Файл: Проект Ключевое определение Проект .docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 10.01.2024

Просмотров: 820

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

® Разработка и утверждение концепции управления проектом по временным параметрам.

  1. Планирование проекта по временным параметрам

  • Уточнение критериев и ограничений (по времени, ресурсам и способам их потребления на работах), учитываемых при разработке календарных планов;

  • Определение работ проекта:

детализация декомпозиции работ проекта: определение основных элементов иерархической структуры проекта; определение требований к детализации работ проекта; выбор сечения СДР (использование типовых или аналогичных моделей структуры работ проекта);

определение состава задач (работ, операций) и их характеристик;

® Определение последовательности (логики) выполнения работ, которая отображается организационно-технологической (сетевой) моделью (ОТМ), которую также называют сетевым графиком, стрелочной диаграммой, логической сетью. Элементами ОТМ являются работы проекта и технологические или/и организационные связи между ними. В зависимости от отображения работ используются сетевые модели двух типов: «работа-вершина» и «работа-дуга» (типовые и аналогичные сетевые модели).

  • Определение потребности работ проекта в ресурсах (расчетные методы, экспертные оценки, оценка по аналогам);

  • Определение продолжительностей выполнения работ (расчетные методы; экспертные оценки; оценка по аналогам; имитационное статистическое моделирование с использованием метода Монте-Карло);

  • Определение расписаний (календарного графика) работ проекта методом критического пути (МКП): план ранних сроков, план поздних сроков; определение резервов (частный/свободный; общий/полный) работ проекта и критического пути проекта;

  • Определение и анализ графиков потребности проекта в ресурсах;

  • Оптимизация расписаний работ проекта по временным и ресурсным критериям с использованием эвристических методов («Сглаживание»; «Калибровка», «Сжатие» и др-);

  • Согласование и утверждение календарных планов;

  • Разработка и утверждение плана управления проектом по временным параметрам.

  1. Организация и контроль выполнения проекта по временным параметрам

  • Организация контроля выполнения работ проекта (метод простого контроля, метод детального контроля, контроль по вехам);

  • Учет выполненных работ проекта (формы учета);

  • Формирование отчетности о ходе выполнения работ проекта (информационная система, виды и формы отчетности);

э Ведение баз данных и архива версий расписаний проекта.

  1. Анализ и регулирование проекта по временным параметрам

  • Выявление и анализ отклонений от базового расписания выполнения работ (метод освоенного объема);

  • Определение негативных факторов, влияющих на сроки выполнение работ;

  • Определение необходимых корректирующих воздействий;

  • Прогнозирование хода выполнения работ по осуществлению проекта с учетом корректирующих воздействий;

  • Согласование и получение разрешения на внесение необходимых изменений в расписание работ проекта;

  • Корректировка расписания работ проекта с учетом внесенных изменений;

  • Утверждение модифицированного календарного плана (расписания работ) проекта;

  • Анализ и документирование внесенных изменений.

  1. Закрытие управления проектом по временным параметрам

  • Анализ результатов и опыта управления проектом по временным параметрам (исполнительный (фактический) календарный план, график работ);

  • Составление заключительного отчета;

  • Формирование архива;

  • Ретроспективный анализ и документирование усвоенных уроков.

Возможные шаги процесса

  1. Разработайте и утвердите концепцию управления проектом по временным параметрам и укрупненный план - план по вехам

  2. Определите и упорядочьте группы мероприятий и/или работ.

  3. Определите продолжительности работ.

  4. Составьте сетевую модель проекта или его фазы.

  5. Определите потребные ресурсы, распределите их по работам и сбалансируйте их назначения.

  6. Сравните целевую, плановую и фактическую даты и обновите прогнозные значения, если это необходимо.

  7. Ведите контроль выполнения работ проекта согласно графика с учетом внесенных изменений.

  8. Задокументируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах.

Темы для изучения

  • Сетевые модели проекта

  • Иерархические сетевые модели

  • Модели жизненных циклов проектов

  • Модели фаз проектов

  • Определение критического пути

  • Вехи/контрольные события и отметки

  • Обеспечение ресурсами работ проекта

  • Создание «резервного запаса» времени для осуществления проекта в планируемые сроки

  • Методы календарного планирования проекта по временным параметрам

« Методы оптимизации календарных планов

  • Методы контроля проекта по временным параметрам.

Критерии оценки компетентности по сертификационным уровням

Уровень А. Кандидат имеет опыт управления программами и/или портфелями одной из организаций или её отделения по временным параметрам.

Уровень В. Кандидат имеет опыт управления сложными проектами по временным параметрам.

Уровень С. Кандидат имеет опыт управления несложными проектами по временным параметрам.

Уровень D. Кандидат обладает знаниями, необходимыми для управления проектами по временным параметрам и может применять их на практике.

Основные связи

1. Проект, 6. Требования, цели и стратегия проекта, 8. Структуры проекта, 16. Вовлеченность и мотивация, 17. Самоконтроль, 19. Снятие напряженности, 20. Открытость, 21. Творческий подход, 22. Ориентированность на результат, 23. Эффективность, 25. Переговоры, 36. Внедрение проектного управления, 37. Инициация проекта, 39. Организация и контроль выполнения проекта, 44. Управление стоимостью и финансированием проекта, 46. Управление рисками и возможностями проекта, 47. Управление человеческими ресурсами в проекте, 48. Управление коммуникациями в проекте 50. Управление изменениями в проекте.

  1. Управление стоимостью и финансированием проекта

Ключевое определение

Управление стоимостью и финансированием проекта — раздел управления проектами, включающий задачи и процедуры для обеспечения полного, своевременного финансирования проекта и контроля расходов с целью исполнения проекта в рамках одобренного бюджета.

Свод знаний

Результаты проекта должны поддаваться измерению, а их стоимость вычислению. Стоимость проекта определяют ресурсы, необходимые для осуществления работ проекта.

Управление ресурсами включает планирование, контроль и анализ использования ресурсов в проекте. При управлении проектом необходимо удостовериться, что сотрудники обладают соответствующими техническими, поведенческими и контекстуальными элементами компетентности, а также снабжены адекватной информацией, инструментами, необходимыми для успешного выполнения задачи.


В стоимость проекта должны быть внесены все накладные расходы, включая, например, такие дополнительные пункты выделения средств как услуги и поддержка офиса.

Руководитель проекта должен понимать как функционирует система управления финансами организации, и уметь использовать её методы и анализировать данные в системе бухучета, при выборе наиболее эффективного альтернативного варианта всего проекта или его частей. Это может оказать значительную помощь при работе с клиентом.

Финансовый отчет проекта должен опираться на бизнес-план проекта. Контроль бюджета проекта, а также своевременная отчетность перед заказчиком являются гарантами того, что руководитель не выйдет за пределы финансовых параметров проекта, установленных в бизнес-плане проекта.

Для непредвиденных обстоятельств необходимо иметь резервный фонд денег, которые можно использовать для стабилизации ситуации в проекте в случае перерасхода средств по различным причинам.

Объемы выполненных и оплаченных работ должны соответствовать результату проекта. Руководитель проекта должен обеспечить контроль и составить отчетность по фактическому использованию ресурсов (счета подрядчикам, учет отработанного времени и т.д.).

Стоимость любого изменения в проекте должна быть подсчитана, согласована и зафиксирована документально.

После окончания проекта, программы или портфеля необходимо провести анализ и сделать соответствующие выводы для осуществления последующих проектов.

Управление финансированием — это ответственность за своевременное и рациональное предоставление необходимых средств для осуществления проекта.

Руководитель проекта должен предоставлять финансовому руководству организации информацию о финансовых запросах проекта и сотрудничать в ходе оценки фондов финансирования, проверки платежей и контроля использования этих фондов. В некоторых проектах руководитель проекта должен для организации финансирования определять инвесторов, анализируя преимущества получения финансовых средств для проекта в своей стране или за ее пределами.

Для каждого проекта выбирается свой метод финансирования. Каждый отдельный проект требует анализа и выбора оптимального способа финансирования еще до начала его выполнения. Существуют различные пути финансирования проектов, программ и портфелей, например, из внутренних фондов, с помощью банковских займов, а также через ВОТ (Build - Own - Transfer, строю - владею - передаю) и BOOT (Build - Own - Operate - Transfer, строю - владею - эксплуатирую - передаю) консорциумы. В модель финансирования BOOT или ВОТ может
входить одиночная организация или же консорциум, созданный для управления проектом и его конечными продуктами. Как правило, такие мероприятия осуществляются под руководством или при содействии финансового отдела организации.

Процесс управления стоимостью и финансированием проекта включает следующие стадии:

  1. Инициация (концепция) управления проектом по стоимостным параметрам

  • Выработка стратегии управления стоимостью и финансами проекта (определение целей и задач, критериев успеха и неудач, ограничений и допущений);

»Проведение экономического анализа и обоснования проекта (проведение маркетинга, оценка стоимости и источников финансирования, прогноз выполнения);

  • Общая экономическая оценка проекта;

  • Разработка укрупненного графика финансирования;

  • Определение требований к системе управления стоимостью и финансированием в проекте;

® Разработка и утверждение концепции управления стоимостью и финансированием проекта.

  1. Планирование проекта по стоимостным параметрам

  • Планирование ресурсов и определение их количества, необходимого для успешного выполнения проекта (расчетные методы, экспертные оценки потребности в ресурсах, графики потребности в ресурсах);

® Оценка стоимости проекта (составление смет «снизу вверх» — ресурсный метод, базисно-компенсационный метод и др., составление смет «сверху вниз», экспертные оценки и др.);

  • Формирование бюджета проекта (методы календарного планирования, методы составления смет);

  • Разработка плана финансирования, который должен соответствовать сформированному бюджету проекта;

  • Разработка плана управления стоимостью в проекте.

  1. Организация и контроль выполнения проекта по стоимостным параметрам

  • Распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте;

  • Введение в действие системы управления стоимостью и финансированием в проекте;

  • Учет фактических затрат в проекте (система контроля стоимости проекта, текущий аудит, методы регистрации и представления фактических данных о затратах в проекте);

Смотрите также файлы