Файл: Krivonosov_Zhanry_PR-texta.doc

Пресс-релиз включает в себя не только фактологическое описание новостного события, но дает некоторые «параметры отображаемого явления» (Тертычный 2000:76), которые представляют более полную информационную картину данного отображаемого в данном тексте явления. Пресс-релиз «содержит» в себе ограниченную систему фактов, характеризующиеся единством времени, места, проблемы.

Пресс-релизы обычно, как мы уже отметили, в основном со­ставляются для прессы, однако они могут быть инструментом не только внешнего, но также и инструментом внутрифирменного PR, когда они предназначены для «внутриорганизационной аудитории» (Звягинцев 1997:223).

Функциональное назначение пресс-релиза — передача актуальной новости, этому подчинено его структурно-композиционное строение. Структура (композиция), а также языковые особенности этого жанра достаточно полно даны в литературе (См., например, наиболее полное описание в Реклама и связи с общественностью 1999:210 и след.); сейчас же кратко опишем структурно-композиционные особенности этого основного информационного PR-жанра.

Оформляется данный тип текста на бланке с логотипом орга­низации, оформление релиза на фирменном бланке с реквизита­ми фирмы нежелательно. См. один из вариантов оформления:

Администрация Санкт-Петербурга

Пресс-релиз

Контактное лицо: Евсеева Натальи

Контактный телефон: (812) 118-7537

С 5 нюня 2000 года по 26 июня 2000 года в Санкт-Петербурге прошел творческий конкурс «Социальная рекламе - 2000»

Сегодня, 5 июля состоялась торжественная церемония подведения итогов конкурса «Социальная реклама - 2000» в Шуваловском дворце, на которой были объявлены победители. Почетный Диплом за 1 место получила Рудаева Ольга за работу по теме «Борьба с наркоманией);. Дипломы за II место получили Журавлева Вера за работу по теме «Поддержание чистоты и благоустройства города» к Стороженко Татьяна за работу по теме «Популяризация городских социальных программ". Дипломы за III место получили Семакин Кирилл за работу по теме ((Профилактика сезоннък заболеваний». Климова Анастасия за работу по теме к Популяризация

При верхнем расположении логотипа фирмы и адресных координат там же, в правом верхнем углу, обозначаются имя (имея на) контактной персоны, наделенной полномочиями предоставления дополнительной информации, и его (их) координаты (телефон, факс); наименование организации (структуры), подготовившей текст. Далее обычно указываются сроки распространения (например, «для немедленного распространения» или конкретная дата). При нижнем расположении логотипа координате и имена контактных лиц располагаются внизу. Если пресс-релиз составляется не пресс- или PR-структурой базисного субъекта PR — другими словами, если базисный субъект и технологический субъект PR различны, то наименование организации, готовящей и проводящей новостное события для данного базисного субъекта, должно также указываться.

В качестве контактных могут указываться одно, два, три лица; это не обязательно авторы данного конкретного релиза (хотя такое тоже может быть), а лица, наделенные полномочиями дать дополнительную, «расширяющую» информацию.

Текст релиза печатается на одной стороне листа через 2 интервала с большими полями (3-5 см), он не должен превышать размеры одной страницы, поскольку определяется как основной именно оперативный жанр PR -текста; вся расширенная информация подается в дополнение к пресс-релизу в текстах других жанровых разновидностей. Обычно говорят, что пресс-релиз не должен иметь какие-либо текстовые выделения (подчеркивания и проч.), поскольку шрифтовое выделение должен иметь только лид-абзац как основная информационная часть текста.

Текст, как мы уже отметили, должен иметь поля. В этой связи приведем знаменательную, на наш взгляд, цитату, касающуюся оформления текста политической рекламы и отвечающую требованиям оформления любого PR - текста: «Поля (незаполненное пространство с четырех сторон страницы), казалось бы, не имеют решающего значения, и отсутствие таковых не привносит никаких изменений... Особенно сильно бросается отсутствие полей в конце текста •— в конце страницы. Это указывает не на что иное, как неорганизованность копирайтера и самого политика (человек есть текст)» (Егорова-Гантман, Плешаков 1999: 72).

Вопрос о заголовке в пресс-релизе является спорным. С одной стороны, именно броский заголовок поможет выделить данный релиз среди потока других текстовых материалов, но это требование применимо только при определенной адресной рассылке релиза — в редакцию конкретного органа СМИ и в конкретный отдел редакции. В любом случае заголовок у релиза должен быть: он должен сражать суть новостного события.

* первый — лид-абзац — содержит основную (актуальную) информацию, новостной повод: это ответы на вопросы кто? что?

Да, где? и, возможно, почему? Лид должен содержать одну основную мысль, «определяющую» данное новостное событие. Другими словами, лид-абзац можно рассматривать как своего рода расширенный вариант заголовка.

Текст пресс-релиза строится по принципу «перевернутой пирамиды»: каждый последующий абзац содержит менее важную информацию и может состоять из одного предложения. Каждый абзац содержит отдельный информационный блок, и во многом четкое структурирование содержания предопределяет полноту и эффективность отражения пресс-релиза во вторичном тексте — в тексте СМИ. Каждый абзац должен быть автосемантичным. Текстовая структура пресс-релиза открытая: не случайно об этом говорят все исследователя, поскольку текст пресс-релиза при его подготовке печати может быть механически «укорочен» на практически любое количество абзацев — в зависимости от формата издания, характера новостного события. Важно помнить, что языковое и стилистическое оформление пресс-релиза должно быть таковым, чтобы журналист смог полностью или частично использовать данный текст в печати. Этому в полной мере соответствует требование наличия цитаты в тексте пресс-релиза.

Часто, как мы уже говорили, пресс-релизы содержат так называемое эмбарго — дату распространения текста.

В литературе можно найти указание на разновидности пресс-релизов. Так, М.А.Шишкина приводит два основных типа пресс-релиза: текущий (предназначенный для регулярной рассылки СМИ) и тематический (событийный), или разовый, посвященный важным для организации событиям или акциям (Реклама связи с общественностью 1999:112). Текущий пресс-релиз — это самостоятельный жанр PR-текста (бэкграундер), который будет рассмотрен ниже.

Две разновидности пресс-релиза выделяет А.Н.Чумиков (Чумиков 2000: 112-113): пресс-релиз анонс и новостной пресс-релиз, основе этой дихотомии — характер передаваемой информации.

Пресс-релиз анонс (анонс — «объявление, сообщение») — это короткое сообщение о предстоящем событии с приглашением журналистов. Функция анонса в этом случае — привлечена внимания СМИ.

Релиз-анонс представляет собой превентивное сообщение о будущем событии, цель которого — дать объективную (и, конечно, оптимизированную) краткую информацию о предстоящем новостном событии (времени, месте, особенностях его проведения). В основе релиза-анонса лежит превентивная информация, сообщающая о фактах, событиях, которые должны произойти з ближайшем будущем.

В новостном (ньюс-релиза) ставится задача донести до широкой аудитории важную новость или информационное сообщение. Новостные пресс-релизы могут распространяться в ходе пресс-конференции и после новостного события. В основе новостного релиза лежит фактологическая информация, «устанавливающая реальность существования каких-либо явлений (предметного или идеально, т.е. информационного ряда) в настоящем или прошлом» (Тертычный 2000:54).

Представим нашу классификацию пресс-релиза. Мы выделяем два типа пресс-релиза по признаку оперативности информирования: анонс и ньюс-релиз. Композиция, речевой облик этих двух типов не имеют строгих различий.

Теперь рассмотрим несколько образцов релизов. Поскольку, как уже было сказано, перед нами основной и наиболее часто Используемый в практике текстовый документ, дадим четыре примера, кстати, полностью отвечающих «предмету распространения» (по И.Алешиной) текстов данного жанра. Сначала приведем пример релиза-анонса.

РАО «ГАЗПРОМ»

г. Нижний Новгород

Ул. Звездника, 11

Тел-факс (8312)311 662

e – mail – press – centr@volgotras

ПРЕСС-РЕЛИЗ

ООО»8олготрансгаз»

Отдел по связям

С общественностью и СМИ

О проведении селекторной пресс-конференции «Сколько будет стоить газ?»

В соответствии с решением Федеральной энергетической комиссии повышении оптовой цены на газ и для разъяснения позиции ОАО «Газпром», ООО «Межрегионгаз», ООО «Волготрансгаз» по этому вопросу 26 апреля 2000г. с 11 -00 до 12-30 в здании ООО «Волготрансгаз» состоится селекторная пресс-конференция «Сколько будет стоить газ?».

Нижегородский регион на пресс-конференции будет представлять генеральный директор ООО «ВТГ» И.Л.Щеголев.

Пресс-конференция откроется вступительным словом генерального директора ООО «Межрегионгаз» В.И.Никишина, после которого он ответить на вопросы журналистов. Находящихся как в центральном офисе ОАО «Газпром», так и в регионах. Очередность вопросов будет установлена по ходу работы.

Журналистам, не успевшим задать вопросы по селектору, ответы будут даны на местах руководителями региональных газораспределительных организаций.

Объектом данного релиза служит выступление в СМИ должностного лица фирмы. В данном тексте не указывается фамилия контактного лица, однако это релиз напечатан выполненным на фирменном бланке отдела по связям с общественностью и СМИ с реквизитами, и, главное, сам текст не требует дополнительной информации, такой релиз может и не содержать фамилии контактного лица. Отсутствие даты распространения релиза объясняется узкой целевой аудиторией и указанием даты проведения пресс-конференции в самом тексте.

Рассмотрим следующий пример.

Пресс-релиз