Файл: Затраты как объект управленческого учета (Понятие затрат как объекта управленческого учета).pdf

Так как управленческие решения сориентированы на перспективу, руководству предприятия необходимо проведение детальной информации об ожидаемых доходах и расходах. В связи с чем, выполняя расчеты, связанные с принятием решения, принято выделять следующие виды затрат:

- постоянные, переменные, условно-постоянные в зависимости от реагирования на изменение объемов производства (продаж);

- ожидаемые затраты, которые учитываются либо не учитываются в расчетах при принятии решений;

- вмененные затраты (или упущенная выгода предприятия);

- безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);

- планируемые и непланируемые затраты^[32]. (см.Рис.1).

Обладая лишь сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, каким образом происходит распределение затрат между отдельными производственными участками. Указанную задачу можно решить, если провести установку связи затрат и доходов с действиями тех лиц, которые ответственны за расходование ресурсов.

Переменные затраты могут как возрастать, так и уменьшаться пропорционально объему производства продукции (товарооборота, оказания услуг), т.е. зависят от деловой активности предприятия. К непроизводственным переменным затратам относятся расходы, связанные с упаковкой готовой продукции для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, которые не возмещаются покупателем, комиссионное вознаграждение выплачиваемое посреднику за реализацию товара, которое зависит напрямую от объема реализации^[33].

БЕЗВОЗВРАТНЫЕ

истекшие затраты, которые ни один альтернативный вариант не способен откорректировать.

ВРЕМЕННЫЕ

ПРИРОСТНЫЕ

ПЛАНИРУЕМЫЕ

НЕПЛАНИРУЕМЫЕ

затраты, не включаемые в план и отражаемые только в фактической себестоимости продукции.

являются дополнительными и возникают в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции. В приростные затраты могут включаться, а могут и не включаться постоянные затраты

затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами они включаются в плановую себестоимость продукции.

Присущи лишь для управленческого учета. По существу это упущенная выгода предприятия.

Рисунок 1 - Затраты управленческого учета^[34]

Производственные затраты, остающиеся практически неизменными в отчетном периоде, не зависят от деловой активности предприятия получили название постоянные производственные затраты. Даже в случае изменения объемов продаж (производства) они практически не изменяются. Постоянными расходами называются издержки, связанные с арендой помещений, охраной, амортизационными отчислениями и др.^[35] На практике руководство заранее принимает решение о том, какими должны быть постоянные затраты и какого уровня деловой активности предстоит достичь.

Таким образом, практически любые издержки можно представить в общем виде следующей формулой:

Y= а + bХ (1)

где Y это совокупные издержки, руб.;

а — их постоянная часть, которая не зависит от объемов производства, руб.;

b — переменные издержки в расчете на единицу продукции, руб.;

Х — показатель, который характеризует деловую активность предприятия (объем оказанных услуг, производства продукции, товарооборота и др.) в натуральных единицах измерения^[36].

Если в вышеприведенной формуле отсутствует постоянная часть издержек, т.е. а=О, то это переменные затраты. Если же коэффициент реагирования затрат (b) станет равен нулю, то анализируемые затраты будут носить постоянный характер^[37].

1.3. Оценка эффективности управление затратами

На современном этапе система управления затратами через свои функции является основным информационным фундаментом управления внутренней деятельностью предприятия, его тактикой и стратегией. Основным назначением данной системы является подготовка информации с целью принятия прогнозных и оперативных управленческих решений. Если провести обобщение высказываний современных авторов о содержании, целях и задачах управления затратами, то они сводятся к следующим тезисам.

Цели: в современных условиях основной целью создания системы управления затратами является наиболее эффективный способ определения цены, по которой покупатель согласился бы произвести оплату за определенный набор услуг и товаров, и исследование возможности реализации покупателям данных наборов по данной цене. Через максимизацию прибыли провести оптимизацию финансового результата. При этом проводится подробное исследование основной факторной цепочки получения прибыли: затраты - объем производства - прибыль. Принимаются обоснованные краткосрочные и долгосрочные управленческие решения^[38].

Задачи: выявить роль управления затратами как фактора увеличения экономических результатов деятельности; определить затраты по основным бизнес-функциям и производственным подразделениям предприятия; рассчитать необходимую величину затрат на единицу продукции, работ, услуг; подготовить информационную нормативную базу в области затрат для принятия хозяйственных решений; выбрать систему управления затратами, которая соответствует условиям работы предприятия^[39].

Функции:

- нормирование, прогнозирование, калькулирование себестоимости, учет и планирование производственных затрат, учет и планирование фиксированных (долгосрочных) расходов на инвестиционную деятельность и капитальные вложения;

- анализ и контроль затрат по разным сегментам, направлениям, подразделениям, продуктам, отклонениям от смет расходов и норм, динамики показателей;

- формирование внутренней качественной и количественной информации с целью использования в оперативном управлении хозяйственной деятельностью, стимулировании персонала и контроле действий;

- выявление резервов уменьшения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия^[40].

Если говорить об институциональных аспектах в управлении затратами, то основным вопросом здесь является: создавать ли самостоятельную службу управления затратами на каждом конкретном уровне организационной структуры предприятия или же дополнительными полномочиями в области управления затратами наделять уже имеющихся менеджеров.

Рисунок 2 - Процесс управления затратами предприятия^[41]

К основным элементам системы управления затратами относятся объекты управления затратами и технология управления затратами.

К субъектам управления затратами относятся структурные подразделения предприятия, которые осуществляют процедуры управления затратами.

К предметам управления затратами относятся отдельные характеристики состояния затрат:

- соблюдение лимитов фонда оплаты труда;

- расходов материалов и сырья и т.п.^[42]

Для организации системы управления затратами необходимо комбинированно применять структурный и процессный подход к организации финансово-хозяйственной деятельности предприятия и управления ею. Сущность процессного подхода выражается в том, что вся финансово-хозяйственная деятельность предприятия разделяется на две категории:

- основные бизнес-процессы;

- вспомогательные бизнес-процессы^[43].

Основные бизнес-процессы зависят от непосредственного создания продукта или услуги, их реализации и доставки потребителю. Они состоят из следующих бизнес-функций: обеспечение поставок сырья и иных материальных ресурсов, производство различных видов продукции, маркетинг и сбыт продукции, обеспечение вывоза продукции, гарантийное и послепродажное обслуживание.

Оценка управления затратами строится и на классификации затрат по эффективности. В связи, с чем различают эффективные и неэффективные затраты.

Эффективными называются затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых эти затраты были произведены. Неэффективными являются расходы непроизводительного характера, в результате которых доходы получены не будут, поскольку продукт не будет произведен. Неэффективные расходы — это так называемые потери на производстве. К ним можно отнести потери от простоев, брака, недостачи и порча материальных ценностей и незавершенного производства на цеховых кладовых и общезаводских складах и др.

Обязательность выделения неэффективных расходов вызвана тем, чтобы не допустить проникновения потерь в нормирование и планирование^[44].

В текущем учете хода производства применяют разделение затрат на расходы в пределах норм и отклонений от норм. Оно служит для того, чтобы определить эффективность работы подразделений путем проведения оценки соответствия фактических затрат плановым (нормативным) или же фактической себестоимости ее плановому (нормативному) уровню^[45].

С целью обеспечения действенности системы контроля за затратами производится их группировка на контролируемые и неконтролируемые. К контролируемым относят затраты, поддающиеся контролю со стороны субъектов, т.е. тех лиц, которые работают на предприятии. Очень значимо выделение контролируемых затрат на предприятиях в которых многоцеховая организационная структура. По своему составу они существенно отличаются от регулируемых, поскольку имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то определенными расходами^[46].

К неконтролируемым затратам относятся расходы, которые не зависят от деятельности субъектов управления.

Производственная деятельность в своем составе объединяет несколько сфер и состоит из: основного и вспомогательного производства, освоения новых видов изделий, разработки новых технологий.

Непосредственно основное производство состоит из нескольких процессов и многочисленных технологических операций.

На основании вышеизложенного, можно сделать следующий вывод: учет должен предусматривать определенную взаимосвязь между затратами и доходами с действиями руководителей подразделений, которые ответственны за расходование соответствующих ресурсов. Основной целью классификации является обеспечение информацией системы контроля и регулирования затрат на производство.

2. Анализ управления затратами на предприятии ООО «СФ «Химпромсервис»

2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «СФ «Химпромсервис»

ООО «СФ «Химпромсервис» является ведущим российским предприятием по производству стеклонитей для кабельной промышленности, тонких стеклянных тканей электротехнического назначения, иной продукции на базе стекловолокна.

В настоящее время около 90% продукции, которая выпускается ПАО «СФ «Химпромсервис» имеет электротехническое назначение. На базе стеклотканей изготавливаются композиционные материалы для низковольтных электродвигателей, а также как пропитанные, так и не пропитанные слюдяные ленты для систем изоляции гидро- и турбогенераторов, тяговых электродвигателей, высоковольтных электрических машин. Для изготовления обмоточных проводов со стекловолокнистой изоляцией кабельными заводами используются стеклонити.

У стеклянного волокна имеются уникальные свойства: оно не окисляется, не горит, устойчиво к сильнодействующим биологическим и химическим реагентам, имеет чрезвычайно низкий коэффициент теплопроводности, является диэлектриком, влагоустойчиво, отличается высокой прочностью при растяжении. Изготовленные из стекловолокнистых материалов изделия находят широкое применение в различных отраслях строительства и промышленности.

Ниже рассмотрим организационную структуру предприятия (рис.3.).

Управление производством осуществляет администрация в лице директора, в его отсутствие – зам. директора по подготовке производства и коммерческой деятельности.

Директор

Зам.директора по подготовке производства и коммерческой деятельности

Инженер конструктор

Коммерческий отдел

Экономический отдел

Инспектор по охране труда и экологии

Бухгалтерия

Старший инспектор по кадрам

Отдел качества

Мастер по охране объектов

Вспомогательные службы

Главный механик

Рисунок 3 - Организационная структура предприятия ПАО «СФ «Химпромсервис»