Файл: Затраты как объект управленческого учета (Понятие затрат как объекта управленческого учета).pdf

Введение

На любом предприятии организационная деятельность связана с определенным использованием ресурсов рабочей силы, земли, предпринимательских способностей и средств производства (капитала), что, в свою очередь приводит к возникновению затрат.

В настоящее время процесс эффективного управления производством находится в зависимости от того, насколько система внутрипроизводственного управленческого учета на предприятии построена рационально и насколько она объективно отражает его производственные процессы. От правильности организации внутрипроизводственного учета зависит формирование многих экономических показателей.

На предприятии, вопросы в части организации управленческого учета тесно взаимосвязаны с вопросами управления затратами на всех уровнях его производственной деятельности. Одной из приоритетных задач является стремление построить такую внутрипроизводственную учетную систему, которая отражала бы, взаимосвязано, весь производственный процесс.

Основной объект управленческого учета это затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Уровень затрат это своего рода критерий использования неэффективных или эффективных методов и форм хозяйствования и обусловлен тем какие сложились производственные отношения.

Данный показатель выражает интересы большого круга предпринимателей в наиболее эффективном и рациональном использовании производственного потенциала, а именно в том, чтобы получить высокие результаты при минимальных расходах.

С целью принятия определенных управленческих решений важно знать свои расходы и при этом, в первоочередном порядке разбираться в информации о производственных затратах. Анализ затрат помогает определить их эффективность, установить, на сколько они будут чрезмерными, контролировать и регулировать затраты, планировать уровень рентабельности производства и прибыли.

Эффективное управление расходами это действенный инструмент повышения эффективности и прозрачности деятельности предприятия и его структурных подразделений.

В настоящий момент времени на российских предприятиях не уделяется должное внимание к управлению затратами. А ведь известны в практике случаи, когда при уменьшении затрат на несколько процентов прибыль увеличивается на треть, так же как и при росте объема продаж. При этом предприятие не несет дополнительных расходов, которые связаны с расширением производства, менеджеры не “ломают голову” по поводу новых способов продвижения продукции, и наконец, появляется возможность для более гибкого ценообразования. Ведь получить хорошие показатели по расходам можно не только их снизив (что, обычно, происходит на многих отечественных предприятий) но и увеличив от этих затрат отдачу.

Все вышеперечисленное определило актуальность выбранной темы.

Цель курсовой работы исследовать затраты как объект управленческого учета, а также провести оценку эффективности управления затратами в ООО «СФ «Химпромсервис».

С целью достижения сформулированной цели в работе поставлены следующие задачи:

- исследовать понятие затрат как объекта управленческого учета;

- рассмотреть сущность и классификацию затрат в управленческом учете;

- определить факторы для оценки эффективности управления затратами;

- привести краткую характеристику ООО «СФ «Химпромсервис»;

- исследовать систему анализа управленческого учета затрат на предприятии ООО «СФ «Химпромсервис» и предложить мероприятия по рационализации управленческого учета затрат.

1. Теоретические основы управления затратами

1.1. Понятие затрат как объекта управленческого учета

В литературе регулярно подчеркивается всесторонне недостаточная информативность данных, подготавливаемых на основании требований бухгалтерского (финансового) учета, для их использования в управленческих целях^[1]. Среди современных публикаций на исследуемую тему можно выделить масштабную работу Р.А. Алборова и Г.Н. Ливенской. В монографии «Управленческий учет затрат по центрам ответственности в производственных организациях» 2013 г. авторы не только отмечают, что действующие нормативы не согласовываются ни по составу затрат, ни по их значению в производстве продукции (вместо них «необходимо применять экономическую обоснованную классификацию затрат», как можно подробнее раскрывая при этом источники их возникновения), но и говорят о таких проблемах учета, как включение в состав производственных расходов затрат, не имеющих прямого отношения к производству (например, отчислений на социальные нужды), и недостаточное внимание к оценке неконтролируемых затрат, о принципиальных различиях в организации учета по пространственному (авторы называют его «географическим»), функциональному и другим критериям классификации источников возникновения затрат («мест издержек»), а также о необходимости отказа от условного распределения постоянных затрат в управленческом учете^[2].

С актуальностью проблемы распределения затрат связывают необходимость применения альтернативного метода управленческого учета и ученые из Ростова-на-Дону^[3]. Такую же проблему выделяет Л.А. Семина в числе наиболее существенных проблем управленческого учета в целом^[4]. О.Д. Каверина также пишет, что в конечном счете многие темы, связанные с организацией и ведением управленческого учета, «прямо или опосредованно связаны с применяемой методологией распределения косвенных расходов. Представляется, что решение данной проблемы при организации системы управленческого учета фирмы имеет широкий спектр влияния...»^[5].

Важнейшая проблема формирования современных учетно-аналитических систем выражается в том, что действующие механизмы учета затрат и калькулирования себестоимости не отражают взаимосвязь между природой тех или иных затрат, источниками их возникновения в пространстве и времени внутри предприятия, а также целевыми (или фактическими) эффектами, на достижение которых они направлены^[6].

В экономической литературе встречаются такие понятия, как расходы, затраты, издержки. В основе своей все указанные понятия, в принципе, означают одно и то же — расходы предприятия, которые связаны с выполнением определенных операций.

Применение термина «издержки» прослеживается в экономической теории. Это в частности суммарные жертвы предприятия, которые связаны с выполнением определенных операций. Они включают в себя как явные (расчетные, бухгалтерские), так и вмененные (альтернативные) издержки.

Под затратами понимаются явные (расчетные, фактические) издержки предприятия, а под расходами — увеличение долговых обязательств предприятия или уменьшение его средств в процессе хозяйственной дея­тельности. Расходы это факт использования материалов, услуг, сырья. Предприятие лишь в момент реализации признает свои доходы и связанные с ним часть затрат — расходы.

П.9 ПБУ 10/99^[7] предусмотрен механизм перехода от расходов предприятия к себестоимости единицы продукции (работ услуг). Для целей формирования предприятием финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость произведенной продукции (услуг, работ), которая формируется на основании расходов по обычным видам деятельности:

- признанные в отчетном году и в предыдущие отчетные периоды;

- переходящие расходы, которые имеют отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды^[8].

Термин «доходы» и «расходы» предприятия, которые определены в названном положении, не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности, согласно которым в расходы включаются убытки и затраты, которые возникают в процессе основной деятельности предприятия. Как правило, они принимают форму оттока или же уменьшения актива. В отчете о финансовых результатах расходы признаются на основании непосредственной связи между понесенными расходами и поступлениями по определенным статьям дохода. Указанный подход получил название соответствие расходов и доходов. В связи с чем, все доходы в бухгалтерской отчетности должны соотносится с затратами на их получение, которые называются расходами (принцип соотнесения доходов).

Понятие «издержки» из числа вышерассмотренных выступает наиболее обобщающим показателем. Под издержками понимается денежное измерение суммы ресурсов, используемых для какой-либо цели^[9].

Существенное значение для того, чтобы правильно организовать учет затрат заключается в их научно обоснованной классификации. Группировка затрат на производство происходит по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

Затраты по месту возникновения группируют по производствам, цехам, участкам и иным структурным подразделениям предприятия. Указанная группировка затрат необходима для того, чтобы организовать учет по центрам ответственности и определить производственную себестоимость продукции (услуг, работ). Под носителями затрат понимаются виды продукции (услуг, работ) предприятия, которые предназначены к реализации. Данная группировка необходима для того, чтобы определить себестоимость единицы продукции (услуг, работ).

По видам затраты группируются по статьям калькуляции и по экономически однородным элементам^[10].

Учет затрат с позиций многообразия классификационных групп, их распределения по видам страхования представляет большую трудность.

Учет затрат производится как до, так и после предоставления страхового продукта. До предоставления страхового продукта осуществляется планирование затрат, после - их фактический учет и распределение по носителям затрат.

Затраты - весьма обширная экономическая категория, к определению которой существует множество различных подходов^[11]. При этом в экономической литературе и на практике наряду с термином «затраты» используются и такие как «расходы», «издержки». Многие авторы считают их синонимами и не делают различий между этими понятиями^[12]. Однако определение сущности этих понятий имеет значение для оценки результатов хозяйственной деятельности предприятия, экономичности производственного процесса, его прибыльности.

Особенности затрат как объекта управленческого учета заключаются:

- в динамизме, при котором затраты находятся в постоянном движении, изменении (постоянно изменяются цены на приобретаемые средства и предметы труда, пересматриваются нормы расхода трудовых затрат);

- многообразии (многоэлементный состав), требующем применения различных приемов и методов управления ими;

- трудностях измерения, учета и оценки (абсолютно точных методов измерения и учета затрат нет);

- сложности и противоречивости влияния затрат на финансовый результат (например, повысить финансовый результат страховых операций можно за счет уменьшения величины страховых выплат, которые, в свою очередь, явились результатом увеличения расходов на урегулирование ущерба и его обработку)^[13].

Условно, учетно-аналитическое обеспечение анализа себестоимости продукции можно сгруппировать по четырем основным направлениям:

- нормативно-плановая документация;

- учетные источники информации;

- внеучетные источники информации;

- деловая итоговая информация^[14].

Нормативно-плановая документация включает в себя бизнес-план и расчеты к нему, сметы затрат, плановые (нормативные) калькуляции себестоимости продукции, нормативы по видам затрат, ценники, данные о ставках и тарифах на услуги и др.^[15]

Учетная информация представляет собой совокупность данных, содержащихся в первичной учетной документации, бухгалтерской и статистической отчетности, калькуляциях себестоимости продукции, в регистрах синтетического и аналитического учета, а так же включает данные управленческого учета.

К внеучетным источникам информации относятся иные документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия и оказывающие влияние на ее результаты^[16]. К таким документам, например, относятся акты инвентаризаций, ревизий и иных проверок, отчеты аудиторов, статистическая информация, данные других предприятий, материалы публикаций, объяснительные записки.

Одной из составляющих, определяющих качество учетно-аналитического обеспечения анализа себестоимости, является достоверная, систематизированная информация относительно затрат на производство продукции. В частности, для принятия управленческих решений, возникает необходимость применения экономически обоснованной классификации затрат по определенным признакам. Классификация затрат имеет важное значение для совершенствования управленческого учета, планирования, выявления путей и резервов снижения себестоимости продукции.