ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 16.04.2024
Просмотров: 185
Скачиваний: 0
Ниже перечислены основные функции СУБД.
1. Определение данных- определить, какая именно информация будет храниться в базе данных, задать свойства данных, их тип (например, число цифр или символов), а также указать, как эти данные связаны между собой. В некоторых случаях есть возможность задавать форматы и критерии проверки данных.
2. Обработка данных- данные могут обрабатываться самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой, связанной с ними, информацией и вычислять итоговые значения.
3. Управление данными- можно указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять новую информацию. Можно также определять правила коллективного доступа.
Архитектурно СУБД состоит из двух основных компонентов; языка описания данных(ЯОД), позволяющего создать схему описания данных в базе, и языка манипулирования данными(ЯМД), выполняющего операции с базой данных (наполнение, обновление, удаление, выборку информации). Данные языки могут быть реализованы в виде тренажеров или интерпретаторов. Помимо ЯОД и ЯМД к СУБД следует отнестисредства(или языки) подготовки отчетов(СПО), позволяющие подготовить сводки (отчеты) на основе информации, найденной в базе данных, по заданным формам.
Язык манипулирования данными SQL
Рассмотрим в качестве примера языка манипулирования данными некоторые команды языка SQL(от английских словStructuredQueryLanguage), ставшего классическим языком реляционных баз данных.
Простейшая операция выборки представляется командой SELECT-FROM-WHERE(выбрать - из - где):
select<список атрибутов>
from<отношение>
where <условие>.
Помимо слов select,from,whereв команде выборки можно использовать и другие служебные слова, например:
orderby <атрибут>asc- определяет сортировку результата выборки в порядке возрастания (asc) или убывания (desc) значения атрибута;
groupby<атрибут1> - группирует данные по значениям атрибута;
havingset<атрибут2>
minus- операция вычитания множеств (данных выборок).
Помимо команды выборки select, языкSQLимеет команды, позволяющие обновлять данные (update), вставлять (insert) и удалять (delete). Например, если студенты переводятся со 2-го курса на третий, информацию можно обновить командой
update Студент
set Kypc=3
where Kypc=2.
Если атрибут «Семенов С.С.» сдал экзамен по информатике на «5» 15 января 1996 г. преподавателю Петрову П.П., то информация об этом может быть добавлена в таблицу «Успеваемость» командой
insertinioУспеваемость:
<«Семенов С.С.», «Информатика», 5,15/01/96, Петров П.П.>.
Оператор insertможет быть использован для включения одной строки (как в этом примере) или произвольного числа строк, определенных списком кортежей, заключенных в скобки, или операций выборкиselectиз какой-либо другой таблицы. Командаdeleteиспользуется для удаления информации из таблицы. Например,
deleteУспеваемость
whereОценка=2
позволяет удалить информацию о студентах, получивших 2 (в случае их отчисления).
Существенно расширяют возможности языка библиотечные функции, такие как count(подсчет),sum(суммирование),avg(среднее),maxиmin.
Например, подсчитать число студентов в таблице «Студент»: selectcount(*)fromСтудент.
4.5.Система управления базами данныхmicrosoftaccess
Access- в переводе с английского означает «доступ».MSAccess- это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того,MSAccessодна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случайMSAccessпредоставляет мощный язык программирования -VisualBasicAplication.
Популярность СУБД MicrosoftAccessобусловлена следующими причинами:
• Accessявляется одной из самых легкодоступных и понятных систем как для профессионалов, так и для начинающих пользователей, позволяющая быстро освоить основные принципы работы с базами данных;
• система имеет полностью русифицированную версию;
• полная интегрированность с пакетами Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Mail;
• идеология Windowsпозволяет представлять информацию красочно и наглядно;
• возможность использования OLEтехнологии, что позволяет установить связь с объектами другого приложения или внедрить какие-либо объекты в базу данныхAccess;
• технология WYSIWIGпозволяет пользователю постоянно видеть все результаты своих действий;
• широко и наглядно представлена справочная система;
• существует набор «мастеров» по разработке объектов, облегчающий создание таблиц, форм и отчетов.
К основным объектам Accessотносятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Таблица- это объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа. Как уже известно, таблица содержит поля (столбцы) и записи (строки). Работать с таблицей можно в двух основных режимах: в режиме конструктора и в режиме таблицы.
В режиме конструктора задается структура таблицы, т.е. определяются типы, свойства полей, их число и названия (заголовки столбцов). Он используется, если нужно изменить структуру таблицы, а не хранящиеся в ней данные. В этом режиме каждая строка верхней панели окна соответствует одному из полей определяемой таблицы.
Режим таблицы используется для просмотра, добавления, изменения, простейшей сортировки или удаления данных. Чтобы перейти в режим таблицы, надо дважды щелкнуть мышью по имени нужной таблицы в окне базы данных (или, выделив в окне БД имя нужной таблицы, воспользоваться кнопкой открытого окна БД).
Из режима конструктора перейти в режим таблицы можно, щелкнув по кнопке таблицы на панели инструментов.
В режиме конструктора и в режиме таблицы перемещение между полями осуществляется с помощью клавиши ТАВ, а также вверх или вниз по записям с помощью клавиш, но в большинстве случаев пользоваться мышью гораздо удобнее.
Вследствие того, что в таблицах, как правило, содержится большое количество записей, размещение всех их на экране невозможно. Поэтом) для перемещения по таблице используют полосы прокрутки, расположенные в нижней и правой части окна. Левее нижней полосы прокрутки выводится номер текущей записи и общее число записей таблицы. Для перехода к записям с нужным номером необходимо активизировать поле Номера записи,щелкнув по нему, или нажать клавишуF5, после чего набрать на клавиатуре новый номер записи и затем нажать клавишу <Enter>.
Запрос- это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Можно создать запросы на выбор, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные уже существующих одной или нескольких таблиц.
По сути дела, запрос - это вопрос, который пользователь задает Accessо хранящейся в базе данных информации. Работать с запросами можно в двух основных режимах: в режиме конструктора и в режиме таблицы.
Здесь надо вспомнить о том, что ответы на запросы получаются путем «разрезания» и «склеивания» таблиц по строкам и столбцам, и что ответы будут также иметь форму таблиц. В режиме конструктора формируется вопрос к базе данных.
Форма- это объект, в основном, предназначенный для удобного ввода отображения данных. Надо отметить, что в отличие от таблиц, з формах не содержится информации баз данных (как это может показаться на первый взгляд). Форма - это всего лишь формат (бланк) показа данных на экране компьютера. Формы могут строиться только на основе таблиц или запросов. Построение форм на основе запросов позволяет представлять в них информацию из нескольких таблиц.
В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио (звук) и видео (изображение).
Режимы работы с формой:
•режим формыиспользуется для просмотра и редактирования данных; предоставляет дружественную среду для работы с данными и удобный дизайн их представления на экране;
•режим конструктора формнеобходим, если необходимо изменить определение
формы (структуру или шаблон формы, а не представленные в ней данные), надо открыть форму в режиме конструктора;
•режим таблицыпозволяет увидеть таблицу, включающую все поля формы; чтобы переключиться в этот режим при работе с формой, надо нажать кнопку таблицы на панели инструментов.
Отчет- это объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Отчеты, как и формы, могут создаваться на основе запросов и таблиц, но не позволяют вводить данные.
Режимы работы с отчетом:
Режим предварительного просмотрапозволяет увидеть отчет таким, каким он будет воплощен при печати. Для того чтобы открыть отчет в режиме предварительного просмотра,надо
• щелкнуть по вкладке Отчеты,
• кнопкой выбрать необходимый отчет в окне базы данных;
• щелкнуть по кнопке Просмотра.
Режим конструкторапредназначен для изменения шаблона (структуры отчета).
Макрос- это объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнитьAccessв ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержания. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных включенных в него действии. Возможно также из одного макроса запустить другой макрос или функцию модуля.
Работа с формами и отчетами существенно облегчается за счет использования макрокоманд.ВMSAccessимеется свыше 40 макрокоманд, которые можно включать в макросы. Макрокоманды выполняют такие действия, как открытие таблиц и форм, выполнение запросов, запуск других макросов, выбор опций из меню, изменение размеров открытых окон и т.п. Макрокоманды позволяют нажатием одной (или нескольких одновременно) кнопки выполнять комплекс действий, который часто приходится выполнять в течение работы. С их помощью можно даже осуществлять запуск приложений, поддерживающих динамический обмен данных (DDE), напримерMSExcel, и производить обмен данными между вашей базой данных и этими приложениями. Один макрос может содержать несколько макрокоманд. Можно также задать условия выполнения отдельных макрокоманд или их набора.
Модуль- объект, содержащий программы наMSAccessBasic, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые невозможно было бы найти с использованием макросов.