Файл: Организация закупочной работы коммерческой организации.pdf
Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 1491
Скачиваний: 22
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы организации закупочной деятельности торгового предприятия
1.1 Сущность и содержание закупочной деятельности
1.2 Организация закупочной деятельности на предприятии
1.3 Методы выбора оптимального поставщика
2. Анализ закупочной деятельности торгового предприятия
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2 Порядок и особенности организации закупочной деятельности на предприятии
2.3 Проблемы в закупочной деятельности на предприятии
2.4 Повышение эффективности закупочной деятельности на предприятии
Таблица 9
Влияние выявленных возможностей и угроз на развитие ООО «Веста»
|
Сильные и слабые стороны |
Возможности |
Угрозы |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Возможности: 1)совершенствование контроля над выполнением плана закупок; 2)совершенствование организации управления запасами; 3)возможность выбора поставщика товарно-материальных ценностей; 4)возможность использования гибких условий оплаты; 5)наличие широких возможностей замены товаров; 6)возможность организации собственной доставки товаров; 7)возможность улучшения организации контроля за состоянием хозяйственных связей. |
Угрозы: 1)снижение качества поставляемой продукции; 2)возможность роста стоимости материалов; 3)рост транспортных расходов; 4)ужесточение условий оплаты; 5)наличие возможности сговора между поставщиками; 6)нестабильная финансовая ситуация в экономике; 7)угроза неисполнения поставщиками своих договорных обязательств. |
||||||
|
Сильные стороны: 1)снижение стоимости материальных ценностей на 1 кг закупок; 2)разработанная система контроля над состоянием запасов; 3)наличие долгосрочных отношений со многими поставщиками; 4)удобное месторасположение по отношению к поставщикам; 5)квалифицированный персонал по организации закупок товаров; 6) стабильные отношения с поставщиками; 7)наличие большого количества товаров-заменителей. |
|
|
|||||
|
Слабые стороны: 1)не выполняются планы закупок; 2)уровень брака растет; 3)отсутствие контроля над всеми составляющими, определяющими эффективность управления запасами; 4)нарушаются сроки доставки товаров; 5)растут транспортные затраты на поставку товаров; 6)отвлечение денежных средств из оборота за счет требований немедленной оплаты; 7)потери при смене поставщиков незначительны. |
|
|
|||||
Оценим вероятность наступления выявленных возможностей и угроз в таблице 10.
Таблица 10
Матрица возможностей
|
Оценка вероятности |
Сильное влияние |
Умеренное влияние |
Малое влияние |
|---|---|---|---|
|
Высокая вероятность |
Улучшение организации контроля над закупками |
Возможность покупки собственных транспортных средств |
Возможность введение штрафных санкций за нарушений условий доставки товаров |
|
Средняя вероятность |
Возможность смены поставщикам |
Наличие долгосрочных контрактов на поставку ТМЦ |
Возможность организации гибких условий доставки товаров |
|
Низкая вероятность |
Возможность использования товаров-заменителей |
Высокий уровень квалификации персонала |
Объединение с поставщиками в одно предприятие |
На основе анализа матрицы возможностей видно, что наиболее вероятными возможностями, оказывающими значительное влияние на деятельность предприятия являются улучшение организации контроля над закупками, возможность покупки транспортных средств, возможность смены поставщиков.
Охарактеризуем качество поставщиков, руководствуясь, следующими критериями: надежность, цена, качество, сроки поставки товара, срок доставки, условия доставки и оплаты.
В таблице 11 приведена характеристика поставщиков предприятия по критериям надежность цена и качество. Данные приведены по данным предоставленным товароведом предприятия. Выбор данных критериев был сделан на основе консультаций с товароведом.
Таблица 11
Характеристика поставщиков по критериям надежность, цена и качество
|
Поставщики |
Надежность |
Цена |
Качество |
|---|---|---|---|
|
ООО «ДМС» |
высокая |
средняя |
среднее |
|
ООО ФФ |
средняя |
высокая |
высокое |
|
ООО «ДРГ» |
низкая |
низкая |
среднее |
|
ООО«АФ» |
высокая |
высокая |
высокое |
|
ООО «Дар» |
низкая |
высокая |
высокое |
|
ООО «Вега» |
средняя |
высокая |
низкая |
|
ООО «Сабо» |
высокая |
средняя |
низкая |
|
ООО «СТРОЙМАРКТ» |
высокая |
высокая |
высокое |
|
ООО «ГФ» |
средняя |
средняя |
высокое |
|
ООО«ПРФ» |
высокая |
средняя |
высокое |
|
ООО«Лера» |
низкая |
средняя |
среднее |
|
ООО «Вега» |
низкая |
высокая |
высокое |
|
ООО «Ротонда» |
высокая |
средняя |
среднее |
|
ООО "ПЦ" |
средняя |
низкая |
низкое |
|
ООО «Сторн» |
средняя |
средняя |
среднее |
|
ХКТ |
средняя |
средняя |
среднее |
В таблице 12 приведена характеристика поставщиков по критериям срок доставки, условия оплаты и условия доставки.
Таблица 12
Характеристика поставщиков по сроку доставки, условию оплаты и условиям доставки
|
Поставщики |
Срок доставки |
Условия оплаты |
Условия доставки |
|---|---|---|---|
|
ООО «ДМС» |
1 день |
фиксированные |
своим транспортом |
|
ООО ФФ |
1 день |
зависят от объемов |
транспортом поставщика, цена включена |
|
ООО «ДРГ» |
2 дня |
гибкие |
своим транспортом |
|
ООО«АФ» |
1 день |
фиксированные |
транспортом поставщика, цена не включена |
|
ООО «Дар», |
2 дня |
фиксированные |
своим транспортом |
|
ООО «Вега» |
1 день |
гибкие |
транспортом поставщика, цена включена |
|
ООО «Сабо» |
1 день |
фиксированные |
своим транспортом |
|
ООО «СТРОЙМАРКТ» |
1 день |
зависят от объемов |
транспортом поставщика, цена не включена |
|
ООО «ГФ» |
1 день |
фиксированные |
транспортом поставщика, цена включена |
|
ООО«ПРФ» |
1 день |
гибкие |
своим транспортом |
|
ООО«Лера» |
1 день |
зависят от объемов |
транспортом поставщика, цена не включена |
|
ООО «Вега» |
2 дня |
фиксированные |
своим транспортом |
|
ООО «Ротонда» |
1 день |
фиксированные |
своим транспортом |
|
ООО "ПЦ" |
4 дня |
Гибкие |
своим транспортом |
|
ООО «Сторн» |
5 дней |
Гибкие |
транспортом поставщика, цена включена |
|
ХКТ |
4 дня |
фиксированные |
своим транспортом |
Для определения рейтинга каждого поставщика приведем критерии оценки поставщиков в таблице 13.
Таблица 13
Критерии оценки поставщиков
|
Критерии оценки |
Оценка |
||
|
1 балл |
2 балла |
3 балла |
|
|
Надежность |
низкая |
средняя |
высокая |
|
Цена |
высокое |
средняя |
низкая |
|
Качество |
низкое |
среднее |
высокое |
|
Сроки доставки |
более 2 дней |
2 дня |
1 день |
|
Условия оплаты |
фиксированные |
зависят от объемов |
гибкие |
|
Условия доставки |
своим транспортом |
своим транспортом, цена не включена |
своим транспортом цена включена |
Однако, уровень значимости каждого критерия оценки неодинакова, поэтому в таблице приведен уровень значимости критериев оценки. Уровень значимости определен исходя из экспертной оценки данного критерия товароведом.
Таблица 14
Уровень значимости критерия оценки
|
Критерии оценки |
% значимости |
доля от единицы |
|
Надежность |
30 |
0,30 |
|
Цена |
25 |
0,25 |
|
Качество |
15 |
0,15 |
|
Сроки доставки |
10 |
0,10 |
|
Условия оплаты |
10 |
0,10 |
|
Условия доставки |
10 |
0,10 |
|
Итого |
100 |
1,00 |
На основании таблицы, проведем в таблице 14 балльную оценку качества конкретного поставщика.
Таблица 15
Балльная оценка качества поставщиков
|
Поставщики |
Надеж-ность |
Цена |
Качест-во |
Срок достав-ки |
Усло-вия оплаты |
Усло-вия доставки |
Итого |
|
ООО «ДМС» |
3 |
2 |
2 |
3 |
1 |
1 |
12 |
|
ООО ФФ |
2 |
1 |
3 |
3 |
2 |
3 |
14 |
|
ООО «ДРГ» |
1 |
3 |
2 |
2 |
3 |
1 |
12 |
|
ООО«АФ» |
3 |
1 |
3 |
3 |
1 |
2 |
13 |
|
ООО «Дар», |
1 |
1 |
3 |
2 |
1 |
1 |
9 |
|
ООО «Вега» |
2 |
1 |
1 |
3 |
3 |
3 |
13 |
|
ООО «Сабо» |
3 |
2 |
1 |
3 |
1 |
1 |
11 |
|
ООО «СТРОЙМАРКТ» |
3 |
1 |
3 |
3 |
2 |
2 |
14 |
|
ООО «ГФ» |
2 |
2 |
3 |
3 |
1 |
3 |
14 |
|
ООО«ПРФ» |
3 |
2 |
3 |
3 |
3 |
1 |
15 |
|
ООО«Лера» |
1 |
2 |
2 |
3 |
2 |
2 |
12 |
|
ООО «Вега» |
1 |
1 |
3 |
2 |
1 |
1 |
9 |
|
ООО «Ротонда» |
3 |
2 |
2 |
3 |
1 |
1 |
12 |
|
ООО "ПЦ" |
2 |
3 |
1 |
1 |
3 |
1 |
11 |
|
ООО «Сторн» |
2 |
2 |
2 |
1 |
3 |
2 |
12 |
|
ХКТ |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
1 |
9 |
На основании данных таблицы видно, что наиболее высокий рейтинг имеют следующие поставщики: ООО«ПРФ», ООО Фирма "Фабус", ООО «СТРОЙМАРКТ», ООО «ГФ».
Взвешенная оценка рейтинга поставщиков приведена в таблице 16.
Таблица 16
Взвешенная оценка рейтинга поставщиков
|
Взвешенная оценка |
Уровни значимости |
||||||
|
0,30 |
0,25 |
0,15 |
0,10 |
0,10 |
0,10 |
1,00 |
|
|
Поставщики |
Критерии |
||||||
|
Надежность |
Цена |
Качество |
Срок доставки |
Условия оплаты |
Условия доставки |
Итого |
|
|
ООО «ДМС» |
0,90 |
0,50 |
0,30 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
2,20 |
|
ООО ФФ |
0,60 |
0,25 |
0,45 |
0,30 |
0,20 |
0,30 |
2,10 |
|
ООО «ДРГ» |
0,30 |
0,75 |
0,30 |
0,20 |
0,30 |
0,10 |
1,95 |
|
ООО«АФ» |
0,90 |
0,25 |
0,45 |
0,30 |
0,10 |
0,20 |
2,20 |
|
ООО «Дар» |
0,30 |
0,25 |
0,45 |
0,20 |
0,10 |
0,10 |
1,40 |
|
ООО «Вега» |
0,60 |
0,25 |
0,15 |
0,30 |
0,30 |
0,30 |
1,90 |
|
ООО «Сабо» |
0,90 |
0,50 |
0,15 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
2,05 |
|
ООО «СТРОЙМАРКТ» |
0,90 |
0,25 |
0,45 |
0,30 |
0,20 |
0,20 |
2,30 |
|
ООО «ГФ» |
0,60 |
0,50 |
0,45 |
0,30 |
0,10 |
0,30 |
2,25 |
|
ООО«ПРФ» |
0,90 |
0,50 |
0,45 |
0,30 |
0,30 |
0,10 |
2,55 |
|
ООО«Лера» |
0,30 |
0,50 |
0,30 |
0,30 |
0,20 |
0,20 |
1,80 |
|
ООО «Вега» |
0,30 |
0,25 |
0,45 |
0,20 |
0,10 |
0,10 |
1,40 |
|
ООО «Ротонда» |
0,90 |
0,50 |
0,30 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
2,20 |
|
ООО "ПЦ" |
0,60 |
0,75 |
0,15 |
0,10 |
0,30 |
0,10 |
2,00 |
|
ООО «Сторн» |
0,60 |
0,50 |
0,30 |
0,10 |
0,30 |
0,20 |
2,00 |
|
ХКТ |
0,60 |
0,50 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
0,10 |
1,70 |