Файл: В. С. Наумов (И. О. Фамилия).pdf

68
Приложение И
Положение о наставничестве для ООО «БалтКам»
Проект
Распоряжение ООО «Балткам» «Об утверждении Положения о
наставничестве в ООО «БалтКам»
В целях совершенствования корпоративной системы адаптации работников в ООО «БалтКам», успешного освоения в минимальные сроки должностных обязанностей, обеспечения эффективности работы и снижения текучести персонала:
1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в ООО
«БалтКам».
2. Руководителям структурных подразделений и филиалов ООО
«БалтКам» довести до сведения работников Положение, утвержденное пунктом 1 настоящего распоряжения, и обеспечить его выполнение.
3.
Рекомендовать руководителям филиалов ООО «БалтКам» руководствоваться Положением, утвержденным пунктом 1 настоящего распоряжения, при проведении мероприятий по адаптации работников.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя кадровой службы ООО «БалтКам».
Директор ООО «БалтКам» В.Л. Новицкий

69
Продолжение Приложения И
Утверждено распоряжениемООО «Балткам»
«Об утверждении Положения о наставничестве в ООО «БалтКам» от______________________№___________
Положение онаставничестве в ООО «БалтКам»
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о наставничестве в ООО «БалтКам» (далее -
Положение) определяет цели, задачи и порядок осуществления наставничества в ООО «БалтКам».
1.2. Наставничество осуществляется для минимизации периода и оптимизации процессов профессионального становления и развития работников ООО «БалтКам», в отношении которых оно осуществляется, необходимых для самостоятельного и эффективного исполнения ими своих должностных обязанностей.
1.3. Задачами наставничества являются:
1.3.1. оказание помощи в профессиональной адаптации и адаптации в должности работника, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления трудовой деятельности, а также в преодолении трудностей, которые возникают у работника при выполнении должностных обязанностей;
1.3.2. оптимизация процесса формирования и развития профессиональных умений и навыков работника, в отношении которого осуществляется наставничество;
1.3.3. ускорение процесса профессионального становления и развития работников, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять свои должностные обязанности в соответствии с занимаемой должностью;
1.3.4. помощь в выработке навыков служебного поведения работников, в отношении которых осуществляется наставничество, соответствующего профессионально-этическим нормам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством;
1.3.5. обучение работников, в отношении которых осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять свои должностные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;

70
Продолжение Приложения И
1.3.6. формирование у работников, в отношении которых, осуществляется наставничество, высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности выполняемой работе, чувства ответственности за порученное дело и свои действия, доброжелательного и уважительного отношения к коллегам;
1.3.7. развитие у работников, в отношении которых осуществляется наставничество, интереса к трудовой деятельности, содействие их закреплению в ООО «БалтКам»;
1.3.8. формирование активной гражданской и жизненной позиции лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие у них ответственного и сознательного отношения к службе.
II. Участники наставничества
2.1. Работник, в отношении которого осуществляется наставничество, - вновь принятый работник или работник, переведенный в другое структурное подразделение или на другую должность, работники, должностные обязанности которых, изменились.
2.2. Наставник –опытный и квалифицированный работник ООО
«БалтКам», назначенный руководителем структурного подразделения
(отдела).
2.3. Руководитель, организующий наставничество в структурном подразделении (отделе) ООО «БалтКам», в которое принят (переведен) работник.
2.4. Кадровая служба ООО «БалтКам».
III. Организация наставничества
3.1. Наставничество устанавливается на срок:
3.1.1. три месяца - по решению руководителя соответствующего структурного подразделения (отдела) ООО «БалтКам» в зависимости от уровня профессиональной и должностной подготовки работника, в отношении которого осуществляется наставничество;
3.1.2. по письменному ходатайству наставника и по согласованию с курирующим руководителем наставничество завершается досрочно в случае успешного выполнения работником, в отношении которого осуществляется наставничество, индивидуального плана обучения.
3.2. К работе в качестве наставников привлекаются профессионально компетентные работники ООО «БалтКам», которые достигли высоких результатов в профессиональной деятельности, пользуются авторитетом в коллективе и занимают должность в ООО «БалтКам» не ниже должности работникам, в отношении, которого осуществляется наставничество, не менее двух лет.

71
Продолжение Приложения И
3.2.1. К работе в качестве наставника не привлекаются работники ООО
«БалтКам», имеющие дисциплинарное взыскание.
3.3. Наставничество устанавливается по предложению курирующего руководителя при назначении на соответствующую должность в ООО
«БалтКам»приказом руководителя
ООО
«БалтКам», руководителя структурного подразделения (отдела) ООО «БалтКам», руководителя филиала ООО «БалтКам». Приказ об установлении наставничества издается в день назначения на должность в ООО «БалтКам» работника, в отношении которого осуществляется наставничество.
3.3.1. Назначение наставника осуществляется с обязательным письменным согласием работника, назначаемого наставником.
3.4. За наставником одновременно не закрепляется более двух работников, в отношении которых осуществляется наставничество.
3.4.1. Замена наставника осуществляется приказом руководителя ООО
«БалтКам», руководителя структурного подразделения (отдела) ООО
«БалтКам», руководителем филиала ООО «БалтКам» по письменному заявлению наставника, курирующего руководителя или работника, в отношении которого осуществляется наставничество, при:
- увольнении наставника с ООО «БалтКам»;
- неисполнении (ненадлежащем исполнении) наставником своих обязанностей;
- наложении на наставника дисциплинарного взыскания;
- наличии иных обстоятельств, которые препятствуют осуществлению наставничества.
3.4.2. При замене наставника установленный срок наставничества не изменяется.
3.5. Наставничество осуществляется на основании индивидуального плана наставничества (далее - Индивидуальный план).
3.5.1. Индивидуальный план разрабатывается наставником совместно с работником, в отношении которого осуществляется наставничество, в течение трех рабочих дней с момента установления наставничества в соответствии с примерной формой согласно приложению 1 к настоящему
Положению и утверждается курирующим руководителем.
3.6. В течение семи календарных дней по окончании установленного срока наставничества наставник подготавливает отчет о результатах работы работника, в отношении которого осуществляется наставничество, составленный по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению
(далее - Отчет), в котором дается оценка деятельности работнику, в отношении которого осуществляется наставничество, его исполнительской и трудовой дисциплины, профессиональных и личностных качеств. Работнику, в отношении которого осуществляется наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.

72
Продолжение Приложения И
3.6.1. Отчет согласовывается с курирующим руководителем.
3.6.2.
Работника, в отношении которого осуществляется наставничество, в обязательном порядке знакомят с Отчетом под подпись.
3.7 . В течение семи календарных дней по окончании установленного срока наставничества работник, в отношении которого осуществляется наставничество, заполняет анкету о процессе прохождения наставничества и работе наставника (далее - Анкета) по форме согласно приложению 4 кнастоящему Положению.
3.8. Индивидуальный план, Отчет и Анкета приобщаются к личному делу работника после завершения наставничества.
3.8. Результаты работы наставника учитываются при проведении аттестации наставника, продвижении его по службе, решении в установленном порядке вопроса о включении наставника в кадровый резерв на вакантные вышестоящие должности, применении мер поощрения, включая рассмотрение вопроса о принятии решения руководителем ООО
«БалтКам» о назначении в установленном порядке наставнику премии за выполнение особо важного и сложного задания.
IV. Права и обязанности наставника
4.1. Наставник обязан:
4.1.1. совместно с работником, в отношении которого осуществляется наставничество, разработать Индивидуальный план и представить его на утверждение курирующему руководителю;
4.1.2. содействовать ознакомлению работника, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных с трудовой деятельностью, а также с основными направлениями деятельности структурного подразделения (отдела) ООО «БалтКам», в котором работник занимает должность;
4.1.3. выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в трудовой деятельности работника, в отношении которого осуществляется наставничество;
4.1.4. в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с работником, в отношении которого осуществляется наставничество;
4.1.5. передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;
4.1.6. периодически информировать курирующего руководителя о ходе осуществления наставничества, дисциплине и поведении работника, в отношении которого осуществляется наставничество;
4.1.7. по окончании срока наставничества подготовить Отчет и представить его на согласование курирующему руководителю.

73
Продолжение Приложения И
4.2. Наставник имеет право:
4.2.1. участвовать в обсуждении вопросов, связанных с трудовой деятельностью работника, в отношении которого осуществляется наставничество;
4.2.2. контролировать трудовую деятельностьработника, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, качества подготавливаемых документов;
4.2.3. контролировать обеспечение работника, в отношении которого осуществляется наставничество, соответствующим рабочим местом и техническим оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий трудовой деятельности.
V. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество
5.1. Работник, в отношении которого осуществляется наставничество, обязан:
5.1.1. совместно с наставником разработать Индивидуальный план;
5.1.2. выполнять Индивидуальный план в установленные сроки;
5.1.3. изучить свои должностные обязанности, основные направления деятельности, функции структурного подразделения (отдела) ООО
«БалтКам»;
5.1.4. выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка выполнения должностных обязанностей, учиться практическому решению поставленных задач;

4.1.5. ответственно относиться к своим должностным обязанностям;
4.1.6. проявлять дисциплинированность, организованность в работе;
4.1.7. соблюдать нормы этики и служебного поведения работников
ООО «БалтКам»;
4.1.8. по окончании срока наставничества заполнить Анкету.
5.2. Работник, в отношении которого осуществляется наставничество:
5.2.1. пользуется имеющейся в структурном подразделении (отделе) служебной, нормативной, учебно-методической литературой;
5.2.2. в индивидуальном порядке обращается к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей;
5.2.3. при невозможности установления личного контакта с наставником выходит с соответствующим ходатайством о его замене к курирующему руководителю.
VI. Руководство, контроль и мониторинг наставничества
6.1. Руководство и контроль организации наставничества осуществляет курирующий руководитель, который:

74
Продолжение Приложения И
6.1.1. обеспечивает рассмотрение вопросов об организации наставничества;
6.1.2. направляет руководителю ООО «БалтКам» предложения по кандидатуре наставника, контролирует его деятельность и деятельность закрепленного за ним работника, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;
6.1.3. утверждает Индивидуальный план;
6.1.4. создает необходимые условия для совместной работы наставника и работника, в отношении которого осуществляется наставничество;
6.1.5. по окончании наставничества согласовывает Отчет;
6.1.6. вносит руководителю ООО «БалтКам» предложения о мерах поощрения наставника.
6.2. Кадровая служба ООО «БалтКам» осуществляет организационное, документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству:
6.2.1. организационное сопровождение наставничества заключается в:
- информационном обеспечении наставничества;
- анализе, обобщении опыта работы наставников;
- поддержании контакта с наставником и работником, в отношении которого осуществляется наставничество, для оказания необходимой помощи в пределах своей компетенции;
6.2.2. документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:
- подготовке проектов нормативных правовых актов, сопровождающих процесс наставничества;
- оказании консультационной помощи в разработке Индивидуального плана;
- осуществлении контроля за завершением периода наставничества и внесения в личные дела работников соответствующих записей и документов;
6.2.3. координация работы по наставничеству заключается в:
- ликвидации выявленных трудностей в процессе адаптации работников, в отношении которых осуществляется наставничество;
- анализе, обобщении и распространении положительного опыта наставничества.
6.3. Мониторинг реализации наставничества осуществляет кадровая служба ООО «БалтКам» в целях обобщения, систематизации и анализа информации о наставничестве в структурных подразделениях (отделах)ООО
«БалтКам».
6.4. До 1 февраля года, следующего за отчетным, структурные подразделения (отделы) и филиалы ООО «БалтКам» представляют в кадровую службу ООО «БалтКам» отчеты за год о наставничестве согласно