, 43. Управление проектом по временным параметрам, 44. Управление стоимостью и финансированием проекта, 47. Управление человеческими ресурсами в проекте, 48. Управление коммуникациями в проекте, 49. Управление закупками и контрактами в проекте.

40. 
    Управление предметной областью проекта
    

Ключевое определение

Управление предметной областью (содержанием) проекта — раздел управления проектами, включающий задачи и процедуры для определения и контроля всех работ и только тех работ, которые необходимы для успешного осуществления проекта.

Свод знаний

Цель проекта определяет его предметную область (содержание). Если предметная область проекта, программы или портфеля правильно не определены и изменения не задокументированы надлежащим образом, то ситуация может выйти из-под контроля. Цель проекта охватывает всю совокупность продуктов (результатов) проекта.

Результат проекта, программы или портфеля — это осязаемые и неосязаемые активы, которые представлены в виде чертежей, схем, описаний, моделей, прототипов, систем и продуктов различных видов. Это не только товары, предназначенные для продажи, или услуги, предоставленные по окончании проекта, это также операционные/эксплуатационные процессы, организационные и кадровые изменения, необходимые для деятельности успешной организации.

Результаты проекта могут быть классифицированы по принципу их приоритетности (необходимые, желательные, возможные) согласно договоренности с заинтересованными сторонами. В случае если проект ограничен по времени, продукты (результаты) с низким уровнем приоритетности могут быть вообще не произведены.

Конфигурация - это функциональная и физическая структура продукта проекта, описанная в проектной документации, которая находит свое воплощение в продукте проекта.

Конфигурация и технические характеристики продукта должны соответствовать требованиям и целям проекта.

Управление конфигурацией ведется через систематическое организованное предоставление документов и соблюдение порядка получения разрешений, что помогает минимизировать недостатки и ошибки в конструкции конечного продукта.

В процессе жизненного цикла проекта все составляющие предметной области проекта могут претерпевать изменения. Управление предметной областью заключается в управлении этими изменениями на протяжении всего жизненного цикла проекта.

---

Цели, результаты, работы и их характеристики могут изменяться или уточняться как в процессе разработки проекта, так и по мере достижения промежуточных результатов.

Процесс управления предметной областью проекта включает следующие стадии:

1. 
   Инициация (концепция) управления предметной областью проекта
   

а Анализ проблемы и потребности в проекте (SWOT-анализ)

® Определение (уточнение) целей и результатов проекта (индивидуальные (дискурсивные и логические) и групповые (мозговой штурм, творческая конфронтация и др.) методы).

® Определение основных характеристик проекта

® Определение критериев успешности проекта

® Определение ограничений

® Анализ альтернатив для решения проблемы и выбор варианта проекта (методы многокритериального принятия решений, метод «затраты-эффект», метод комплексного оценивания)

• Формирование стратегии осуществления проекта

® Разработка устава проекта

• 
  Разработка и утверждение концепции управления предметной областью проекта
  

2. 
   Планирование предметной области проекта
   

• 
  Уточнение целей и результатов проекта
  
• 
  Уточнение основных характеристик проекта
  
• 
  Подтверждение и уточнение критериев успешности проекта
  
• 
  Анализ и корректировка ограничений и допущений
  
• 
  Выбор критериев оценки промежуточных и окончательных результатов проекта
  
• 
  Определение работ проекта, разработка структурной декомпозиции работ проекта (СДР, WorkBreakdownStructure, WBS) (метод декомпозиции проекта, экспертные методы, типовые модели)
  
• 
  Определение объектов и точек контроля в предметной области проекта
  
• 
  Разработка плана управления предметной областью проекта
  

3. 
   Организация и выполнение проекта
   

• 
  Организация выполнения работ проекта
  
• 
  Контроль выполнения работ проекта (формы учета, метод простого контроля, метод детального контроля, метод контроля по вехам)
  
• 
  Формирование отчетности о ходе выполнения работ проекта (информационная система, формы отчетности)
  
• 
  Ведение баз данных о состоянии предметной области проекта
  

4. 
   Анализ и регулирование предметной области проекта
   

---

® Выявление и анализ отклонений в предметной области проекта

• 
  Анализ причин, вызывающих отклонения в предметной области проекта
  
• 
  Прогнозирование состояния (моделирование, экспертные методы)
  

® Подготовка рекомендуемых корректирующих действий и анализ их возможных последствий для ликвидации выявленных отклонений в предметной области (моделирование, экспертные методы)

• 
  Сбор и обработка запросов на изменения в предметной области проекта
  

® Принятие решений о регулирующих воздействиях и вносимых в предметную область проекта изменениях

• 
  Доведение информации об изменениях в предметной области до участников проекта
  

5. 
   Закрытие управления предметной областью проекта
   

• 
  Передача продукта (результатов) Заказчику
  
• 
  Проведение заключительного анализа результатов проекта
  
• 
  Составление сводного отчета
  
• 
  Разрешение спорных и конфликтных ситуаций
  
• 
  Формирование архива проекта
  
• 
  Извлечение уроков
  

Возможные шаги процесса

1. 
   Выясните требования заинтересованных сторон.
   
2. 
   Согласуйте соответствующие результаты проекта с заинтересованными сторонами.
   
3. 
   Определите цели проекта на всех его фазах.
   
4. 
   Определите предметную область проекта.
   
5. 
   Контролируйте достижение цели проекта на всех его фазах.
   
6. 
   Вносите корректировки в продукт и цель проекта только после согласования с заинтересованными сторонами.
   
7. 
   Контролируйте качество продукта проекта.
   

179

8. 
   Проведите официальную передачу продукта заинтересованным сторонам.
   
9. 
   Задокументируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах.
   

Темы для изучения

® Определение цели проекта

® Управление изменениями

• 
  Управление конфигурацией
  

® Методы конструирования и контроля продукта

• 
  Документация и согласованность результатов
  

® Новые или видоизмененные организационные решения

® Сетевые модели проекта

® Иерархические сетевые модели

• 
  Модели жизненных циклов проекта
  

® Модели фаз проекта

® Методы оптимизации предметной области проекта

® Методы комплексного оценивания предметной области проекта

---

Критерии оценки компетентности по сертификационным уровням

Уровень А. Кандидат имеет опыт управления предметной областью программы и/или портфелей организации или ее отделения.

Уровень В. Кандидат имеет опыт управления предметной областью сложного проекта.

Уровень С. Кандидат имеет опыт управления предметной областью несложного проекта.

Уровень Д. Кандидат обладает знаниями, необходимыми для управления предметной областью проекта и может применять их на практике.

---

Основные связи

1. 
   Проект, 6. Требования, цели и стратегия проекта, 8. Структуры проекта, 22. Ориентированность на результат, 36. Внедрение проектного управления, 37. Инициация проекта, 39. Организация и контроль выполнения проекта, 43. Управление проектом по временным параметрам, 44. Управление стоимостью и финансированием проекта, 46. Управление рисками и возможностями проекта, 50. Управление изменениями в проекте.
   

43. 
    Управление проектом по временным параметрам
    

Ключевое определение

Управление проектом по временным параметрам — раздел управления проектами, включающий задачи и процедуры, необходимые для обеспечения своевременного выполнения работ проекта.

Свод знаний

Согласованная работа всех участников проекта организуется на основе календарных планов (графиков) или расписаний работ проекта, основными параметрами которых являются сроки выполнения, ключевые даты, продолжительности работ и др.

Календарными планами называют проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность, сроки выполнения и продолжительность, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.

Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта (программы, портфеля) или их отдельные фазы, для различных уровней управления и участников проекта.

Управление проектом по временным параметрам заключается в разработке и контроле реализации различных календарных планов (расписаний работ), удовлетворяющих всем требованиям и ограничениям проекта и его частей. В качестве требований и ограничений могут выступать директивные сроки, возможность обеспечения ресурсами, приоритетность работ и др.

Процесс управления проектом по временным параметрам включает следующие стадии:

1. 
   Инициация (концепция) управления проектом по временным параметрам
   

• 
  Разработка цели и стратегии управления проектом по временным параметрам;
  
• 
  Определение критериев оценки качества календарных планов;
  
• 
  Определение ограничений: концептуальная последовательность работ; контрольные даты и ключевые события; ресурсы;
  
• 
  Выбор методов и инструментов управления проектом по временным параметрам.
  
• 
  Определение требований к системе управления проектом по временным параметрам;
  
• 
  Определение полномочий и распределение ответственности;
  
• 
  Разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта (плана по вехам);
  

---

Смотрите также файлы

• воый файл.rtf

• Основные сражения Великой Отечественной Войны. Оборонительное сражение летаначало осени 1941.docx

• Методические указания для проведения практического занятия по физике.doc

• Негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования московский финансовопромышленный университет синергия.docx

• Жалпы орта білім беру дегейіні 11 сыныптарына арналан Жаанды зыреттіліктер курсыны лгілік оу бадарламасы.docx