Файл: фандрайзинг лекции.pdf

ЛЕКЦИЯ 8. СОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВКИ

Одним из самых весомых и популярных инструментов фандрайзера является написание заявки на грант. Ученый на Западе тратит более 30% своего времени на написание заявок на гранты. Для российского ученого получение финансирования на конкурсной основе является относительно новым и непривычным делом. Для того, чтобы получить финансовую поддержку, недостаточно только формально правильно составить заявку. Заявку нужно составить блестяще!

Чтобы написать успешную заявку, прежде всего внимательно прочтите объявление о конкурсах и правила оформления заявок. Пользуйтесь только свежей информацией, так как каждый год в порядок оформления заявок вносятся поправки, иногда существенные.

Заявка в фонд на участие в конкурсе грантов, именуемая еще проектом или программой, в зависимости от требований фонда, может быть и короткой и длинной. При всем разнообразии требований фондов, есть нечто общее, что предполагает возможность ориентироваться на универсальную форму проекта, включающую все пункты, так или иначе встречающиеся в форматах заявок.

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ. Искусство написания заявки коренным образом отличается от самой научной деятельности. Для того, чтобы им овладеть, нужно понимать механизм процесса отбора и психологию тех, кто этот отбор осуществляет. Прежде всего, надо хорошо понимать: Какова цель заявки? Цель же проста - убедить тех, кто "стоит на раздаче" (соответствующий комитет, комиссию, совет экспертов - как ни назови), в том, что именно ваш проект блещет всеми тремя достоинствами, столь ценными в рамках любой науки, а именно: концептуальной новизной, методологической строгостью и значительным содержанием.

При прочих равных выигрывает та заявка, в которой эти три достоинства прослеживаются наиболее четко, то есть та, которая

126

удовлетворяет не только явным требованиям к написанию, но и скрытым ожидания тех, кому предстоит решать. Небесполезно также - особенно если речь идет о гуманитарных и прикладных науках - показать полезность проекта для вашей страны. Большинство фондов, представляющих гранты, делает это с целью помочь конкретной стране, поэтому, чем нагляднее будет продемонстрирована значимость вашего проекта в этом смысле, тем больше у него шансов.

При написании заявки следует иметь в виду, что в вашем тексте будут искать ответы на следующие три вопроса:

¾Что же такого мы узнаем в результате осуществления предлагаемого проекта, чего сейчас не знаем?

¾Зачем нам вообще нужно это знать?

¾Как мы убедимся, что выводы верны?

Помните, что заявок обычно бывает много, а времени у облеченных

властью решать - мало, так что вряд ли они станут утруждать себя поисками скрытых ответов на эти вопросы. Поэтому то, что вы имеете сказать, надо сказать немедленно, четко и ясно. Единственный шанс привлечь внимание - это уместить все ответы в первом же абзаце или, в крайнем случае, на первой странице. Используйте этот шанс. Лучше сделать более сильное утверждение, чем более слабое. Все оговорки и ограничения вы сможете привести потом. Если же ваш проект слишком сложен для того, чтобы сформулировать основную идею в нескольких строчках и к ней можно подойти лишь постепенно, все равно постарайтесь сказать что-то, что запомнится рецензенту после многих часов чтения различных заявок.

многие заявки рецензируются мультидисциплинарными комитетами. Большинство рецензентов согласилось быть таковыми лишь из любознательности: им интересно, что нового происходит в других науках. Поэтому не следует изводить их профессиональным жаргоном, специальные термины лучше употреблять, если в общеупотребительном русском (английском, французском) их аналогов нет. Упор делайте на свою

127

основную идею. Всякого рода детали, примеры, справочный материал, если вы считаете, что без этого в заявке не обойтись, лучше всего сослать в приложения - это облегчает восприятие.

Из вашей заявки должно быть ясно не только, что вы собираетесь делать, но и что вы собираетесь делать такого, чего никто другой еще не сделал. Поэтому небесполезно дать небольшой обзор текущего положения дел в вашей науке и сопроводить его как можно более полной библиографией, включающей последние работы в данной области. Библиографии считаются признаком серьезности претендента, поэтому рецензенты часто обращают на них особое внимание: хорошо составленная библиография, считают они, показывает, что вы проделали большую подготовительную работу и убедились, что ваш проект будет новым словом в науке, а не дублированием уже полученных кем-то результатов.

Методические каноны в каждой науке свои и зачастую бывают разными даже в пределах одной и той же дисциплины. Однако можно всетаки дать два универсальных совета о том, как произвести хорошее впечатление "методической оснащенностью" вашей заявки.

Во-первых, не забудьте рассказать, какую исследовательскую работу вы провели и как собираетесь интерпретировать полученные результаты в терминах вашего проекта. Не довольствуйтесь одним лишь указанием на то, какие результаты вы собираетесь получить, расскажите, сколько вы планируете потратить на это времени и как вы его распределите.

Во-вторых, методика подразумевает не только (и не столько!) список исследовательских задач, но и аргументы в пользу того, что постановка именно этих задач продвинет вас в решении центральной проблемы проекта.

Расскажите максимально подробно, какие методы собираетесь использовать для анализа данных, каковы будут критерии истинности полученных результатов. Чем яснее станет рецензенту, что именно, как и

128

почему вы собираетесь делать, тем благотворнее это скажется на судьбе заявки.

Хорошую заявку за пять минут не напишешь. Так что начинайте заранее. Написав, на свежую голову перечитайте еще раз - особенно первый параграф и заключение.

Хорошо структурированная заявка, как соната, обычно заканчивается возвращением к исходной теме. Как же все-таки само исследование и его результаты связаны с центральной проблемой? Как вы определите, правильна ли была ваша гипотеза или нет? Все это должно найти отражение в заявке. Неплохо еще указать, что явится конечным результатом проекта: статья, книга, диссертация или что-то еще. Если у вас есть конкретные планы относительно того, где будет в конечном итоге напечатан плод ваших штудий, то лучше всего в них признаться: знание адресата вашего творчества может помочь рецензенту понять некоторые его особенности.

ТИПЫ ЗАЯВОК И ИХ СТРУКТУРА. Можно выделить два типа заявок на проекты:

1.письмо-заявка (а letter proposal) или запрос (a letter of inquiry),

представляет собой короткий документ от одной до пяти страниц.

2.полная заявка (a full proposal). Полная заявка может занимать от 10 до 100 страниц, состоять из более чем двух разделов с указанием различных деталей проекта. Такого рода заявки, как правило, ожидают от организаций

вправительственных фондах.

1.ПИСЬМО-ЗАЯВКА (ЗАПРОС)

Как было сказано выше, письмо-заявка - это короткая форма документа, который информирует фонд о содержании вашего проекта. Многие частные фонды используют короткое письмо-заявку в качестве документа, вполне достаточного для принятия решения о том, финансировать или нет предложенный проект. Бывает, что ознакомившись с

129

письмом-заявкой, фонд попросит Вас прислать более подробную заявку. Все зависит от того, вызвал ли Ваш проект интерес в фонде. На первый взгляд может показаться, что составление письма-заявки намного проще полной заявки. Но опыт говорит об обратном. Короткое письмо потребует от Вас значительно больше труда, точности, более тщательного отношения к составлению каждого предложения. В конечном итоге на составление короткого письма-заявки Вы потратите примерно столько же времени, что и на полную заявку.

Каждое письмо-заявка должно содержать семь компонентов:

1.Краткое содержание

2.Выбор фонда

3.Проблема

4.Решение

5.Квалификация

6.Бюджет

7.Заключение

Пример письма-запроса от соискателя гранта

(дата)

Уважаемый (имя), Я узнал от/ из (источник информации: устный, справочник и пр.), что Ваш

фонд оказывает поддержку проектам в области (область деятельности) Я решил к Вам обратиться, чтобы в общих чертах представить идею нашего проекта.

Сейчас наша организация, - (полное название организации), имеющая целью (кратко описать цель организации), - разрабатывает проект (название проекта).

Проект заключается в (краткое описание сути проекта). Для его реализации потребуется (время реализации проекта). Его цель - (цель проекта). В рамках проекта предполагается провести (тезисное описание деятельности

130

по проекту). Бюджет проекта составляет (сумма, USD или валюта страны, где зарегистрирован выбранный фонд), из них уже найдено/ предполагается найти из других источников (сумма). Реализация проекта предполагает следующие виды расходов: (перечислить виды расходов, например: зарплата, покупка/ аренда оборудования; если можно с указанием процентного "веса" того или иного вида расходов).

Если эта идея интересна для (название фонда), я прошу Вас выслать мне форму развернутой заявки для представления детального описания нашего проекта.

Спасибо за Ваше внимание.

С уважением, (имя, фамилия) (должность/ позиция в организации) Любую дополнительную информацию Вы можете получить, связавшись со мной по (способ связи: адрес, телефон, факс, электронная почта).

2. ПОЛНАЯ ЗАЯВКА Разделы вашей заявки должен содержать заголовки, выделенные

жирным шрифтом, вы должны привлечь внимание рецензента вашей заявки к тому, что он должен заметить в первую очередь. Например, если рецензент вынужден пятнадцать минут искать место в заявке, где говорится об объеме запрашиваемого финансирования, то вполне возможно, что эта информация так и не будет обнаружена. Помните, что время у тех, кто рецензирует Ваши предложения, ограничено; они должны находить важную информацию в Вашей заявке быстро и легко.

1. Титульный лист

Титульный лист служит визитной карточкой Вашего проекта. Он должен на одной странице содержать всю необходимую для донора информацию. Часто фонды сами задают форму титульного листа. В этом случае Вы просто должны аккуратно заполнить бланк. Титульный лист должен содержать всю необходимую контактную информацию для

131

потенциального грантодателя. Эта форма может содержать, например, следующие пункты:

•название проекта, по возможности лаконичное, отражающее суть проекта;

•классификатор

•название организации-исполнителя проекта. Здесь же адрес, телефон, реквизиты банка;

•то же в отношении организации-заявителя (если она есть);

•то же в отношении поддерживающей организации (если она есть);

•Ф.И.0. руководителя проекта;

•здесь же адрес, телефоны и др.;

•то же в отношении бухгалтера проекта;

•география проекта;

•срок выполнения проекта;

•стоимость проекта.

Название проекта - должно быть броским и кратким. Это скорее имя, по которому проект должны узнавать; необходимую расшифровку можно дать в скобках строкой ниже. Оно может быть достаточно общим, например "Дети Природы", или может содержать подзаголовок, например: Дети Природы Создание новых методик внеклассного экологического воспитания трудных подростков или Спасем заповедники! Сохранение и реформа системы заповедников бывшего СССР в новых соииальноэкономических условиях. План действий. Пример плохого названия: Охрана редких видов хищных птиц на примере популяций орланабелохвоста Восточного Подмосковья Отработка новых методик учета, обработки данных и разработка рекомендаций по усилению охраны местной популяции редкого вида хищных птиц.

Каждое слово, используемое в названии проекта, должно давать максимальную информацию о содержании гранта. Названия типа "Разработка фундаментальных основ..." только раздражают эксперта и

132

наводят на него тоску. Название проекта должно лаконичным и содержательным. В зарубежных фондах название проекта ограничивается по числу букв от 90 до 120. Это ограничение заставляет заявителя подбирать слова, более точно определяющие задачу, которую он хочет решить.

Выбор кода классификатора. Этот этап является самоэкспертизой. Выбирая свое место в классификаторе, заявительтем самым выбирает себе группу экспертов, к которым попадет его заявка. Нужно четко себе представить, что наиболее важно в работе (например, метод исследования или объект). Эксперты, к которым попадет проект, и итоговый результат рассмотрениможет быть различным. Если в проекте указано более 2 кодов классификатора, то проект начинают передавать из одной секции в другую, так как каждый эксперт, учитывая большой конкурс, обращает внимание на недостатки в заявке. В итоге, если проект размазан по секциям, он просто провалится.

Организация-исполнитель - название организации (-ий), выполняющей проект, ее (их) адрес, телефон и номер расчетного счета (если он есть). В этом же разделе отдельной строкой указывается организация-заявитель, если это не одна и та же организация, и/или поддерживающая организация. Например, проект будет выполняться конкретной лабораторией (исполнитель) Института Лесного Хозяйства, однако заявка будет подаваться от всего института (заявитель) в целом.

Поддерживающая организация - правительственное учреждение или известная межправительственная или неправительственная организация, которая содействует выполнению проекта, ее полное наименование и адрес. Например, Социально-Экологический Союз выступал в роли поддерживающей организации при обращении Дружины по охране природы в фонд МакАрту-ров. Разумеется, указывать названия организаций в проекте Вы имеете право только по предварительной договоренности и с согласия их руководителей.

133