Файл: Влияние режимов труда и отдыха на работоспособность человека (Анализ режима труда и отдыха на предприятии).pdf

Это свидетельствует о нерациональном построении структуры производства и недостаточной эффективности управленческой деятельности.

2.2. Анализ режима труда и отдыха на предприятии

Для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений, необходима информация о рабочем времени.

Для оценки рационализации трудовых процессов был проведен анализ показателей производительности труда и трудоемкости в таблице 5.

Таблица 5

Баланс рабочего времени сотрудников

Показатели	2018		2019		Абсолютное изменение
	на одного рабочего	на весь персонал	на одного рабочего	на весь персонал	на одного рабочего	на весь персонал
Календарное время, дней	365		365		0	0
Выходные и праздничные дни	118		118		0	0
Рабочие дни	247		247		0	0
Номинальный фонд рабочего времени, час	1976	146224	1976	142272	0	-3952
Неявки на работу по причинам на одного человека, дн.:	61,6	4558,4	63	4536	1,4	-22,4
Явочный фонд рабочего времени	185,4	13719,6	184	13248	-1,4	-471,6
Номинальная продолжительность рабочей смены, ч	8	8	8	8	0	0
Бюджет рабочего времени, ч	1483,2	109757	1472	105984	-11,2	-3772,8
Средняя продолжительность рабочего дня	7,8	7,8	7,8	7,8	0	0
Полезный фонд рабочего времени, ч	1446,12	107013	1435,2	103334	-10,92	-3678,5
Среднесписочная численность (ССЧ)		42		62	0	20

---

Фонд рабочего времени может быть представлен следующими показателями:

- номинальный фонд рабочего времени - это календарное количество дней минус праздничные и выходные дни;

- явочный фонд рабочего времени - это календарный фонд рабочего времени минус неявки на работу (целодневные потери рабочего времени);

- бюджет рабочего времени - это явочный фонд рабочего времени, учитывающий плановую продолжительность рабочего дня;

- полезный фонд рабочего времени - это бюджет рабочего времени, учитывающий внутрисменные потери рабочего времени.

По данным таблицы 5 видно, что потери рабочего времени в 2019 году увеличились. Объективные и субъективные обстоятельства, не обусловленные планом, приводят к потерям рабочего времени.

К таким обстоятельствам относятся дополнительные отпуска, неявки по разрешению администрации, заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулы и простои из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. (таблица 6).

Таблица 6

Причины неявок на работу в ООО «Газпром Добыча Надым «УТТиС»

Неявки на работу по причинам	2018 г.		2019 г.
	на одного человека	на весь персонал	на одного человека	на весь персонал
Всего	61,6	4558,4	63	4536
дополнительные отпуска	9	666	8	576
неявки по разрешению администрации	5	370	4	288
заболевания рабочих	22	1628	23	1656
простои из-за неисправности оборудования	19,5	1443	22	1584
прогулы	6,1	451,4	6	432

Большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, неявки по разрешению администрации, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Однако 1443 часов в 2018 году и 1584 - в 2019 году потеряны из-за нерационального обеспечения предприятия сырьем, материалами, простоя оборудования.

---

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается на уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и ее недостатки.

Для оценки уровня интенсивности использования труда рассчитаем показатель производительности труда (отношение произведенной продукции к среднесписочной численности персонала). Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности персонала), таблица 7.

Таблица 7

Эффективность использования труда

Показатели	2018 г.	2019 г.	Изменения
			+/-	Темп роста, %
Прибыль от реализации, тыс.руб.	1441	1523	82	105,69
Среднесписочная численность персонала, чел.	74	72	-2	97,30
Выручка, тыс.руб.	96353	98345	1992	102,07
Прибыль на одного работника, тыс.руб.	19,47	21,15	1,68	108,63
Производительность труда, тыс.руб./чел.	1302,07	1365,90	63,84	104,90

По данным таблицы 7 можно сделать вывод, что прибыль от реализации на одного работника увеличилась в период 2018-2019 гг. на 1,68 тыс.руб., что свидетельствует о невысокой эффективности использования персонала предприятия.

По показателю производительности труда можно сказать, что выработка на одного работника в 2019 г. составила 1366 тыс. руб., это на 63,84 тыс.руб. больше, чем в 2018 г. Данный показатель отчасти увеличился за счет уменьшения среднесписочной численности персонала на предприятии на 2 человека.

Проведем анализ производительности труда подробнее, рассчитывая его относительно рабочих в таблице 8.

Таблица 8

Анализ производительности труда

Показатели	2018	2019	Абсолютное изменение
Товарная продукция, руб	96353	98345	+1992
Среднесписочная численность работников, ед	74	72	-2
Среднесписочная численность рабочих, ед	70	68	-2
Удельный вес рабочих в общей численности, %	0,95	0,94	-0,01
Среднегодовая выработка на одного работника, руб	1302,1	1365,9	+63,8
Среднегодовая выработка на одного рабочего, руб	1376,5	1446,3	+69,8

---

Как видно из приведённых данных, имеющиеся трудовые ресурсы используются недостаточно эффективно. Производительность труда растет низкими темпами.

Проведем факторный анализ производительности труда одного работника.

1 Изменение среднесписочной численности работников

98345 / 72 - 984345/74 = +36,9 тыс. руб.

2 Изменение объемов производства

(98345 - 96 353) / 74 = + 26,9 тыс. руб.

Таким образом, на 63,8 тыс. руб. увеличилась среднегодовая выработка одного работника предприятия за счет уменьшения среднесписочной численности (более весомый фактор) и изменения объемов производства.

Рентабельность персонала рассчитывается как отношение прибыли от реализации услуг к среднесписочной численности персонала в таблице 9.

Таблица 9

Анализ рентабельности персонала

Год	Среднесписочная численность персонала, человек	Прибыль, тыс. руб.	Рентабельность, %
2018	74	1110	1500
2019	72	1170	1625

Рентабельность персонала достаточно высока, но темпы ее роста незначительны. Для роста производительности необходимо:

- уменьшить текучесть персонала;

- сохранять постоянный состав персонала;

- сократить потери фонда рабочего времени.

Все нормы рабочего времени соблюдены, предприятие работает по пятидневной рабочей неделе, выходные и праздничные дни учитываются, внутрисменные перерывы соблюдаются.

Для того, чтобы охарактеризовать затраты рабочего времени необходимо провести анализ рабочего времени. Используем для этого метод фотографии рабочего времени. Фотография рабочего времени менеджера представлена в Приложении 1.

Для более наглядного представления деятельности менеджера ООО «Газпром Добыча Надым «УТТиС» проведем сводку одноименных временных затрат по идентичным индексам (таблица 10).

Таблица 10

Сводка одноименных временных затрат менеджера

ООО «Газпром Добыча Надым «УТТиС»

Номер строки	Виды работ	Продолжительность, мин	Индекс
1	Подготовка рабочего места	10	ОБ
2	Запуск и отключение компьютера и принтера	25	ПЗ
3	Просмотр электронной почты	20	ОПВ
4	Ответ на входящие письма	20	ОПО
5	Просмотр новостей	10	ОПВ
6	Распечатка документов	6	ОПВ
7	Просмотр новостей	25	ОПВ
8	Нерегламентированный перерыв	15	ПНД
9	Рабочие звонки	66	ОПО
10	Звонки личного характера	14	ПНД
11	Работа с документацией	68	ОПО
12	Личные нужды	16	ОТЛ
13	Работа с базой данных	40	ОПВ
14	Работа и общение с клиентами	39	ОПО
15	Посещение социальной сети	20	ПНД

---

Как видно из таблицы 10, большую часть своего рабочего времени менеджер отдела продаж затрачивает на работу с документами, рабочие звонки, работу с базой данных (внесение информации о клиентах).

Далее рассчитаем фактическое рабочее время исследуемого специалиста. Данные представим в таблице 11.

Таблица 11

Фактический баланс рабочего времени менеджера ООО «Газпром Добыча Надым «УТТиС»

Виды затрат	Продолжительность			Индекс
	мин.	норматив	%
Подготовительно-заключительное время	25	30	5,2	ПЗ
Обслуживание рабочего места	10	8	2	ОБ
Основное оперативное время	331	370	70,2	ОПО
Вспомогательное оперативное время	81	37	16,8	ОПВ
Личные надобности и отдых	16	20	3	ОТЛ
Нерегламентированные перерывы, в том числе нарушения трудовой дисциплины	44	15	6	ПНД
Итого	480	480	100

Из данных в таблице 11 видно, что подготовка компьютерного оборудования занимает существенную долю времени, также негативным моментом является нарушение трудовой дисциплины – посещение социальных сетей, нерегламентированные перерывы в течение рабочего дня, достаточно длительное общение по телефону по нерабочим вопросам.

При этом 20 минут рабочего времени было потрачено не по вине менеджера, а из-за проблем с программным обеспечением – зависла компьютерная программа с базой данных. Остальные потери – 43 минуты – из-за недисциплинированности сотрудника (это опоздание, разговоры по телефону, нерегламентированные перерывы).

На основе составленной фотографии рабочего дня менеджера ООО «Газпром Добыча Надым «УТТиС» рассчитаем коэффициенты затрат рабочего времени.

Коэффициент полезного использования рабочего дня вычисляется по формуле:

где К_ИСП–показатель использования рабочего дня;

Т_{ПЗ –} подготовительно-заключительное время;

---