Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 373
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Тема 4
1 Анализ численности работников
В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.
Задача 1.
На основании приведенных данных определите состав, структуру и динамику работников:
Категория работников | Прошлый год | Отчетный год |
Среднесписочная численность производственного персонала | 235 | 240 |
Инженерно – технические работники | 29 | 30 |
Служащие | 20 | 20 |
Сторожевая охрана | 16 | 16 |
Работники строительной бригады | 25 | 25 |
Работники детских учреждений | 20 | 20 |
Работники ЖКХ | 15 | 14 |
Решение:
Категории работников | Прошлый год | Отчетный год | Отчетный в % к прошлому году | ||
Чел. | Струк-тура, % | Чел. | Струк-тура, % | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 =4/2*100 |
Среднесписочная численность производственного персонала | 235 | 65,3 | 240 | 65,8 | 102,1 |
Инженерно – технические работники | 29 | 8,0 | 30 | 8,2 | 103,4 |
Служащие | 20 | 5,5 | 20 | 5,5 | 100,0 |
Сторожевая охрана | 16 | 4,4 | 16 | 4,4 | 100,0 |
Работники строительной бригады | 25 | 7,0 | 25 | 6,8 | 100,0 |
Работники детских учреждений | 20 | 5,6 | 20 | 5,5 | 100,0 |
Работники ЖКХ | 15 | 4,2 | 14 | 3,8 | 93,3 |
Всего | 360 | 100 | 365 | 100 | 101,4 |
Удельный вес производственного персонала:
-
по прошлому году = 235 / 360* 100 = 65,3 % -
по отчетному году = 240 / 365 * 100 = 65,8 %
Аналогичные расчеты были сделаны и по другим видам категории работников.
Вывод: в анализируемом периоде численность работников предприятия увеличилась на 1,4%, это произошло за счет увеличения производственного персонала (2,1%) и инженерно-технических работников (3,4%). Среднесписочная численность служащих, сторожевой охраны, работников строительной бригады и детских учреждений осталась на прежнем уровне.
Необходимо также анализировать качественный состав персонала по уровню квалификации.
Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам.
Задача 2.
На основании данных проведите анализ качественного состава работников управления по уровню образования
Образование работников | Прошлый год | Отчетный год |
Высшее | 96 | 107 |
Среднее специальное | 218 | 231 |
Среднее профессиональное | 113 | 124 |
Среднее общее | 53 | 42 |
Неполное среднее | 18 | 15 |
Решение:
Образование работников | Прошлый год | Отчетный год | Отчетный в % к прошлому году | ||
чел. | Струк-тура, % | чел. | Струк-тура, % | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4/2*100 |
Высшее | 96 | 19,3 | 107 | 20,6 | 111,5 |
Среднее специальное | 218 | 43,8 | 231 | 44,5 | 106 |
Среднее профессиональное | 113 | 22,7 | 124 | 23,9 | 109,7 |
Среднее общее | 53 | 10,6 | 42 | 8,1 | 79,2 |
Неполное среднее | 18 | 3,6 | 15 | 2,9 | 83,3 |
Всего | 498 | 100 | 519 | 100 | 104,2 |
Удельный вес работников с высшим образованием:
-
по прошлому году = 96 / 498 * 100 = 19,3 % -
по отчетному году = 107 / 519 * 100 = 20,6 %
Аналогичные расчеты были сделаны по другим работникам.
Вывод: за рассматриваемый период количество работников с высшим образованием увеличилось на 11,5%, а со средним специальным - 6%. При этом число работников со средним профессиональным образованием увеличилось на 9,7%, а со средним общим и неполным средним – сократилось на 20,8% и 16,7% соответственно. Наибольший удельный вес занимают сотрудники, имеющие среднее специальное образование (44,5%), процент сотрудников с высшим образование – 20,6 %.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализирую динамику коэффициентов:
-
оборота по приему персонала (Кпр) определяется как отношение количества принятого на работу персонала к среднесписочной численности персонала;
2. оборота по выбытию (Кв) – это отношение количества уволившихся работников к среднесписочной численности персонала;
3. текучести кадров (Ктк) рассчитывается как отношение количество уволившихся работников по собственному желанию и по инициативе администрации к среднесписочная численность персонала;
4. постоянства состава персонала предприятия (Кпс) – это отношение количество работников проработавших весь год к среднесписочная численность персонала.
Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).
Задача 3.
На основе приведенных данных охарактеризуйте движение персонала в предприятии.
Показатель | Обозначение | 2005 г | 2006 г |
Численность работников на начало года | Чнг | 1103 | 1154 |
Численность работников проработавших весь год | Чпг | 1009 | 1104 |
Принято на работу | Чп | 124 | 126 |
Выбыло | Чв | 117 | 114 |
в т.ч. по собственному желанию | Чув.с.ж. | 84 | 80 |
Решение:
Определим:
1. численность работников на конец года: Чкг= Чнг+ Чп - Чв
Чкг 2005 г. = 1103 + 124 – 117 = 1110 чел.
Чкг 2006 г. = 1154 + 126 – 114 = 1166 чел.
2. среднесписочную численность: Чср= (Чнг+Чкг)/2
Чср 2005 г. = (1103 + 1110) / 2 = 1106,5 чел.
Чср 2006 г. = (1154 + 1166) / 2 = 1160 чел.
3. коэффициент оборота по приему: Кпр = Чп / Чср
Кпр 2005 г. = 124 / 1106,5 = 0,112
Кпр 2006 г. = 126 / 1160 = 0,109
4. коэффициент оборота по выбытию: Кв = Чв / Чср
Кв 2005 г. = 117 / 1106,5 = 0,106
Кв 2006 г. = 114 / 1160 = 0,098
5. коэффициент текучести кадров: Ктк = Чув.с.ж. / Чср
Ктк 2005 г. = 84 / 1106,5 = 0,076
Ктк 2006 г. = 80 / 1160 = 0,069
6. коэффициент постоянства состава персонала предприятия: Кпс = Чпг / Чср
Кпс 2005 г. = 1009 / 1106,5 = 0,912
Кпс 2006 г. = 1104 / 1160 = 0,952
Вывод: численность работников за рассматриваемый период увеличился на 51 человек, в последнем году было принято на работу 95 человек. Коэффициент оборота по выбытию снизился из-за уменьшения числа выбывших работников. Коэффициент текучести кадров снизился на 0,7 %, так как сократилось число работников, уволившихся по собственному желанию.
2 Анализ использования рабочего времени
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (П):
ФРВ = ЧР*Д*П
Влияние факторов на его изменение устанавливаем способом абсолютных разниц:
А) численности рабочих:
ФРВчр = (ЧРф – ЧРпл) * Дпл* Ппл
Б) количества отработанных дней одним рабочим:
ФРВд = (Дф – Дпл) *ЧРф* Ппл
В) продолжительности рабочего дня
ФРВп= (Пф – Ппл) *Дф* ЧРф
Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные; внутрисменные. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.
Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Задача 4.
Проведите анализ использования фонда рабочего времени на предприятии и определите целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, если известно:
Показатель | Прошлый год | Отчетный год |
Среднегодовая численность рабочих | 260 | 264 |
Отработано дней одним рабочим за год | 225 | 215 |
Средняя продолжительность рабочего дня | 7,8 | 7,5 |
Решение:
1. Определим фонд рабочего времени: ФРВ = ЧР*Д*П
где ЧР – среднегодовая численность рабочих;
Д – отработано дней одним рабочим за год;
П – средняя продолжительность рабочего дня.
За прошлый год:
ФРВ = 260*225*7,8 = 456300 чел.-ч
За отчетный год:
ФРВ = 264*215*7,5 = 425700 чел.-ч
2. Выявим влияние факторов на его изменение способом абсолютных разниц.
На анализируемом предприятии за отчетный период ФРВ меньше прошлого на 30600 ч, в том числе за счет изменения:
А) численности рабочих:
ФРВчр = (ЧРф – ЧРпл) * Дпл* Ппл =(264-260)*225*7,8 = 7020 ч.
Б) количества отработанных дней одним рабочим:
ФРВд = (Дф – Дпл) *ЧРф* Ппл = 264* (215-225) * 7,8 = -20592 ч.
В) продолжительности рабочего дня
ФРВп= (Пф – Ппл) *Дф* ЧРф = 264 * 215 * (7,5-7,8) = -17028 ч.
3. Целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней (215- 225), а на всех – 2640 дней (264 *10) или 20592 ч (2640 *7,8).
Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч (7,5-7,5), а за все отработанные дни всеми рабочими – 17028 ч (264*215*0,3)
Общие потери рабочего времени – 37620 ч (20592 + 17028), или 8,8 % (37620 / 425700 *100)
Вывод: предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех – на 20592 ч. Внутрисменные потери рабочего времени за все отработанные дни всеми рабочими составили 17028 ч. Общие потери рабочего времени – 37620 ч.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.
Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего:
-
календарный фонд времени Тк = 365 дней; -
номинальный (режимный) фонд времени
Тном=Тк-tвых;
где tвых – время выходных и праздничных дней