Файл: Проектирование организации (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 158
Скачиваний: 1
Таким образом, проведя SWOT-анализ, можно сделать выводы и дать ряд рекомендаций. Несмотря на то, что присутствуют как положительные, так и отрицательные факторы внешней и внутренней среды, а также сильные и слабые стороны. Отметим, что положительных факторов деятельности больше, тем более, что на слабые стороны внутренней среды всегда можно повлиять, если руководство правильно реализует стратегические цели компании. ООО «ПЭК» в настоящее время придерживается стратегии роста, это должно мотивировать на исправления ряда проблем во внутренней сфере. Также стоит отметить, что наряду с угрозами, есть определенные возможности развития, которые необходимо реализовать. Наряду с общим развитием, необходимо тщательно подбирать персонал, а также следить за повышением его квалификации и компетентности.
2.3 Внешнее окружение организации
Проведем анализ внешней среды компании на основании имеющихся практических данных и теоретических методик, а именно – PEST-анализа (табл. 3).
Таблица 3 – Pest-анализ компании «ПЭК»
|
№ |
Факторы среды |
Оценки |
||
|
влияния на организацию |
направленности влияния |
интегральная |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5= ст.3хст.4 |
|
Политические (Р) |
-2 |
|||
|
Политическая ситуация |
1 |
-1 |
-1 |
|
|
Изменение законодательства |
1 |
+1 |
+1 |
|
|
Государственное влияние на отрасль |
2 |
-1 |
-2 |
|
|
Уровень развития правового регулирования экономики, |
1 |
-1 |
-1 |
|
|
Налоговая политика |
1 |
+1 |
+1 |
|
|
Экономика (Е) |
-5 |
|||
|
Общая характеристика экономической ситуации |
2 |
-1 |
-2 |
|
|
Курс национальной валюты |
3 |
-1 |
-3 |
|
|
Уровень инфляции |
2 |
-1 |
-2 |
|
|
Инвестиционный климат в отрасли |
2 |
+1 |
+2 |
|
|
Социум ( S ) |
+1 |
|||
|
Демографические изменения |
1 |
-1 |
-1 |
|
|
Уровень безработицы |
0 |
+1 |
0 |
|
|
Отношение к труду и отдыху |
0 |
+1 |
0 |
|
|
Социальная мобильность населения |
1 |
-1 |
-1 |
|
|
Активность потребителей |
2 |
+1 |
+2 |
|
|
Технология ( Т ) |
+2 |
|||
|
Развитие производственных технологий |
1 |
+1 |
+1 |
|
|
Развитие Интернета и прочих дополнительных каналов связи |
0 |
+1 |
0 |
|
|
Уровень автоматизации производства |
2 |
-1 |
-2 |
|
|
Новые продукты (скорость обновления и освоения новых технологий) |
3 |
+1 |
+3 |
|
|
ИТОГО |
||||
По итогам Pest -анализа можно сделать выводы:
- политические факторы имеют средний уровень негативного влияния;
- экономические факторы имеют высокий уровень негативного влияния;
- социальные факторы имеют низкий уровень положительного влияния;
- экономические факторы имеют средний уровень положительного влияния.
3. Анализ эффективности проектирования деятельности организации ООО «ПЭК»
3.1 Оценка организационной структуры управления
Организационная структура ООО «ПЭК» является функциональной, представлена на рис. 7.
Рис. 7 – Организационная структура филиала ООО «ПЭК»
В таблице 4 приведена матрица распределения макроподсистем в организации.
Таблица 4 – Матрица распределения макроподсистем в ООО «ПЭК»
|
Макроподсистемы |
Руководители |
|
Стратегическое управление |
Генеральный директор |
|
Управление перевозками |
Начальник отдела грузоперевозок |
|
Управление персоналом |
Генеральный директор |
|
Управление экономикой |
Исполнительный директор |
|
Управление маркетингом |
Начальник рекламного отдела |
Во главе организации стоит генеральный директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности организации, представляет ее интересы. Также он распоряжается имуществом, заключает договора. Решает вопросы с кадрами, проводит собеседования. Издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками. Генеральный директор несет полную ответственность за деятельность организации, обеспечение сохранности денежных средств и другого имущества предприятия.
В подчинении генерального директора находятся заведующий хозяйством и исполнительный директор.
Завхоз. У него в подчинении находится администратор и курьер. Завхоз обеспечивает закупки материалов и оборудования, отвечает за своевременную доставку этих материалов и оборудования. Поддерживает связь с поставщиками, ведет контроль за каждой единицей оборудования. Также полностью отвечает за магазин, ведет учет затрат; Принимает самостоятельные решения, связанные со способами доставки тех или иных материалов и оборудования, необходимого для работы; и вопросы связанные с ремонтом оборудования (покупка необходимых запасных частей для ремонта, оформление документов).
Исполнительный директор. В подчинении у исполнительного директора находятся все остальные руководители. Исполнительный директор решает вопросы, связанные с качеством грузоперевозок, следит за используемым оборудованием, следит за выполнением тех или иных задач, которые были сформулированы и поставлены генеральным директором, а также информирует его о состоянии транспорта и о других вопросах, связанных с сотрудниками. Принимает решения, которые возникают в процессе производства или в процессе работы подчиненных, также вправе принимать ответственные решения в чрезвычайных ситуациях. Проводит учебные курсы или назначает другого специалиста на проведение того или иного курса. Самостоятельно разрабатывает план учебного курса.
В таблице 5 приведены достоинства и недостатки систеиы управления организацией.
Таблица 5 – Рассмотрим достоинства и недостатки системы управления ООО «ПЭК»
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается на базе использования существующих типов линейных, функциональных, штабных, и других структур путем включения в них или исключения из них каких-либо подразделений или связей.
Таким образом, можно определить и предложить основные направления совершенствования организационной структуры ООО «ПЭК»: назначение директора, формирование новой должности заведующего складом, и привлечение двух новых специалистов (начальник отдела кадров и инженер). Все предполагаемые нововведения позволят повысить гибкость управления, быстро реагировать на изменения спроса и других факторов внешней среды, а также повысить эффективность труда персонала, организационную культуру, контроль. Распределение функций в предприятия улучшится, и деятельность в целом станет более эффективной.
3.2 Предложения по совершенствованию организационной структуры филиала компании
Система управления в ООО «ПЭК» характеризуется высоким уровнем контроля за сотрудниками, наличием соподчинённости на различных уровнях управления и коллегиальным характером принятия ключевых управленческих решений при участии генерального директора компании «ПЭК».
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного построения организационной структуры управления, определяющая порядок взаимодействия подразделений и управленческих служб. Структура управления должна создавать наиболее благоприятные условия для ведения организации производства, быть гибкой, надежной и восприимчивой к изменениям в условиях хозяйствования.
В результате проведенного исследования предлагается внести следующие изменения в организационную структуру управления филиалами ООО «ПЭК»:
- ввести новую штатной единицу коммерческого директора, которому будут подчинены бухгалтерия, грузоперевозки, рекламный и технический отдел;
- обособить завхоза, выведя из его подчинения администратора, курьера и уборщицу, что позволит разделить общехозяйственные вопросы с управленческими;
- переподчинить администратора, курьера и уборщицу напрямую исполнительному директору;
- поручить исполнительному директору вопросы общего управления организацией, ориентировав генерального директора на стратегические вопросы, в частности, сотрудничество с контрагентами и представление организации перед клиентами и контрольными органами.
Указанные изменения позволят рационализировать организационную структуру управления ООО «ПЭК», распределив оптимальным образом функции регулирования, контроля и стратегические вопросы среди управленческого коллектива организации.
Проведем расчет затрат на реализацию новых должностей и приём на работу новых сотрудников (табл. 6).
Таблица 6 – Затраты на разработку и реализацию предлагаемых мероприятий
|
Статьи затрат |
Значение, руб. |
|
Поиск и отбор кадров |
50000 |
|
Обучение новых сотрудников |
50000 |
|
Введение новой штатной единицы коммерческого директора (за год) |
360000 |
|
Итого |
460000 |
Для создания благоприятного климата в коллективе, для его сплоченности, для создания определенного имиджа компании необходимо развивать организационную культуру.
При проведении совершенствования организационной структуры и введения новых сотрудников, мы тем самым обеспечили более лучший контроль на предприятии и как результат лучшее распределение функций между подразделениями, более лучшую взаимосвязь.
Правильное формирование организационной структуры позволяет перейти от традиционного управления предприятием к стратегическому. Это в первую очередь задача генерального директора. Поэтому необходимо освободить его от текущей, оперативной работы, сосредоточив внимание на стратегии, финансах, персонале (которой в новом варианте структуры будет заниматься директор), и отдельно выделить регулирование вопросов маркетинга и продаж транспортных услуг коммерческим директором – новой штатной единицей компании.
В то же время следует учесть, что переход на стратегическое управление меняет характер работы руководителей всех уровней и каждого подразделения, а также характер мотивационных механизмов, направленных теперь на развитие, инновации, научно-технический прогресс.
Современной организационной структуре управления должна соответствовать новая система распределения полномочий, которая должна наполнить подразделения предприятия новым содержанием (целями и задачами), вложить в них новые принципы и методы управления, обеспечить гибкость структуры, адаптивность к меняющейся стратегии фирмы.
Для создания стратегической эффективности организационной структуры в положениях о подразделениях и должностных инструкциях приоритет должен отдаваться аналитическим и перспективным направлениям работ. В отчетах подразделений следует отражать лишь новые перспективные работы. Текущая и оперативная работа должны контролироваться системно – сразу после исполнения. Такой контроль должен выполняться непосредственным потребителем работ, тогда он будет самым строгим, быстрым и дешевым, так как становится отправной точкой для следующего этапа работ.
Усовершенствованная структура ООО «ПЭК» представлена на рисунке 8.
Генеральный директор ООО «ПЭК»
Исполнительный директор
Администратор
Курьер
Уборщица
Коммерческий директор
Начальник отдела грузоперевозок
Начальник рекламного отдела
Начальник отдела технического обеспечения
Главный бухгалтер
Завхоз
Рисунок 8 - Новая организационная структура ООО «ПЭК»
Новая структура управления имеет вид линейно-функциональной структуры. Предложенный путь совершенствования организационной, структуры управления позволит повысить гибкость управления, избежать путаницы при выполнении поставленных задач, быстро реагировать на изменения спроса и других факторов внешней среды, сохранить рабочие места.