Файл: Особенности кадровой стратегии организаций реального сектора экономики..pdf

Решение о назначении кандидата на должность принимается генеральным директором Общества по результатам собеседования.

1. этап - оформление приема на работу, перевода, увольнения работников осуществляется в соответствии с установленным в Обществе порядком.

До приема на работу кандидат направляется на предварительный медицинский осмотр. Учитывая напряженный характер труда в газовой отрасли, высокую потенциальную опасность ошибочных действий при выполнении всех видов работ и принимаемых решений, кадровая служба направляет кандидата в медицинскую службу для организации прохождения

медицинского осмотра, с целью сохранения здоровья и предотвращения возможности развития профессиональных заболеваний.

Медицинская служба обеспечивает лиц, направляемых на медицинские осмотры, бланками направлений соответствующей формы¹, с указанием перечня врачей-специалистов и исследований, места проведения медосмотра. Медицинский осмотр кандидатов, принимаемых на рабочие места с вредными условиями труда, а также на работу, связанную с движением транспорта, проводится за счет средств Общества.

Составление и направление на согласование в Администрацию Общества сопроводительного письма на имя начальника ОКиСР, представления на кандидата за подписью директора филиала и необходимых документов происходит с учетом следующих требований:

а) отправка документов на согласование приема и перевода персонала во всех филиалах Общества осуществляется только с использованием МИКС. При переводе работников из одного филиала в другой заявление сотрудника на имя генерального директора с визами обоих директоров направляется оригиналом в отдел кадров и социального развития;

б) информация в представлении должна быть:

• достоверной - соответствующей информации о персональных данных, трудовой и образовательной деятельности;
• правовой - представление кандидата на определенную должность формируется с учетом требований, предъявляемых к квалификации согласно Положению об отделе, должностной инструкции, Квалификационному справочнику и ЕТКС;
• автоматизированной - выгружаемой из АСУП. Исключается ручная правка в части персональных данных кандидата, его образовательной и трудовой деятельности;
• исчерпывающей - не требующей уточнения. Дополнительная информация о характере работ (временно, на период отпуска основного работника и др.), необходимости обучения в Учебном центре Общества, изменении категории (разряда), в случае если уровень образования и опыт работы не соответствует категории (разряду) должности по штатному расписанию, указывается в поле «Комментарий». В графе «Основание к представлению» указывается причина: образовавшаяся вакансия (в связи с перемещением или увольнением сотрудника), введенная вакансия (вновь созданная) либо перевод (перемещение работника внутри филиала, даже если вакансия вновь введенная);

в) перечень прилагаемых документов для согласования приема/ перевода инженерно-технических работников:

• справка об образовании из ВУЗа с указанием курса, если на момент согласования работник получает высшее образование;
• протокол заседания аттестационной комиссии для повышения категории работнику;

г) перечень прилагаемых документов для согласования кандидатов на прием, внутреннее перемещение, встречный перевод кандидатов на рабочие профессии:

• для согласования приема и перевода кандидатов на рабочие должности внутри филиала необходимы и достаточны: сопроводительное письмо, представление и копии квалификационных удостоверений с указанием разряда (при согласовании кандидатов на должность водителя прилагается водительское удостоверение, подтверждающее право вождения конкретного вида транспорта);
• для согласования встречного перевода необходимы и достаточны: сопроводительное письмо, представления на обоих кандидатов и документы, подтверждающие необходимую квалификацию;
• для согласования повышения разряда работнику необходимы и достаточны: сопроводительное письмо, протокол заседания тарифно­квалификационной комиссии филиала и квалификационное удостоверение.
• тарифно-квалификационная комиссия собирается с целью рассмотрения вопроса об изменении работнику очередного разряда, в ходе заседания руководствуется соблюдением следующих условий:
• наличием на рабочем месте работника квалификации работ, соответствующей устанавливаемому комиссией разряду;
• наличием у работника удостоверения о присвоении нового разряда после прохождения курса обучения в Учебном центре Общества;
• наличием в штатном расписании штатной единицы разряда, который планируется присвоить работнику.

Решение об изменении разряда работнику отражается в протоколе.

В состав тарифно-квалификационной комиссии входят: главный инженер - 1-й заместитель директора филиала, заместитель директора филиала, курирующий работу представляемого работника, непосредственный руководитель, инженер по ОТиПБ, руководитель экономической группы и специалист по кадрам.

Согласование приема рабочих неквалифицированного труда (уборщики, подсобные рабочие, дворники) происходит по электронной почте. Специалист по кадрам филиала отправляет в ОКиСР Администрации письмо с указанием ФИО кандидата, года рождения, должности и характера работ. Согласование СКЗ по результатам проверки отражается на заявлении о приеме на работу работников неквалифицированного труда.