Файл: Учет производственных запасов (Теоретические основы учета производственных запасов).pdf

Для осуществления этой цели, первоначально, должны быть доступны данные о неликвидных материалах, к которым нужно применять меры или реализовывать или отсрочить поставки. Поэтому необходимо предложить СПК «Большевик» ввести в документооборот документ «Акт о выявленных неликвидных товарно-материальных ценностях». Кроме этого, данный документ необходимо использовать для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном износе, уменьшении покупательского спроса, выявлении признаков снижения качества по разнообразным причинам.

Производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на приобретение материальных ценностей, затрат по доведению материально- производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

При изготовлении производственных запасов силами самой организации их фактическая себестоимость определяется исходя из суммы затрат, связанных с их производством.

В СПК «Большевик» списание материальных ценностей со склада осуществляется в основном по средней себестоимости^[55].

Рассмотрим порядок списания материальных ценностей на производство продукции по средней себестоимости (Табл. 3.4) и методу ФИФО (Табл. 3.1), и определим наиболее оптимальный вариант списания. Расчет произведем по списанию средства защиты растений, использованных на производство продукции. Остаток на начало сентября 2019 года составил 1560 кг по цене 18,5 рублей за единицу. Отпущено в производство 9876 кг, остаток на 1 октября 2019 года составил 1939 кг. В зависимости от метода будет изменяться и стоимость израсходованных минеральных удобрений.

Рассматривая табл. 3.1, где списание средств защиты растений осуществлялось по средней себестоимости, необходимо отметить, что цена за единицу материалов составила 18,67 рублей.

Таблица 3.1 - Расчет себестоимости средств защиты растений по средней себестоимости^[56]

В таблице 3.1 рассмотрим порядок списания материалов по методу ФИФО. Списывая средства защиты растений по методу ФИФО, необходимо отметить, что цена за единицу отпущенных удобрений составила на 1560 кг – по цене 18,50 рубля, на 8316 кг - по цене 18,70 рублей за кг.

Таблица 3.2 - Расчет себестоимости средств защиты по методу ФИФО^[57]

В таблице 3.3 приведем сравнительную характеристику исследуемых методов.

Таблица 3.3 - Выборка сумм остатков по различным методам оценки производственных запасов^[58]

Необходимо отметить, что при росте закупочной цены наиболее реалистичной будет прибыль, получаемая с учетом текущих цен, при использовании метода ФИФО. Поэтому, по нашему мнению, на предприятии, при списании материально-производственных запасов в настоящее время нужно использовать метод ФИФО, вместо средней себестоимости.

Эффективность материально-производственных запасов во многом определяется объемом и качеством учетной информации. Как правило, операции с производственными запасами находят свое отражение в бухгалтерском учете без указания детальной информации, ряд субсчетов на предприятиях не используется.

Таким образом, предлагаем к счету 10 «Материалы» открывать субсчета 2 и 3 порядка. В таблице 3.4 представим разработанные нами счета второго и третьего порядка к отдельным субсчетам счета 10 «Материалы».

Данная систематизация аналитических счетов к счету 10 «Материалы» позволит более точно контролировать расход удобрений, средств защиты растений, что может сказаться на уменьшении затрат на выращивание продукции растениеводства.

Таблица 3.4 - Фрагмент предлагаемой системы счетов второго и третьего порядка к счету 10 «Материалы»^[59]

Предлагаем выдачу работникам и сдачу ими предметов специальной одежды и специальной обуви записывать в разработанную нами личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты под личную подпись работника.

В карточку вносится информация о том, когда, какие вещи отданы и в каком количестве, а также записываются индивидуальные данные работника, например размер одежды, обуви и головного убора. Если работником утрачены предметы специальной одежды и обуви, полученные бесплатно, то ему выдаются другие за их полную стоимость.

По решению руководства организации работникам взамен утерянных вещей могут быть выданы уже бывшие в эксплуатации и списанные специальная одежда и специальная обувь, находящиеся на складе и пригодные для носки.

Определение непригодности и решение вопроса о списании специальной одежды осуществляются постоянно действующей инвентаризационной комиссией, которая должна проводить:

а) непосредственный осмотр специальной одежды, предъявленной к списанию, и установление ее непригодности к дальнейшему использованию или возможности (невозможности) и целесообразности ее восстановления;

б) определение причин ее выхода из строя (моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, стихийное бедствие);

в) выявление лиц, по вине которых специальная одежда преждевременно вышла из строя, внесение руководству организации предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

г) определение возможности использования ветоши от списываемой одежды;

д) составление акта на списание объектов специальной оснастки и специальной одежды и представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу.

Комиссия с обязательным участием представителя бухгалтерской службы производит оценку ценностей, полученных от разборки списанных объектов^[60].

Реализация приведенных мероприятий по совершенствованию организации учета производственных запасов позволит оперативно, точно и достоверно отражать все изменения, а также будет способствовать поиску резервов роста производства продукции, снижению себестоимости, повышению эффективности производства сельскохозяйственной продукции.

Эффективность использования производственных запасов имеет большое значение, особенно на предприятиях, где сосредотачиваются большие потоки материальных ценностей. Осуществление деятельности в условиях рыночных отношений требует разработки и внедрения нововведений использования производственных запасов на складах предприятия.

Во-первых, чтобы оборачиваемость можно было устойчиво повышать, ее надо постоянно и корректно оценивать. Поэтому так важен корректный учет запасов фирмы.

Во-вторых, необходимо иметь четкий план и нормативы показателей, к которым компания будет стремиться в ближайшее время. При этом планы должны быть разработаны на основе объективных и максимально реальных прогнозов развития. Кроме того, соотношение «план-факт» нужно постоянно контролировать. Поэтому эффективное составление планов и прогнозных сценариев развития, а также контроль за их реализацией - залог успешного управления оборачиваемостью запасов компании^[61].

В-третьих, следует обеспечить такую схему реализации, чтобы товар оставался на складе как можно меньше. К числу возможных мер в этом направлении можно отнести оптимизацию логистики, выбор оптимального размера партий поставляемых товаров и т. д.

В-четвертых, необходимо следить за правильностью построения бизнес-процессов внутри фирмы. Например, автоматизация какого-либо процесса может привести к увеличению показателей производства, т. е. в месяц будет производиться большее количество товара. Следовательно, большее количество товара можно продавать и т. д., что в итоге может положительно сказаться на оборачиваемости запасов.

Далее в таблице 3.5 представим расчет эффективности предложенных мероприятий. При проведении подобных направлений улучшения, используя опыт других компаний, планируется сокращение среднегодовой стоимости ПЗ на 12%, то есть экономия составит 1557,42 тыс. руб. Полученная экономия является дополнительным доходом предприятия.

Таблица 3.5 - Показатели эффективности использования запасов^[62]

Осуществим расчет эффективности предложенных мероприятий из таблицы 3.6:

Так как от реализации предложенных мер планируется сокращение среднегодовой стоимости МПЗ, получаем следующее:

12978,5 тыс. руб. * 12 % = 1557,42 тыс. руб.

Полученная экономия является дополнительным доходом предприятия:

7883 тыс. руб. + 1557,42 тыс. руб. = 9440,42 тыс. руб., то есть планируется повышение выручки предприятия.

Рассчитаем коэффициент оборачиваемости в 2016 году и после внедрения рекомендаций:

2019:

2020:

В результате реализуемых мер мы видим, происходит увеличение коэффициента оборачиваемости на 0,22, что позволило сократить период оборота на 158 дней. Планируется, что в последующем период оборота может еще сократиться.

Период оборота в 2019 году:

В 2020 году:

Таким образом, предложенные направления улучшения использования производственных запасов на предприятии СПК «Большевик» способствует созданию резервов для повышения эффективности использования, как запасов, так и оборотных средств в целом.