Файл: Учет материальнопроизводственных запасов на примере Стрежевского филиала.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 07.12.2023
Просмотров: 130
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
1.2 Оценка материально-производственных запасов
Материально-производственные запасы являются основными оборотными активами большинства предприятий, относящихся к торговой и производственной деятельности. Несмотря на то, что отдельные основы учета МПЗ российской и международной практики отличны, вместе с этим также есть и одинаковые черты, а это в свою очередь упрощает задачу бухгалтера.
Оценка МПЗ может осуществляться по следующим направлениям:
поступивших МПЗ;
выбывших МПЗ;
изменения стоимости МПЗ.
Методы оценки осуществляются в соответствии с тем, какая учетная политика предприятия. В данной политике предприятие решает вопросы относительно цены МПЗ на складе, цены и порядке списания со склада материальных ценностей.
Следует отметить, что МПЗ учитываются по фактической себестоимости. Под данной себестоимостью понимают сумму затрат предприятия, которая по факту осуществляется на покупку, не включая
НДС и прочие налоги.
Что касается фактических затрат на покупку материальных ценностей, то они представляют собой уплаченные суммы поставщику МПЗ, предприятиям-посредникам, таможенные пошлины, транспортные расходы, страховые и прочие [10].
Расчет фактической себестоимости находится в зависимости от того, какой порядок поступления МПЗ.
К примеру, фактическая себестоимость материальных ценностей, которые оплачены в валюте, производится в рублях, но в этом случае следует пересчитать сумму валюты в рубли по существующему курсу Банка России, на момент принятия к бухучету материальных ценностей.
21
В том случае, если материальные ценности производятся непосредственно предприятием их фактическая себестоимость определяется самим предприятием и рассчитывается как сумма фактических затрат осуществленных на производство продукции. Эти затраты рассчитываются в том порядке, который отмечен для учета затрат и калькулирования себестоимости определенных видов продукции.
Что касается фактической себестоимости материальных ценностей вложенных как вклад в уставный капитал, то она определяется договором учредителей. В этом случае фактическая цена их покупки не принимается во внимание.
Относительно фактической себестоимости материальных ценностей полученных безвозмездно, стоит отметить, что она определяется в соответствии с имеющейся рыночной стоимостью данных ценностей на момент принятия их к бухгалтерскому учету.
Основными методами оценки МПЗ списанных на производство, выбывающим по разным причинам являются:
по себестоимости;
по средней стоимости;
по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО).
Рассмотрим поподробнее данные методы.
Первый метод используется тогда, когда на предприятии есть материальные ресурсы, которые применяются в особом порядке, либо для невзаимозаменяемых МПЗ.
Можно отметить следующие способы исчисления себестоимости:
входят все расходы, которые осуществляются на то, чтобы приобрести МПЗ;
входит лишь стоимость материальных ценностей по договорной цене.
22
Второй способ исчисления применяется тогда, когда не имеется никакой возможности переложить расходы по приобретению материальны ценностей на себестоимость.
Второй метод подразумевает под собой выявление средней стоимости, рассчитываемую, как соотношение себестоимости вида запасов на количество, которые складываются из себестоимости и количества на начало месяца и поступивших за месяц (формула):
, (1) где, Сф – средняя фактическая себестоимость;
Со - фактическая себестоимость материалов на начало месяца;
С3 - фактическая себестоимость материалов, заготовленных в отчетном периоде;
Ко - количество материалов на начало месяца;
К3 - количество материалов, заготовленных за месяц.
Третий метод подразумевает под собой следующее: списывание материалов в производство осуществляется в последовательности их приобретения. Таким образом, новые материалы списываться будут лишь тогда, когда полностью будут растрачены те, которые были приобретены ранее.
Материалы, которые предоставлены в производство оцениваются по фактической себестоимости тех из них, которые были приобретены ранее, а их остаток в конце – по себестоимости тех, которые были приобретены следом. В качестве специфики этого метода можно обозначить то, что аналитический учет материалов проводится и по видам, и по партиям.
В соответствии МСФО запасы следует оценивать по наименьшей из следующих величин: себестоимости и возможной чистой стоимости реализации, последняя из которых не всегда соответствует справедливой
23 стоимости, так как является специфичной для конкретного предприятия.
В соответствии с МСФО 2 следует осуществлять раздельный учет по наименованиям запасов. Рассчитывая возможную чистую стоимость реализации принимают во внимание следующее:
имеющиеся в тот момент, когда осуществляется расчет рыночные цены, по которым можно реализовать запасы;
предполагаемые суммы расходов на осуществление сбыта материалов, продукции.
В себестоимость в соответствии с МСФО 2 также входят затраты осуществляемые на покупку, переработку, другие затраты, которые осуществлялись для того, чтобы довести запасы до их имеющегося состояния и места расположения.
В затраты на приобретение входят: покупная цена, импортные и прочие налоги (за исключением возвратных), расходы на осуществление транспортировки, обработки, и расходы, которые не связаны с покупкой объекта.
В затраты на покупку не включаются торговые скидки, возвраты платежей. Что касается затрат на переработку, то в них входят те затраты, которые связаны с единицами продукции (прямые затраты на оплату труда).
Кроме этого, в затраты на переработку постоянные и переменные расходы образующиеся вследствие переработки сырья в готовую продукцию. Стоит отметить, что в отличие от переменных, постоянные затраты непосредственно можно отнести на себестоимость.
В качестве наиболее распространенных методов учета затрат можно отметить следующие: пообъектный, попроцессный, калькуляция себестоимости партии товара, нормативный.
Что касается остальных затрат, то в соответствии с МСФО ни входят в себестоимость в том объеме, в котором они связаны с доведением запасов до местоположения и состояния (в качестве примера можно отметить включение в стоимость запасов затраты по разработке определенных
24 продуктов для конкретных клиентов). Также возможны случаи когда в данную себестоимость также входят затраты по займам.
В себестоимость не входят, однако учитываются как расходы такие затраты как:
превышающие нормы потери сырья, трудозатраты, непроизводственные затраты;
затраты связанные с хранением готовой продукции;
общие административные расходы предприятия;
расходы, связанные с реализацией.
Также особый интерес вызывают запасы, которые относятся к сфере услуг.
В эти затраты включаются в основном зарплата и прочие затраты на работников, которые предоставляют услугу.
В сфере услуг есть своя особенность, зарплата и затраты на торговый и административный персонал в себестоимость запасов не входит, а выступают в качестве расходов.
В соответствии с МСФО 2 себестоимость запасов можно вычислить при помощи следующих методов:
1. Точной идентификации индивидуальных затрат.
Этот метод используется тогда, когда на предприятии есть невзаимозаменяемые запасы. Метод используется в случае таких товаров, которые нужны для определенных проектов.
2. ФИФО.
Списывание материалов осуществляется в последовательности их приобретения. Следовательно, новые материалы списываться будут лишь тогда, когда полностью будут растрачены те, которые были приобретены ранее. Запасы, которые проданы, оцениваются по себестоимости тех из них, которые были приобретены ранее, а их остаток в конце – по себестоимости тех, которые были приобретены следом.
25 3. Средневзвешенной стоимости.
Для всех запасов выявляется средняя стоимость (включает в себя начальные запасы и чистые закупки).
В международном учете ЛИФО отмечают в качестве необъективного, и уже более 10 лет не применяется, так как в то время когда наблюдается повышение цен, данный способ обладает низким показателем чистой прибыли.
На предприятии должны использовать единые формы, чтобы провести оценку запасов, которые имеют похожие физические характеристики, метод использования.
Следует отметить, что, к примеру, ФИФО обладает наиболее высокой оценкой прибыли, средневзвешенная стоимость является более простой в использовании.
По МСФО 2 следует отметить, что все запасы, которые похожи по характеру, по использованию предприятием следует оценивать по единым методам. Что касается разных запасов, то можно применять разные методы.
Стоит сразу отметить, что разница в географическом местоположении не выступает в качестве основания для того, чтобы использовать разные методы оценки.
После того, как запасы реализуются, их балансовая стоимость должна признаваться как расход, в периоде признания выручки.
Следует сказать, что для пользователей отчетности является крайне полезной информация относительно балансовой стоимости запасов и их изменениях.
Чаще всего запасы классифицируют по таким подгруппам как: товары, сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция. Что касается запасов предприятий сферы услуг, то они являются
«незавершенным производством».
Финансовая отчетность должна в первую очередь раскрывать следующее:
26
учетную политику по оценке запасов;
балансовую стоимость запасов, общую, по статьям классификации;
балансовую стоимость запасов, которые учтены по справедливой стоимости, не включая в себя затраты на продажу;
сумму запасов, которые признаны расходами;
сумму уценки запасов, которая признана как расходы;
сумму восстановления списания стоимости запасов;
обстоятельства, которые обеспечили восстановление списанных запасов.
Следует сказать, что принципы учета сырья и материалов, а также
МПЗ, являются близкими в российской и международной системах бухучета.
Проводя анализ российского положения по бухучету, следует отметить, что они базируются на международных стандартах.
Но в тоже время, в отечественных стандартах имеются особенности национальной системы счетоводства, без которых затруднялся бы учет в российских условиях.
Основные сходства ведения учета материально-производственных запасов заключаются в совпадении понятия «запасы» в МСФО и ПБУ и в совпадении в большинстве случаев перечня затрат, включаемых и не включаемых в фактическую себестоимость. Также как по российским стандартам, так и по МСФО запасы должны оцениваться по фактической себестоимости. Схожи и оценки материально-производственных запасов при выбытии: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и по методу ФИФО.
27
1.3 Документальное оформление материально-производственных
запасов
Стоит сказать, что абсолютно все юридические лица должны осуществлять бухгалтерский учет материальных запасов, так как это выступает в качестве обязательного требования к их деятельности.
Хозяйственные операции, которые характеризуют оборот материальных запасов, отмечаются на счете 10 Плана счетов бухучета, и к нему открывают остальные субсчета.
Учет материально-производственных запасов на счете
10
«Материалов» выступает в качестве основного.
В состав счета 10 «Материалы» допустимо принятие фактических материалов на основании их стоимости приобретения (заготовления) либо на основании учетных цен. Также в составе счета 10 «Материалы» могут быть отражены суммы прямых расходов на сырье и материалы, которые могут прямо перечисляться в состав определенного типа запасов. Поэтому счет 10
«Материалы» не может использоваться для записи инвентаризации на основании сниженных цен. Помимо этого, счет 10 «Материалы» является обобщающим, так как в его составе могут учитываться как сырье, так и сумма производимой продукции, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкции и деталей, топлива, тары и упаковочных материалов, специального оборудования и специальной одежды, запасных частей и прочих видов материалов [11].
Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н [12] утверждены
Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов.
В данных указаниях отмечается порядок постановки учета запасов на предприятиях. Предприятия могут принять внутренние положения по документальному оформлению МПЗ, создать свои инструкции и формы первичных документов [12].
28
Вся первичная документация на документальное оформление поступления и расхода материальных запасов должна обеспечить надлежащий контроль над поступлением, отпуском, выбытием, перемещением запасов организации.
Если правильно и вовремя осуществлять оформление движения МПЗ то можно определить верную фактическую их себестоимость, обеспечить контроль за их сохранностью.
Учет запасов обладает большим значением, так как способствует непрерывному выпуску продукции (услуг, работ), где очень важно знать оперативные данные о наличии остатков сырья и материалов.
Документальное оформление движения производственных запасов должно обеспечивать непрерывное отражение движения запасов, позволить вести количественный учет.
Организация имеет право использовать унифицированные формы документов, утвержденные Государственным комитетом Российской
Федерации по статистике, отраслевые формы, принятые федеральными органами исполнительной власти, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, определенные законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ [13]:
наименование документа;
дату;
наименование организации, оформившей документ;
содержание хозяйственного факта;
натуральный и (или) денежный измеритель с указанием единицы измерения;
должности лиц, совершивших сделку, их подписи с расшифровкой.
Когда товар поступает от поставщика, с ним также передаются товаросопроводительные документы, такие как: товарная накладная,
29 требования-поручения, товарно-транспортные накладные, сертификаты и прочее.
Поступление МПЗ оформляется заполнением приходного ордера формы № М-4, либо на документе поставщика ставится оттиск штампа, где имеются все необходимые реквизиты, что заменяет заполнение данного ордера [14].
В том случае, если при приемке были выявлены расхождения, либо по качеству, либо по количеству, либо ассортименту, то специальная комиссия заполняет акт по форме М-7.
При закупке материала подотчетное лицо осуществляет оприходование запаса в общеустановленном порядке.
На склад могу также поступать: собственная продукция, которая требуется для внутреннего потребления, возвратные отходы, материалы после ремонта основных средств. Данный приход материала, передача между подразделениями оформляются накладными на внутреннее перемещение по типовой межотраслевой форме М-11 [15].
Материал отпускают в производство по утверждѐнным лимитам.
Отпуская материалы со склада в собственные подразделения заполняют лимитно-заборные карты (форма № М-8), требование-накладная (№ М-11), накладная (№ М-15).
Лимитно-заборные карты применяются в тех случаях, когда одинаковые материалы постоянно отпускаются в производство. В качестве основной цели их использования можно отметить контроль за тем, как осуществляется соблюдение лимитов [16].
Накладная используется при передаче МПЗ в подразделения предприятия, которые территориально находятся далеко.
По первичным документам в местах хранения запасов материально- ответственное лицо осуществляет учет в карточках складского учета, в том случае если небольшое количество номенклатуры, то ведѐтся книга складского учета.
Материально-производственные запасы являются основными оборотными активами большинства предприятий, относящихся к торговой и производственной деятельности. Несмотря на то, что отдельные основы учета МПЗ российской и международной практики отличны, вместе с этим также есть и одинаковые черты, а это в свою очередь упрощает задачу бухгалтера.
Оценка МПЗ может осуществляться по следующим направлениям:
поступивших МПЗ;
выбывших МПЗ;
изменения стоимости МПЗ.
Методы оценки осуществляются в соответствии с тем, какая учетная политика предприятия. В данной политике предприятие решает вопросы относительно цены МПЗ на складе, цены и порядке списания со склада материальных ценностей.
Следует отметить, что МПЗ учитываются по фактической себестоимости. Под данной себестоимостью понимают сумму затрат предприятия, которая по факту осуществляется на покупку, не включая
НДС и прочие налоги.
Что касается фактических затрат на покупку материальных ценностей, то они представляют собой уплаченные суммы поставщику МПЗ, предприятиям-посредникам, таможенные пошлины, транспортные расходы, страховые и прочие [10].
Расчет фактической себестоимости находится в зависимости от того, какой порядок поступления МПЗ.
К примеру, фактическая себестоимость материальных ценностей, которые оплачены в валюте, производится в рублях, но в этом случае следует пересчитать сумму валюты в рубли по существующему курсу Банка России, на момент принятия к бухучету материальных ценностей.
21
В том случае, если материальные ценности производятся непосредственно предприятием их фактическая себестоимость определяется самим предприятием и рассчитывается как сумма фактических затрат осуществленных на производство продукции. Эти затраты рассчитываются в том порядке, который отмечен для учета затрат и калькулирования себестоимости определенных видов продукции.
Что касается фактической себестоимости материальных ценностей вложенных как вклад в уставный капитал, то она определяется договором учредителей. В этом случае фактическая цена их покупки не принимается во внимание.
Относительно фактической себестоимости материальных ценностей полученных безвозмездно, стоит отметить, что она определяется в соответствии с имеющейся рыночной стоимостью данных ценностей на момент принятия их к бухгалтерскому учету.
Основными методами оценки МПЗ списанных на производство, выбывающим по разным причинам являются:
по себестоимости;
по средней стоимости;
по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО).
Рассмотрим поподробнее данные методы.
Первый метод используется тогда, когда на предприятии есть материальные ресурсы, которые применяются в особом порядке, либо для невзаимозаменяемых МПЗ.
Можно отметить следующие способы исчисления себестоимости:
входят все расходы, которые осуществляются на то, чтобы приобрести МПЗ;
входит лишь стоимость материальных ценностей по договорной цене.
22
Второй способ исчисления применяется тогда, когда не имеется никакой возможности переложить расходы по приобретению материальны ценностей на себестоимость.
Второй метод подразумевает под собой выявление средней стоимости, рассчитываемую, как соотношение себестоимости вида запасов на количество, которые складываются из себестоимости и количества на начало месяца и поступивших за месяц (формула):
, (1) где, Сф – средняя фактическая себестоимость;
Со - фактическая себестоимость материалов на начало месяца;
С3 - фактическая себестоимость материалов, заготовленных в отчетном периоде;
Ко - количество материалов на начало месяца;
К3 - количество материалов, заготовленных за месяц.
Третий метод подразумевает под собой следующее: списывание материалов в производство осуществляется в последовательности их приобретения. Таким образом, новые материалы списываться будут лишь тогда, когда полностью будут растрачены те, которые были приобретены ранее.
Материалы, которые предоставлены в производство оцениваются по фактической себестоимости тех из них, которые были приобретены ранее, а их остаток в конце – по себестоимости тех, которые были приобретены следом. В качестве специфики этого метода можно обозначить то, что аналитический учет материалов проводится и по видам, и по партиям.
В соответствии МСФО запасы следует оценивать по наименьшей из следующих величин: себестоимости и возможной чистой стоимости реализации, последняя из которых не всегда соответствует справедливой
23 стоимости, так как является специфичной для конкретного предприятия.
В соответствии с МСФО 2 следует осуществлять раздельный учет по наименованиям запасов. Рассчитывая возможную чистую стоимость реализации принимают во внимание следующее:
имеющиеся в тот момент, когда осуществляется расчет рыночные цены, по которым можно реализовать запасы;
предполагаемые суммы расходов на осуществление сбыта материалов, продукции.
В себестоимость в соответствии с МСФО 2 также входят затраты осуществляемые на покупку, переработку, другие затраты, которые осуществлялись для того, чтобы довести запасы до их имеющегося состояния и места расположения.
В затраты на приобретение входят: покупная цена, импортные и прочие налоги (за исключением возвратных), расходы на осуществление транспортировки, обработки, и расходы, которые не связаны с покупкой объекта.
В затраты на покупку не включаются торговые скидки, возвраты платежей. Что касается затрат на переработку, то в них входят те затраты, которые связаны с единицами продукции (прямые затраты на оплату труда).
Кроме этого, в затраты на переработку постоянные и переменные расходы образующиеся вследствие переработки сырья в готовую продукцию. Стоит отметить, что в отличие от переменных, постоянные затраты непосредственно можно отнести на себестоимость.
В качестве наиболее распространенных методов учета затрат можно отметить следующие: пообъектный, попроцессный, калькуляция себестоимости партии товара, нормативный.
Что касается остальных затрат, то в соответствии с МСФО ни входят в себестоимость в том объеме, в котором они связаны с доведением запасов до местоположения и состояния (в качестве примера можно отметить включение в стоимость запасов затраты по разработке определенных
24 продуктов для конкретных клиентов). Также возможны случаи когда в данную себестоимость также входят затраты по займам.
В себестоимость не входят, однако учитываются как расходы такие затраты как:
превышающие нормы потери сырья, трудозатраты, непроизводственные затраты;
затраты связанные с хранением готовой продукции;
общие административные расходы предприятия;
расходы, связанные с реализацией.
Также особый интерес вызывают запасы, которые относятся к сфере услуг.
В эти затраты включаются в основном зарплата и прочие затраты на работников, которые предоставляют услугу.
В сфере услуг есть своя особенность, зарплата и затраты на торговый и административный персонал в себестоимость запасов не входит, а выступают в качестве расходов.
В соответствии с МСФО 2 себестоимость запасов можно вычислить при помощи следующих методов:
1. Точной идентификации индивидуальных затрат.
Этот метод используется тогда, когда на предприятии есть невзаимозаменяемые запасы. Метод используется в случае таких товаров, которые нужны для определенных проектов.
2. ФИФО.
Списывание материалов осуществляется в последовательности их приобретения. Следовательно, новые материалы списываться будут лишь тогда, когда полностью будут растрачены те, которые были приобретены ранее. Запасы, которые проданы, оцениваются по себестоимости тех из них, которые были приобретены ранее, а их остаток в конце – по себестоимости тех, которые были приобретены следом.
25 3. Средневзвешенной стоимости.
Для всех запасов выявляется средняя стоимость (включает в себя начальные запасы и чистые закупки).
В международном учете ЛИФО отмечают в качестве необъективного, и уже более 10 лет не применяется, так как в то время когда наблюдается повышение цен, данный способ обладает низким показателем чистой прибыли.
На предприятии должны использовать единые формы, чтобы провести оценку запасов, которые имеют похожие физические характеристики, метод использования.
Следует отметить, что, к примеру, ФИФО обладает наиболее высокой оценкой прибыли, средневзвешенная стоимость является более простой в использовании.
По МСФО 2 следует отметить, что все запасы, которые похожи по характеру, по использованию предприятием следует оценивать по единым методам. Что касается разных запасов, то можно применять разные методы.
Стоит сразу отметить, что разница в географическом местоположении не выступает в качестве основания для того, чтобы использовать разные методы оценки.
После того, как запасы реализуются, их балансовая стоимость должна признаваться как расход, в периоде признания выручки.
Следует сказать, что для пользователей отчетности является крайне полезной информация относительно балансовой стоимости запасов и их изменениях.
Чаще всего запасы классифицируют по таким подгруппам как: товары, сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция. Что касается запасов предприятий сферы услуг, то они являются
«незавершенным производством».
Финансовая отчетность должна в первую очередь раскрывать следующее:
26
учетную политику по оценке запасов;
балансовую стоимость запасов, общую, по статьям классификации;
балансовую стоимость запасов, которые учтены по справедливой стоимости, не включая в себя затраты на продажу;
сумму запасов, которые признаны расходами;
сумму уценки запасов, которая признана как расходы;
сумму восстановления списания стоимости запасов;
обстоятельства, которые обеспечили восстановление списанных запасов.
Следует сказать, что принципы учета сырья и материалов, а также
МПЗ, являются близкими в российской и международной системах бухучета.
Проводя анализ российского положения по бухучету, следует отметить, что они базируются на международных стандартах.
Но в тоже время, в отечественных стандартах имеются особенности национальной системы счетоводства, без которых затруднялся бы учет в российских условиях.
Основные сходства ведения учета материально-производственных запасов заключаются в совпадении понятия «запасы» в МСФО и ПБУ и в совпадении в большинстве случаев перечня затрат, включаемых и не включаемых в фактическую себестоимость. Также как по российским стандартам, так и по МСФО запасы должны оцениваться по фактической себестоимости. Схожи и оценки материально-производственных запасов при выбытии: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и по методу ФИФО.
27
1.3 Документальное оформление материально-производственных
запасов
Стоит сказать, что абсолютно все юридические лица должны осуществлять бухгалтерский учет материальных запасов, так как это выступает в качестве обязательного требования к их деятельности.
Хозяйственные операции, которые характеризуют оборот материальных запасов, отмечаются на счете 10 Плана счетов бухучета, и к нему открывают остальные субсчета.
Учет материально-производственных запасов на счете
10
«Материалов» выступает в качестве основного.
В состав счета 10 «Материалы» допустимо принятие фактических материалов на основании их стоимости приобретения (заготовления) либо на основании учетных цен. Также в составе счета 10 «Материалы» могут быть отражены суммы прямых расходов на сырье и материалы, которые могут прямо перечисляться в состав определенного типа запасов. Поэтому счет 10
«Материалы» не может использоваться для записи инвентаризации на основании сниженных цен. Помимо этого, счет 10 «Материалы» является обобщающим, так как в его составе могут учитываться как сырье, так и сумма производимой продукции, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкции и деталей, топлива, тары и упаковочных материалов, специального оборудования и специальной одежды, запасных частей и прочих видов материалов [11].
Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н [12] утверждены
Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов.
В данных указаниях отмечается порядок постановки учета запасов на предприятиях. Предприятия могут принять внутренние положения по документальному оформлению МПЗ, создать свои инструкции и формы первичных документов [12].
28
Вся первичная документация на документальное оформление поступления и расхода материальных запасов должна обеспечить надлежащий контроль над поступлением, отпуском, выбытием, перемещением запасов организации.
Если правильно и вовремя осуществлять оформление движения МПЗ то можно определить верную фактическую их себестоимость, обеспечить контроль за их сохранностью.
Учет запасов обладает большим значением, так как способствует непрерывному выпуску продукции (услуг, работ), где очень важно знать оперативные данные о наличии остатков сырья и материалов.
Документальное оформление движения производственных запасов должно обеспечивать непрерывное отражение движения запасов, позволить вести количественный учет.
Организация имеет право использовать унифицированные формы документов, утвержденные Государственным комитетом Российской
Федерации по статистике, отраслевые формы, принятые федеральными органами исполнительной власти, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, определенные законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ [13]:
наименование документа;
дату;
наименование организации, оформившей документ;
содержание хозяйственного факта;
натуральный и (или) денежный измеритель с указанием единицы измерения;
должности лиц, совершивших сделку, их подписи с расшифровкой.
Когда товар поступает от поставщика, с ним также передаются товаросопроводительные документы, такие как: товарная накладная,
29 требования-поручения, товарно-транспортные накладные, сертификаты и прочее.
Поступление МПЗ оформляется заполнением приходного ордера формы № М-4, либо на документе поставщика ставится оттиск штампа, где имеются все необходимые реквизиты, что заменяет заполнение данного ордера [14].
В том случае, если при приемке были выявлены расхождения, либо по качеству, либо по количеству, либо ассортименту, то специальная комиссия заполняет акт по форме М-7.
При закупке материала подотчетное лицо осуществляет оприходование запаса в общеустановленном порядке.
На склад могу также поступать: собственная продукция, которая требуется для внутреннего потребления, возвратные отходы, материалы после ремонта основных средств. Данный приход материала, передача между подразделениями оформляются накладными на внутреннее перемещение по типовой межотраслевой форме М-11 [15].
Материал отпускают в производство по утверждѐнным лимитам.
Отпуская материалы со склада в собственные подразделения заполняют лимитно-заборные карты (форма № М-8), требование-накладная (№ М-11), накладная (№ М-15).
Лимитно-заборные карты применяются в тех случаях, когда одинаковые материалы постоянно отпускаются в производство. В качестве основной цели их использования можно отметить контроль за тем, как осуществляется соблюдение лимитов [16].
Накладная используется при передаче МПЗ в подразделения предприятия, которые территориально находятся далеко.
По первичным документам в местах хранения запасов материально- ответственное лицо осуществляет учет в карточках складского учета, в том случае если небольшое количество номенклатуры, то ведѐтся книга складского учета.