Файл: Тема 4 1 Анализ численности работников.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Решение задач

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 11.01.2024

Просмотров: 373

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Тема 4
1 Анализ численности работников

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.
Задача 1.

На основании приведенных данных определите состав, структуру и динамику работников:

Категория работников

Прошлый год

Отчетный год

Среднесписочная численность производственного персонала


235


240

Инженерно – технические работники

29

30

Служащие

20

20

Сторожевая охрана

16

16

Работники строительной бригады

25

25

Работники детских учреждений

20

20

Работники ЖКХ

15

14


Решение:

Категории работников

Прошлый год

Отчетный год

Отчетный в % к прошлому году

Чел.

Струк-тура, %

Чел.

Струк-тура, %

1

2

3

4

5

6 =4/2*100

Среднесписочная численность производственного персонала


235


65,3


240


65,8


102,1

Инженерно – технические работники

29

8,0

30

8,2

103,4

Служащие

20

5,5

20

5,5

100,0

Сторожевая охрана

16

4,4

16

4,4

100,0

Работники строительной бригады

25

7,0

25

6,8

100,0

Работники детских учреждений

20

5,6

20

5,5

100,0

Работники ЖКХ

15

4,2

14

3,8

93,3

Всего

360

100

365

100

101,4


Удельный вес производственного персонала:

  • по прошлому году = 235 / 360* 100 = 65,3 %

  • по отчетному году = 240 / 365 * 100 = 65,8 %

Аналогичные расчеты были сделаны и по другим видам категории работников.
Вывод: в анализируемом периоде численность работников предприятия увеличилась на 1,4%, это произошло за счет увеличения производственного персонала (2,1%) и инженерно-технических работников (3,4%). Среднесписочная численность служащих, сторожевой охраны, работников строительной бригады и детских учреждений осталась на прежнем уровне.
Необходимо также анализировать качественный состав персонала по уровню квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам.
Задача 2.

На основании данных проведите анализ качественного состава работников управления по уровню образования

Образование работников

Прошлый год

Отчетный год

Высшее

96

107

Среднее специальное

218

231

Среднее профессиональное

113

124

Среднее общее

53

42

Неполное среднее

18

15


Решение:

Образование

работников

Прошлый год

Отчетный год

Отчетный в % к прошлому году

чел.

Струк-тура, %

чел.

Струк-тура, %

1

2

3

4

5

6=4/2*100

Высшее

96

19,3

107

20,6

111,5

Среднее специальное

218

43,8

231

44,5

106

Среднее профессиональное

113

22,7

124

23,9

109,7

Среднее общее

53

10,6

42

8,1

79,2

Неполное среднее

18

3,6

15

2,9

83,3

Всего

498

100

519

100

104,2


Удельный вес работников с высшим образованием:

  • по прошлому году = 96 / 498 * 100 = 19,3 %

  • по отчетному году = 107 / 519 * 100 = 20,6 %

Аналогичные расчеты были сделаны по другим работникам.
Вывод: за рассматриваемый период количество работников с высшим образованием увеличилось на 11,5%, а со средним специальным - 6%. При этом число работников со средним профессиональным образованием увеличилось на 9,7%, а со средним общим и неполным средним – сократилось на 20,8% и 16,7% соответственно. Наибольший удельный вес занимают сотрудники, имеющие среднее специальное образование (44,5%), процент сотрудников с высшим образование – 20,6 %.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализирую динамику коэффициентов:

  1. оборота по приему персонала (Кпр) определяется как отношение количества принятого на работу персонала к среднесписочной численности персонала;

2. оборота по выбытию (Кв) – это отношение количества уволившихся работников к среднесписочной численности персонала;

3. текучести кадров (Ктк) рассчитывается как отношение количество уволившихся работников по собственному желанию и по инициативе администрации к среднесписочная численность персонала;

4. постоянства состава персонала предприятия (Кпс) – это отношение количество работников проработавших весь год к среднесписочная численность персонала.

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).
Задача 3.

На основе приведенных данных охарактеризуйте движение персонала в предприятии.

Показатель

Обозначение

2005 г

2006 г

Численность работников на начало года

Чнг

1103

1154

Численность работников проработавших весь год


Чпг


1009


1104

Принято на работу

Чп

124

126

Выбыло

Чв

117

114

в т.ч. по собственному желанию

Чув.с.ж.

84

80



Решение:

Определим:

1. численность работников на конец года: Чкг= Чнг+ Чп - Чв

Чкг 2005 г. = 1103 + 124 – 117 = 1110 чел.

Чкг 2006 г. = 1154 + 126 – 114 = 1166 чел.

2. среднесписочную численность: Чср= (Чнгкг)/2

Чср 2005 г. = (1103 + 1110) / 2 = 1106,5 чел.

Чср 2006 г. = (1154 + 1166) / 2 = 1160 чел.

3. коэффициент оборота по приему: Кпр = Чп / Чср

Кпр 2005 г. = 124 / 1106,5 = 0,112

Кпр 2006 г. = 126 / 1160 = 0,109

4. коэффициент оборота по выбытию: Кв = Чв / Чср

Кв 2005 г. = 117 / 1106,5 = 0,106

Кв 2006 г. = 114 / 1160 = 0,098

5. коэффициент текучести кадров: Ктк = Чув.с.ж. / Чср

Ктк 2005 г. = 84 / 1106,5 = 0,076

Ктк 2006 г. = 80 / 1160 = 0,069

6. коэффициент постоянства состава персонала предприятия: Кпс = Чпг / Чср

Кпс 2005 г. = 1009 / 1106,5 = 0,912

Кпс 2006 г. = 1104 / 1160 = 0,952
Вывод: численность работников за рассматриваемый период увеличился на 51 человек, в последнем году было принято на работу 95 человек. Коэффициент оборота по выбытию снизился из-за уменьшения числа выбывших работников. Коэффициент текучести кадров снизился на 0,7 %, так как сократилось число работников, уволившихся по собственному желанию.
2 Анализ использования рабочего времени

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР*Д*П

Влияние факторов на его изменение устанавливаем способом абсолютных разниц:

А) численности рабочих:

ФРВчр = (ЧРф – ЧРпл) * Дпл* Ппл

Б) количества отработанных дней одним рабочим:

ФРВд = (Дф – Дпл) *ЧРф* Ппл

В) продолжительности рабочего дня

ФРВп= (Пф – Ппл) *Дф* ЧРф

Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные; внутрисменные. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Задача 4.

Проведите анализ использования фонда рабочего времени на предприятии и определите целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, если известно:


Показатель

Прошлый год

Отчетный год

Среднегодовая численность рабочих

260

264

Отработано дней одним рабочим за год

225

215

Средняя продолжительность рабочего дня

7,8

7,5


Решение:

1. Определим фонд рабочего времени: ФРВ = ЧР*Д*П

где ЧР – среднегодовая численность рабочих;

Д – отработано дней одним рабочим за год;

П – средняя продолжительность рабочего дня.

За прошлый год:

ФРВ = 260*225*7,8 = 456300 чел.-ч

За отчетный год:

ФРВ = 264*215*7,5 = 425700 чел.-ч

2. Выявим влияние факторов на его изменение способом абсолютных разниц.

На анализируемом предприятии за отчетный период ФРВ меньше прошлого на 30600 ч, в том числе за счет изменения:

А) численности рабочих:

ФРВчр = (ЧРф – ЧРпл) * Дпл* Ппл =(264-260)*225*7,8 = 7020 ч.

Б) количества отработанных дней одним рабочим:

ФРВд = (Дф – Дпл) *ЧРф* Ппл = 264* (215-225) * 7,8 = -20592 ч.

В) продолжительности рабочего дня

ФРВп= (Пф – Ппл) *Дф* ЧРф = 264 * 215 * (7,5-7,8) = -17028 ч.

3. Целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней (215- 225), а на всех – 2640 дней (264 *10) или 20592 ч (2640 *7,8).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч (7,5-7,5), а за все отработанные дни всеми рабочими – 17028 ч (264*215*0,3)

Общие потери рабочего времени – 37620 ч (20592 + 17028), или 8,8 % (37620 / 425700 *100)
Вывод: предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех – на 20592 ч. Внутрисменные потери рабочего времени за все отработанные дни всеми рабочими составили 17028 ч. Общие потери рабочего времени – 37620 ч.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего:

  1. календарный фонд времени Тк = 365 дней;

  2. номинальный (режимный) фонд времени

Тномк-tвых;

где tвых – время выходных и праздничных дней