Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители (Хозяйственный учёт).pdf

Бухгалтерский учет – система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации посредством документирования, инвентаризации, учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения и отчетности. ^[13]

Бухгалтерский учёт отличается от других видов учётов некоторыми особенностями:

1. Всегда осуществляется на основании документов, оформленных в соответствии со всеми требованиями законодательства;
2. Применяет особые способы обработки информации (двойную запись, баланс, бухгалтерские счета и т.д.);
3. Постоянен по времени;
4. Сплошной по охвату операций (без пропусков какой-либо информации хозяйственной жизни).

В Бухгалтерском учёте применяют все виды измерителей, но особое значение имеет денежный измеритель. Бухгалтерский учёт является информационной основой управления.

Предметом бухгалтерского учёта является финансово-хозяйственная деятельность организации. Он состоит из множественных объектов, которые можно объединить в две группы:

1. Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации;
2. Объекты, составляющие хозяйственную деятельность организации.

К первой группе можно отнести имущество организации, включающее в себя различные виды средств и обязательств, а ко второй все хозяйственные процессы и их итоги.

Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым в организацию по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером не являющимся главным, либо сторонней организацией.

Главной задачей бухгалтерского учёта является создание полной и достоверной информации (бух. отчетности) о деятельности организации, и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

1. Предотвратить появление отрицательных итогов хозяйственной деятельности организации;
2. Обнаружение внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости организации;
3. Контроль за соблюдением законодательства при использовании организацией хозяйственных операций;
4. Контроль движения и наличия имущества и обязательств;
5. Контроль использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

Смотря кому предоставляется информация, бухгалтерский учёт подразделяется на три вида:

1. Финансовый учёт, информация предоставляется в виде обязательных форм отчётности внешним пользователям ведомства, учредителям, кредиторам, инвесторам, государственным органам и т.д.

Финансовый учёт служит для того, чтобы снабжать информацией внешние по отношению к предприятию заинтересованные стороны. Финансовый учёт обычно включает в себя: бухгалтерский баланс, счёт прибыли и убытков, счёт движения денежных средств. Каждый из перечисленных пунктов по-разному отражает функционирование и финансовое состояние предприятия. Изучение их в комплексе помогает извлечь данные, помогающие заинтересованным лицам оценить финансовое положение и итоги работы предприятия.

1. Управленческий учёт – его данные необходимы различным службам и подразделениям организации, иными словами внутренним пользователям – руководители, участники и собственники имущества организации.

Целью управленческого учёта является получение информации, необходимой менеджерам в процессе осуществления ими планирования и контроля над ней. Менеджерам необходимы подробные и свежие сведения для принятия тех или иных управленческих решений.

1. Налоговый учёт обобщает сведения для целей контроля за правильностью исчисления и уплаты налоговых платежей и иных сборов.

Общие правила формирования налоговой системы в Российской Федерации устанавливает Налоговый кодекс. В нём указан список налогов, пошлин, соборов и прочих платежей. А также объекты налогообложения, размеры финансовых санкций за неисполнение налогового законодательства в Российской Федерации.

Налоговый учёт – это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренных Налоговым кодексом. ^[14]

При этом все налогоплательщики определяют налоговую базу на прибыль за налоговый период – календарный год и за отчетный период – первый квартал, полугодие, девять месяцев. ^[15]

Если организация использует общую систему налогообложения, то налоговый учёт она ведет с целью определить налог на прибыль – это главная цель налогового учета.

В ситуации, когда в регистрах бухгалтерского учёта содержится малое количество информации для определения налоговой базы в соответствии с её требованиями настоящей главы, то налогоплательщик имеет право самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учёта, либо вести самостоятельные регистры налогового учёта. ^[16]

Налоговый учёт используется в целях создания полной и достоверной информации о правилах учёта для налогообложения хозяйственных операций, исполненных налогоплательщиком в течение отчетного периода, а также для обеспечения данными внешних и внутренних пользователей для контроля за достоверностью исчисления, своевременностью и уплаты в бюджет налога.

В ситуации, если налогоплательщик решил осуществить новые виды своей деятельности, он обязан определить и отразить в учётной политике порядок и принципы отражения для налогообложения этих новых видов его деятельности.

Подтверждением данных налогового учёта являются:

• Расчет налоговой базы;
• Первичные учетные документы;
• Аналитические регистры налогового учёта.

Содержание данных налогового учёта является налоговой тайной. Лица, получившие доступ к данной информации, содержащейся в данных налогового учёта, должны хранить налоговую тайну. За её разглашение они будут нести ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

Финансовый и управленческий учёт отличаются по нескольким критериям:

1. Присутствие единых принципов создания показателей. В финансовом учёте формирование показателей создано на единых принципах, которые содержат единообразие, точность, полноту и своевременность информации. А в управленческом учёте такие ограничения не имеются, в каждом отдельном случае, бухгалтерия составляет отчёты по необходимым для руководства проблемам, согласно утвержденным формам документов организации, порядком ведения управленческого учёта;
2. Пользователи информации. Итоговые в финансовой отчётности данные финансового учёта применяются внутренними пользователями. Данные управленческого учёта обобщается в виде отчётов, сводок, подготовляемых бухгалтером, смотря на цели и требования внутренних пользователей. Данные и информация управленческого учёта составляет коммерческую тайну организации;
3. Применяемые учётные измерители. Данные финансового учёта, представляются в денежном измерителе, а в управленческом учёте используют денежные, натуральные, условные и иные измерители;
4. Охват. Финансовый учёт отражает финансово-хозяйственную работу всей организации в целом. А управленческий учёт может быть организован на отдельном участке или в отношении отдельного объекта учёта.

Методом бухгалтерского учёта является сумма всех способов и приёмов, благодаря которым в бухгалтерском учёте отражаются движение и состояние хозяйственных средств и их источников, он включает в себя следующие основные элементы:

Оценка – как метод бухгалтерского учёта. Для разных видов имущества применяются свои виды оценок. Основные средства имеют такие виды оценки, как остаточная, первоначальная и восстановительная стоимость.

Документирование – процесс производства и регистрация документов.

Первоначальная стоимость формируется по каждому объекту основных средств и являет собой все расходы на приобретение, строительство, полученные от учредителей уставной капитал, безвозмездное получение до ввода их в работу.

Первоначальная стоимость по полученным объектам основных средств – договорная цена поставщика, расходы на доставку, монтаж, процент за кредит.

Имеются оценки по материальным ресурсам – это фактическая себестоимость заготовления материалов, учётная стоимость, которая используется в течении месяца в том случае, если организация не может в течении месяца рассчитать фактическую себестоимость.

В конце месяца определяют фактическую себестоимость всех материалов, которая сравнивают с учётной и выявляют отклонение фактической себестоимости от учётной стоимости.

Система бухгалтерских счетов – является учётной позицией в бухгалтерском учёте, необходимой для постоянного учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйственному субъекту средств и источников их образования с помощью двойной записи (по дебету и кредиту) в проводках.

Счета разделяются на:

1. Активы (имущество, хозяйственные средства);
2. Пассивы (источники формирования имущества – обязательства и капитал организации);
3. Активно-пассивные.

По степени детализации учёта счета разделяют на:

1. Субсчета;
2. Аналитические;
3. Синтетические.

В зависимости от участия сальдо по счёту в создании бухгалтерского баланса счета разделяют на балансовые и забалансовые.

В каждой группе средств и источников данных средств применяется отдельный счёт, в котором отражается остаток (сальдо) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Каждый счёт имеет две стороны: дебет и кредит. Сумму всех операций, отраженных по дебету счёта, называют дебетовым оборотом. А по кредиту – кредитовым оборотом. Результат соизмерения дебетовых и кредитовых оборотов называют остатком (сальдо) по счёту.

Двойная запись – является способом ведения бухгалтерского учёта, при котором все изменения состояния средств организации отражается по крайней мере на двух счетах, создающий общий баланс.

Принцип двойной записи – каждый учётный счёт (регистр) состоит из двух частей: дебета (левая сторона) и кредита (правая сторона). Главным принципом учёта является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса): Активы = Пассивы.

Активы отражают информацию (стоимость и состав) имущества и прав организации на определённую дату. Пассивы показывают источники возникновения активов. Для этого любая двойная запись – проводка – изменяет обе его части, в обязательном порядке сохраняя баланс. Наращивание активов отображается в дебете счетов, наращивание пассивов в их кредите. Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (создавая нулевое равное сальдо). Это разрешает просто держать под контролем правильность: в случае если нет баланса, то где-то в учёте допущена ошибка.

Например, когда учредитель внёс в уставный капитал 30 тысяч рублей, это значит, что у организации появились активы (денежные средства) и обязательства перед учредителем. Будет составлена такая двойная запись: Дт «денежные средства» - Кт «уставной капитал» (по 30 тыс.руб.).

Главное: метод двойной записи разрешает отследить источники получения и направления расходования средств.

Инвентаризация (от лат. inventorium — роспись, опись) —точная и подробная опись активов и обязательств.

Активы и обязательства подлежат инвентаризации, при которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Следовательно, инвентаризация является продолжением документации.^[17]

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта позволяет через проверку материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить, все ли хозяйственные операции составлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учёте.

Инвентаризации подлежат все активы организации независимо от их места нахождения, а также проверке подлежит всё имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учёте (находящееся на ответственном хранении, арендованное, сырье, полученное для переработки).^[18]

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации и отраслевыми стандартами. ^[19]