ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.01.2024
Просмотров: 210
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Основные документы клинического исследования/испытания/испытания
Основными документами клинического исследования/испытания являются те, которые вместе или по отдельности позволяют оценить проведение исследования/испытания и качество полученных данных. Они служат доказательством соблюдения исследователем, спонсором и монитором требований настоящего стандарта и нормативных правовых актов.
Основные документы необходимы для выполнения ряда важных задач. Своевременное оформление основных документов в файлы исследователя способствует успешному выполнению своих функций исследователем, спонсором и монитором. Документы являются объектом независимого аудита со стороны спонсора и инспекции уполномоченного органа.
Ниже приведен минимальный перечень основных документов. Документы делятся на три группы в зависимости от стадии клинического исследования/испытания:
В каждом документе указываются файлы хранения: в файлах исследователя и/или спонсора. Допускается объединение некоторых документов при условии, что отдельные элементы легко идентифицируются.
Файлы исследования/испытания формируются в начале исследования/испытания на клинической базе и в офисе спонсора. Исследование/испытание можно считать завершенным только после того, как монитор проверит файлы исследователя и спонсора и подтвердит наличие всех необходимых документов.
Любой документ, перечисленный в настоящем стандарте может быть затребован спонсором для проведения аудита и уполномоченным органом для проведения инспекции.
На стадии планирования исследования/испытания до его формального начала создаются следующие документы:
После завершения или прекращения исследования/испытания
После завершения или прекращения исследования/испытания все документы, перечисленные в 10.2 и 10.3 должны содержаться в файле исследования/испытания вместе с нижеуказанными документами:
-
Введение
Основными документами клинического исследования/испытания являются те, которые вместе или по отдельности позволяют оценить проведение исследования/испытания и качество полученных данных. Они служат доказательством соблюдения исследователем, спонсором и монитором требований настоящего стандарта и нормативных правовых актов.
Основные документы необходимы для выполнения ряда важных задач. Своевременное оформление основных документов в файлы исследователя способствует успешному выполнению своих функций исследователем, спонсором и монитором. Документы являются объектом независимого аудита со стороны спонсора и инспекции уполномоченного органа.
Ниже приведен минимальный перечень основных документов. Документы делятся на три группы в зависимости от стадии клинического исследования/испытания:
-
до начала клинической фазы исследования/испытания; -
в ходе клинической фазы исследования/испытания; -
после завершения или досрочного прекращения исследования/испытания.
В каждом документе указываются файлы хранения: в файлах исследователя и/или спонсора. Допускается объединение некоторых документов при условии, что отдельные элементы легко идентифицируются.
Файлы исследования/испытания формируются в начале исследования/испытания на клинической базе и в офисе спонсора. Исследование/испытание можно считать завершенным только после того, как монитор проверит файлы исследователя и спонсора и подтвердит наличие всех необходимых документов.
Любой документ, перечисленный в настоящем стандарте может быть затребован спонсором для проведения аудита и уполномоченным органом для проведения инспекции.
-
В период планирования клинического исследования/испытания
На стадии планирования исследования/испытания до его формального начала создаются следующие документы:
Наименование документа | Обоснование наличия документа в файле | Отметка о наличии в файлах | ||||
| Исследователь | Спонсор | ||||
| Брошюра исследователя | Документально закрепить факт передачи исследователю необходимой и актуальной научной информации об исследуемом продукте | + | + | ||
| Подписанный протокол и поправки к нему (если таковые имеются), образец индивидуальной регистрационной карты (ИРФ) | Документально закрепить факт утверждения спонсором и исследователем протокола/поправок и ИРФ | + | + | ||
| Информация, предоставляемая испытуемому
- Рекламные объявления для привлечения испытуемых в исследование/ испытание (если используются) | Документально оформить факт получения информированного согласия Документально подтвердить, что испытуемым будет предоставлена соответствующая (с точки зрения содержания и доступности для понимания) письменная информация, помогающая им дать согласие на основе полной информированности Документально подтвердить, что меры по привлечению испытуемых адекватны, и отсутствует элемент принуждения | + + + | + + | ||
| | Документально закрепить финансовое соглашение по исследованию/испытанию между спонсором и исследователем/организацией | + | + | ||
| Страховое обязательство (если требуется) | Документально подтвердить, что в случае причинения ущерба, связанного с исследованием/испытанием, испытуемым будет доступна компенсация | + | + | ||
| Подписанное соглашение вовлеченных сторон, например:
- между спонсором и контрактной исследовательской организацией | Документально закрепить соглашения: | + + + | + + (если требуется) + | ||
| Датированное и документально оформленное одобрение комитета и/или комиссии по вопросам этики следующих документов:
| Документально подтвердить, что данное исследование/испытание было рассмотрено и одобрено комитетом и/или комиссией по вопросам этики. Указывают номер версии и дату документа | + | + | ||
| Состав комитета и/или комиссии по вопросам этики | Документально закрепить соответствие состава комитета и/или комиссии по вопросам этики | + | + (если требуется) | ||
| Утверждение протокола уполномоченным органом | Документально подтвердить разрешение уполномоченного органа получено до начала исследования/испытания | + | + | ||
| Curriculum vitae и/или другие документы, подтверждающие квалификацию исследователей и соисследователей | Документально подтвердить квалификацию и пригодность для проведения исследования/испытания и/или осуществления медицинского наблюдения за испытуемыми | + | + | ||
| Границы нормальных показателей для клинических/ медицинских/лабораторных/технических процедур и/или тестов предусмотренных протоколом | Документально закрепить границы нормальных показателей для лабораторных тестов | + | + | ||
| Медицинские/лабораторные/технические процедуры/тесты сертификация или аккредитация или внутренний и/или внешний контроль качества или другие методы подтверждения (где требуется) | Документально подтвердить пригодность оборудования для проведения требуемых тестов и обеспечения надежности результатов | + (если требуется) | + | ||
| Образцы этикеток на упаковках исследуемых продуктов | Документально подтвердить соблюдение соответствующих требований к маркировке исследуемого препарата и пригодность инструкций для испытуемых | - | + | ||
| Инструкция по обращению с исследуемыми продуктами и расходными материалами (если не включено в протокол или Брошюру исследователя) | Документально закрепить инструкции для обеспечения надлежащего хранения, упаковки, распределения и утилизации исследуемых продуктов и расходных материалов. | + | + | ||
| Учет поставок исследуемых продуктов и расходных материалов | Документально закрепить даты и способ поставки, номера серий исследуемых продуктов и расходных материалов. Позволяет отследить серию продукта, контролировать условия поставки и вести учет | + | + | ||
| Сертификаты анализов поставленных исследуемых продуктов | Документально подтвердить подлинность, чистоту и количественное содержание активного вещества (дозировку) исследуемых продуктов | - | + | ||
| Процедуры раскрытия кода для исследований/ испытаний, проводимых слепым методом | Документально закрепить процедуру экстренной идентификации маскированного исследуемого продукта без нарушения маскировки для остальных испытуемых | + | + (третья сторона, если требуется) | ||
| Рандомизационный список | Документально закрепить метод рандомизации испытуемых | + | + (третья сторона, если требуется) | ||
| Отчет монитора о предварительном визите | Документально подтвердить приемлемость исследовательского центра для данного исследования/испытания (может быть объединено с 20) | - | + | ||
| Отчет монитора о стартовом визите | Документально подтвердить факт ознакомления исследователя и занятого в исследовании/испытании персонала с процедурами исследования/испытания (может быть объединено с 19) | + | + | ||
В подтверждение того, что вся необходимая новая информация документально оформляется по мере ее поступления, в дополнение к вышеперечисленным документам, имеющимся в файле, по ходу исследования/испытания необходимо добавлять следующие документы: | ||||||
| Обновленные версии Брошюры исследователя | Документально закрепить факт своевременного сообщения исследователю необходимой информации по мере ее поступления | + | + | ||
| Любое изменение:
испытание (если используются) | Документально закрепить изменения данных документов, произведенные во время исследования/испытания | + | + | ||
| Датированное и документально оформленное утверждение/одобрение комитета и/или комиссии по вопросам этики следующих документов:
испытание (если используется)
испытанию (где требуется) | Документально подтвердить факт рассмотрения и утверждения/одобрения комитета и/или комиссии по вопросам этики поправок и/или новых редакций. Указывается редакция и дата документа | + | + | ||
| Где требуется, разрешение/одобрение/уведомление уполномоченных органов для:
| Документально закрепить соответствие нормативным требованиям | + (если требуется) | + | ||
| Научную биографию (curriculum vitae) новых исследователей и/или соисследователей | | + | + | ||
| Изменения границ нормальных показателей для предусмотренных протоколом медицинских/лабораторных/технических процедур/тестов | Документально закрепить нормальный диапазон значений тестов, измененных в ходе исследования/испытания | + | + | ||
| Изменения в медицинских/лабораторных/технических процедурах/тестах:
| Документально подтвердить, что тесты продолжают отвечать требованиям в течение периода исследования/испытания | + (если требуется) | + | ||
| Документация по поставкам исследуемых продуктов и расходных материалов | | + | + | ||
| Сертификаты анализа новых серий исследуемых продуктов | | - | + | ||
| Отчеты мониторов о визитах | Документально закрепить визиты мониторов и их результаты | - | + | ||
| Существенные для исследования/испытания переговоры/переписка (помимо визитов):
| Документально закрепить любые соглашения либо существенные переговоры, касающиеся вопросов проведения исследования/испытания, его административных аспектов, нарушений протокола, отчетности по нежелательным явлениям | + | + | ||
| Подписанные формы информированного согласия | Документально подтвердить, что согласие каждого испытуемого получено в соответствии с GCP и протоколом до начала участия в исследовании/испытании. Кроме того, документально закрепить разрешение на прямой доступ | + | + | ||
| Первичная документация | Документально подтвердить факт существования испытуемого и достоверность собранных данных. Включить исходные документы, относящиеся к исследованию/испытанию, лечению и анамнезу испытуемого | + | + | ||
| Заполненные, датированные и подписанные индивидуальные регистрационные карты (ИРК) | Документально оформить подтверждение исследователем или уполномоченными сотрудниками исследователя зарегистрированных данных | + (копия) | + (оригинал) | ||
| Документирование исправлений в ИРК | Документально закрепить все изменения/дополнения или исправления, сделанные в ИРК после записи первоначальных данных | + (копия) | + (оригинал) | ||
| Уведомление спонсора исследователем о серьезных нежелательных явлениях и соответствующие отчеты | Уведомление спонсора исследователем о серьезных нежелательных явлениях и соответствующие отчеты согласно | + | + | ||
| Уведомление спонсором и/или исследователем (что применимо) уполномоченных органов и Этического совета/Этического комитета о непредвиденных серьезных нежелательных реакциях и о другой информации по безопасности. | Уведомление спонсором и/или исследователем (что применимо) уполномоченных органов и Этического совета/Этического комитета о непредвиденных серьезных нежелательных реакциях и о другой информации по безопасности | + | + | ||
| Сообщение спонсором исследователю информации по безопасности | Сообщение спонсором исследователю информации по безопасности | + | + | ||
| Промежуточные или годовые отчеты, предоставляемые Этическим советом/Этическим комитетом и уполномоченным органам | Промежуточные или годовые отчеты, предоставляемые Этическим советом/Этическим комитетом и уполномоченным органам | + | + (если требуется) | ||
| Журнал скрининга испытуемых | Документально закрепить идентификацию испытуемых, прошедших перед исследованием/испытании скрининг | + | + (если требуется) | ||
| Список идентификационных кодов испытуемых | Документально подтвердить, что исследователь/организация хранит конфиденциальный список имен всех испытуемых, которым при включении в исследование/испытание были присвоены идентификационные коды. Позволяет исследователю/организации идентифицировать любого испытуемого | + | - | ||
| Журнал регистрации включения испытуемых | Документально закрепить хронологическую последовательность включения испытуемых по идентификационным кодам | + | - | ||
| Учет исследуемого продукта в исследовательском центре | Документально закрепить использование исследуемого продукта в соответствии с протоколом | + | + | ||
| Лист образцов подписей | Документально закрепить образцы подписей и инициалов всех лиц, уполномоченных вносить данные и/или исправления в ИРК | + | + | ||
| Учет хранящихся образцов биологических жидкостей/тканей (если имеются) | Документально закрепить местонахождение и идентификацию хранящихся образцов в случае необходимости проведения повторных анализов | + | + |
-
1 2 3 4 5 6 7 8 9
После завершения или прекращения исследования/испытания
После завершения или прекращения исследования/испытания все документы, перечисленные в 10.2 и 10.3 должны содержаться в файле исследования/испытания вместе с нижеуказанными документами:
| Учет исследуемого лекарственного препарата на клинической базе | Документально закрепить использование исследуемого продукта в соответствии с протоколом. Документально закрепить результаты окончательного подсчета количества исследуемого продукта, полученного исследовательским центром, выданного испытуемым, возвращенного испытуемыми и возвращенного спонсору | + | + |
| Документация по уничтожению исследуемого продукта | Документально закрепить факт уничтожения неиспользованных исследуемых продуктов спонсором или в исследовательском центре | + (если уничтожен на клинической базе) | + |
| Итоговый список идентификационных кодов испытуемых | Сделать возможной идентификацию всех включенных в исследование/испытание испытуемых в случае необходимости их последующего наблюдения. Список должен храниться с соблюдением требований конфиденциальности в течение согласованного срока | + | - |
| Сертификат аудита (если имеется) | Документально закрепить факт проведения аудита | + | + |
| Отчет монитора о завершающем визите | Документально закрепить окончание всех мероприятий исследования/испытания, необходимых для завершающего визита, и наличие копий основных документов в соответствующих файлах | - | + |
| Документация по распределению испытуемых по группам и раскрытию кодов | Возвращается спонсору для документального закрепления имевших место случаев вскрытия кодов | - | + |
| Итоговый отчет исследователя, предоставляемый в комитет и/или комиссию по вопросам этики (если требуется) и уполномоченным органам (где применимо) | Документально закрепить завершение исследования/испытания | + | + |
| Отчет о клиническом исследовании/испытании | Документально закрепить результаты исследования/испытания и их интерпретацию | + (если необходимо) | + |