Файл: Учет производственных запасов (Теоретические основы учета производственных запасов).pdf

2.2. Первичный и сводный синтетический и аналитический учет производственных запасов

Учет производственных запасов - сырья и материалов, применяемых в производстве или для внутренних нужд организации, а также приобретенных товаров и изготовленной продукции, - требуется на каждом предприятии.

Для учета ПЗ присущи особенности:

- численный учет перемещения различных видов ПЗ проводится на складах по карточкам складского учета;

- денежный учет проводится по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;

- по истечении месяца производится сопоставление сведений складского учета в денежной оценке с числовыми показателями остатков запасов на складах^[47].

Для контроля учета и сохранности ПЗ предусмотрено проведение инвентаризации. По метод рекомендациям все первичные документы по материальным ценностям должны быть переданы в установленное графиком документооборота или иным документом системы внутреннего контроля время в бухгалтерию. Именно она получает и проводит проверку первичных учетных документов на верность их оформления и законность свершенных действий.

Учет проходит в разрезе конкретных площадей-хранилищ материалов, а среди них - по каждому названию (номенклатурному номеру), группе материалов, субсчету и синтетическому счету бухгалтерского учета.

В бухгалтерии должен дублироваться учет на складах с единственным отличием, что в ней положено вести численный и денежный учет, а на складах и подразделениях - только численный.

Учет ПЗ связан с оформлением документов, которые условно можно разбить на две группы: внешние и внутренние. Внешние документы - те, которые выдаются поставщиками МПЗ: товарная накладная и Счет-фактура, товарно-транспортная накладная. Внутренними документами оформляются материальные ценности, перемещаемые внутри организации.

Затраты на основное производство оформляются по форме 8-АПК. Форма 8-АПК «Затраты на основное производство» содержит информацию о затратах на основное производство в отчетном периоде в разрезе отдельных элементов, учтенных не только в отчетном периоде, но и распределенных на основное производство затрат вспомогательных, обслуживающих производств и расходов по организации и обслуживанию как отрасли, так и хозяйства.

Поступление материальных ценностей на склад сопровождается приходным ордером по форме № М-4, актом о приемке материалов по форме № М-7 (по неотфактурованным поставкам). Отпуск материалов в производство и на иные нужды сопровождается выпиской лимитно-заборной карты по форме № М-8^[48].

Передача материалов между структурными единицами предприятия или ответственными лицами может сопровождаться требованием-накладной на отпуск материалов по форме № М-11. Эта форма применяется и для сдачи на склад неизрасходованного материала.

Если структурные единицы предприятия находятся удаленно друг от друга, для передачи материалов между ними используется накладная по форме № М-15. Ее также применяют для передачи материальных ценностей сторонним компаниям, например, при передаче давальческого сырья.

В условиях информационных технологий обработки учетной информации выписка первичных документов по отпуску продукции и материалов производится в соответствии с графиком документооборота и техническими возможностями организации.

С января 2013 года организация имеет право использовать собственные формы первичных документов (закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), закрепив их в своей учетной политике.

Законодательство обязывает компании минимум раз в год проводить инвентаризацию запасов. Внеочередная проводится, если уволился сотрудник склада, если имущество продается или сдается в аренду, если был выявлен факт кражи или мошенничества и т.п.

В ходе инвентаризации происходит сравнение данных учета и фактического наличия запасов. Проверку должна производить комиссия, которая подписывает соответствующий акт. Этот акт с результатом проверки утверждает руководитель компании.

Выявленные излишки ПЗ отражаются в учете как доход организации и приходуются на склад. Недостачи относятся первоначально на счет 94, а потом компенсируются виновным лицом^[49]. Если же этот сотрудник не был установлен, то недостача относится к прочим расходам фирмы. При стихийных бедствиях она сразу же учитывается как убыток.

Для учета производственных запасов в СПК «Большевик» предназначены следующие синтетические счета:

- 10 «Материалы»;

- 41 «Товары»;

- 43 «Готовая продукция».

Основным счетом по учету движения материально-производственных запасов в СПК «Большевик», служит счет 10 «Материалы», к которому открыты следующие субсчета:

- 10-1 «Сырье и материалы»;

- 10-3 «Топливо»;

- 10-5 «Запасные части»;

- 10-8 «Строительные материалы»;

- 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

На счете 10 «Материалы» СПК «Большевик» учитывает абсолютно все материально-производственные запасы: сырье, материалы, готовую продукцию, топливо и т. д.

Рассмотрим пример поступления материально-производственных запасов в СПК «Большевик». В декабре 2019 года был заключен договор с ООО «Строй Торг» № 12 от 12.12.2019 г. с отсрочкой платежа на 5 календарных дней, на поставку подоконников ПВХ 700*1100 мм в количестве 5 шт. по цене 637,56 руб. с учетом НДС.

Поступление производственных запасов в бухгалтерии СПК «Большевик» отражается следующими проводками (таблица 2.4):

Таблица 2.4 - Учет поступления материалов по договору поставки в СПК «Большевик» в 2019 году^[50]

При поступлении на склад предприятия СПК «Большевик», кладовщик принял товар по количеству и качеству, и отдала документы в бухгалтерию, где бухгалтер провела операцию по поступлению товара на склад фирмы.

Рассмотрим списание производственных запасов в СПК «Большевик». По мере отпуска материалов со складов подразделений (объектов) на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов. Например, на объект «Драм Театр» СПК «Большевик» было отпущено молоко (таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Учет расхода (отпуска) материалов на объект СПК «Большевик» в 2019 году^[51]

Списание материалов может проводиться в следующих случаях:

- пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

- морально устаревшие;

- при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе ввиду аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка требуемых данных для принятия решения о списании материалов производится Комиссией с участием материально ответственных лиц. По итогам осмотра Комиссия заполняет Акт на списание материалов по определенному подразделению предприятия, по материально ответственным лицам (таблица 2.6).

Таблица 2.6 - Учет прочего выбытия (списания, безвозмездной передачи) в СПК «Большевик» за январь-сентябрь 2019 г.^[52]

Продолжение таблицы 2.6

В ходе проведения анализа организации учета производственных запасов в СПК «Большевик» были найдены следующие главные проблемы в учетной работе:

- выявлены случаи отсутствия приложений оправдательных документов к регистрам аналитического и синтетического учета;

- определены случаи применения регистров произвольной формы, не определенные приказом руководителя и не обеспечивающие внутренних пользователей нужным объемом сведений;

- определены факты не составления определенных учетных регистров, которые предусмотрены журнально-ордерной формой учета;

- выявлены факты нарушения порядка осуществления инвентаризации.

3. Основные направления совершенствования учета производственных запасов в СПК «Большевик»

Усиление информационной значимости данных бухгалтерского учета считается существенной задачей, решение которой даст возможность экономическим субъектам создавать актуальную учетную информацию для принятия рациональных управленческих решений.

В согласовании с п. 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», который утвержден приказом Минфина России от 9.06.01 г. № 44н (далее – ПБУ 5/01), МПЗ должны приниматься к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Помимо этого, п. 12 ПБУ 5/01 определено, что фактическая себестоимость принадлежащих компании запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, помимо случаев, определенных законодательством Российской Федерации^[53].

В согласовании с представленным ранее требованием осмотрительности в п. 62 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, который утвержден приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н, определено следующее: материальные ценности (сырье, материалы, готовая продукция и товары), на которые цена в течение отчетного года уменьшилась или которые морально устарели, или частично истратили свое первоначальное качество, должны отражаться в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене вероятной продажи, если она, меньше первоначальной стоимости покупки активов^[54].

Для значительного увеличения верности и качества финансовой отчетности возможно предложить формировать резервы под уменьшение стоимости товарно-материальных ценностей, что даст возможность пользователям видеть те или другие активы не в оценке по фактическим затратам на их покупку, а в их действительной стоимости на отчетную дату.