Файл: Организация закупочной работы коммерческой организации.pdf

На основании данных таблицы видно, что в анализируемом периоде средние запасы товаров выросли по всем товарным группам. В 2018 году наблюдалось снижение товарных запасов по промтоварам, в 2019 году по автотоварам и прочим товарам. Анализ показателей оборачиваемости запасов по товарным группам приведем в таблице 4 на основании приложения 1.

Таблица 4

Анализ показателей оборачиваемости запасов по товарным группам ООО « Веста» за 2017-2019 годы

На основании данных таблицы 4 видно, что оборачиваемость товарных запасов снизилась на 37,08 оборота в 2017 году и на 5,92 оборота в 2019 году.

В итоге за анализируемый период оборачиваемость запасов снизилась на 43 оборота.

В 2018 году наблюдалось снижение оборачиваемости запасов практически по всем видам товаров за исключением промтоваров. В 2019 году оборачиваемость запасов выросла по автотоварам и прочим, а снизилась по всем остальным видам товаров.

Таким образом, эффективность использования запасов товаров снизилась.

Анализ средней продолжительности оборота запасов приведено в таблице 5 на основании приложения 1.

Таблица 5

Анализ средней продолжительности оборота запасов ООО « Веста» за 2017-2019 годы

На основании данных таблицы 5 видно, что продолжительность оборота запасов выросла на 4,39 дня за счет роста продолжительности оборота в 2018 году на 3,32 дня и в 2019 году на 1,07 дня.

Рост продолжительности оборота запасов в 2018 году обусловлен ростом продолжительности оборота запасов по продтоварам, бытовой техники, автотоварам и прочим.

Рост продолжительности оборота запасов в 2019 году обусловлен ростом продолжительности оборота по всем видам товаров за исключением прочих товаров.

Таким образом, снижение оборачиваемости запасов приводит к росту их продолжительности оборота в анализируемом периоде.

На основании данных об изменении продолжительности оборота и однодневной реализации товаров можно определить высвобождение или вовлечение средств в оборот по следующей формуле [14]:

Высвобождение средств (+), вовлечение (-) = Изменение продолжительности оборота * Однодневная реализация (2.1).

Определение высвобождения или вовлечения средств в оборот приведено в таблице 6.

Таблица 6

Определение высвобождения или вовлечения средств в оборот ООО «Веста» за 2017-2019 годы

На основании данных таблицы 6 видно, что в результате роста продолжительности оборота товарных запасов в анализируемом периоде было высвобождено из оборота товарных запасов в сумме 222,77 тыс. руб. за счет высвобождения из оборота 158,06 тыс. руб. в 2018 году и 54,35 тыс. руб. в 2019 году. Это свидетельствует о том, что в анализируемом периоде эффективность использования запасов уменьшилась.

Таким образом, снижение оборачиваемости запасов предприятия приводит к росту продолжительности их оборота и требует дополнительного вовлечения денежных средств для финансирования дополнительного размера запасов.

В течение года наблюдается неравномерность в размере запасов предприятия, так как на размер запасов товаров влияет фактор сезонности реализации товаров.

Поэтому определим индекс сезонности запасов в таблице 7 и на основании ее сделаем рисунок.

Таблица 7

Определение индекса сезонности запасов ООО «Веста» за 2017-2019 годы

Рисунок 1 - Динамика индекса сезонности запасов ООО « Веста» за 2017-2019 годы

Для расчета индекса сезонности берутся данные по месяцам за последние 3 года, определяется сумма и среднее значение запасов в месяц по следующей формуле:

Далее определяется средний месячный запас за 2017-2019 год [14]:

Средний месячный запас = Сумма запасов за 36 месяцев / 36 (2.2)

Средний месячный запас = 462/36 = 13 тыс. руб.

Индекс сезонности определяем по формуле [11]:

Индекс сезонности = Средний запас в месяце / Средний месячный запас (2.3)

Таким образом, проведенный анализ запасов ООО «Веста» позволяет сделать вывод, что управление запасами предприятия не является рациональным, так как приводит к высвобождению средств из оборота в связи с необходимостью хранения большого размера запасов. Кроме того, при определении размера запасов предприятия сезонный характер спроса на товары не учитывается.

2.3 Проблемы в закупочной деятельности на предприятии

Для определения проблем закупочной деятельности ООО «Веста» и путей их решения определим сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы ее деятельности со стороны внешней среды.

Сильными сторонами организации закупок ООО «Веста» являются следующие:

1)снижение стоимости материальных ценностей на 1 кг закупок;

2)разработанная система контроля над состоянием закупок;

3)наличие долгосрочных отношений со многими поставщиками;

4)удобное месторасположение по отношению к поставщикам;

5)квалифицированный персонал по организации закупок товаров;

6) стабильные отношения с поставщиками товаров;

7)наличие большого количества товаров-заменителей.

Слабые стороны организации закупок ООО «Веста» заключаются в следующем:

1)не выполняются планы закупок;

2)уровень брака растет;

3)отсутствие контроля над всеми составляющими, определяющими эффективность процесса закупок;

4)нарушаются сроки доставки товаров;

5)растут транспортные затраты на поставку товаров;

6)отвлечение денежных средств из оборота за счет требований немедленной оплаты;

7)потери при смене поставщиков незначительны.

Угрозами в организации закупок для ООО «Веста» являются следующие:

1) снижение качества поставляемой продукции;

2) возможность роста стоимости материалов;

3) рост транспортных расходов;

4) ужесточение условий оплаты;

5) наличие возможности сговора между поставщиками;

6) нестабильная финансовая ситуация в экономике;

7) угроза неисполнения поставщиками своих договорных обязательств.

Возможностями ООО «Веста» в управлении закупками являются следующие:

1)совершенствование контроля над выполнением плана закупок;

2)совершенствование организации хозяйственных связей;

3)возможность выбора поставщика товарно-материальных ценностей;

4)возможность использования гибких условий оплаты;

5)наличие широких возможностей замены товаров;

6)возможность организации собственной доставки товаров;

7)возможность улучшения организации контроля над состоянием товарных запасов.

Выявленные сильные и слабые стороны, возможности и угрозы сведем в таблицу 8.

Таблица 8

Матрица SWOT – анализа управления запасами ООО «Веста» за 2019 год

Проанализируем далее влияние выявленных возможностей и угроз на стратегию ООО «Веста» в таблице 9.