Файл: Документационное обеспечение деятельности Пенсионного фонда Российской Федерации районного пункта уполномоченных.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Реферат

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 09.12.2023

Просмотров: 177

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы создания и обработки документов могут быть доведены до уровня общей нормы лишь при условии, что все структурные подразделения Управления, участвующие в процессах создания, обработки и использования документов и документной информации будут достаточно точно поддерживаться в своей деятельности этих единых правил и норм делопроизводства [48, c. 204].

Необходимо помнить, что принятие управленческих решений требует выполнения ряда операций по сбору информации, ее представлению в виде документов. Осуществление каждой из этих целей предполагает целенаправленное движение документов в организации, то есть от качества их выполнения зависит состояние управления в целом. Это является одной из причин необходимости постоянного совершенствования документооборота.

Развитие обязательного пенсионного страхования жизненно необходимо для всего пенсионного и социального обеспечения и налагает свой след на дальнейшее развитие пенсионной системы Российской Федерации. В связи с этим становится проблема совершенствования системы пенсионного обеспечения, ведь без ее эффективного функционирования не может быть стабильности и прогресса в обществе.


Список использованных источников

1. Источники

  1. Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – СПб.: ООО «Полиграфуслуги», 2006. – 48 с.

  2. Гражданский кодекс Российской Федерации: кодекс Рос. Федерации от 30.11.1994 № 51 – ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 1994. - № 32. – Ст. 3301. - 1996. - № 5. – Ст. 410. – 2001. - № 49. – Ст. 4552. – 2006. - № 52. – Ст. 5496 (ч. 1).

  3. Уголовный кодекс Российской Федерации: принят ГД ФС РФ 24.05.1996 // Собрание законодательства РФ. – 17.06.1996. - № 25. – Ст. 2954.

  4. Трудовой кодекс Российской Федерации: принят ГД ФС РФ 21.12.2001 // Собрание законодательства РФ. – 07.01.2002. - № 1. – Ст. 3.

  5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: от 30.12.2001. – Собрание законодательства РФ. – 07.01.2002. - № 1. – Ст.1.

  6. О государственном гербе Российской Федерации: федер. конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ; в ред. от 28.12.2010 // Собр. законодательства РФ. – 25.12.2000. - № 52 (ч. 1). – Ст. 5021.

  7. Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования: федер. закон от 11.04.1996 № 27 - ФЗ; в ред. от 08.12.2010 // Собрание законодательства РФ. – 01.04.1996. - № 14. – Ст. 1401.

  8. Об основах обязательного социального страхования: федер. закон от 16.06.1999 №165-ФЗ в ред. от 29.11.2010 // Собрание законодательства РФ. – 19.07.1999. - № 29. – Ст. 3686.

  9. Об обязательном пенсионном страховании в РФ: федер. закон от 15.12.2001 № 167 - ФЗ; в ред. от 28.12.2010 // Собрание законодательства РФ. – 17.12.2001. - № 51. – Ст. 4832.

  10. О бюджете пенсионного фонда РФ на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 года: федер. закон от 07.07.2010 № 161 - ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 26.07.2010 - № 30. – Ст. 3992.

  11. Об архивном деле в Российской Федерации: федер. закон от 22.10.2004 № 125 - ФЗ; в ред. от 27.07.2010 // Собрание законодательства РФ. –25.10.2004. - № 43. – Ст. 4169.

  12. О трудовых пенсиях в Российской Федерации: федер. закон Рос. Федерации от 17.12.2001 № 173 - ФЗ; в ред. от 25.07.2002 // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2001. - № 52 (ч. 1). - Ст. 4920.

  13. О государственной гражданской службе: федер. закон Рос. Федерации от 27.07.2004. № 79 - ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2004. - № 31. - Ст. 3215.

  14. О коммерческой тайне: федер. закон Рос. Федерации от 29.07.2004 № 98 -ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2004. - № 32. - Ст. 3283.

  15. О персональных данных: федер. закон Рос. Федерации от 27.07.2006 № 152 – ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2006.- № 31 (ч. 1). – Ст. 3451.

  16. Об информации, информационных технологиях и защите информации: федер. закон Рос. Федерации от 27.07.2006 № 149 – ФЗ; в ред. от 06.04.2011 // Собр. Законодательства Рос. Федерации. – 2006. - № 31 (ч. 1). – Ст. 3448.

  17. О ведении государственной регистрации актов, издаваемых пенсионным фондом РФ, федеральным фондом обязательного медицинского страхования и фондом социального страхования: указ Президента Рос. Федерации от 20.03.2001 № 318 // Собрание законодательства РФ. – 26.03.2001. - № 13. – Ст. 1216.

  18. О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учёта для целей государственного пенсионного страхования: постановление Правительства РФ от 15.03.1997 №318; в ред. от 10.03.2006 // Собрание законодательства РФ. – 31.03.1997. - № 13. – Ст. 1538.

  19. О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих: постановление Правительства Рос. Федерации от 31.10.2002 № 787; в ред. от 20.12.2003 // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2002. - № 44. – Ст. 4399.

  20. Об утверждении положения об установлении мер по недопущению возникновения конфликтных интересов в отношении должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, вовлечённых в процессе регулирования, контроля и надзора в сфере обязательного пенсионного страхования, должностных лиц пенсионного фонда РФ и членов общественного Совета по инвестированию средств пенсионных накоплений: постановление Правительства РФ от 02.03.2006 № 113 // Собрание законодательства РФ. – 2006. - № 11. – Ст. 1180.

  21. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: постановление Правительства Рос. Федерации от 15.06.2009 № 477 // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2009. - № 25. – Ст. 3060.

  22. Вопросы пенсионного фонда РФ (России): постановление Верховного Совета РФ от 27.12.1991 №2122-1; в ред. от 05.08.2000 // Ведомости СНД и ВС РСФСР. – 30.01.1992. - № 5. – Ст. 180.

  23. О формах документов индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования и инструкция по их заполнению: постановление правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2007 № 192 - п; в ред. от 07.07.2010 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 27.11.2006. - № 48.

  24. Об утверждении Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: приказ минкультуры Рос. Федерации от 25.08.2010 № 558 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. –2010. - № 38.

  25. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 01.01.99 // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационному делу / сост.: Т.В. Захарчук, О.М. Зульман. – СПб, 2005. – С. 493-503.

  26. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 01.07.2003 // Делопроизводство в Российской Федерации. – М.: ГроссМедиа Ферлаг, 2007. – С. 5-17.

  27. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Введ. 01.01.2007. – М.: СТАНДАРТИНФОРМ, 2007. – 34 с.

  28. ОК 0011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации. - М.: Изд-во стандартов, 1994.

  29. ОК 0016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. - М.: М-во труда Рос. Федерации, 1995.


2. Литература


  1. Абхазава, И. Г. Финансово-правовое регулирование деятельности Пенсионного фонда Российской Федерации: пути совершенствования: Дис. ... канд. юрид. наук : (12.00.14 ). - М., 2005. - 197 c.

  2. Алексеева, Е. В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: правовое регулирование деятельности архива / Е. В. Алексеева // Секретарское дело. - 2004. – №. 1 – С. 63 - 67.

  3. Алексеева, Е. В. Организация документов в архивах / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова, Г. А. Осичкина // Делопроизводство. – 2002. - № 3. – С. 93 – 100.

  4. Андреева, В. И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учеб.-практ. пособие для ВУЗов / В. И. Андреева. – М.: КноРус, 2006. – 267 с.

  5. Астахова, А. А. Должностная инструкция как правовой акт / А. А. Астахова // Секретарское дело. – 2005. – № 8. – С. 51 - 55.

  6. Басаков. М. И. Как правильно подготовить приказ: учеб-практ. пособие / М. И. Басаков. – М.: Дашков и К, 2002. – 128 с.

  7. Бахтияров, Г.М. Делопроизводство в учреждении, организации и предприятии / Г. М. Бахтияров. – Нальчик: Кабард. Балкар. кн. изд., 1967. – 134 с.

  8. Быкова, Т. А. Делопроизводство и документооборот на предприятии / Т. А. Быкова // Секретар. дело. – 2004. - №3.- С. 7 - 16.

  9. Быкова, Т. А. Правовые требования к внутренним документам: составление и оформление положения / Т. А. Быкова // Секретарское дело. – 2000. - № 2. – С. 13 - 16.

  10. Васильева, А. С. Правовое регулирование пенсионного обеспечения судей Российской Федерации: Моногр. / Новосибирск, 2008 . – 312 с.

  11. Веселов, Л. В., Как составить служебный документ / Л.В. Веселов. – М.: Экономика, 1982. – 64 с.

  12. Волкова, Ю. В. ЕСН и обязательное пенсионное страхование: учеб - практ. пособие / Ю. В. Волкова. – М.: Главбух, 2005. – 112 с.

  13. Вялова, Л. М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов / Л. М. Вялова // Секретарское дело. – 2001. - № 1. – С. 21 - 24.

  14. Гейц, И. В. Обязательное пенсионное и социальное страхование: учеб.- метод. пособие / И. В. Гейц. – М.: ДИС, 2003 . – 272 с.

  15. Делопроизводство: образцы документов, инструкции, ГОСТы / П. В. Сотов, А. Н. Тихомиров. – М.: Проспект, 2001. – 80 с.

  16. Делопроизводство: учеб. для ВУЗов по спец. 350800 «Документоведение и ДОУ» / Т. А. Быкова, Л. Н. Вялова, Г. Ю. Максимович, Л. В. Сорокина. – М.: МЦФР, 2004. – 542 с.

  17. Делопроизводство в Российской Федерации: сб. нормат. док. – [новая редакция с учетом изменений]. – М.: ГроссМедиа Ферлаг, 2006. – 351 с.

  18. Демин, Ю. Н. Делопроизводство: подготовка служебных документов / Ю. Н. Демин. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб: Питер, 2007. – 223 с.

  19. Демушкин А. С. Федеральный закон «О коммерческой тайне» / А. С. Демушкин // Секретар. дело. – 2004. – № 11. – С. 5 – 11.

  20. Златкис, Б. Что мы накопим на старость / Б. Златкис // Социальная защита. - 2003. - № 12. – С. 23 - 26.

  21. Илюшенко, М. П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (положение, должностные инструкции) / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2004. - № 3. – С. 29 - 32.

  22. Иритикова, В. С. Докладная и объяснительная записки / В. С. Иритикова // Секретарское дело. – 1997. - № 2. – С. 37 - 42.

  23. Иритикова, В. С. Правила составления и оформления протокола / В. С. Иритикова // Секретарское дело. – 1996. - № 3. – С. 23 - 30.

  24. Иритикова, В. С. Приказ по основной деятельности / В. С. Иритикова // Секретарское дело. – 1996. - № 4. – С. 25 - 30.

  25. Иритикова, В. С. Рекомендации по разработке должностной инструкции / В.С. Иритикова // Секретарское дело. – 1998. - № 3. – С. 42 - 47.

  26. Как правильно подготовить и оформить приказ / В. В. Андриянова. – 5-е изд. – М.: Инфра-М, 2001. – 61 с.

  27. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для ВУЗов / М. В. Кирсанова; Рос. акад. гос. службы при Президенте Рос. Фед. – 4-е изд. – М.:. ИНФРА-М. – 2004. – 320 с.

  28. Кирсанова, М. В. «Курс делопроизводства. документационное управление обеспечения»: учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. Л. Аксенов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 336 с.

  29. Климова, Е. С. Пенсионный фонд России в условиях реформирования пенсионной системы: Дис. ... канд. экон. наук : (08.00.10). - Тюмень, 2005 193 с.

  30. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления / Т. В. Кузнецова. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Журн. «Упр. персоналом», 2003. – 416 с.

  31. Ларин, М. В. Оформление служебных документов: рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30 – 2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2006. – 111 с.

  32. Лозенко, В. К. Время создания документа / В. К. Лозенко // Секретарское дело. – 2008. - № 10. – С. 16-19.

  33. Львов, А. Первые шаги пенсионной реформы / А. Львов // Пенсионные фонды и инвестиции - 2004. -№1.-С. 29-30.

  34. Мадатов, А. Правовое положение ПФР / А. Мадатов // Законодательство. – 2002. – С. 44-49.

  35. Моисеев, Р. Ф. Современное документоведение: учеб. пособие / Р. Ф. Моисеев; М-во образования и наук Рос. Фед., Моск. гос. открыт. ун-т. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2007. – 377 с.

  36. Новикова И. Ю. Обязательные локальные нормативные акты / И.Ю. Новикова, Е. Н. Ивлева. – М.: Кадровая служба и управление персоналом предприятия. – 2006. - № 11.

  37. Павлюк, Л. В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Л. В. Павлюк, Т. И. Киселева, Н. И. Воробьев. – 8-е изд. перераб. и доп. – М.: Герда, 2003. 299 с.

  38. Подолина, О. А. Жизненный цикл исходящих документов / О. А. Подолина // Секретар. дело. – 2008. – № 11. – С. 44-46.

  39. Попова, Е. Н. О некоторых проблемах доступа к архивной информации / Е. Н. Попова // Делопроизводство. – 2007. - № 1. – С. 90 – 96.

  40. Пшенко А. В. Роль документационного обеспечения управления в современной организации / А. В. Пшенко // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2003. – № 12. – С. 5 – 7.

  41. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления: [документоведение, документационный менеджмент, документы по управлению персоналом, документы по обеспечению бухгалтерской деятельности, образцы документов]: учеб-практ. пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2008. – 382 с.

  42. Роик, В. Д. Пенсионная реформа: результаты и перспективы / В.Д. Роик // Страховое дело. - 2003. -№ 7.-С. 25 - 31.

  43. Россол, С. Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка / С. Россол // Секретарское дело. – 2008. - № 6. С. 23 - 28.

  44. Рыбаков, А. Е. Составление и оформление докладной записки / А. Е. Рыбаков // Отдел кадров. – 2002. - № 5. – С. 16.

  45. Савин, В. А. Об «Основных правилах работы архивов организаций» / В. А. Савин // Делопроизводство. – 2003. – № 4. – С. 4 -13.

  46. Санкина, Л. В. Информационно-справочная документация. Особенности составления и оформления / Л. В. Санкина // Секретарское дело. – 1999. - № 2. – С. 10 - 13.

  47. Соловьёв, А. К.Основы пенсионного страхования в России: учеб. – метод. пособие / А. К. Соловьёв. – М., 1999. – 383 с.

  48. Соловьёв, А. К. Финансовая система пенсионного страхования в России: учеб. – метод. пособие / А. К. Соловьёв. – М., 2001. – 400 с.

  49. Соловьёв, А. К. Экономика пенсионного страхования: учеб. пособие для вузов / А. К. Соловьёв. – М., 2004. – 336 с.

  50. Соловьев, А. К. Уточненный актуарный прогноз развития системы ПФР до 2020 г. с учетом первых итогов переписи населения РФ в 2002 г. / А. К. Соловьев // Пенсия - 2004. -№10.-С. 48-52.

  51. Соловьёв, А. К. Пенсионное страхование: учеб. пособие / А. К. Соловьёв . – М., 2008 . – 400 с.

  52. Ушко, А. Вернуть страховые принципы / А. Ушко // Российская Федерация сегодня. - 2006. - № 21. - С. 48 - 49.

  53. Федотов, А. И. Совершенствование системы пенсионного обеспечения лиц, проходивших военную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации: Моногр. / Пенза, 2006 . – 242 с.

  54. Финогенова, Ю. Ю. Пенсионное страхование: учебное пособие / Ю. Ю. Финогенова . – Изд-во Рос. экон. акад. – 2001 . – 83 с.

  55. Чуковенков, А. Ю., Янковая, В. Ф. Оформление документов: комплект к ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков. – М.: Проспект, 2004. – 214 с.

  56. Янковая, В. Ф. Издание приказа (распоряжения) по основной деятельности / В.Ф. Янковая // Секретарское дело. – 2001. - № 1. – С. 9 - 14.

  57. Янковая, В. Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждениях, организациях, на предприятиях / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. – 2001 - № 1. – С. 32-38.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Должностная инструкция специалиста – эксперта

(по кадрам и делопроизводству)



ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ) ПО ПЕРМСКОМУ КРАЮ

УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(государственное учреждение)

в г. ДОБРЯНКЕ Пермского края

УТВЕРЖДЕНО
Приказом начальника

Управления Пенсионного

фонда России

(государственного учреждения)

в г. Добрянке Пермского края


«___» ____________ 2011г. № ____

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ


специалиста-эксперта (по кадрам и делопроизводству)

Управления ПФР в г. Добрянке Пермского края
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора специалиста-эксперта (по кадрам и делопроизводству) и в соответствии с положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I Общие положения

1.1. Специалист – эксперт (по кадрам и делопроизводству) относится к категории  специалистов. Специалист-эксперт (по кадрам и делопроизводству) назначается на должность начальником Управления после прохождения процедуры согласования в Отделении Пенсионного фонда РФ по Пермскому краю.

1.2. Специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику Управления.

1.3. На должность специалиста- эксперта назначается  лицо,  имеющее высшее профессиональное образование, по специальности: юриспруденция, управление персоналом, социология и психология, экономика и социология труда, документационное обеспечение и управление и стаж работы по специальности не менее 2-х лет.

1.4. В своей работе специалист – эксперт руководствуется:

     - нормативными   документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

     - Положение об Управлении;

     - Правила внутреннего трудового распорядка;

     - приказами     и     распоряжениями      начальника Управления;

     - настоящей  должностной  инструкцией.

1.5. Специалист – эксперт должен знать:

- трудовое законодательство;

- концепцию кадровой политики Пенсионного фонда Российской Федерации;

- Кодекс профессиональной этики работника системы ПФР, нормативные документы, регулирующие порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников;

- руководящие и нормативные документы ПФР и Отделения ПФР по Пермскому краю по кадровой работе;

- порядок оформления государственных пенсий;

- порядок учёта движения кадров и составления установленной отчётности; порядок ведения банка данных о персонале;


- руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;

- порядок контроля за прохождением служебных документов;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

II Должностные обязанности

2.1. Ведёт учёт личного состава Управления;

2.2. Оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами начальника Управления;

2.3. Формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, ведёт другую кадровую документацию.

2.4. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

2.5. Подготавливает необходимые материалы для аттестационной комиссии, для представления работников к поощрениям и награждениям.

2.6. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчёт трудового стажа, оформляет справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.7. Готовит документы, необходимые для согласования кандидатур на номенклатурные должности.

2.8. Ведёт учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика ежегодных отпусков.

2.9. Оформляет документы по пенсионному страхованию, ведёт работу по обязательному медицинскому страхованию.

2.10. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам Управления и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.11. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.

2.12. Ведёт учёт приказов, распоряжений и других документов, требующих контроля за их исполнением.

2.13. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

2.14. Оформляет документы о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности.

2.15. Осуществляет мероприятия по защите информации и персональных данных работников.

2.16. Осуществляет контроль за работой с письменными обращениями граждан.

2.17. Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию с применением регистрационных форм или компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями начальника Управления и передаёт документы на исполнение.

Смотрите также файлы