Файл: Ст рк 2006 Предисловие 1 разработан.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 10.01.2024

Просмотров: 210

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Основные документы клинического исследования/испытания/испытания




  1. Введение


Основными документами клинического исследования/испытания являются те, которые вместе или по отдельности позволяют оценить проведение исследования/испытания и качество полученных данных. Они служат доказательством соблюдения исследователем, спонсором и монитором требований настоящего стандарта и нормативных правовых актов.

Основные документы необходимы для выполнения ряда важных задач. Своевременное оформление основных документов в файлы исследователя способствует успешному выполнению своих функций исследователем, спонсором и монитором. Документы являются объектом независимого аудита со стороны спонсора и инспекции уполномоченного органа.

Ниже приведен минимальный перечень основных документов. Документы делятся на три группы в зависимости от стадии клинического исследования/испытания:

    1. до начала клинической фазы исследования/испытания;

    2. в ходе клинической фазы исследования/испытания;

    3. после завершения или досрочного прекращения исследования/испытания.

В каждом документе указываются файлы хранения: в файлах исследователя и/или спонсора. Допускается объединение некоторых документов при условии, что отдельные элементы легко идентифицируются.

Файлы исследования/испытания формируются в начале исследования/испытания на клинической базе и в офисе спонсора. Исследование/испытание можно считать завершенным только после того, как монитор проверит файлы исследователя и спонсора и подтвердит наличие всех необходимых документов.

Любой документ, перечисленный в настоящем стандарте может быть затребован спонсором для проведения аудита и уполномоченным органом для проведения инспекции.

  1. В период планирования клинического исследования/испытания


На стадии планирования исследования/испытания до его формального начала создаются следующие документы:


Наименование документа

Обоснование наличия

документа в файле

Отметка о наличии

в файлах




Иссле­до­ватель

Спонсор



Брошюра исследователя

Документально закрепить факт передачи исследователю необходимой и актуальной научной информации об исследуемом продукте

+

+



Подписанный протокол и поправки к нему (если таковые имеются), образец индивидуальной регистрационной карты (ИРФ)

Документально закрепить факт утверждения спонсором и исследователем протокола/поправок и ИРФ

+

+



Информация, предоставляемая испытуемому

  • Форма информирова-нного согласия
    (включая все необходимые разъяснитель-ные материалы)


  • Любая другая письменная информация





- Рекламные объявления для привлечения испытуемых в исследование/

испытание (если используются)


Документально оформить факт получения информированного согласия

Документально подтвердить, что испытуемым будет предоставлена соответствующая (с точки зрения содержания и доступности для понимания) письменная информация, помогающая им дать согласие на основе полной информированности
Документально подтвердить, что меры по привлечению испытуемых адекватны, и отсутствует элемент принуждения


+

+

+


+

+






Документально закрепить финансовое соглашение по исследованию/испытанию между спонсором и исследователем/организацией

+

+



Страховое обязательство (если требуется)

Документально подтвердить, что в случае причинения ущерба, связанного с исследованием/испытанием, испытуемым будет доступна компенсация

+

+



Подписанное соглашение вовлеченных сторон, например:

  • между исследователем и спонсором

  • между исследователем и контрактной исследовательской организацией

- между спонсором и контрактной исследовательской организацией

Документально закрепить соглашения:

+


+


+

+


+ (если требуется)
+



Датированное и документально оформленное одобрение комитета и/или комиссии по вопросам этики следующих документов:

  • протокола и любых поправок

  • ИРФ (если требуется)

  • формы информированного согласия

  • любой другой письменной информации, предоставляемой испытуемым;

  • рекламных объявлений для привлечения испытуемых в исследование/испытание (если используются)

  • информации о компенсации испытуемым (при наличии)

  • любых иных /одобренных документов

Документально подтвердить, что данное исследование/испытание было рассмотрено и одобрено комитетом и/или комиссией по вопросам этики. Указывают номер версии и дату документа

+

+



Состав комитета и/или комиссии по вопросам этики

Документально закрепить соответствие состава комитета и/или комиссии по вопросам этики

+

+ (если требуется)




Утверждение протокола уполномоченным органом

Документально подтвердить разрешение уполномоченного органа получено до начала исследования/испытания

+


+




Curriculum vitae и/или другие документы, подтверждающие квалификацию исследователей и соисследователей

Документально подтвердить квалификацию и пригодность для проведения исследования/испытания и/или осуществления медицинского наблюдения за испытуемыми

+

+



Границы нормальных показателей для клинических/ медицинских/лабораторных/технических процедур и/или тестов предусмотренных протоколом

Документально закрепить границы нормальных показателей для лабораторных тестов

+

+



Медицинские/лабораторные/технические процедуры/тесты

сертификация или

аккредитация или

внутренний и/или внешний контроль качества или

другие методы подтверждения (где требуется)

Документально подтвердить пригодность оборудования для проведения требуемых тестов и обеспечения надежности результатов

+ (если требуется)


+



Образцы этикеток на упаковках исследуемых продуктов

Документально подтвердить соблюдение соответствующих требований к маркировке исследуемого препарата и пригодность инструкций для испытуемых

-

+



Инструкция по обращению с исследуемыми продуктами и расходными материалами (если не включено в протокол или Брошюру исследователя)

Документально закрепить инструкции для обеспечения надлежащего хранения, упаковки, распределения и утилизации исследуемых продуктов и расходных материалов.

+

+



Учет поставок исследуемых продуктов и расходных материалов

Документально закрепить даты и способ поставки, номера серий исследуемых продуктов и расходных материалов. Позволяет отследить серию продукта, контролировать условия поставки и вести учет

+

+



Сертификаты анализов поставленных исследуемых продуктов

Документально подтвердить подлинность, чистоту и количественное содержание активного вещества (дозировку) исследуемых продуктов

-

+



Процедуры раскрытия кода для исследований/

испытаний, проводимых слепым методом

Документально закрепить процедуру экстренной идентификации маскированного исследуемого продукта без нарушения маскировки для остальных испытуемых

+

+ (третья сторона, если требуется)




Рандомизационный список

Документально закрепить метод рандомизации испытуемых

+

+ (третья сторона, если требуется)



Отчет монитора о предварительном визите

Документально подтвердить приемлемость исследовательского центра для данного исследования/испытания (может быть объединено с 20)

-

+



Отчет монитора о стартовом визите

Документально подтвердить факт ознакомления исследователя и занятого в исследовании/испытании персонала с процедурами исследования/испытания (может быть объединено с 19)

+

+




    1. В период клинической фазы исследования/испытания


В подтверждение того, что вся необходимая новая информация документально оформляется по мере ее поступления, в дополнение к вышеперечисленным документам, имеющимся в файле, по ходу исследования/испытания необходимо добавлять следующие документы:



Обновленные версии Брошюры исследователя

Документально закрепить факт своевременного сообщения исследователю необходимой информации по мере ее поступления

+

+



Любое изменение:

  • протокола/поправок и ИРФ

  • формы информированного согласия

  • любой другой письменной информации, предоставляемой испытуемым

  • рекламных объявлений для привлечения испытуемых в исследование/

испытание (если используются)

Документально закрепить изменения данных документов, произведенные во время исследования/испытания

+

+



Датированное и документально оформленное утверждение/одобрение комитета и/или комиссии по вопросам этики следующих документов:

  • поправок к протоколу

  • новых редакций:

  • формы информированного согласия

  • предоставляемых испытуемым материалов

  • рекламных объявлений для привлечения испытуемых в исследование/

испытание (если используется)

  • других утвержденных/одобренных документов

  • результатов периодического рассмотрения документации по исследование/

испытанию (где требуется)

Документально подтвердить факт рассмотрения и утверждения/одобрения комитета и/или комиссии по вопросам этики поправок и/или новых редакций. Указывается редакция и дата документа


+

+



Где требуется, разрешение/одобрение/уведомление уполномоченных органов для:

  • поправок к протоколу и других документов

Документально закрепить соответствие нормативным требованиям


+ (если требуется)


+



Научную биографию (curriculum vitae) новых исследователей и/или соисследователей




+

+



Изменения границ нормальных показателей для предусмотренных протоколом медицинских/лабораторных/технических процедур/тестов

Документально закрепить нормальный диапазон значений тестов, измененных в ходе исследования/испытания

+

+



Изменения в медицинских/лабораторных/технических процедурах/тестах:

  • сертификация

  • или аккредитация

  • или внутренний и/или внешний контроль качества

  • или другие методы подтверждения (где требуется)

Документально подтвердить, что тесты продолжают отвечать требованиям в течение периода исследования/испытания


+ (если требуется)


+



Документация по поставкам исследуемых продуктов и расходных материалов




+

+



Сертификаты анализа новых серий исследуемых продуктов




-

+



Отчеты мониторов о визитах

Документально закрепить визиты мониторов и их результаты

-

+



Существенные для исследования/испытания переговоры/переписка (помимо визитов):

  • переписка

  • записи встреч

  • записи телефонных переговоров

Документально закрепить любые соглашения либо существенные переговоры, касающиеся вопросов проведения исследования/испытания, его административных аспектов, нарушений протокола, отчетности по нежелательным явлениям

+

+



Подписанные формы информированного согласия

Документально подтвердить, что согласие каждого испытуемого получено в соответствии с GCP и протоколом до начала участия в исследовании/испытании. Кроме того, документально закрепить разрешение на прямой доступ

+

+



Первичная документация

Документально подтвердить факт существования испытуемого и достоверность собранных данных. Включить исходные документы, относящиеся к исследованию/испытанию, лечению и анамнезу испытуемого

+

+



Заполненные, датированные и подписанные индивидуальные регистрационные карты (ИРК)

Документально оформить подтверждение исследователем или уполномоченными сотрудниками исследователя зарегистрированных данных

+ (копия)

+ (оригинал)



Документирование исправлений в ИРК

Документально закрепить все изменения/дополнения или исправления, сделанные в ИРК после записи первоначальных данных

+ (копия)

+ (оригинал)



Уведомление спонсора исследователем о серьезных нежелательных явлениях и соответствующие отчеты

Уведомление спонсора исследователем о серьезных нежелательных явлениях и соответствующие отчеты согласно

+

+



Уведомление спонсором и/или исследователем (что применимо) уполномоченных органов и Этического совета/Этического комитета о непредвиденных серьезных нежелательных реакциях и о другой информации по безопасности.

Уведомление спонсором и/или исследователем (что применимо) уполномоченных органов и Этического совета/Этического комитета о непредвиденных серьезных нежелательных реакциях и о другой информации по безопасности

+


+



Сообщение спонсором исследователю информации по безопасности

Сообщение спонсором исследователю информации по безопасности

+

+



Промежуточные или годовые отчеты, предоставляемые Этическим советом/Этическим комитетом и уполномоченным органам

Промежуточные или годовые отчеты, предоставляемые Этическим советом/Этическим комитетом и уполномоченным органам

+

+ (если требуется)




Журнал скрининга испытуемых

Документально закрепить идентификацию испытуемых, прошедших перед исследованием/испытании

скрининг

+

+ (если требуется)




Список идентификационных кодов испытуемых

Документально подтвердить, что исследователь/организация хранит конфиденциальный список имен всех испытуемых, которым при включении в исследование/испытание были присвоены идентификационные коды. Позволяет исследователю/организации идентифицировать любого испытуемого

+

-



Журнал регистрации включения испытуемых

Документально закрепить хронологическую последовательность включения испытуемых по идентификационным кодам

+

-



Учет исследуемого продукта в исследовательском центре

Документально закрепить использование исследуемого продукта в соответствии с протоколом

+

+



Лист образцов подписей

Документально закрепить образцы подписей и инициалов всех лиц, уполномоченных вносить данные и/или исправления в ИРК

+

+



Учет хранящихся образцов биологических жидкостей/тканей (если имеются)

Документально закрепить местонахождение и идентификацию хранящихся образцов в случае необходимости проведения повторных анализов

+

+





  1. 1   2   3   4   5   6   7   8   9

После завершения или прекращения исследования/испытания


После завершения или прекращения исследования/испытания все документы, перечисленные в 10.2 и 10.3 должны содержаться в файле исследования/испытания вместе с нижеуказанными документами:




Учет исследуемого лекарственного препарата на клинической базе

Документально закрепить использование исследуемого продукта в соответствии с протоколом. Документально закрепить результаты окончательного подсчета количества исследуемого продукта, полученного исследовательским центром, выданного испытуемым, возвращенного испытуемыми и возвращенного спонсору

+

+



Документация по уничтожению исследуемого продукта

Документально закрепить факт уничтожения неиспользованных исследуемых продуктов спонсором или в исследовательском центре

+ (если уничтожен на клинической базе)

+



Итоговый список идентификационных кодов испытуемых

Сделать возможной идентификацию всех включенных в исследование/испытание испытуемых в случае необходимости их последующего наблюдения. Список должен храниться с соблюдением требований конфиденциальности в течение согласованного срока

+

-



Сертификат аудита (если имеется)

Документально закрепить факт проведения аудита

+

+



Отчет монитора о завершающем визите

Документально закрепить окончание всех мероприятий исследования/испытания, необходимых для завершающего визита, и наличие копий основных документов в соответствующих файлах

-

+



Документация по распределению испытуемых по группам и раскрытию кодов

Возвращается спонсору для документального закрепления имевших место случаев вскрытия кодов

-

+



Итоговый отчет исследователя, предоставляемый в комитет и/или комиссию по вопросам этики (если требуется) и уполномоченным органам (где применимо)

Документально закрепить завершение исследования/испытания

+

+



Отчет о клиническом исследовании/испытании

Документально закрепить результаты исследования/испытания и их интерпретацию

+ (если необходимо)

+