекта

Бухгалтер по заработной плате

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Тестирование процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Информирование Руководителя проекта и своего непосредственного Руководителя об отклонениях от проекта

Бухгалтер по бухгалтерскому и налоговому учету

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Тестирование процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Информирование Руководителя проекта и своего непосредственного Руководителя об отклонениях от проекта

Финансовый менеджер по управленческому учету

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Тестирование процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Информирование Руководителя проекта и своего непосредственного Руководителя об отклонениях от проекта

Финансовый менеджер по планированию и бюджетированию

Участник проекта на одном или нескольких этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки, Тестирование процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Информирование Руководителя проекта и своего непосредственного Руководителя об отклонениях от проекта

Руководитель внутренней IT службы

Участник проекта на всех этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки в полном объеме, Координация коммуникаций службы IT внутренней и внешней, а так же пользователей. Организация Тестирования процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Контактирование с IT специалистами на стороне исполнителя для соблюдения объёмов, качества и сроков внедрения. Информирование Руководителя проекта об отклонениях от проекта

Специалист внутренней IT службы

Участник проекта на всех этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки в полном объеме, Обучение пользователей и сопровождение системы. Тестирование процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Контактирование с IT специалистами на стороне исполнителя для соблюдения объёмов, качества и сроков внедрения

Программист 1С внутренний

Участник проекта на всех этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки в полном объеме. Тестирование процессов во время внедрения и сопровождение системы. Контактирование с IT специалистами на стороне исполнителя для соблюдения объёмов и качества внедрения

2 Программиста 1С со стороны компании-исполнителя

Участник проекта на всех этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки в полном объеме, Обучение пользователей и сопровождение системы. Тестирование процессов во время внедрения, Адаптация процессов к текущим бизнес-процессам компании. Информирование Руководителя проекта об отклонениях от проекта

Специалист по интеграции бизнес-процессов внешний

Участник проекта на всех этапах

Реализация задач проекта в отведенные сроки в полном объеме, Интеграция всех блоков друг с другом. Информирование Руководителя проекта об отклонениях от проекта, в случае возникновения

Работы/ Участники

Акционеры компании

Генеральный директор

Руководитель проекта

Руководитель Департамента Закупок

Менеджер по закупкам

Организационный этап

З

У

И

Определение целей проекта

З

У

И,С

К

Определение Бюджета проекта и сроков

У

С

О

К

Составление календаря проекта

У

О, И

К

Формирование команды проекта и распределение ролей

У

О, И

К

Определение Устава проекта

З

У

О, И

К

Определение контрольных точек проекта

У

О, И

К

Определение критериев достижения результатов

У

О, И

К

К

Своевременное Внедрение всех операционных блоков

З

У, О

У, О

О, И

Тестирование созданных бизнес-процессов

У, О

У, О

О, И

Составление инструкций

У, О

У

У

Обучение всех пользователей

З

У

У

Закрытие проекта

З

У

О, И

Работы/ Участники

Начальник Производства

Менеджер по производству

Руководитель Департамента Продаж

Менеджер по продажам

Финансовый директор

Организационный этап

Определение целей проекта

К

К

К

Определение Бюджета проекта и сроков

К

К

К

Составление календаря проекта

К

К

К

Формирование команды проекта и распределение ролей

К

К

К

Определение Устава проекта

К

К

К

Определение контрольных точек проекта

К

К

К

Определение критериев достижения результатов

К

К

К

К

К

Своевременное Внедрение всех операционных блоков

У, О

О, И

У, О

О, И

У, О

Тестирование созданных бизнес-процессов

У, О

О, И

У, О

О, И

У, О

Составление инструкций

У

У

У

У

У

Обучение всех пользователей

У

У

У

У

У

Закрытие проекта

Работы/ Участники

Финансовый Менеджер по платежам

Главный бухгалтер

Менеджер отдела кадров

Бухгалтер по заработной плате

Бухгалтер по бухгалтерскому и налоговому учету

Организационный этап

Определение целей проекта

К

Определение Бюджета проекта и сроков

К

Составление календаря проекта

К

Формирование команды проекта и распределение ролей

К

Определение Устава проекта

К

Определение контрольных точек проекта

К

Определение критериев достижения результатов

К

К

К

К

К

Своевременное Внедрение всех операционных блоков

О, И

У, О

О, И

О, И

О, И

Тестирование созданных бизнес-процессов

О, И

У, О

О, И

О, И

О, И

Составление инструкций

У

У

У

У

У

Обучение всех пользователей

У

У

У

У

У

Закрытие проекта

Работы/Участники

Финансовый менеджер по управленческому учету

Финансовый менеджер по планированию и бюджетированию

Руководитель внутренней IT службы

Специалист внутренней IT службы

Организационный этап

Определение целей проекта

И

И

Определение Бюджета проекта и сроков

К

Составление календаря проекта

К

К

Формирование команды проекта и распределение ролей

К

К

Определение Устава проекта

К

К

Определение контрольных точек проекта

К

К

Определение критериев достижения результатов

К

К

К

К

Своевременное Внедрение всех операционных блоков

О, И

О, И

У, О

О, И

Тестирование созданных бизнес-процессов

О, И

О, И

У, О

О, И

Составление инструкций

У

У

У, О

О, И

Обучение всех пользователей

У

У

О, И

О, И

Закрытие проекта

 С

С 

Работы/Участники

Программист 1С внутренний

Программисты 1С со стороны компании-исполнителя

Специалист по интеграции бизнес-процессов внешний

Организационный этап

Определение целей проекта

К

К

Определение Бюджета проекта и сроков

К

К

Составление календаря проекта

К

К

К

Формирование команды проекта и распределение ролей

К

Определение Устава проекта

К

Определение контрольных точек проекта

К

К

К

Определение критериев достижения результатов

К

К

К

Своевременное Внедрение всех операционных блоков

О, И

О, И

У, О

Тестирование созданных бизнес-процессов

О, И

О, И

У, О

Составление инструкций

О, И

О, И

У, О

Обучение всех пользователей

О, И

О, И

З

Закрытие проекта

С

С

С