Файл: Особенности кадровой стратегии организаций реального сектора экономики..pdf

Метод или группа методов оценки кандидатов определяются конкурсной комиссией в зависимости от должности, на которую проводится конкурсный отбор.

При оценке кандидатов ведется заполнение всеми членами конкурсной комиссии группового оценочного листа.

1. Принятие решения по итогам конкурса

Заседание конкурсной комиссии считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее 2/3 членов комиссии, утвержденной приказом генерального директора (директора филиала) Общества. Присутствие на заседании председателя конкурсной комиссии или его заместителя обязательно.

Голосование конкурсной комиссии проводится открыто.

Отобранным на должность считается кандидат, получивший наибольшее по сравнению с другими кандидатами число голосов.

В случае если два или более кандидата набирают равное количество голосов, победившим считается кандидат, за которого проголосовал председатель комиссии, а при его отсутствии на заседании - заместитель председателя комиссии.

Решение конкурсной комиссии о назначении работника на вакантную должность в порядке конкурса, проведенного в соответствии с настоящим Порядком, является основанием для заключения с отобранным кандидатом трудового договора.

Данное решение может быть отменено генеральным директором (директором филиала) Общества в случае выявления нарушений проведения конкурсного отбора, которые могли повлиять на его итог, с назначением повторного конкурса.

Все споры и разногласия, возникшие между кандидатом и Обществом по поводу действий и решений, принятых в процессе конкурсного избрания на должность, разрешаются по соглашению сторон, а в случае не достижения соглашения - в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

Приложение Б

Этапы подбора, отбора и согласования кандидатов на вакантные
должности

Процесс подбора, отбора и согласования кандидатов на вакантные должности включает следующие этапы:

1. этап - планирование деятельности по формированию кадрового потенциала Общества (в соответствии с разделом 2 настоящего Положения);
2. этап - процесс подбора, отбора и оценки кандидатов на вакантные должности.

Руководитель структурного подразделения заполняет в АСУП, распечатывает и передает работнику кадровой службы Заявку на подбор (Приложение Г) (далее - Заявка), в которой определяет требования к кандидату на должность, а также перечень должностных обязанностей (квалификационных характеристик), согласованных с НИЛ, ООТиЗ (руководителем экономической группы филиала).

---

Работник кадровой службы:

• осуществляет поиск кандидатов на основе Заявки с использованием источников;
• проводит предварительное собеседование с кандидатами, в ходе

которого сообщает процедуру согласования в Администрации (филиале), проверяет наличие необходимого образования и опыта работы по профессии (в соответствии с должностной инструкцией и Квалификационным справочником), обсуждает предполагаемое место работы и должность в соответствии с информацией, указанной в Заявке, сопоставляет профессиональные и личностные ценности кандидата c корпоративными. Перед началом собеседования кандидатом заполняется Согласие на обработку персональных данных формирует в АСУП и заполняет лист согласования кандидата (далее - лист согласования) и открывает личную карточку на подбор и оценку в АСУП;

• направляет кандидата на собеседование к руководителю структурного подразделения Администрации Общества (филиала), директору филиала;
• подготавливает Представление на прием в филиал (после согласования с директором филиала/ непосредственным руководителем структурного подразделения, проверки в СКЗ.

Руководитель структурного подразделения (директор филиала):

• определяет соответствие профессиональных и личностных качеств кандидата предстоящей должности, обсуждает характер и условия труда, уровень заработной платы (согласовывается с ООТиЗ, руководителем экономической группы филиала). По итогам собеседования кандидату (соискателю) может быть предложено выполнение пробной работы;
• заполняет лист согласования (при необходимости формирует запрос на предоставление рекомендаций с предыдущих мест работы и на проведение

направленного психологического диагностирования, целью которого, к примеру, могут быть: определение социальной роли, выполняемой в коллективе, соответствие целей и ценностей кандидата корпоративным, перспективность развития кандидата в компании и др.) и передает его в кадровую службу.

После получения положительных результатов собеседования с руководителем структурного подразделения резюме кандидата направляется в Службу корпоративной защиты, специалисты которой после встречи с кандидатом и получения его согласия на проверку персональных данных, в течение 3 рабочих дней осуществляют проверку и письменно, в виде докладной записки информируют о ее результатах, что обязательно учитывается при дальнейшем согласовании кандидата. В исключительных случаях срок проверки кандидата продляется, о чем уведомляется руководитель структурного подразделения (директор филиала, ответственный специалист по подбору персонала в Администрации). Исключительными случаями можно считать: нахождение кандидата на стационарном медицинском лечении, в служебных командировках, а также в случаях длительного проживания кандидата в других регионах страны.

---

Психологическое диагностирование осуществляется в отношении кандидатов, рассматриваемых на все должности руководителей и специалистов в Администрации Общества, на номенклатурные должности в филиалы.

Развернутое психологическое заключение в трехдневный срок передается начальнику отдела кадров и социального развития (в его отсутствие - специалисту, курирующему направление подбора персонала в Обществе), по запросу - руководителю структурного подразделения.

1. этап - процедура согласования.

Процедура согласования кандидатов на вакантные должности в Администрации:

а) специалист ОКиСР, курирующий направление подбора персонала в Обществе, проводит первичное собеседование с кандидатом, оценивает его соответствие формальным признакам должности (образование, стаж работы, оценка динамики должностного роста, частоты смены работы, рекомендации с предыдущих мест работы). Мотивированное мнение относительно кандидата указывается в листе согласования;

Следует отметить, что с целью улучшения качества процедуры подбора необходимо внедрять и активно использовать такую форму работы, как организация и проведение коллегиальных собеседований (руководитель структурного подразделения, специалист по подбору персонала, ведущий психолог) с предварительно отобранными соискателями на вакантные должности;

б) начальник ОКиСР на этапе собеседования с кандидатом определяет степень его соответствия формату организации, способность адаптации в коллективе, оценивает перспективы профессионального роста кандидата на предприятии. Мотивированное мнение по результатам собеседования указывается в листе согласования;

в) в ходе личного собеседования заместитель генерального директора по направлению деятельности определяет соответствие профессиональных и личностных качеств кандидата оперативным и стратегическим целям, стоящим перед структурным подразделением, в которое принимается работник, и Обществом в целом. Мотивированное мнение по результатам собеседования указывается в листе согласования;

г) заместитель генерального директора по кадрам и социальному развитию Общества по итогам собеседования кандидата со всеми специалистами и руководителями принимает решение о представлении кандидатуры на вакантную должность генеральному директору Общества и заносит мотивированное мнение в лист согласования.

Процедура согласования кандидатов на вакантные должности в филиалы Общества:

---

а) с момента получения документов на кандидата, указанных в подпункте настоящего Положения, ОКиСР определяет порядок проведения согласования;

б) дистанционно, без приглашения на собеседование в Администрацию Общества, проходят согласование кандидаты на должности рабочих, мастеров, прорабов, инженеров и специалистов любой категории.

Согласование данных кандидатов происходит в следующем порядке:

- специалист по подбору персонала ОКиСР направляет на бумажном носителе руководителю структурного подразделения Администрации следующие документы: полученное от филиала по МИКС представление на прием кандидата; лист согласования кандидата (формируется посредством АСУП);

• для принятия решения руководитель структурного подразделения Администрации запрашивает дополнительную информацию о кандидате, характере предстоящей работы у непосредственного руководителя структурного подразделения, в которое согласовывается кандидат, директора филиала, по необходимости, связывается с кандидатом по указанному в представлении контактному телефону;
• результат согласования в виде развернутого отзыва отображается в листе согласования кандидата, не позднее 2 рабочих дней с момента получения начальником профильного отдела представления на прием;

в) на собеседование в Администрацию Общества приглашаются кандидаты на должности начальников служб, центров, участков, руководителей группы. Кандидат за свой счет направляется на собеседование в Администрацию (по возможности, филиал оказывает содействие по доставке кандидата). В исключительных случаях, собеседование кандидатов на указанные должности может проводиться посредством видеоконференцсвязи.

Согласование данных кандидатов происходит в следующем порядке:

• ОКиСР согласовывает дату собеседования со всеми его участниками;
• ОКиСР подготавливает пакет документов на кандидата (лист согласования, представление и направленные филиалом документы);
• ОКиСР обеспечивает полное и оперативное собеседование в следующем порядке: руководитель структурного подразделения, начальник ОКиСР, заместитель генерального директора по направлению деятельности, заместитель генерального директора по кадрам и социальному развитию Общества;

- каждый участник процесса согласования указывает в листе согласования мотивированное мнение по результатам собеседования.

1. этап - принятие решения о приеме кандидата на работу в структурные подразделения Администрации и службы при Администрации, филиалы Общества, а также о переводе, повышении разряда.

---

Окончательное решение о приеме на работу в структурные подразделения Администрации и службы при Администрации принимает генеральный директор Общества. Для проведения собеседования генеральному директору передается докладная записка «О назначении даты собеседования» за подписью заместителя генерального директора по кадрам и социальному развитию и комплект документов, включающий: лист согласования со всеми визами, резюме кандидата, психологическое заключение, результаты проверки СКЗ. В случае перевода специалиста из филиала на вакантную должность в Администрацию дополнительно к перечисленным документам прикладывается сводный рейтинг специалистов филиалов Общества по профилю.

Письменное согласование на осуществление кадровой операции (прием, перевод) за подписью заместителя генерального директора по кадрам и социальному развитию Общества готовится с помощью АСУП и направляется в филиал по МИКС не позднее 5 рабочих дней со дня поступления в ОКиСР документов на согласование кандидатов. В случае если категория должности, на которую согласован кандидат, не соответствует категории должности по штатному расписанию филиала, ОКиСР готовит письменное согласование на кандидата с текстовой вставкой ООТиЗ в части изменения штатного расписания.

Результаты согласования ОКиСР о повышении разряда рабочим кадрам отображается на сопроводительном письме, копия которого с результатами передается в работу в ООТиЗ, работники которого проверяют наличие объема работ соответствующей квалификации и в двухдневный срок вносят изменения в штатное расписание филиала.

Окончательное решение о приеме на работу кандидатов на вакантные должности руководителей и специалистов в филиалы Общества принимает директор филиала, руководствуясь письменным согласованием заместителя генерального директора по кадрам и социальному развитию и результатами первичного медицинского осмотра.

При отборе кандидатов на замещение вакансий номенклатурных должностей предпочтение отдается внутренним источникам подбора персонала.

Согласование кандидатов на номенклатурные должности проводится путем изучения и анализа представленных документов (резюме на кандидата из внешних источников либо справка на работника Общества, выгружаемая из АСУП, заключение СКЗ), других дополнительных материалов и информации о кандидате на должность, собеседования кандидата с заместителем генерального директора по направлению деятельности, заместителем генерального директора по кадрам и социальному развитию Общества. Результаты согласования отражаются в виде резолюции должностного лица в листе согласования.

---